Keynote - Använda egna format för visning av värden i tabellceller

Kapitel 10

Använda tabeller

189

Skapa ett anpassat numeriskt format

Så här definierar du ett eget visningsformat för numeriska värden i tabellceller:

1

Markera en eller flera celler.

2

Klicka på Granskare i verktygsfältet och klicka sedan på tabellknappen.

3

Klicka på Format i tabellgranskaren.

4

Välj Anpassa i popupmenyn Cellformat.

Fönstret för formatanpassning öppnas.

Formatfält

Dra elementen till
formatfältet.

5

Välj Nummer och text från popupmenyn Typ.

6

Definiera det numeriska formatet genom att dra de (blå) elementen från elementrutan

för nummer och text till formatfältet ovanför rutan.

Klicka på en visningstriangel
för att välja ett
formateringsalternativ.

Heltal: Lägg till det här elementet om du vill formatera siffrorna till vänster om ett
decimalkomma. Läs ”Definiera heltalselementet för ett anpassat numeriskt format” på
sidan 191 för mer information.

Valuta: Lägg till det här elementet om du vill visa en valutasymbol. Du anger vilken
symbol du vill använda genom att lägga till elementet Valuta och klicka på elementets
visningstriangel. Välj sedan en symbol.
Decimaler: Lägg till det här elementet om du vill formatera hur decimaler visas. Läs
”Definiera decimalelementet för ett anpassat numeriskt format” på sidan 192 för mer
information.
Utrymmen: Använd det här elementet till att ange längden på utrymmet mellan
element. Du anger längden på utrymmet genom att lägga till elementet Utrymmen
och klicka på elementets visningstriangel. Välj sedan ett alternativ. Normal lägger till
ett utrymme stort som ett vanligt mellanslag, Bred ger ett bredare utrymme och Smal
ger ett smalare utrymme. Du kan lägga till fler än ett utrymmeselement till formatfältet
med de här alternativen, men bara ett av utrymmeselementen kan vara flexibelt.
Alternativet vänsterjusterar de element som föregår det och högerjusterar element
som kommer efter det.
Skala: Använd det här elementet om du vill ange storleken på ett visat tal. Du
kan t.ex. visa värden över 100 som antal hundra (1000 visas som 10). Läs ”Definiera
skalningselementet för ett anpassat numeriskt format” på sidan 193 för mer
information.

7

Om du vill visa fördefinierad text före eller efter ett element placerar du en

insättningspunkt i formatfältet och skriver texten. Du placerar insättningspunkten
genom att klicka på ett element och använda vänster- och högerpiltangenterna.

8

Om du vill radera ett element i fältet markerar du det och trycker sedan på

backstegstangenten.
Om du vill flytta elementet i fältet drar du det.

9

Ange ett namn för det numeriska formatet i namnfältet.

Anpassade formatnamn visas på popupmenyn Cellformat på panelen Format i
tabellgranskaren.

10

Spara det numeriska formatet och använd det på de markerade cellerna genom att

klicka på OK.

Här är ett exempel på ett numeriskt format (amerikanskt):

Mellanslaget är ett utrymmeselement inställt på att visa ett normalt avstånd mellan

Â

valutasymbolen och talet.
Dollartecknet är ett valutaelement.

Â

#,### är ett heltalselement som visar tal större än 999 med en tusentalsavgränsare.

Â

.## är ett decimalelement.

Â

190

Kapitel 10

Använda tabeller

Kapitel 10

Använda tabeller

191

När du skriver det här numret i en cell

Visas värdet så här

10000000

Balans: $ 10,000.000

0.95

Balans: $ 0.95

.666

Balans: $ 0.67

Definiera heltalselementet för ett anpassat numeriskt format

Med heltalselementet kan du anpassa hur heltal visas i en tabellcell.

När du har lagt till ett heltalselement till ett anpassat numeriskt format kan du markera
det, klicka på formatets triangel och använda alternativen i popupmenyn till att
anpassa elementets visningsattribut.

