Keynote - 使用您自己的格式來顯示表格輸入格中的數值

製作自定的數字格式

若要在表格輸入格中定義您自己的數字的顯示格式：

1

請選擇一個或多個輸入格。

2

按一下工具列中的“檢閱器”，然後按一下“表格”按鈕。

3

按一下“表格檢閱器”中的“格式”。

4

從“輸入格格式”彈出式選單中選擇“自定”。

即會打開自定格式視窗。

格式欄位

將元件拖至格式欄位。

5

從“類型”彈出式選單中選擇“數字與文字”。

6

將（藍色）元件從“數字與文字元件”框中拖移至框上方的格式欄位中，藉此來

定義您自己的數字格式。

按一下收合三角形來選擇
一個格式選項。

整數：

當您想要格式化小數點左側的數字時，請加入此元件。請參閱第 170 頁

「定義自定數字格式的整數元件」以取得更多資訊。

168

第

10 章

使用表格

第

10 章

使用表格

169

貨幣：

加入此元件來顯示貨幣符號。若要識別您想使用的符號，請加入“貨幣”

元件，再按一下其顯示三角形並選擇一個符號。

小數點：

加入此元件來格式化小數點數字的顯示方式。請參閱第 170 頁「定義自

定數字格式的小數元件」以取得更多資訊。

空格：

使用此元件來控制顯示於元件之間的空格量。若要指定空格量，請加入

“空格”元件、按一下其顯示三角形，然後選擇一個選項。一般會加入標準的空
格，寬會加入一個

em（字寬）的空格，而窄則會加入 1/6 em 的空格。您可以

使用這些選項來將多個“空格”元件加入格式欄位，但是只有其中一個“空格”
元件可以靈活地運用；此選項會將其前面的元件靠左對齊，並將其後面的元件靠
右對齊。

刻度：

使用此元件來設定數字顯示值的大小。例如，您可以將大於 100 的數值顯

示為單位為百的數值（

1000 會顯示為 10）。請參閱第 172 頁「定義自定數字格

式的刻度元件」以取得更多資訊。

7

若要在任何元件的前面或後面顯示預先定義的文字，請在格式欄位中放置一個插

入點，然後再輸入文字。您可以按一下任何元件，並使用向左和向右鍵來放置插
入點。

8

若要刪除欄位中的元件，請選擇元件並且按 Delete 鍵。

若要在欄位中移動元件，請拖移元件。

9

在“名稱”欄位中輸入數字格式的名稱。

自定格式名稱也會在“表格檢閱器”之“格式”面板的“輸入格格式”彈出式選
單中列出。

10

按一下“好”來儲存您的數字格式，並將其套用至所選的輸入格內。

以下會為您介紹一些數字格式的範例：

連字號是一個“空格”元件，設定來顯示貨幣符號與其他數字之間的一個“一

Â

般”空格。

錢幣符號是一個“貨幣”元件。

Â

#,### 是一個“整數”元件，用以顯示大於 999 且帶有千位分隔符號的數

Â

字。

.## 是一個“小數”元件。

Â

當您在輸入格中輸入此數字時

數字會顯示為

10000000

餘額：

$ 10,000.000

0.95

餘額：

$ 0.95

.666

餘額：

$ 0.67

定義自定數字格式的整數元件

“整數”元件能讓您自定表格輸入格裡的整數外觀。

在自定數字格式中加入“整數”元件之後，您可以將其選取，按一下顯示三角
形，並使用其彈出式選單中的選項來自定元件的顯示屬性。

您可以使用下列方法來處理“整數”元件的彈出式選單：
若要顯示或隱藏千位分隔符號，請選擇“顯示分隔符號”或“隱藏分隔符號”。

m

如果整數小於某個特定位數時，若要顯示整數前面的

0 或空格，請選擇“顯示未

m

使用位數的

0”或“以空格顯示未使用位數”。若要增加或減少顯示在格式欄位

中的

0 或連字號數目，請在彈出式選單中選擇“加入數字位數”、“移除數字位

數”或“數字位數”，或是使用向上鍵或向下鍵來設定數字的位數。

當您選擇

此數字

顯示為

顯示分隔符號

10000000

10,000,000

隱藏分隔符號

10000000

10000000

“顯示未使用位數的

0”並將

“數字位數”設定為

6

100

000100

定義自定數字格式的小數元件

“小數”元件能讓您自定表格輸入格中的小數外觀。小數數字是顯示在小數點右
方的數字。

170

第

10 章

使用表格

第

10 章

