使用您自己的格式显示表格单元格中的值
您可以创建自己的单元格格式，用于显示数字、文本及日期与时间值。您创建的单元格格式，称为
自定格式，将列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。
若要了解如何进行
请前往
定义自定数字格式，将货币、小数位及其他格式化的自
定数字格式应用于表格单元格中的数字。
第
164 页“创建自定数字格式”
第
166 页“定义自定数字格式的整数元素”
第
167 页“定义自定数字格式的小数元素”
第
168 页“定义自定数字格式的缩放”
定义根据表格单元格中的数值变化的自定数字格式
第
170 页“将条件与自定数字格式关联”
定义自定日期
/时间格式，指定表格单元格中的日、月、
年、小时、分钟及其他日期
/时间值
第
172 页“创建自定日期/时间格式”
定义您要显示在输入表格单元格中的值旁边的文本
第
173 页“创建自定文本格式”
管理您创建的自定格式
第
174 页“更改自定单元格格式”
第
175 页“重新排列、重新命名与删除自定单元格
格式”
创建自定数字格式
若要为表格单元格中的数字定义您自己的显示格式：
1
选择一个或多个单元格。
2
在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。
3
在表格检查器中，点按“格式”。
4
从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。
“自定格式”窗口将会打开。
格式�
将元素�入格式�。
5
从“类型”弹出式菜单中，选取“数字与文本”。
164
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
165
6
通过将（蓝色）元素从数字与文本元素方框拖到方框上方的格式栏中，定义您的数字格式。
整数：
如果您要格式化小数点左边的数位，请添加此元素。有关更多信息，请参阅第 166 页“定
义自定数字格式的整数元素”。
货币：
添加此元素以显示货币符号。若要标识您想要使用的符号，请添加“货币”元素并点按其
显示三角形，然后选取一个符号。
小数：
添加此元素可格式化小数位显示的方式。有关更多信息，请参阅第 167 页“定义自定数字
格式的小数元素”。
间距：
使用此元素可控制元素之间显示的空格数量。若要指定间距的数量，请添加“间距”元
素，点按其显示三角形，然后选取一个选项。“正常”会添加一个标准空格，“宽”会添加一个
em 空格，“窄”会添加六分之一的 em 空格。您可以使用这些选项添加多个“间距”元素至格式
栏，但其中只有一个“间距”元素可以为“可调间距”；此选项会使其前面的元素左对齐，使其后
面的元素右对齐。
缩放：
使用此元素可控制数字值的显示大小。例如，您可以将大于 100 的值显示为百的倍数
（
1000 显示为 10）。有关更多信息，请参阅第 168 页“定义自定数字格式的缩放”。
7
若要显示任何元素前面或后面的预定义文本，请在格式栏中放置插入点，然后键入文本。您可以点
按任何元素，并使用左箭头与右箭头键放置插入点。
8
若要删除栏中的元素，请选择它，然后按下 Delete。
若要在栏中移动元素，请拖移它。
9
在“名称”栏中，键入您的数字格式的名称。
自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。
10
点按“好”以存储您的数字格式，并将其应用于选定的单元格。
以下是一个数字格式示例：
连字号是一个“间距”元素，用于显示货币符号与数字之间的一个“正常”间距。
Â
美元符号是“货币”元素。
Â
#,### 是一个“整数”元素，显示带有千位分隔符、大于 999 的数字。
Â
.## 是一个“小数”元素。
Â
当您将此数字键入单元格时
该数字会显示为
10000000
余额：
$ 10,000.000
0.95
余额：
$ 0.95
.666
余额：
$ 0.67
定义自定数字格式的整数元素
“整数”元素可让您自定表格单元格中的整数的外观。
添加“整数”元素至自定数字格式后，您可以选择它，点按它的显示三角形，然后使用其弹出式菜
单中的选项自定该元素的显示属性。
以下是“整数”元素的弹出式菜单的使用方法：
若要显示或隐藏千位分隔符，请选取“显示分隔符”或“隐藏分隔符”。
m
如果整数少于特定位数，若要在其前面显示零或空格，请选取“为未使用的数位显示为零”或“为
m
未使用的数位显示为空格”。若要增加或减少格式栏中显示的零或连字号的数量，请从弹出式菜
