在表格輸入格中排序資料
您可以按升冪或降冪順序來排列直欄中部分或全部輸入格中的值。那些含有經過
排序的輸入格的橫列將重新排列。標題輸入格不會被排序。
若要排序資料直欄:
1
請按一下工具列中的“檢閱器”,然後再按一下“表格”按鈕來打開“表格檢
閱器”。
2
按一下“表格檢閱器”中的“表格”。
3
請執行下列其中一項操作:
若要透過重新排序直欄中的輸入格排序表格,請選擇其中一個直欄的輸入格,
Â
然後從“編輯橫列與直欄”彈出式選單中選擇“升冪排序”或“降冪排序”。
若要透過重新排序直欄中的某些輸入格排序部分表格,請在選擇“升冪排序”
Â
或“降冪排序”之前選擇輸入格。
下表描述不同類型的資料如何以升冪或降冪順序進行排序。
資料類型
升冪順序
降冪順序
文字
aA–zZ
Zz–Aa
日期
年份(最早的排在第一位),
月(
1 月排在第一位),日
(
1-31)
年份(最近的排在第一位),
月(
12 月排在第一位),日
(
31-1)
數字
–2、–1、0、1,等等
1、0、–1、–2,等等
158
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
159
資料類型
升冪順序
降冪順序
僅含有文字的輸入格與僅含有
文字的輸入格混合
–2、–1、0、1,等等,然後再
是
aA–zZ
Zz–Aa,然後再是 1、0、–1、
–2,等等
輸入格混合含有文字和數字
值的開頭是數字(
1z、1Z、
a1、A1)
值的開頭是文字(
A1、a1、
1A、1z)
空白輸入格
底部
底部
Boolean(TRUE、FALSE)
在文字之下,並在空白輸入格
之上
在文字之上