Lösenordsskydda dokument
Om du vill begränsa vilka som kan öppna och se ett Keynote-dokument kan du skydda
det med ett lösenord. Alla som får dokumentet från dig måste känna till lösenordet
om de ska kunna öppna det för redigering eller visning, eller för att ta bort eller ändra
dokumentets lösenord.
Ett annat sätt att lösenordsskydda ett dokument är att kräva ett lösenord för att stoppa
en presentation när den spelas upp. Om ett bildspel är lösenordsskyddat på det här
sättet måste du ange användarnamn och lösenord för en administratör på datorn där
bildspelet spelas upp.
Så här lägger du till eller ändrar lösenordet för ett Keynote-dokument:
1
Klicka på Granskare i verktygsfältet och klicka sedan på knappen för
dokumentgranskaren.
2
Klicka på Dokument i dokumentgranskaren.
3
Markera kryssrutan ”Kräv lösenord för att öppna”.
Om du ändrar ett befintligt lösenord klickar du på Ändra lösenord och skriver in
dokumentets nuvarande lösenord.
4
Skriv in lösenordet du vill använda i fältet Lösenord.
Lösenord kan bestå av olika kombinationer av siffror och stora eller små bokstäver och
en del av tangentbordets specialtecken. Lösenord som kombinerar bokstäver, siffror
och andra tecken betraktas i allmänhet som säkrare.
Om du vill få hjälp med att skapa ett ovanligt eller säkert lösenord klickar du på
knappen med en nyckelformad symbol bredvid fältet Lösenord. Lösenordsassistenten
som öppnas hjälper dig att skapa ett lösenord. Du kan välja en lösenordstyp från
popupmenyn, beroende på vilka lösenordsvillkor som är viktigast för dig.
Ett lösenord visas i fältet Förslag och dess styrka (”starkare” lösenord är svårare att
knäcka) visas genom längden och den gröna färgen på fältet Kvalitet. Om du gillar det
föreslagna lösenordet kopierar du det och klistrar in det i lösenordsfältet.
Om du inte gillar det föreslagna lösenordet kan du välja ett annat lösenord från
popupmenyn Förslag, öka längden på lösenordet genom att dra i reglaget eller ange
ett eget lösenord.
5
Skriv in lösenordet igen i fältet Bekräfta.
6
Skriv in en påminnelse åt dig själv i fältet Lösenordstips.
Lösenordstipset visas tredje gången du försöker använda fel lösenord när du öppnar
ett dokument.
7
Klicka på Ställ in lösenord.
8
Tryck ned kommando-S för att spara presentationen.
Så här kräver du ett lösenord för att stoppa en presentation:
Markera kryssrutan “Kräv lösenord för att avsluta bildspel” i panelen Dokument i
m
dokumentgranskaren och tryck sedan på kommando-S för att spara presentationen.
När du vill stoppa en presentation som kräver ett lösenord skriver du bara in
användarnamn och lösenord för en administratör på datorn för att avbryta
presentationen. För mer information om att stoppa en presentation, se ”Stoppa en
presentation” på sidan 215. Om presentationen har flyttats till en annan dator måste du
ange användarnamn och lösenord för en administratör på den datorn för att stoppa
presentationen.
38
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara en Keynote-presentation
Kapitel 2
Skapa, öppna och spara en Keynote-presentation
39