单中选取“添加数位”、“删除数位”或“数位数量”，或者使用上箭头键或下箭头键设定数位
数量。
166
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
167
当您选取
此数字
会显示为
显示分隔符
10000000
10,000,000
隐藏分隔符
10000000
10000000
“为未使用的数位显示零”，并将
“数位数量”设定为
6
100
000100
定义自定数字格式的小数元素
“小数”元素可让您自定表格单元格的小数数位的外观。小数数位是显示在小数点右边的数字。
添加“小数”元素至自定数字格式后，您可以选择它，点按它的显示三角形，然后使用其弹出式菜
单中的选项自定该元素的显示属性。
以下是“小数”元素的弹出式菜单的使用方法：
若要将小数数位显示为数字，请选取“小数”。
m
如果小数少于特定数位，若要表示未使用的小数数位请选取“显示末尾零”或“末尾零使用空
格”。然后增加或减少格式栏中显示的零或连字号的数量；选取弹出式菜单上的“添加数位”、
“删除数位”或“数位数量”，或使用上箭头或下箭头键设定数位数量。
如果输入表格单元格的小数数位数量超过您的指定，它们会四舍五入以匹配您的数位数量。
若要将小数数位显示为分数，请选取“分数”。
m
若要指定分数单位（例如四分之一），请再次点按该元素的显示三角形，然后从弹出式菜单中选取
一个选项。
若要在将小数数位输入表格单元格时避免显示小数数位，请勿将“小数”元素添加至格式栏。
m
如果小数值输入单元格，显示的值会四舍五入为最接近的整数。
当您选取
此数字
会显示为
小数，显示尾零，并将“数位数量”
设定为
6
100.975
100.975000
分数，选择“最多两位数字
(23/24)”选项
100.975
100 39/40
在格式栏的“整数”与“小数”元素
间添加“间距”时，整数与分数之间
会显示一个间距。
分数，选择“四分之一”选项。
100.16
100 1/4
定义自定数字格式的缩放
“缩放”元素可让您使用百分数、科学记数法或其他值大小调整惯例显示输入表格单元格的数字。
若要使用“缩放”元素：
1
按照第 164 页“创建自定数字格式”所述添加它。
2
在格式栏中选择它，点按其显示三角形，然后选取一个选项。
如果您将一个包括缩放元素的格式应用于已经包含值的单元格，原始值会保留（只是显示方式不
同）。如果您将相同格式应用于空单元格，然后添加值至该单元格，实际值会计入您指定的缩放。
以下表格说明了这些情况。
对于此缩放选项
如果您将
12000 输入表格
单元格中
实际值为
显示值为
百分比
之后应用选项
1200000%
1200000
应用选项后
1200000%
12000
百分比
(%)
之后应用选项
1200000%
1200000%
应用选项后
12000%
12000%
百
之后应用选项
12000
120
应用选项后
12000
120
168
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
169
对于此缩放选项
如果您将
12000 输入表格
单元格中
实际值为
显示值为
百
(C)
之后应用选项
12000
120C
应用选项后
12000
120C
千
之后应用选项
12000
12
应用选项后
12000
12
千
(K)
之后应用选项
12000
12K
应用选项后
12000
12K
百万
之后应用选项
12000
0
应用选项后
12000
0
百万
(M)
之后应用选项
12000
0M
应用选项后
12000
0M
十亿
之后应用选项
12000
0
应用选项后
12000
0
十亿
(B)
之后应用选项
12000
0B
应用选项后
12000
0B
万亿
之后应用选项
12000
0
应用选项后
12000
0
万亿
(T)
之后应用选项
12000
0T
应用选项后
12000
0T
科学记数法
之后应用选项
12000
1E+0.4
应用选项后
12000
1E+0.4
将条件与自定数字格式关联
您可以将条件与自定数字格式关联，以根据输入单元格的内容改变表格单元格的显示特征。
以下是具有四个条件的数字格式的一个示例。
如果您将此值键入具有以上格式的单元格
该值会显示为
15000
应付款：
$0015.00K
0
全款交付
-500
贷款：
$ (0000.50K)
支票交换时间已过
注：支票交换时间已过
若要创建一个具有条件的自定数字格式：
1
选择一个或多个单元格。
2