使用表格

171

在自定數字格式中加入“小數”元件之後，您可以將其選取，按一下顯示三角
形，並使用其彈出式選單中的選項來自定元件的顯示屬性。

您可以使用下列方法來處理“小數”元件的彈出式選單：
若要將小數位數顯示為數字，請選擇“小數點”。

m

當數字小於某特定數字時，若要顯示未使用的小數位數，請選擇“顯示尾數的
零”或“以空格代替尾數的零”。若要增加或減少顯示在格式欄位中的

0 或連字

號數目，請在彈出式選單中選擇“加入數字位數”、“移除數字位數”或“數字
位數”，或是使用向上或向下鍵來設定數字的位數。

若您在表格輸入格中輸入的小數位數多於您所指定的數目，則會將其四捨五入以
符合您指定的數目。

若要將小數顯示為分數，請選擇“分數”。

m

若要指定分數單位（例如“四分之一”），請再按一下元件的顯示三角形，然後
從彈出式選單中選擇一個選項。

在表格輸入格中輸入數字時，若不想顯示小數，請不要在格式欄位中加入“小

m

數”元件。

當您在輸入格中輸入小數值時，顯示的數值會被四捨五入成最接近的整數值。

當您選擇

此數字

顯示為

“小數”和“顯示尾數的
零”，並將“數字位數”設定
為

6

100.975

100.975000

“分數”並選擇“最多兩位數
（

23/24）”選項

100.975

100 39/40
當您在格式欄位中的“整數”
和“小數”元件之間加入一個
“空格”時，則會在整數和分
數之間顯示一個空格。

“分數”並選擇“四分之一”
選項

100.16

100 1/4

定義自定數字格式的刻度元件

“刻度”元件能讓您在表格輸入格中顯示使用百分比、科學標記或其他數值縮放
規則所輸入的數值。

若要使用“刻度”元件：

1

請將其加入，如第 168 頁「」所述。

2

在格式欄位中將其選取，按一下其顯示三角形，並且選擇一個選項。

當您將包含刻度的元件套用到已包含數值的輸入格時，原有的數值會被保留（但
會顯示成不同的格式）。當您將相同的格式套用到空白的輸入格，然後在輸入格
內加入數值時，實際的數值會採用您所指定的刻度。以下的表格說明這些情況。

對於此刻度選項

當您在表格輸入格中
輸入

12000 時

實際數值為

顯示的數值為

百分比

稍後套用選項

1200000%

1200000

套用選項之後

1200000%

12000

百分比（

%）

稍後套用選項

1200000%

1200000%

套用選項之後

12000%

12000%

百

稍後套用選項

12000

120

套用選項之後

12000

120

百（

C）

稍後套用選項

12000

120C

套用選項之後

12000

120C

千

稍後套用選項

12000

12

套用選項之後

12000

12

千（

K）

稍後套用選項

12000

12K

套用選項之後

12000

12K

172

第

10 章

使用表格

第

10 章

使用表格

173

對於此刻度選項

當您在表格輸入格中
輸入

12000 時

實際數值為

顯示的數值為

百萬

稍後套用選項

12000

0

套用選項之後

12000

0

百萬（

M）

稍後套用選項

12000

0M

套用選項之後

12000

0M

十億

稍後套用選項

12000

0

套用選項之後

12000

0

十億（

B）

稍後套用選項

12000

0B

套用選項之後

12000

0B

兆

稍後套用選項

12000

0

套用選項之後

12000

0

兆（

T）

稍後套用選項

12000

0T

套用選項之後

12000

0T

科學數值

稍後套用選項

12000

1E+0.4

套用選項之後

12000

1E+0.4

讓條件與自定數字格式產生關聯

讓條件與自定數字格式產生關聯，當表格輸入格中輸入了不同的內容時，便會以
不同的方式顯示。

以下會為您介紹一個具有四個條件的數字格式範例。

當您以上述格式在輸入格中輸入此數值時

數值會顯示為

15000

欠款：

$0015.00K

0

完全支付

-500

貸方：

$ (0000.50K)