Så här använder du popupmenyn för heltalselementet:
Du visar eller gömmer tusentalsavdelaren genom att välja Visa avgränsare eller Göm

m

avgränsare.
Du visar nollor eller mellanslag framför heltalet när det har färre än ett visst antal siffror

m

genom att markera ”Visa nollor för siffror som inte används” eller ”Använd mellanslag
för oanvända siffror". Öka eller minska sedan antalet nollor eller mellanslag som visas
före formatfältet. Det gör du genom att välja Lägg till siffra, Ta bort siffra eller ”Antal
siffror” från popupmenyn eller genom att använda uppåt- eller nedåtpiltangenten till
att ange antalet siffror.

När du väljer

Det här värdet

Visas så här

Visa avgränsare

10000000

10.000.000

Göm avgränsare

10000000

10000000

”Visa nollor för siffror som inte
används” och ställer in ”Antal
siffror” till 6

100

000100

Definiera decimalelementet för ett anpassat numeriskt format

Med decimalelementet kan du anpassa hur decimalsiffror visas i en tabellcell.
Decimalsiffror är de siffror som följer till höger om ett decimalkomma.

När du har lagt till ett decimalelement till ett anpassat numeriskt format kan
du markera det, klicka på formatets visningstriangel och använda alternativen i
popupmenyn till att anpassa elementets visningsattribut.

Så här använder du popupmenyn för decimalelementet:
Om du vill visa decimalsiffror som tal väljer du Decimaler.

m

Om du vill visa oanvända decimalsiffror när antalet är färre än ett visst antal siffror
väljer du Visa avslutande nollor eller ”Använd mellanslag för avslutande nollor". Öka
eller minska sedan antalet nollor eller mellanslag som visas före formatfältet. Det gör
du genom att välja Lägg till siffra, Ta bort siffra eller ”Antal siffror” från popupmenyn
eller genom att använda uppåt- eller nedåtpiltangenten till att ange antalet siffror.
Om fler decimalsiffror än det antal du ställer in anges i tabellen rundas de av till det
antal siffror du ställt in.
Om du vill visa decimalsiffror som bråkdelar väljer du Bråkdelar.

m

Om du vill ange en bråkdelsenhet (t.ex. fjärdedelar) klickar du på elementets
visningstriangel igen och väljer ett alternativ från popupmenyn.
Om du inte vill att decimaler som anges i en tabellcell ska visas låter du bli att lägga till

m

elementet Decimaler i formatfältet.
Visade värden avrundas till närmsta heltal när decimalvärden anges i en cell.

192

Kapitel 10

Använda tabeller

Kapitel 10

Använda tabeller

193

När du väljer

Det här värdet

Visas så här

Decimaler och Visa avslutande
nollor och ange ”Antal siffror”
till 6

100,975

100,975000

Bråkdelar och markerar
alternativet “Upp till två siffror
(23/24)”

100,975

100 39/40
Ett mellanslag visas mellan
heltalet och bråkdelen när du
lägger till ett utrymmeselement
mellan heltals- och
decimalelement i formatfältet.

Bråkdelar och väljer alternativet
Fjärdedelar

100,16

100 1/4

Definiera skalningselementet för ett anpassat numeriskt format

Med skalningselementet kan du visa ett värde i en tabellcell som procent, i avancerat
format eller enligt något annat värdeformat.

Så här använder du skalningselementet:

1

Lägg till elementet. Läs ”Skapa ett anpassat numeriskt format” på sidan 189 om du vill

veta hur du lägger till ett element.

2

Markera elementet i formatfältet, klicka på dess visningstriangel och välj ett alternativ.

När du använder ett format som innehåller ett skalningselement på en cell som redan
innehåller ett värde behålls det ursprungliga värdet (det bara visas annorlunda). När du
använder samma format på en tom cell och sedan lägger till ett värde i cellen anpassas
det faktiska värdet med den skala du har angett. Följande tabell visar på sådana fall.

