Keynote - 使用您自己的格式显示表格单元格中的值

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使用您自己的格式显示表格单元格中的值

您可以创建自己的单元格格式,用于显示数字、文本及日期与时间值。您创建的单元格格式,称为
自定格式,将列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。

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若要了解如何进行

请前往

定义自定数字格式,将货币、小数位及其他格式化的自
定数字格式应用于表格单元格中的数字。

164 页“创建自定数字格式”

166 页“定义自定数字格式的整数元素”

167 页“定义自定数字格式的小数元素”

168 页“定义自定数字格式的缩放”

定义根据表格单元格中的数值变化的自定数字格式

170 页“将条件与自定数字格式关联”

定义自定日期

/时间格式,指定表格单元格中的日、月、

年、小时、分钟及其他日期

/时间值

172 页“创建自定日期/时间格式”

定义您要显示在输入表格单元格中的值旁边的文本

173 页“创建自定文本格式”

管理您创建的自定格式

174 页“更改自定单元格格式”

175 页“重新排列、重新命名与删除自定单元格

格式”

创建自定数字格式

若要为表格单元格中的数字定义您自己的显示格式:

1

选择一个或多个单元格。

2

在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。

3

在表格检查器中,点按“格式”。

4

从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。

“自定格式”窗口将会打开。

格式�

将元素�入格式�。

5

从“类型”弹出式菜单中,选取“数字与文本”。

164

10 章

使用表格

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10 章

使用表格

165

6

通过将(蓝色)元素从数字与文本元素方框拖到方框上方的格式栏中,定义您的数字格式。

整数:

如果您要格式化小数点左边的数位,请添加此元素。有关更多信息,请参阅第 166 页“定

义自定数字格式的整数元素”。

货币:

添加此元素以显示货币符号。若要标识您想要使用的符号,请添加“货币”元素并点按其

显示三角形,然后选取一个符号。

小数:

添加此元素可格式化小数位显示的方式。有关更多信息,请参阅第 167 页“定义自定数字

格式的小数元素”。

间距:

使用此元素可控制元素之间显示的空格数量。若要指定间距的数量,请添加“间距”元

素,点按其显示三角形,然后选取一个选项。“正常”会添加一个标准空格,“宽”会添加一个

em 空格,“窄”会添加六分之一的 em 空格。您可以使用这些选项添加多个“间距”元素至格式
栏,但其中只有一个“间距”元素可以为“可调间距”;此选项会使其前面的元素左对齐,使其后
面的元素右对齐。

缩放:

使用此元素可控制数字值的显示大小。例如,您可以将大于 100 的值显示为百的倍数

1000 显示为 10)。有关更多信息,请参阅第 168 页“定义自定数字格式的缩放”。

7

若要显示任何元素前面或后面的预定义文本,请在格式栏中放置插入点,然后键入文本。您可以点

按任何元素,并使用左箭头与右箭头键放置插入点。

8

若要删除栏中的元素,请选择它,然后按下 Delete。

若要在栏中移动元素,请拖移它。

9

在“名称”栏中,键入您的数字格式的名称。

自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。

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10

点按“好”以存储您的数字格式,并将其应用于选定的单元格。

以下是一个数字格式示例:

连字号是一个“间距”元素,用于显示货币符号与数字之间的一个“正常”间距。

Â

美元符号是“货币”元素。

Â

#,### 是一个“整数”元素,显示带有千位分隔符、大于 999 的数字。

Â

.## 是一个“小数”元素。

Â

当您将此数字键入单元格时

该数字会显示为

10000000

余额:

$ 10,000.000

0.95

余额:

$ 0.95

.666

余额:

$ 0.67

定义自定数字格式的整数元素

“整数”元素可让您自定表格单元格中的整数的外观。

添加“整数”元素至自定数字格式后,您可以选择它,点按它的显示三角形,然后使用其弹出式菜
单中的选项自定该元素的显示属性。

以下是“整数”元素的弹出式菜单的使用方法:
若要显示或隐藏千位分隔符,请选取“显示分隔符”或“隐藏分隔符”。

m

如果整数少于特定位数,若要在其前面显示零或空格,请选取“为未使用的数位显示为零”或“为

m

未使用的数位显示为空格”。若要增加或减少格式栏中显示的零或连字号的数量,请从弹出式菜
单中选取“添加数位”、“删除数位”或“数位数量”,或者使用上箭头键或下箭头键设定数位
数量。