帳號關閉

附註：帳號關閉

若要製作帶有條件的自定數字格式：

1

請選擇一個或多個輸入格。

2

按一下工具列中的“檢閱器”，然後按一下“表格”按鈕。

3

按一下“表格檢閱器”中的“格式”。

4

從“輸入格格式”彈出式選單中選擇“自定”。

即會打開自定格式視窗。

如果輸入的數字不符合任何其他條件，則會套用在最上方欄位中指定的顯示格
式。“文字元件”條件只能在這個最上方欄位中使用。若要瞭解“文字元件”的
相關資訊，請參閱第

176 頁「製作自定的文字格式」。

5

按一下格式欄位右方的“加入”（+）按鈕來加入條件。

6

在新格式欄位上方的彈出式選單裡選擇一個條件選項。

7

在格式欄位中加入元件，藉此定義數字符合條件時要套用的數字格式。

請參閱第

168 頁「製作自定的數字格式」以瞭解與格式欄位互動的相關資訊。

8

如有需要，請重複步驟 5 到 7 來定義您的所有條件。

【注意】若要移除條件，請按一下其格式欄位右方的“刪除”（

–）按鈕。

9

在最上方的格式欄位中，定義數字不符合任何條件時要使用的顯示格式。

174

第

10 章

使用表格

第

10 章

使用表格

175

如果輸入的是文字而不是數字，您可以使用“輸入的文字”元件來顯示預先定義
的文字。

10

在“名稱”欄位中，輸入數字格式的名稱，然後按一下“好”來儲存格式並套用

到所選的輸入格。

自定格式名稱也會在“表格檢閱器”之“格式”面板的“輸入格格式”彈出式選
單中列出。

製作自定的日期

/ 時間格式

若要在表格輸入格中定義您自己的日期與時間值的顯示格式：

1

請選擇一個或多個輸入格。

2

按一下工具列中的“檢閱器”，然後按一下“表格”按鈕。

3

按一下“表格檢閱器”中的“格式”。

4

從“輸入格格式”彈出式選單中選擇“自定”。

即會打開自定格式視窗。

5

從“類型”彈出式選單中選擇“日期與時間”。

6

將（藍色）元件從“日期與時間元件”框中拖移至框上方的格式欄位中，藉此來

定義您自己的日期與時間格式。

7

當格式欄位中加入了元件時，按一下其顯示三角形，並從彈出式選單中選擇一個

格式化選項。

8

若要在任何元件的前面或後面顯示預先定義的文字，請在格式欄位中放置一個插

入點，然後再輸入文字。您可以按一下任何元件，並使用向左和向右鍵來放置插
入點。

9

若要顯示元件之間的空格，請在中間放置插入點，然後按一下或多下空白鍵。

10

若要刪除欄位中的元件，請選擇元件並且按 Delete 鍵。

若要在欄位中移動元件，請拖移元件。

11

在“名稱”欄位中輸入日期 / 時間格式的名稱。

自定格式名稱也會在“表格檢閱器”之“格式”面板的“輸入格格式”彈出式選
單中列出。

12

按一下“好”來儲存您的日期 / 時間格式，並將其套用至所選的輸入格內。

當您在一個已設定格式的輸入格中輸入日期或時間值時，若輸入的值裡包含連字
號（

-）或斜線（/），即會套用此格式。

以下會為您介紹一個範例：

當您在輸入格中輸入此值時

數值會顯示為

4/16/99

1999 年 4 月 16 日是當年的第 106 天

2-23

2008 年 2 月 23 日是當年的第 54 天

12 月 15, 2010

12 月 15, 2010

製作自定的文字格式

當表格輸入格中未套用任何格式時，您可以定義此輸入格中所輸入數值前方或後
方顯示的文字。

以下會為您介紹製作自定文字格式時的外觀：

當您用上述格式在欄位內輸入“需要更新地址”時，值的顯示方式如下：

通知客戶：需要更新地址。

若要定義文字以顯示於表格輸入格內：

1

請選擇一個或多個輸入格。

2

