使用條件格式來監控表格輸入格值
條件格式會在輸入格包含測試值時更改輸入格的外觀，測試值可以是您提供的特
定值，也可以是與特定表格輸入格值相符的數值。
若要套用條件格式，您可以先選擇一個或多個輸入格，然後定義一個或多個規
則。當輸入格含有測試值時，規則能指定要讓輸入格與哪些視覺效果產生關聯。
當任何輸入格包含測試值時，套用至多個輸入格的規則會觸發條件格式。
若要設定或修改條件格式規則：
1
請選擇一個或多個輸入格。
若要對整個表格套用相同的規則，請選擇整個表格。您定義的規則僅會套用至定
義規則時所選的輸入格。
2
按一下工具列中的“檢閱器”，按“表格檢閱器”按鈕一下，然後再按一下“表
格檢閱器”中的“格式”。
3
按一下“顯示規則”以打開“條件格式”視窗。
4
透過從“選擇規則”彈出式選單中選擇一個選項，藉此選擇測試的邏輯規則。
選單頂部區域中的選項會將測試套用至數字值。中央區域中的選項是文字值。
“含日期”選項是使用於日期。
5
若要指定測試值，請執行以下其一：
若要指定數字或文字，請在彈出式選單的右側數值欄位中輸入值。
Â
如果您已選擇“介於”或“不介於”作為邏輯規則，您將需要提供兩個數字。
若要指定現有表格輸入格中的值，請按一下值欄位中的藍色圖像，然後按一下
Â
包含您所需值的表格輸入格。
如果您已選擇“介於”或“不介於”作為邏輯規則，您將需要提供兩個輸入格
位置。
6
若要指定格式以將其套用至包含測試值的輸入格，請按一下“編輯”，然後根據
如下所述進行選擇：
文字顏色框：
按一下顏色框來選擇要套用至輸入格值的顏色。
字體樣式按鈕：
按 B 一下可以將輸入格值顯示為粗體、按 I 一下可以顯示為斜
體、按
U 一下可以為輸入格值加上底線，或按 T 一下可以套用刪除線樣式。
填充顏色框：
按一下顏色框來選擇輸入格的填充顏色。
當您按一下時，“樣本”框會顯示所選範圍的效果。
7
當您滿意此效果時，請按一下“完成”。
8
若要加入其他規則，請按“加入”按鈕（+）一下，然後重複步驟 3 到 7。
若要刪除規則，請按“移除”按鈕（
–）一下。
若要清除所有規則，請按一下“清除全部規則”。
9
若要刪除規則，請按“移除”按鈕（–）一下。
10
若要更改規則，請重新定義規則的彈出式選單選項、更改測試值或更改格式，藉
此可以執行下列其中一項操作：
若要刪除指向表格輸入格的測試值，請選擇測試值欄位中的輸入格參照，然後
Â
按下
Delete 鍵。
若要以不同的參照取代輸入格參照，請選擇測試值欄位中的輸入格參照，然後
Â
按一下包含所需值的不同表格輸入格。
160
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
161
若要以輸入格參照取代文字測試值，請選擇測試值欄位中的文字並按一下藍色
Â
小圖像，然後按一下表格輸入格。
11
若要將相同的條件格式規則套用至其他表格中的輸入格，請選擇一個輸入格（其
包含您想重複使用的規則），選擇“編輯”
>“拷貝”，在另一個表格中選擇一
個或多個輸入格，然後選擇“編輯”
>“貼上”。
12
若要尋找表格中與特定輸入格具有相同條件格式規則的所有輸入格，請選擇輸入
格，然後按一下“全選”。
表格中含符合規則的輸入格皆會被選取。
如果為單一輸入格定義了多個規則，且輸入格的值滿足多個規則的條件：
套用的文字顏色即為與最高層規則（其已指定文字顏色）相關聯的顏色。
Â
套用的字體樣式即為與最高層規則（其已指定字體樣式）相關聯的字體樣式。
Â
套用的填充顏色即為與最高層規則（其已指定填充顏色）相關聯的填充顏色。
Â
當您指定的文字顏色套用到輸入格值後，如果您放置了插入點，並在格式列或
“文字檢閱器”中更改文字顏色之後在輸入格中輸入新的文字，新的文字會顯示
為新的文字顏色，但是現有的文字將保留您在規則中設定的顏色。