166

10 章

使用表格

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10 章

使用表格

167

当您选取

此数字

会显示为

显示分隔符

10000000

10,000,000

隐藏分隔符

10000000

10000000

“为未使用的数位显示零”,并将
“数位数量”设定为

6

100

000100

定义自定数字格式的小数元素

“小数”元素可让您自定表格单元格的小数数位的外观。小数数位是显示在小数点右边的数字。

添加“小数”元素至自定数字格式后,您可以选择它,点按它的显示三角形,然后使用其弹出式菜
单中的选项自定该元素的显示属性。

以下是“小数”元素的弹出式菜单的使用方法:
若要将小数数位显示为数字,请选取“小数”。

m

如果小数少于特定数位,若要表示未使用的小数数位请选取“显示末尾零”或“末尾零使用空
格”。然后增加或减少格式栏中显示的零或连字号的数量;选取弹出式菜单上的“添加数位”、
“删除数位”或“数位数量”,或使用上箭头或下箭头键设定数位数量。

如果输入表格单元格的小数数位数量超过您的指定,它们会四舍五入以匹配您的数位数量。

若要将小数数位显示为分数,请选取“分数”。

m

若要指定分数单位(例如四分之一),请再次点按该元素的显示三角形,然后从弹出式菜单中选取
一个选项。

若要在将小数数位输入表格单元格时避免显示小数数位,请勿将“小数”元素添加至格式栏。

m

如果小数值输入单元格,显示的值会四舍五入为最接近的整数。

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当您选取

此数字

会显示为

小数,显示尾零,并将“数位数量”
设定为

6

100.975

100.975000

分数,选择“最多两位数字

(23/24)”选项

100.975

100 39/40
在格式栏的“整数”与“小数”元素
间添加“间距”时,整数与分数之间
会显示一个间距。

分数,选择“四分之一”选项。

100.16

100 1/4

定义自定数字格式的缩放

“缩放”元素可让您使用百分数、科学记数法或其他值大小调整惯例显示输入表格单元格的数字。

若要使用“缩放”元素:

1

按照第 164 页“创建自定数字格式”所述添加它。

2

在格式栏中选择它,点按其显示三角形,然后选取一个选项。

如果您将一个包括缩放元素的格式应用于已经包含值的单元格,原始值会保留(只是显示方式不
同)。如果您将相同格式应用于空单元格,然后添加值至该单元格,实际值会计入您指定的缩放。
以下表格说明了这些情况。

对于此缩放选项

如果您将

12000 输入表格

单元格中

实际值为

显示值为

百分比

之后应用选项

1200000%

1200000

应用选项后

1200000%

12000

百分比

(%)

之后应用选项

1200000%

1200000%

应用选项后

12000%

12000%

之后应用选项

12000

120

应用选项后

12000

120

168

10 章

使用表格

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10 章

使用表格

169

对于此缩放选项

如果您将

12000 输入表格

单元格中

实际值为

显示值为

(C)

之后应用选项

12000

120C

应用选项后

12000

120C

之后应用选项

12000

12

应用选项后

12000

12

(K)

之后应用选项

12000

12K

应用选项后

12000

12K

百万

之后应用选项

12000

0

应用选项后

12000

0

百万

(M)

之后应用选项

12000

0M

应用选项后

12000

0M

十亿

之后应用选项

12000

0

应用选项后

12000

0

十亿

(B)

之后应用选项

12000

0B

应用选项后

12000

0B

万亿

之后应用选项

12000

0

应用选项后

12000

0

万亿

(T)

之后应用选项

12000

0T

应用选项后

12000

0T

科学记数法

之后应用选项

12000

1E+0.4

应用选项后

12000

1E+0.4

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将条件与自定数字格式关联

您可以将条件与自定数字格式关联,以根据输入单元格的内容改变表格单元格的显示特征。

以下是具有四个条件的数字格式的一个示例。

如果您将此值键入具有以上格式的单元格

该值会显示为

15000

应付款:

$0015.00K

0

全款交付

-500

贷款:

$ (0000.50K)

支票交换时间已过

注:支票交换时间已过

若要创建一个具有条件的自定数字格式:

