Spara en presentation
Det är en bra idé att spara presentationer ofta när du arbetar med dem. När du sparat
en presentation för första gången kan du trycka på kommando-S för att snabbt spara
arbetet med samma inställningar varje gång.
Så här sparar du en presentation för första gången:
1
Välj Arkiv > Spara eller tryck på kommando-S.
2
Ange ett namn för presentationen i fältet Spara som.
3
Välj mappen du vill spara presentationen i från popupmenyn Var.
Om platsen du vill välja inte syns i popupmenyn Var klickar du på visningstriangeln
till höger om fältet Spara som. Sedan navigerar du till platsen där du vill spara
presentationen.
Om popupmenyn Var inte visas navigerar du till platsen där du vill spara presentationen.
4
Om du vill att en förhandsvisning av presentationen ska visas i Finder med Överblick i
Mac OS X 10.5 eller senare markerar du ”Inkludera förhandsvisning i dokumentet”.
5
Om du vill att presentationen ska öppnas med Keynote ’08 eller PowerPoint väljer du
”Spara kopia som” och väljer det filformat du vill använda.
6
Om du vet att du eller någon annan kommer att öppna presentationen på en annan
dator klickar du på Avancerade alternativ och ställer in alternativ för vad som kopieras
till presentationen.
Kopiera ljud och filmer till dokumentet: Om du markerar den här kryssrutan sparas
ljud- och videofiler med presentationen så att filerna spelas upp när presentationen
öppnas på en annan dator. Om du avmarkerar kryssrutan blir filstorleken mindre, men
då spelas mediefilerna inte upp på den andra datorn om du inte överför även dem.
Du kan läsa mer om att minska den totala dokumentstorleken när du inkluderar filmer
eller ljud i ”Minska storleken på mediefiler” på sidan 113. Om du vill veta hur du minskar
dokumentstorleken när du använt minskade bildstorlekar i dokumentet läser du
”Minska bildfilsstorlekar” på sidan 78.
Kopiera temabilder till dokumentet: Om du inte väljer det här alternativet och
öppnar presentationen på en dator som inte har samma tema installerat (om du t.ex.
skapat ett eget tema) kan presentationen se annorlunda ut.
7
Klicka på Spara.
Om presentationen skapats med en tidigare version av Keynote får du frågan om du
vill spara presentationen i samma format.
Så här arkiverar du en version av en presentation i Mac OS X 10.7 (Lion) eller senare:
Välj Arkiv > ”Spara en version” eller tryck på kommando-S.
m
Du kan bara skapa arkiverade versioner om du använder Mac OS X 10.7 (Lion) eller
senare. Mer information om att återskapa arkiverade versioner av presentationer finns i
”Hitta en arkiverad version av en presentation” på sidan 34.
Du kan i allmänhet endast spara Keynote-presentationer på datorer och servrar som
använder Mac OS X. Keynote fungerar inte med Mac OS 9-datorer eller Windows-
servrar som kör Macintosh-tjänster.
32
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara en Keynote-presentation
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara en Keynote-presentation
33
Om du tänker dela presentationen med andra som inte har Keynote på sina datorer
kan du exportera det för användning i ett annat program. Om du vill veta hur du
exporterar presentationer i andra filformat (exempelvis QuickTime, PowerPoint och
PDF) läser du ”Dela en presentation över plattformar” på sidan 221.