存储演示文稿
在工作时最好经常存储演示文稿。首次存储演示文稿后，您可以在工作过程中按下
Command-S
以快速存储演示文稿，每次存储时都使用与首次存储时相同的设置。
若要首次存储演示文稿：
1
选取“文件”>“存储”，或者按下 Command-S。
2
在“存储为”栏中，为演示文稿键入名称。
3
从“地点”弹出式菜单中选取要存储演示文稿的文件夹。
如果所需位置在“地点”弹出式菜单中看不到，请点按“存储为”栏右边的显示三角形，然后导航
到要存储演示文稿的位置。
如果没有看到“地点”弹出式菜单，请导航到要存储演示文稿的位置。
4
如果您想要演示文稿在 Mac OS X v10.5 或更高版本的 Finder 中显示快速查看，请选择“在文稿
中包括预览”。
5
如果您想要使用 Keynote ’08 或 PowerPoint 来打开演示文稿，请选择“将副本存储为”，然后
选取您想要的文件格式。
6
如果您或他人在另一台电脑上打开演示文稿，点按“高级选项”，然后设置选项来决定将哪些内容
拷贝到您的演示文稿中。
将音频和影片拷贝到文稿中：
选择此注记格会将音频和视频文件与演示文稿一起存储，因此，如
果在另一台电脑上打开演示文稿，这些文件会播放。您不妨取消选择此注记格以便使文件大小较
小，但媒体文件将不在其他电脑上播放，除非您也传输它们。
若要了解在包括影片或音频时减小文稿总体大小的信息，请参阅第
101 页“减小媒体文件大
小”。若要了解已经在文稿中使用了减小的图像大小的情况下如何减小文稿大小的信息，请参阅
第
71 页“缩小图像文件大小”。
将主题图像拷贝到文稿中：
如果您不选择此选项，在没有安装相同主题（例如，如果您创建了自
己的主题）的电脑上打开演示文稿时，演示文稿看起来可能会不一样。
7
点按“存储”。
如果演示文稿使用更低版本的
Keynote 创建，则会询问您是否以相同的格式存储演示文稿。
30
第
2 章
创建、打开和存储 Keynote 演示文稿
第
2 章
创建、打开和存储 Keynote 演示文稿
31
若要在
Mac OS X v10.7 (Lion) 或更高版本中对某个演示文稿版本进行归档：
选取“文件”
>“存储一个版本”，或者按下 Command-S。
m
只有在运行
Mac OS X v10.7 (Lion) 或更高版本时，才能创建归档的版本。若要了解如何恢复已
归档的演示文稿版本，请参阅第
32 页“查找演示文稿的归档版本”。
您通常只会将
Keynote 演示文稿存储到使用 Mac OS X 的电脑和服务器上。Keynote 与
Mac OS 9 电脑和运行 Services for Macintosh 的 Windows 服务器不兼容。
如果您计划与电脑上未安装
Keynote 的其他用户共享演示文稿，您可以导出它以用于另一个应用
程序。若要了解以其他文件格式（包括
QuickTime、PowerPoint 和 PDF）导出演示文稿的信
息，请参阅第
191 页“跨平台共享演示文稿”。