在幻燈片上加上註解
當您在幻燈片秀上工作時,可以將註解加入幻燈片。例如,您可以使用註解來提
示您想要對幻燈片進行的更動。對於與您進行協作製作簡報的其他人員,您還可
以透過註解與他們進行溝通。(註解與發表人備忘錄不同;若要瞭解如何撰寫簡
報期間用來提示您的備忘錄,請參閱第
182 頁「加入發表人備忘錄」。)
註解總是位於幻燈片版面的的最上方,所以它們可能會擋住部分的幻燈片。只要
將註解拖移至別處,隱藏它們,或者調整它們的大小即可。
您可以將註解移動至幻燈片版面的任意位置。如果在製作簡報時您有自己的發表
人顯示器,則您可以看到自己的註解,但是觀眾卻看不到。但是,對於可能會遮
住發表人顯示器中部分幻燈片的註解,您在發表過程中無法進行隱藏、移動或調
整大小。
您可以使用下列方法來處理註解:
若要加入註解,請按一下工具列中的“註解”,或者選擇“插入”
>“註解”。
m
輸入附註、建議或提示,然後將註解拖移至版面中想要放置的位置。
若要隱藏或顯示註解,請按一下工具列中的“顯示方式”,然後選擇“隱藏註
m
解”或“顯示註解”。
若要調整註解的大小,請拖移右下角。
m
若要刪除註解,請按一下右上角的
X。
m
若要格式化註解,請參閱第
m
48 頁「製作中空字」和第 90 頁「使用實色填充物
件」中的指示。
若要以顯示註解的方式列印幻燈片,請先確定可以在幻燈片版面中看到註解,然
m
後再進行列印。
44
第
3 章
製作和管理幻燈片
45
加入純文字框,藉此製作標籤、說明和更多項目。選擇文
字,並修改其在文字框、形狀和表格輸入格中的外觀和
對齊方式。更改項目符號外觀或將項目符號列表變成編號
列表。
Keynote 可讓您要說明的各點以非常明顯清晰的文字突出顯示在每張幻燈片上。
每個主題都有樣式非常漂亮的文字,但是您可以隨時輕鬆地進行自定。使用“文
字檢閱器”,您可以更改項目符號的外觀,或將項目符號點變成有編號的步驟。
若要在暫存區文字框中加入文字,在其中進行輸入即可。您可以透過按一下按鈕
來加入純文字框,藉此在幻燈片上的任何位置放置文字。而且,所有文字都可以
使用您偏好的顏色、字體、行距、連字等項目重新設定樣式。
選擇文字
格式化文字或對其執行其他作業之前,您需要先選擇要處理的文字(或包含文字
的文字框)。當您直接選擇文字時,例如選擇一個單字、一行或一個段落時,可
以使用多個鍵盤快速鍵來讓操作變得更輕鬆。
您可以使用下列方法選擇文字:
若要選擇一個或多個字元,請在第一個字元前面按一下,然後將滑鼠指標拖過您
m
要選擇的字元。
若要選擇某個單字,請在單字上按兩下。
m
若要選擇某個段落,請在段落中按三下。
m
若要選擇文件中的所有文字,請選擇“編輯”
>“全選”。
m
若要選擇文字區塊,請按一下文字區塊的開始處,然後在按住
Shift 鍵的同時,按
m
一下另一個文字區塊的結尾。
若要選擇從插入點到段落開始,請在按住
Shift 與 Option 鍵的同時按向上鍵。
m
若要選擇從插入點到段落結束,請在按住
Shift 與 Option 鍵的同時按向下鍵。
m
若要一次選擇多個字元,請在按住
Shift 鍵的同時按向左鍵或向右鍵。
m
4