跨平台共享演示文稿
将演示文稿导出为可以在各种平台上兼容的格式。
制作
QuickTime 影片
您可以将幻灯片转换成包含所有动画转场和对象构件的
QuickTime 影片。
您可以创建一个交互式影片,它允许观众按照自己的速度向前导航影片;您还可以创建一个自播放
影片,转场和构件的时间与您设定的时间相同。
若要创建幻灯片显示的
QuickTime 影片:
1
选取“共享”>“导出”,然后点按“QuickTime”。
2
从“回放方式”弹出式菜单中选取一个选项:
手动向前导航
: 观众可以通过点按鼠标或“播放”(在 QuickTime 控制中)按钮或按下键盘上
的空格键向前导航幻灯片。
仅超链接:
观众通过点按超链接向前导航幻灯片显示。
已录制时序
: 如果已录制幻灯片显示(如第 97 页“录制画外音旁白”所述),您的幻灯片显示
影片将使用您录制的时序播放。
固定时序
: 查看者不能控制幻灯片显示前进的方式,幻灯片显示使用您在下一步中指定的时序进
行播放。
3
如果您选取了“固定时序”,则可以通过在“幻灯片持续时间”和“构件持续时间”栏键入值来指
定幻灯片显示的时间和完成对象构件所需的时间。
幻灯片持续时间:
上一个对象构件完成后整个构件幻灯片在屏幕上停留的时间。
构件持续时间:
每个对象构件中一个构件阶段到下一个构件阶段开始之间的时间(以秒计)。幻
灯片第一次在屏幕上出现的时间和对象构件的第一个阶段之间没有延迟。
4
如果您选取了“固定时序”,则可以从“重复”弹出式菜单中选取一个选项:
无:
幻灯片仅播放一次。
循环:
幻灯片显示连续播放。
前后循环:
幻灯片从前向后一直播放,然后回到开头,依此类推。
5
若要使幻灯片在整个屏幕中而不是窗口中显示,请选择“打开时进入全屏幕模式”。
6
从“格式”弹出式菜单中选取回放质量和文件大小:
最高质量,大
: 保留最佳回放质量,但是由于这些影片很大,因此通过电子邮件或 Web 进行传
输会更困难。
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第
11 章
显示、打印和导出幻灯片显示
第
11 章
显示、打印和导出幻灯片显示
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CD-ROM 影片,中等: 如果您使用 CD 将幻灯片显示发送给其他查看者,此选项最适合。这些
影片质量较高,但文件大小要比最高质量的影片稍微小一些。
Web 影片,小 : 总的来说,影片回放质量欠佳,但足够小,可以通过 Web 或电子邮件共享。
自定:
选取自己用于视频和音频的 QuickTime 压缩设置,以便控制文件大小和质量之间的折衷。
7
若要包含幻灯片声音轨道或已录制的音频,请选择合适的“音频”注记格。
8
如果您的幻灯片显示具有一个透明背景,而且您要在 QuickTime 影片中保留它,请选择“包括透
明度”。
此选项被选定时,某些过渡可能不会正常工作。
9
点按“下一步”,给您的影片键入一个名称,选取一个储存位置,然后点按“导出”。
如果幻灯片包含声音轨道,则会创建两个影片文件。附加了“声音轨道”的文件仅包含音频,且可
以将其丢弃。
当您将自播放幻灯片导出为
QuickTime 影片时,请注意以下几个方面:
如果幻灯片包含声音轨道,则直到音频播放完后影片才会结束。如果您的幻灯片显示比音频短
Â
很多,您可能要使用一个较短的音频文件。
如果幻灯片含有“退出幻灯片显示”链接,请点按它以使影片退出全屏幕模式。
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制作
PowerPoint 幻灯片显示
您可以将
Keynote 文稿转换成 Windows 或 Mac OS 电脑的 PowerPoint 用户可以查看和编辑
的
PowerPoint 文件。
若要创建一个
PowerPoint 幻灯片显示:
1
选取“共享”>“导出”,然后点按“PPT”(PowerPoint)。
2
点按“下一步”。
3
键入文件名称并为其选取一个位置,然后点按“导出”。
PowerPoint 不支持 Keynote 的一些功能:
某些带项目符号的文本项可能会丢失。如果您隐藏幻灯片上带项目符号的文本(通过在幻灯片
Â
检查器中取消选择“正文”),则它将在导出时从大纲中被删除。
PowerPoint 不支持 alpha 通道图形,因此如果您使用了照片的挖剪画面,它后面的图像会出
Â
现在前面。您可能还会注意到其他图形中轻微的变化。
创建
PDF 文件
您的幻灯片显示可以转换成
PDF 文件,而且可以使用 Preview、Adobe Reader 或任何 PDF 应
用程序来查看或打印。
如果您的幻灯片显示包含超链接,它们将作为活跃的链接导出到
PDF 文稿中。