1

选择一个或多个单元格。

2

在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。

3

在表格检查器中,点按“格式”。

4

从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。

“自定格式”窗口将会打开。

如果输入的数字不能满足其他条件中的任意一个,则您在最上面的栏中指定的显示格式将被应用。
“文本元素”条件仅可用于此全于最上面的栏。若要了解“文本元素”的信息,请参阅第

173 页

“创建自定文本格式”。

5

点按格式栏右边的添加按钮 (+) 以添加条件。

170

10 章

使用表格

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10 章

使用表格

171

6

从新格式栏上方的弹出式菜单中,选取一个条件选项。

7

通过添加元素至格式栏,定义您要在数字满足条件时应用的数字格式。

有关格式栏的相互影响的信息,请参阅第

164 页“创建自定数字格式”。

8

必要时,请重复步骤 5 至 7 以定义您的所有条件。

【注】若要删除条件,请点按其格式栏右边的删除

(–) 按钮。

9

如果数字不满足任何条件,在最上面的格式栏中,定义您要使用的显示格式。

如果输入的是文本值而非数字,您可以使用“已输入文本”元素以显示预定义文本。

10

在“名称”栏中,键入您的数字格式的名称,然后点按“好”以存储它,并将其应用于选定的单

元格。

自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。

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创建自定日期

/时间格式

若要为表格单元格中的日期与时间值定义您自己的显示格式:

1

选择一个或多个单元格。

2

在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。

3

在表格检查器中,点按“格式”。

4

从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。

“自定格式”窗口将会打开。

5

从“类型”弹出式菜单中,选取“日期与时间”。

6

通过将(蓝色)元素从“日期与时间元素”方框拖到方框上方的格式栏中,定义您的日期/时间

格式。

7

如果元素在格式栏中,请点按其显示三角形,然后从弹出式菜单中选取格式化选项。

8

若要显示任何元素前面或后面的预定义文本,请在格式栏中放置插入点,然后键入文本。您可以点

按任何元素,并使用左箭头与右箭头键放置插入点。

9

若要在元素之间显示空格,请放置插入点,然后按一次或多次空格键。

10

若要删除栏中的元素,请选择它,然后按下 Delete。

若要在栏中移动元素,请拖移它。

11

在“名称”栏中,键入您的日期/时间格式的名称。

自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。

172

10 章

使用表格

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10 章

使用表格

173

12

点按“好”以存储您的日期/时间格式,并将其应用于选定的单元格。

如果您输入日期或时间值至已格式化的单元格,如果输入的值包含连字号

(-) 或斜线 (/),则该格式

会应用。

以下是示例:

当您将此值键入一个单元格中时

该值会显示为

4/16/99

1999 年 4 月 16 日为该年度的第 106 天

2-23

2008 年 2 月 23 日为该年度的第 54 天

2010 年 12 月 15 日

2010 年 12 月 15 日

创建自定文本格式

如果没有其他格式应用于单元格,您可以定义文本在输入值至表格单元格之前或之后显示。

以下是当您创建自定文本格式时它所显示的外观:

如果您将“需要更新地址”键入具有以上格式的栏,该值会显示为:

通知客户:需要更新地址。

若要定义文本以在表格单元格中显示:

1

选择一个或多个单元格。

2

在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。

3

在表格检查器中,点按“格式”。

4

从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。

“自定格式”窗口将会打开。

5

从“类型”弹出式菜单中,选取“数字与文本”。

6

将(蓝色)“已输入文本”元素从“日期与时间元素”框拖到该框上方的空格式栏中。(先删除该

栏中的任何现有文本,然后拖移“已输入文本”元素。)

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7

将插入点放置在元素的前面或后面,然后键入您的文本,必要时包括空格。您可以点按元素,并使

用左箭头与右箭头键放置插入点。

8

在“名称”栏中,键入您的文本格式的名称。

自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。

9

点按“好”以存储您的文本格式,并将其应用于选定的单元格。

更改自定单元格格式

您创建自定单元格格式后,可以随时更改其名称和关联的元素。

以下是更改自定格式,并将更改应用于表格单元格的方法:
若要更改和已应用于单元格的自定格式关联的元素,请选择该单元格,然后点按表格检查器“格

m

式”面板中的“显示格式”。

若要删除一个元素,请在格式栏中选择它,然后按下

Delete 键。

若要添加一个元素,请将其拖到格式栏内。

若要移动一个元素,请在格式栏内拖移它。

若要重新定义一个元素,请点按其显示三角形,然后从弹出式菜单中选取一个选项。

完成更改后,请执行以下的一项操作:

若要使用相同的名称来存储更改的格式并将其应用到选定的单元格,请点按“好”,然后点按
“替换”。

若要将更改的格式存储为新格式并将其应用到选定的单元格,请选取格式名称,然后点按“好”。

若要将更改的格式应用到未选定的表格单元格,请选择这些单元格,并在表格检查器的“格式”面
板的“单元格格式”弹出式菜单中选取格式的名称。

174

10 章

使用表格

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10 章

使用表格

175

若要更改自定格式名称,并将更改应用到选定的单元格,请使用自定单元格格式管理对话框。若要

m

显示该对话框,请在自定格式对话框中点按“管理格式”,然后连按名称,键入您的更改,然后点
按“好”。

当您更改自定格式的名称时,以前的名称仍然与已应用该名称的单元格关联,但以前的名称将从自
定格式列表中删除。若要将重命名的格式与这些单元格相关联,请选择单元格,然后从表格检查器
的“格式”面板中的“单元格格式”弹出式菜单中选取新名称。

若要根据目前的格式创建新自定格式,但使用不同的名称并将更改应用到选定的单元格,请点按表

m

格检查器的“格式”面板中的“显示格式”。编辑“名称”栏,然后点按“好”。

已更改的自定格式不会自动应用于已应用其之前版本的表格单元格。

m

若要将已更改的自定格式应用于单元格,请选择单元格,然后从格式栏的“单元格格式”弹出式菜
单中或表格检查器“格式”面板的“单元格格式”菜单中选取格式的名称。

重新排列、重新命名与删除自定单元格格式

使用自定单元格格式管理对话框管理您的自定单元格格式。该对话框列出了文稿中可用的所有自定
格式。

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若要管理自定单元格格式:

1

如果自定单元格格式的管理对话框尚未打开,请在自定格式对话框中点按“管理格式”以打开它。

2

执行以下任意一项操作:

给自定格式重新命名:

连按格式,然后键入您的更改。

重新排列弹出式菜单中的自定格式:

选择格式,然后点按列表下方的箭头之一,将其在列表中向

上或向下移动。

删除自定格式:

选择格式,然后点按列表下方的删除 (–) 按钮。

3

点按“好”以存储您的更改,然后关闭对话框。

176

10 章

使用表格

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177

亲自传送您的

Keynote 幻灯片显示或作为单机媒体传送。打印您的幻

灯片或以其他各种格式将它们导出到各传输位置,包括网上。

您可以在电脑上播放

Keynote 演示文稿,并在电脑显示器上进行观看或投影到大屏幕上。您可以

将幻灯片显示制作成适用于

kiosk 的自播放“影片”。您可以通过将它导出为 QuickTime 影片、

PowerPoint 演示文稿、PDF 文稿,或者将其直接发送到 YouTube 来跨平台共享它。您也可以从
Keynote 以各种页面布局直接打印。

关于演示幻灯片显示的不同方式

您可以设置幻灯片显示,使其以不同的方式进行演示(这取决于它被查看的方式):

Â

正常:当演讲者点按鼠标或使用其中一个演示键盘快捷键时前进。除非您另有指定,否则默认
情况下,幻灯片显示将按照此方式操作。

Â

仅超链接:只在演讲者(或观众)点按超链接时更改幻灯片。有关说明,请参阅第

120 页“创

建仅超链接演示文稿”。

Â

已录制:像影片一样使用预录的旁白和时序进行播放。观众可以暂停演示文稿。有关说明,请
参阅第

97 页“录制画外音旁白”。

Â

自播放:像影片一样自动前进。用户不能进行交互操作。自播放演示文稿非常有用,例如,在
音乐台设置中。

创建自播放演示文稿

如果您想让演示文稿自行运行(例如,在音乐台上),则可以将其制作为自播放演示文稿。

在自播放演示中,过渡或构件被设定为自动出现,与在普通演示中一样。当文稿检查器的“延迟”
栏中指定的时间过后,设定为“点按时”(当讲演者点按时)开始的过渡和构件也会自动出现。您
在“延迟”栏中指定的值将被应用给设定为在点按时开始的所有过渡和构件。

11