在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。
3
在表格检查器中，点按“格式”。
4
从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。
“自定格式”窗口将会打开。
如果输入的数字不能满足其他条件中的任意一个，则您在最上面的栏中指定的显示格式将被应用。
“文本元素”条件仅可用于此全于最上面的栏。若要了解“文本元素”的信息，请参阅第
173 页
“创建自定文本格式”。
5
点按格式栏右边的添加按钮 (+) 以添加条件。
170
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
171
6
从新格式栏上方的弹出式菜单中，选取一个条件选项。
7
通过添加元素至格式栏，定义您要在数字满足条件时应用的数字格式。
有关格式栏的相互影响的信息，请参阅第
164 页“创建自定数字格式”。
8
必要时，请重复步骤 5 至 7 以定义您的所有条件。
【注】若要删除条件，请点按其格式栏右边的删除
(–) 按钮。
9
如果数字不满足任何条件，在最上面的格式栏中，定义您要使用的显示格式。
如果输入的是文本值而非数字，您可以使用“已输入文本”元素以显示预定义文本。
10
在“名称”栏中，键入您的数字格式的名称，然后点按“好”以存储它，并将其应用于选定的单
元格。
自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。
创建自定日期
/时间格式
若要为表格单元格中的日期与时间值定义您自己的显示格式：
1
选择一个或多个单元格。
2
在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。
3
在表格检查器中，点按“格式”。
4
从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。
“自定格式”窗口将会打开。
5
从“类型”弹出式菜单中，选取“日期与时间”。
6
通过将（蓝色）元素从“日期与时间元素”方框拖到方框上方的格式栏中，定义您的日期/时间
格式。
7
如果元素在格式栏中，请点按其显示三角形，然后从弹出式菜单中选取格式化选项。
8
若要显示任何元素前面或后面的预定义文本，请在格式栏中放置插入点，然后键入文本。您可以点
按任何元素，并使用左箭头与右箭头键放置插入点。
9
若要在元素之间显示空格，请放置插入点，然后按一次或多次空格键。
10
若要删除栏中的元素，请选择它，然后按下 Delete。
若要在栏中移动元素，请拖移它。
11
在“名称”栏中，键入您的日期/时间格式的名称。
自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。
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第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
173
12
点按“好”以存储您的日期/时间格式，并将其应用于选定的单元格。
如果您输入日期或时间值至已格式化的单元格，如果输入的值包含连字号
(-) 或斜线 (/)，则该格式
会应用。
以下是示例：
当您将此值键入一个单元格中时
该值会显示为
4/16/99
1999 年 4 月 16 日为该年度的第 106 天
2-23
2008 年 2 月 23 日为该年度的第 54 天
2010 年 12 月 15 日
2010 年 12 月 15 日
创建自定文本格式
如果没有其他格式应用于单元格，您可以定义文本在输入值至表格单元格之前或之后显示。
以下是当您创建自定文本格式时它所显示的外观：
如果您将“需要更新地址”键入具有以上格式的栏，该值会显示为：
通知客户：需要更新地址。
若要定义文本以在表格单元格中显示：
1
选择一个或多个单元格。
2
在工具栏中点按“检查器”并点按“表格”按钮。
3
在表格检查器中，点按“格式”。
4
从“单元格格式”弹出式菜单中选取“自定”。
“自定格式”窗口将会打开。
5
从“类型”弹出式菜单中，选取“数字与文本”。
6
将（蓝色）“已输入文本”元素从“日期与时间元素”框拖到该框上方的空格式栏中。（先删除该
栏中的任何现有文本，然后拖移“已输入文本”元素。）
7
将插入点放置在元素的前面或后面，然后键入您的文本，必要时包括空格。您可以点按元素，并使
用左箭头与右箭头键放置插入点。
8
