Keynote - 将 Keynote 演示文稿发送到 iWork.com Public Beta

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Keynote 演示文稿发送到 iWork.com Public Beta

读者可以使用任何支持的

Web 浏览器来访问发布到 iWork.com 上的演示文稿。读者可以逐幻灯

片浏览您的演示文稿,也可以在浏览器中播放该演示文稿(用画外音旁白预先录制的演示文稿、自
播放的演示文稿以及某些幻灯片过渡和效果不受支持)。

您可以在任何电脑上使用支持的

Web 浏览器、电子邮件帐户以及 Apple ID 来访问您的演示文

稿。您的

Apple ID 与您的 MobileMe 订户名称或 iTunes Store 帐户 ID 相同。如果您没有

Apple ID,请访问 https://appleid.apple.com/zh_CN 并按照屏幕指示来获得一个 Apple ID。

当您将演示文稿发送到

iWork.com 时,可从以下选项中选取:

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共享给读者:邀请特定读者添加批注和注释,播放以及下载您的演示文稿。

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发布在

Web 上:创建一个可以发布到网站或其他地方的公共网址 (URL),以便任何人都可以查

看您的演示文稿。一般读者既不能查看您幻灯片的批注或注释,也不能留下批注或注释。

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上传供私人使用:将演示文稿发送到

iWork.com,仅供您自己查看。稍后,您可以选取与其他

读者共享。

【重要事项】

如果您给演示文稿指定了密码,则在

iWork.com 上查看该演示文稿时,该密码将不

会保护该演示文稿。仅当读者下载受密码保护的演示文稿并在他们的电脑上查看它时,该密码才起
作用。若要在网上使用密码来保护演示文稿,您必须在发布该演示文稿时设定在线密码。

200

11 章

显示、打印和导出幻灯片显示

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11 章

显示、打印和导出幻灯片显示

201

若要与被邀请的读者共享演示文稿:

1

打开您想要共享的演示文稿,然后点按工具栏中的“共享”按钮,或者选取“共享”>“通过

iWork.com 共享”。

2

键入您的 Apple ID 和密码,然后点按“登录”。

如果忘记了您的

Apple ID 或密码,请点按“忘记了密码”,然后按照屏幕指示进行操作。

如果您是首次将文稿发送到

iWork.com,则会向您的电子邮件地址发送一封验证电子邮件。点按

电子邮件中的验证链接,然后继续共享。

3

选择“共享给读者”。

4

在“读者”和“信息”栏中,键入您允许其访问该演示文稿的人员的电子邮件地址和信息。

5

如果您不想使用那个自动创建的主题,请键入其他主题。

6

设定已共享的演示文稿的查看选项。点按“显示高级”以查看以下所有选项:

留下批注:选择此选项以允许读者给演示文稿留下批注。

下载演示文稿:选择此选项以允许读者下载演示文稿。

拷贝到

iWork.com 的名称:键入或选取在线演示文稿的文件名称。

下载选项:选择一个或多个文件格式选项,用以将演示文稿设为可供下载。

隐私权:选择此选项以要求读者输入密码才能在线查看演示文稿。在提供的栏中键入在线密码,然
后点按“设定密码”。务必将演示文稿的密码通知给读者。

您可以使用“密码助理”(点按带有钥匙图标的按钮)来帮助您创建更强的密码。若要了解有关
“密码助理”的更多信息,请参阅第

35 页“使用密码保护您的文稿”。

7

点按“共享”。

您的演示文稿副本将被发送到

iWork.com,并且您的读者会接收到电子邮件邀请。读者可以点按

其电子邮件中的唯一链接,在线访问您的演示文稿。如果读者留下批注,则其姓名会出现在这些批
注中。

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若要将演示文稿发布在

Web 上以进行常规查看:

1

打开您想要共享的演示文稿,然后点按工具栏中的“共享”按钮,或者选取“共享”>“通过

iWork.com 共享”。

2

键入您的 Apple ID 和密码,然后点按“登录”。

如果忘记了您的

Apple ID 或密码,请点按“忘记了密码”,然后按照屏幕指示进行操作。

如果您是首次将文稿发送到

iWork.com,则会向您的电子邮件地址发送一封验证电子邮件。点按

电子邮件中的验证链接,然后继续发布。

3

选择“发布在 Web 上”。

4

如果您想要更改该演示文稿的在线名称,请点按“显示高级”,然后键入或选取该在线演示文稿的

文件名称。

5

点按“发布”。

您的演示文稿副本将被发布到

iWork.com。读者可以阅读您的演示文稿,但不能给它添加批注和

注释。

6

在出现的对话框中,点按“在线查看”以在 iWork.com 上查看该演示文稿。

浏览器会打开并显示已发布到

iWork.com 上的演示文稿。

7

您可以拷贝该网址 (URL) 并将其发布到网站、博客或社交网络站点。任何人只要有该网址,都可

以在线查看您的演示文稿。

有关说明,请参阅“

iWork.com 帮助”(在浏览器中打开 iWork.com 后,点按标有“帮助”的

链接)。

若要上传演示文稿供私人访问:

1

打开该文稿,然后点按工具栏中的“共享”按钮,或者选取“共享”>“通过 iWork.com

共享”。

2

键入您的 Apple ID 和密码,然后点按“登录”。

如果忘记了您的

Apple ID 或密码,请点按“忘记了密码”,然后按照屏幕指示进行操作。

如果您是首次将文稿发送到

iWork.com,则会向您的电子邮件地址发送一封验证电子邮件。点按

电子邮件中的验证链接,然后继续上传。

3

选择“上传供私人使用”。

4

如果您想要更改该演示文稿的在线名称,请点按“显示高级”,然后键入或选取该在线演示文稿的

文件名称。

5

点按“上传”按钮。

您的演示文稿副本将被发送到

iWork.com。

6

点按“在线查看”以在 iWork.com 上查看您的演示文稿,或者点按“好”以关闭对话框。

202

11 章

显示、打印和导出幻灯片显示

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11 章

显示、打印和导出幻灯片显示

203

若要从

iWork.com 的“共享文稿”视图访问您的所有在线演示文稿,请执行以下任一项操作:

打开演示文稿,然后选取“共享”

>“显示共享文稿”。如果您尚未登录,请选取“共享”>“登

m

录”,然后选取“显示共享文稿”。

访问

m

http://www.iwork.com/ 并登录。

您可以设定

iWork.com 在读者对在线文稿发布新批注后给您发送电子邮件通知。有关此信息

及使用

iWork.com 的更多详细信息,请访问 http://www.iwork.com/,然后点按页面底部的

“帮助”。

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204

通过更改图像、对象等的默认属性来创建和存储您的原始主题和母版
幻灯片布局。

本章假设您已熟悉前面的章节中描述的

Keynote 设计和格式化功能。

设计母版幻灯片和主题

Keynote 附带的主题就是带有预定义布局、背景、图表、表格和文本属性的母版幻灯片的集合。
您可以修改这些属性以创建自己的母版幻灯片和主题。当您更改了母版幻灯片后,所做的更改就会
显示在基于该母版幻灯片的文稿的每个幻灯片上。

您可以通过以下方式创建新的主题:

修改母版幻灯片并将文稿存储为新主题。

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删除所有母版幻灯片(空白幻灯片除外),从头开始创建母版幻灯片集合,然后将文稿存储为

Â

新的主题。

您可以自定义下列母版幻灯片的属性:

标题和正文的默认位置

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背景图形

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默认字体

Â

默认项目符号样式

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对象的默认位置(对象占位符)

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对象的对象填充和线条样式

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图表样式

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幻灯片过渡样式

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对齐参考线位置

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12