加入新圖表並輸入資料
當您第一次製作圖表時，它會顯示在幻燈片版面上，且“圖表資料編輯器”中具
有暫存區資料。若您取代暫存區資料，則圖表會立即進行更新來反映您自己的
資料。
若要根據您的資料製作新的圖表：
1
您可以執行下列其中一個作業來將圖表放在幻燈片版面上：
按一下工具列中的“圖表”並從彈出式選單中選擇一種圖表類型。
Â
在幻燈片版面上繪製圖表，方法是在按一下工具列中的“圖表”時按住
Option
Â
鍵，然後選擇一個圖表。放開
Option 鍵，並將指標移動至版面上，直到指標變
為十字。在版面上拖移來製作您所需大小的圖表。若要限制圖表比例，請在拖
移時按住
Shift 鍵。
選擇“插入”
>“圖表”> [
Â
圖表類型
]。
圖表即會顯示在版面上，您可以拖移它來進行移動或調整大小，同時“圖表資料
編輯器”也會開啟，其中充滿了暫存區資料。“圖表資料編輯器”是一個包含可
編輯表格的視窗。此表格在作簡報的期間不會顯示，但是您可以使用它來針對您
已製作的圖表輸入自己的資料。
2
若要將您的資料輸入“圖表資料編輯器”，請執行下列其中一個作業：
Â
若要編輯橫列和直欄的標籤，請按兩下標籤，然後輸入文字。
Â
若要加入或編輯輸入格中的數字，請按兩下數字，然後輸入文字。
Â
若要重新排序橫列或直欄，請將橫列或直欄拖移至新位置。
126
第
9 章
根據資料製作圖表
第
9 章
根據資料製作圖表
127
Â
若要加入橫列或直欄，請按“加入橫列”或“加入直欄”一下，在所選橫列上
方加入一個橫列，或者在所選直欄左側加入一個直欄。若未選擇橫列或直欄，
則新的橫列或直欄會顯示在表格的底部或右側邊緣。（若要查看新的橫列或直
欄，您可能需要按
Return 鍵或 Tab 鍵來展開“圖表資料編輯器”視窗，或是使
用捲視的方式來查看。）
或者，選擇任何空白輸入格，輸入資料，然後按
Return 鍵。這樣會自動製作新
的橫列或直欄。
Â
若要刪除橫列或直欄，請選擇橫列或直欄標籤，然後按
Delete 鍵。
Â
若要從
Excel、AppleWorks 或其他試算表應用程式拷貝資料，請將其拷貝並貼
入“圖表資料編輯器”。
3
若要選擇圖表的資料數列是由橫列表示還是由直欄表示，請按一下“圖表資料編
輯器”中的
“橫列與直欄”按鈕。
4
自定圖表的外觀。
若要瞭解操作方式，請參閱第
129 頁「格式化圖表」和第 127 頁「從一種圖表類
型更改為另一種圖表類型」。