在多個平台之間同享簡報
將簡報輸出為可在不同平台上相容的格式。
製作
QuickTime 影片
您可以將幻燈片秀轉成
QuickTime 影片格式以包含所有動態過場效果和物件
構件。
您可以製作成互動式影片以便觀看者可以按照自己的速率向前換頁,或者可以製
作成自動播放影片以按照您所設置的時間來顯示過場效果和構件。
若要將您的幻燈片秀製作成
QuickTime 影片:
1
請選擇“共享”>“輸出”,然後按 QuickTime 一下。
2
從“播放功能”彈出式選單中選擇一個選項:
手動前往:
觀看者透過以下方式對幻燈片秀向前換頁:按一下滑鼠或“播放”
(位於
QuickTime 控制項目),或按鍵盤上的空白鍵。
僅包含超連結:
觀看者透過按一下超連結對幻燈片秀向前換頁。
錄製時間:
如果您已錄製幻燈片秀(如第 97 頁「錄製語音解說」中所述),則
您的幻燈片秀影片將使用您所錄製的時間進行播放。
固定時間:
觀看者無法控制幻燈片秀的向前換頁方式,幻燈片秀將使用您在下一
步中所指定的時間進行播放。
3
如果您選擇“固定定時”,則在“幻燈片播放時間”和“構件持續時間”中輸入
數值以指定幻燈片顯示的時間間隔和完成物件構件的時間。
幻燈片持續時間:
每個完全構件的幻燈片在上個物件構件完成之後停留在螢幕上
的時間。
構件持續時間:
各個物件構件中開始構件階段與下一個構件階段之間的秒數。幻
燈片最先顯示在螢幕上的時間和物件構件的第一個階段之間沒有任何延遲。
4
如果您選擇“固定定時”,可以從“重複”彈出式選單中選擇一個選項:
無:
幻燈片秀只會播放一次。
循環播放:
幻燈片秀會連續播放。
雙向循環:
幻燈片秀會一路從前向後播放,然後再從後向前播放,以此類推。
5
若要以全螢幕(而非在一個視窗中)顯示幻燈片秀,請選擇“打開時進入全螢幕
模式”。
6
從“格式”彈出式選單中選擇一種播放品質和文件大小:
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第
11 章
檢視、列印及輸出您的幻燈片秀
第
11 章
檢視、列印及輸出您的幻燈片秀
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完全品質
— 大: 保留最佳播放品質,但這些影片很大,因此較難透過電子郵件
或在網頁中傳送。
CD-ROM 影片 — 中: 如果您是使用 CD 將幻燈片秀傳送給其他觀看者,則最好
選擇此項。這些影片具有高品質,但檔案大小比完全品質的影片稍小。
網頁影片
— 小: 影片一般播放品質較差,但檔案夠小足以在網頁之間或透過電
子郵件來共享。
自定:
自行選擇視訊和音訊的 QuickTime 壓縮設定以便您可以控制檔案大小和品
質之間的平衡。
7
若要包含幻燈片秀音軌或錄製的音訊,請選擇適用的“音訊”註記框。
8
如果您的幻燈片秀具有透明背景且您想將其保留在 QuickTime 影片中,則選擇
“包含透明度”。
如果選擇了此選項,某些過場效果可能無法正常工作。
9
按“下一步”,輸入您的影片名稱,選擇儲存位置,然後按“輸出”一下。
如果幻燈片秀包含音軌,則會製作兩個影片檔案。附加音軌的檔案僅包含音訊,
可以將其捨棄。
當您將自動播放幻燈片秀輸出為
QuickTime 影片時,請注意以下各項:
如果幻燈片秀包含音軌,則影片在音訊完成之前不會結束。如果您的幻燈片秀
Â
遠遠短於音訊,則可能需要您使用較短的音訊檔案。
如果幻燈片秀包含“離開幻燈片秀”連結,則按一下即可讓影片離開全螢幕
Â
模式。
製作
PowerPoint 幻燈片秀
您可以將
Keynote 文件轉換為 PowerPoint 檔案,以便 PowerPoint 使用者可以在
Windows 或 Mac OS 電腦上進行檢視和編輯。
若要製作
PowerPoint 幻燈片秀:
1
請選擇“共享”>“輸出”,然後按 PPT(PowerPoint)一下。
2
按一下“下一步”。
3
輸入名稱,並為檔案選擇一個位置,然後按“輸出”一下。
PowerPoint 不支援某些 Keynote 功能:
某些帶項目符號的文字項目可能會丟失。如果您在幻燈片上隱藏了帶項目符號
Â
的文字(方法為取消選擇“幻燈片檢閱器”中的“內文”),則在您輸出時會
將其從大綱中刪除。
PowerPoint 不支援 Alpha 色頻圖形,所以如果您使用照片剪裁框架,則其後面
Â
的影像就會顯示在前面。您可能還會注意到其他圖形的細微變化。
製作
PDF 檔案
您的幻燈片秀可以轉換為
PDF 檔案,以便可以使用“預覽程式”、Adobe Reader
或任何
PDF 應用程式進行檢視或列印。
如果您的幻燈片秀包含超連結,則它們會輸出為
PDF 文件中的已啟用連結。
您可以使用下列方法製作