以下是创建
PDF 文件的几种方法:
若要创建仅在屏幕上查看的
PDF 文件(不作为已打印的硬拷贝),请选取“共享”>“导出”,
m
然后点按“
PDF”。选择您的选项(有关更多信息,请参阅第 189 页“打印幻灯片”),点按
“下一步”,键入名称并选择文件位置,然后点按“导出”。
您可以打印通过此方法创建的
PDF 文稿,但该文稿不会有打印页边空白。如果您打算打印 PDF
文件,则使用以下方法可能会获得更好的效果。
若要创建将要打印的
PDF 文件,请选取“文件”>“打印”,然后从“PDF”弹出式菜单中选取
m
“存储为
PDF”。在“存储”对话框中,键入名称,选取文件位置,然后点按“存储”。
将幻灯片导出为图像文件
您可以将所有幻灯片导出为
JPEG、PNG 或 TIFF 格式的图像文件。
若要将幻灯片导出为图像文件:
1
选取“共享”>“导出”,然后点按“图像”。
2
指定仅为每个幻灯片创建文件还是仅为一系列幻灯片创建文件。
3
若要给每个构件阶段创建一个单独的图像,请选择“给构件的每个阶段创建一个图像”。
4
从“格式”弹出式菜单中选取一个选项。
质量越高,文件大小就越大。
5
如果您选取了 JPEG 格式,则使用“质量”控制来指定低质量和高质量之间的百分比。
6
点按“下一步”。
7
键入文件名称并为其选取一个位置,然后点按“导出”。
每个文件被命名为
filename.001、filename.002,依此类推。
您还可以将单独的图形文件发送到
iPhoto,如第 197 页“创建 iPhoto 相簿”中所述。
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第
11 章
显示、打印和导出幻灯片显示
第
11 章
显示、打印和导出幻灯片显示
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创建
HTML 文稿
您可以将幻灯片转换成
HTML 文稿,以使用 Safari 或其他 Web 浏览器查看。观众点按超链接即
可向前导航演示。
若要将幻灯片导出成
HTML 文稿:
1
选取“共享”>“导出”,然后点按“HTML”。
2
指定是导出所有幻灯片还是仅导出一系列幻灯片。
3
若要给每个构件阶段创建一个单独的图像,请选择“给构件的每个阶段创建一个图像”。
4
若要将“首页”、“上一页”和“下一页”链接相应添加到每个幻灯片中,请选择“包括导航
控制”。
5
从“格式”弹出式菜单中选取一个选项,以指定您想要的图像质量。
质量越高,文件大小就越大。
6
如果您选取了 JPEG 格式,则使用“质量”控制增加或减少用于导出的压缩因数。
7
点按“下一步”,键入文件名称并指定文件的位置,然后点按“导出”。
发布到
YouTube
您可以将幻灯片显示直接发送到
YouTube 网站,在该网站上,访问者可以将您的演示文稿作为影
片来观看。若要发布到
YouTube,您必须连接至互联网。
若要将您的幻灯片显示发布到
YouTube:
1
选取“共享”>“发送到”>“YouTube”。
2
在适当的栏内键入您的帐户名称和密码。
3
从“类别”弹出式菜单中选取一种类别。
4
在“标题”栏中为您的影片键入一个名称,并在“描述”栏中给影片添加一段简短的描述,以便观
众可以阅读。
5
在“标签”栏中,您可以键入关键词以帮助访问者找到您的影片,如果他们在 YouTube 网站上搜
索它的话。
6
从“发布大小”弹出式菜单中选取影片大小。
7
如果您不想让影片被除您以外的任何人或被您指定的观众看到,请选择“个人视频”。
8
点按“下一步”。
9
如果您的幻灯片显示未被录制,请键入您想要幻灯片显示在前进到下一个幻灯片之前播放每个幻灯
片所需的秒数,以及幻灯片显示前进到每个幻灯片下一个构件之前所需要等待的秒数。
如果您的幻灯片显示已被录制,请在“回放使用”弹出式菜单中选取“已录制的时序”以保持幻灯
片和构件的预录制时序。或者选取“固定时序”并设定每个幻灯片构件之间和每个幻灯片之间等待
的秒数,如上所述。关于已录制幻灯片显示的更多信息,请参阅第
97 页“录制画外音旁白”。
10
执行以下一项操作:
如果您的幻灯片显示中带有音频,而且您想要在
YouTube 中同时播放幻灯片显示和声音,请选择
“包括幻灯片显示音频”。
如果您的幻灯片显示是已录制的幻灯片显示,而且您想要在
YouTube 中同时播放幻灯片显示和声
音,请选择“包括幻灯片显示录制”。
11
点按“下一步”,然后点按“发布”以接受 YouTube 提供的服务条款。
您的影片已经上传至
YouTube 网站。
12
在出现的对话框中,点按“显示”以访问您在 YouTube 网站上的影片。
13
若要创建包含影片 URL 的电子邮件,请选择该影片,然后在影片下方点按“共享视频”。