Keynote - 儲存簡報

background image

儲存簡報

建議您在工作時經常儲存您的簡報。您第一次儲存簡報之後,便可在工作時按下

Command + S 來快速儲存簡報(每次都使用相同的設定)。

若要初次儲存簡報:

1

選擇“檔案”>“儲存”,或按 Command + S。

2

在“儲存為”欄位中輸入簡報名稱。

3

從“位置”彈出式選單中選擇您要儲存簡報的檔案夾。

如果您要儲存的位置沒有顯示在“位置”彈出式選單中,請按一下“儲存為⋯”
欄位右側的顯示三角形,然後導覽至您要儲存簡報的位置。

如果您沒有看到“位置”彈出式選單,請導覽至您要儲存簡報的位置。

4

如果您想要簡報在 Mac OS X v10.5 版或更新版本的 Finder 中顯示“快速查看”,

請選擇“在文件中包含預覽影像”。

5

如果您要讓簡報使用 Keynote ’08 或 PowerPoint 打開,請選擇“儲存備份為”,然

後選擇您想要的檔案格式。

30

2 章

製作、打開和儲存

Keynote 簡報

background image

2 章

製作、打開和儲存

Keynote 簡報

31

6

如果您或其他人要在其他電腦上打開簡報,請按一下“進階選項”,然後設定選

項來決定要拷貝至簡報中的項目。

將音訊和影片拷貝至文件:

勾選此註記框會將音訊和視訊檔案與簡報一起儲

存,因此若在其他電腦上打開該簡報,也會播放檔案。您也許會想要取消勾選此
註記框來將檔案縮小,但除非您同時傳送媒體檔案,否則它們不會在其他電腦上
播放。

若要瞭解文件包含影片或音訊時減少文件整體大小的相關資訊,請參閱第

101 頁

「減少媒體檔案的大小」。若要瞭解減少文件大小(您已在文件中使用減少大小
的影像)的相關資訊,請參閱第

71 頁「減少影像檔案大小」。

將主題影像拷貝至文件:

如果您不選擇此選項,並且在未安裝相同主題的電腦

上打開簡報(例如,您自己製作的主題),則簡報看起來可能會不同。

7

按“儲存”一下。

如果使用舊版

Keynote 製作簡報,則系統會詢問您是否要以相同的格式儲存

簡報。

若要在

Mac OS X v10.7(Lion)或更新版本中封存某個版本的簡報:

選擇”檔案”

>“儲存此版本”,或按下 Command + S。

m

如果您執行的是

Mac OS X v10.7(Lion)或更新版本,則只能製作封存版本。

若要瞭解回復封存之簡報版本的相關資訊,請參閱第

32 頁「尋找簡報的封存

版本」。

您通常只可以將

Keynote 簡報儲存到使用 Mac OS X 的電腦和伺服器上。Keynote

Mac OS 9 電腦或執行 Macintosh 服務的 Windows 伺服器不相容。

如果您想要與未在電腦上安裝

Keynote 的其他人共享簡報,則可以輸出該簡報以

用於其他應用程式。若要瞭解以其他檔案格式(包括

QuickTime、PowerPoint 和

PDF)輸出簡報的相關資訊,請參閱第 195 頁「在多個平台之間同享簡報」。