PDF 檔案:
若要製作僅在螢幕上檢視的
PDF 檔案(而非印刷的精裝書),請選擇“共
m
享”
>“輸出”,然後按 PDF 一下。選擇您的選項(如需更多資訊,請參閱第 193
頁「列印幻燈片」),按“下一步”,輸入名稱並為檔案選擇一個位置,然後按
“輸出”一下。
您可以使用此方法列印製作的
PDF 文件,但文件不會具有印表機邊界。如果您想
要列印
PDF 檔案,使用下列方法可以取得更佳的效果。
若要製作將要列印的
PDF 檔案,請選擇“檔案”>“列印”,然後從 PDF 彈出式
m
選單中選擇“儲存為
PDF”。在“儲存”對話框中,輸入名稱,為檔案選擇一個
位置,然後按“儲存”一下。
將幻燈片輸出為影像檔案
您可以將您所有的幻燈片都輸出為
JPEG、PNG 或 TIFF 格式的影像檔案。
若要將幻燈片輸出為影像檔案:
1
選擇“共享”>“輸出”,然後按“影像”一下。
2
指定是為每張幻燈片都製作檔案,還是僅為一定範圍的幻燈片製作檔案。
3
若要為各個構件階段製作一個單獨的影像,請選擇“為構件的各個階段製作
影像”。
4
從“格式”彈出式選單中選擇一個選項。
品質愈高,檔案大小愈大。
5
如果您選擇 JPEG 格式,則使用“品質”控制項目來指定低品質與高品質之間的
百分比。
6
按一下“下一步”。
7
輸入檔名,為檔案選擇一個位置,然後按“輸出”一下。
將各個檔案命名為檔名
.001、檔名.002,以此類推。
您也可以將個別影像檔案傳送至
iPhoto(如第 200 頁「製作 iPhoto 專輯」中
所述)。
製作
HTML 文件
您可以將幻燈片秀轉成可以使用
Safari 或其他網頁瀏覽器進行檢視的 HTML 文
件。觀看者按超連結一下即可對簡報向前換頁。
若要將幻燈片輸出為
HTML 文件:
1
選擇“共享”>“輸出”,然後按 HTML 一下。
198
第
11 章
檢視、列印及輸出您的幻燈片秀
第
11 章
檢視、列印及輸出您的幻燈片秀
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2
指定是輸出所有幻燈片,還是僅輸出一定範圍的幻燈片。
3
若要為各個構件階段製作一個單獨的影像,請選擇“為構件的各個階段製作
影像”。
4
若要將“主畫面”、“上一個”和“下一個”連結加入各張幻燈片中(根據需
要),請選擇“包含導覽控制項目”。
5
從“格式”彈出式選單中選擇一個選項,以指定所需的影像品質。
品質愈高,檔案大小愈大。
6
如果您選擇 JPEG 格式,則使用“品質”控制項目來增加或減少輸出所用的壓縮
系數。
7
按“下一步”一下,輸入檔名,為檔案指定一個位置,然後按“輸出”一下。
發佈至
YouTube
您可以將您的幻燈片秀直接傳送至
YouTube 網站,以便參訪者可以將簡報作為影
片進行觀看。若要發佈至
YouTube,您必須連接 Internet。
若要將您的幻燈片秀發佈至
YouTube:
1
選擇“共享”>“傳送至”> YouTube。
2
在適當的欄位中輸入您的帳號名稱和密碼。
3
從“類別”彈出式選單中選擇一個類別。
4
在“標題”欄位中輸入您的影片名稱,並在“描述”欄位中提供可供觀看者閱讀
的影片簡短描述。
5
在“標籤”欄位中,您可以輸入關鍵字,藉此協助使用者查找您的影片(如果他
們在
YouTube 網站上進行搜尋)。
6
從“發佈大小”彈出式選單中選擇影片大小。
7
如果您只想讓自己或指定的觀看者查看您的影片,則選擇“不公開的影片”。
8
按一下“下一步”。
9
如果您的幻燈片秀不是已錄製的幻燈片秀,請輸入您想要幻燈片秀在前往下一張
幻燈片之前顯示每張幻燈片的秒數,以及您想要幻燈片秀在前往每張幻燈片的下
一個構件之前等待的秒數。
如果您的幻燈片秀是已錄製的幻燈片秀,請從“播放使用”彈出式選單中選擇
“錄製時間”,藉此維持幻燈片和構件的預先錄製時間。或者選擇“固定時間”
並設定您想要每個幻燈片構件和每張幻燈片之間等待的秒數(如上所述)。如需
更多已錄製幻燈片秀的相關資訊,請參閱第
97 頁「錄製語音解說」。
10
此時請執行以下其一:
如果您的幻燈片秀具有隨附的音訊,則選擇“包含幻燈片秀音訊”(如果您想要
在
YouTube 上的幻燈片秀中播放聲音)。
如果您的幻燈片秀是已錄製的幻燈片秀,則選擇“包含幻燈片秀錄製內容”(如
果您想要在
YouTube 上的幻燈片秀中播放聲音)。
11
按“下一步”一下,然後按“發佈”一下以接受 YouTube 提供的服務條款。
您的影片會上傳到
YouTube 網站。
12
在顯示的對話框中,按“檢視”一下以在 YouTube 網站上參訪您的影片。
13
若要製作包含影片 URL 的電子郵件,請選擇該影片,然後按一下影片下方的“共
享視訊”。