按一下工具列中的“檢閱器”，然後按一下“表格”按鈕。

3

按一下“表格檢閱器”中的“格式”。

4

從“輸入格格式”彈出式選單中選擇“自定”。

即會打開自定格式視窗。

5

從“類型”彈出式選單中選擇“數字與文字”。

176

第

10 章

使用表格

第

10 章

使用表格

177

6

將（藍色）“輸入的文字”元件從“日期與時間元件”框拖移至框上方的空白格

式欄位中。（在“輸入的文字”元件中拖移之前，請先刪除欄位中可能存在的任
何現有元件）。

7

在元件的前方或後方放置插入點，然後再輸入文字（如有需要，請包含空格）。

您可以按一下此元件，並使用向左和向右鍵來放置插入點。

8

在“名稱”欄位中輸入文字格式的名稱。

自定格式名稱也會在“表格檢閱器”之“格式”面板的“輸入格格式”彈出式選
單中列出。

9

按一下“好”來儲存您的文字格式，並將其套用至所選的輸入格內。

更改自定的輸入格格式

製作自定輸入格格式後，您可以隨時更改它的名稱和相關元件。

您可以使用下列方法來更改自定的格式，並將更動套用到表格輸入格：
若要更改與已套用至輸入格之自定格式相關聯的元件，請選擇輸入格，然後按一

m

下“表格檢閱器”之“格式”面板的“顯示格式”。

若要刪除元件，請在格式欄位中選擇它，然後按下

Delete 鍵。

若要加入元件，請將它拖入格式欄位。

若要移動元件，請在格式欄位中拖移它。

若要重新定義元件，請按一下其顯示三角形，然後從彈出式選單中選擇一個
選項。

更改完成之後，請執行以下其一：

若要使用相同的名稱儲存更改的格式，並將其套用至所選輸入格，請按“好”一
下，然後按“取代”一下。

若要將更改的格式儲存為新格式，並將其套用至所選輸入格，請更改格式名稱，
然後按“好”一下。

若要將更改的格式套用至未選取的表格輸入格，請選擇輸入格，並從“表格檢閱
器”之“格式”面板的“輸入格格式”彈出式選單中選擇格式名稱。

若要更改自定格式名稱，並將更改套用至所選輸入格，請使用自定輸入格格式管

m

理對話框。若要顯示對話框，請按一下自定格式對話框中的“管理格式”，然後
按兩下名稱，輸入更改並按“好”一下。

當您更改自定格式的名稱時，先前的名稱仍與套用此名稱的輸入格相關，但會從
自定格式的列表中移除。若要建立重新命名的格式與這些輸入格的關聯，請選擇
輸入格，並從“表格檢閱器”之“格式”面板的“輸入格格式”彈出式選單裡選
擇新的名稱。

若要根據目前的格式使用不同名稱製作新的自定格式，並將更改套用至所選輸入

m

格，請按一下“表格檢閱器”之“格式”面板中的“顯示格式”。編輯“名稱”
欄位並且按一下“好”。

更改過的自定格式並不會自動套用到此格式先前套用過的表格輸入格中。

m

若要將已更改的自定格式套用到輸入格，請選擇輸入格，並從格式列的“輸入格
格式”彈出式選單中或“表格檢閱器”之“格式”面板的“輸入格格式選單”中
選擇格式名稱。

重新排序、重新命名和刪除自定輸入格格式

您可以使用輸入格格式管理對話框來管理自定輸入格格式。此對話框會列出文件
中所有可用的自定格式。

178

第

10 章

使用表格

第

10 章

使用表格

179

若要管理自定的輸入格格式：

1

如果自定輸入格格式管理對話框未開啟，請在自定格式對話框中按一下“管理格

式”以開啟。

2

請執行以下任一方法：

重新命名自定的格式：

按兩下格式並輸入您要的更動。

重新排序彈出式選單中的自定格式：

選擇一個格式，然後按一下列表下方的其

中一個箭頭來在列表裡向上或向下移動該格式。

刪除自定的格式：

選擇一個格式，然後按一下列表下方的“刪除”（–）按鈕。

3

按一下“好”來儲存更動並關閉對話框。