在“名称”栏中，键入您的文本格式的名称。
自定格式的名称列在表格检查器“格式”面板的“单元格格式”弹出式菜单中。
9
点按“好”以存储您的文本格式，并将其应用于选定的单元格。
更改自定单元格格式
您创建自定单元格格式后，可以随时更改其名称和关联的元素。
以下是更改自定格式，并将更改应用于表格单元格的方法：
若要更改和已应用于单元格的自定格式关联的元素，请选择该单元格，然后点按表格检查器“格
m
式”面板中的“显示格式”。
若要删除一个元素，请在格式栏中选择它，然后按下
Delete 键。
若要添加一个元素，请将其拖到格式栏内。
若要移动一个元素，请在格式栏内拖移它。
若要重新定义一个元素，请点按其显示三角形，然后从弹出式菜单中选取一个选项。
完成更改后，请执行以下的一项操作：
若要使用相同的名称来存储更改的格式并将其应用到选定的单元格，请点按“好”，然后点按
“替换”。
若要将更改的格式存储为新格式并将其应用到选定的单元格，请选取格式名称，然后点按“好”。
若要将更改的格式应用到未选定的表格单元格，请选择这些单元格，并在表格检查器的“格式”面
板的“单元格格式”弹出式菜单中选取格式的名称。
174
第
10 章
使用表格
第
10 章
使用表格
175
若要更改自定格式名称，并将更改应用到选定的单元格，请使用自定单元格格式管理对话框。若要
m
显示该对话框，请在自定格式对话框中点按“管理格式”，然后连按名称，键入您的更改，然后点
按“好”。
当您更改自定格式的名称时，以前的名称仍然与已应用该名称的单元格关联，但以前的名称将从自
定格式列表中删除。若要将重命名的格式与这些单元格相关联，请选择单元格，然后从表格检查器
的“格式”面板中的“单元格格式”弹出式菜单中选取新名称。
若要根据目前的格式创建新自定格式，但使用不同的名称并将更改应用到选定的单元格，请点按表
m
格检查器的“格式”面板中的“显示格式”。编辑“名称”栏，然后点按“好”。
已更改的自定格式不会自动应用于已应用其之前版本的表格单元格。
m
若要将已更改的自定格式应用于单元格，请选择单元格，然后从格式栏的“单元格格式”弹出式菜
单中或表格检查器“格式”面板的“单元格格式”菜单中选取格式的名称。
重新排列、重新命名与删除自定单元格格式
使用自定单元格格式管理对话框管理您的自定单元格格式。该对话框列出了文稿中可用的所有自定
格式。
若要管理自定单元格格式：
1
如果自定单元格格式的管理对话框尚未打开，请在自定格式对话框中点按“管理格式”以打开它。
2
执行以下任意一项操作：
给自定格式重新命名：
连按格式，然后键入您的更改。
重新排列弹出式菜单中的自定格式：
选择格式，然后点按列表下方的箭头之一，将其在列表中向
上或向下移动。
删除自定格式：
选择格式，然后点按列表下方的删除 (–) 按钮。
3
点按“好”以存储您的更改，然后关闭对话框。
176
第
10 章
使用表格
177
亲自传送您的
Keynote 幻灯片显示或作为单机媒体传送。打印您的幻
灯片或以其他各种格式将它们导出到各传输位置，包括网上。
您可以在电脑上播放
Keynote 演示文稿，并在电脑显示器上进行观看或投影到大屏幕上。您可以
将幻灯片显示制作成适用于
kiosk 的自播放“影片”。您可以通过将它导出为 QuickTime 影片、
PowerPoint 演示文稿、PDF 文稿，或者将其直接发送到 YouTube 来跨平台共享它。您也可以从
Keynote 以各种页面布局直接打印。
关于演示幻灯片显示的不同方式
您可以设置幻灯片显示，使其以不同的方式进行演示（这取决于它被查看的方式）：
Â
正常：当演讲者点按鼠标或使用其中一个演示键盘快捷键时前进。除非您另有指定，否则默认
情况下，幻灯片显示将按照此方式操作。
Â
仅超链接：只在演讲者（或观众）点按超链接时更改幻灯片。有关说明，请参阅第
120 页“创
建仅超链接演示文稿”。
Â
已录制：像影片一样使用预录的旁白和时序进行播放。观众可以暂停演示文稿。有关说明，请
参阅第
97 页“录制画外音旁白”。
Â
自播放：像影片一样自动前进。用户不能进行交互操作。自播放演示文稿非常有用，例如，在
音乐台设置中。
创建自播放演示文稿
如果您想让演示文稿自行运行（例如，在音乐台上），则可以将其制作为自播放演示文稿。
在自播放演示中，过渡或构件被设定为自动出现，与在普通演示中一样。当文稿检查器的“延迟”
栏中指定的时间过后，设定为“点按时”（当讲演者点按时）开始的过渡和构件也会自动出现。您
在“延迟”栏中指定的值将被应用给设定为在点按时开始的所有过渡和构件。
11