För det här
skalningsalternativet

När du skriver 12000 i
en tabellcell

Det faktiska värdet är Det visade värdet är

Procent

Och senare lägger till
alternativet

1200000 %

1200000

När du har lagt till
alternativet

1200000 %

12000

Procent (%)

Och senare lägger till
alternativet

1200000 %

1200000 %

När du har lagt till
alternativet

12000 %

12000 %

Hundratals

Och senare lägger till
alternativet

12000

120

När du har lagt till
alternativet

12000

120

Hundratals (C)

Och senare lägger till
alternativet

12000

120C

När du har lagt till
alternativet

12000

120C

Tusentals

Och senare lägger till
alternativet

12000

12

När du har lagt till
alternativet

12000

12

Tusentals (K)

Och senare lägger till
alternativet

12000

12K

När du har lagt till
alternativet

12000

12K

Miljontals

Och senare lägger till
alternativet

12000

0

När du har lagt till
alternativet

12000

0

Miljontals (M)

Och senare lägger till
alternativet

12000

0M

När du har lagt till
alternativet

12000

0M

Miljarder

Och senare lägger till
alternativet

12000

0

När du har lagt till
alternativet

12000

0

194

Kapitel 10

Använda tabeller

Kapitel 10

Använda tabeller

195

För det här
skalningsalternativet

När du skriver 12000 i
en tabellcell

Det faktiska värdet är Det visade värdet är

Miljarder (B)

Och senare lägger till
alternativet

12000

0B

När du har lagt till
alternativet

12000

0B

Biljontals

Och senare lägger till
alternativet

12000

0

När du har lagt till
alternativet

12000

0

Biljoner (T)

Och senare lägger till
alternativet

12000

0T

När du har lagt till
alternativet

12000

0T

Vetenskaplig

Och senare lägger till
alternativet

12000

1E+0,4

När du har lagt till
alternativet

12000

1E+0,4

Koppla villkor till ett anpassat numeriskt format

Du kan variera hur en tabellcell visas beroende på vad som anges i cellen genom att
koppla villkor till ett anpassat numeriskt format.

Här är ett exempel på ett numeriskt format som har fyra villkor.

När du skriver det här värdet i en cell med
formatet ovan

Visas värdet så här

15000

Att betala: kr 0015,00 K

0

Slutbetalt

-500

Kredit: kr (0 000,50 K)

Kontot avslutat

Anm: Kontot avslutat

Så här skapar du ett anpassat numeriskt format som har villkor:

1

Markera en eller flera celler.

2

Klicka på Granskare i verktygsfältet och klicka sedan på tabellknappen.

3

Klicka på Format i tabellgranskaren.

4

Välj Anpassa i popupmenyn Cellformat.

Fönstret för formatanpassning öppnas.
Det visningsformat du anger i det översta fältet används om det värde som anges inte
uppfyller något av de andra villkoren. Textelementvillkoren kan bara användas i det
här översta fältet. Om du vill veta mer om textelement läser du ”Skapa ett anpassat
textformat” på sidan 199.

5

Lägg till ett villkor genom att klicka på lägg till-knappen (+) till höger i formatfältet.

6

Välj ett villkorsalternativ från popupmenyn ovanför det nya formatfältet.

7

Definiera det numeriska format du vill använda när ett värde uppfyller villkoret genom

att lägga till element i formatfältet.

196

Kapitel 10

Använda tabeller

Kapitel 10

Använda tabeller

197

Läs ”Skapa ett anpassat numeriskt format” på sidan 189 om du vill veta hur du
använder formatfältet.

8

Upprepa steg 5 till 7 tills du definierat alla villkor.

Obs! Du tar bort ett villkor genom att klicka på radera-knappen (-) till höger om
formatfältet för villkoret.

9

I det översta formatfältet definierar du det visningsformat du vill använda om ett värde

inte uppfyller något av villkoren.
Du kan använda elementet Inskriven text till att visa fördefinierad text om ett
textvärde anges istället för ett numeriskt värde.

10

I namnfältet anger du ett namn för det numeriska formatet och klickar sedan på OK.

Då sparas formatet och det används på de markerade cellerna.
Anpassade formatnamn visas på popupmenyn Cellformat på panelen Format i
tabellgranskaren.

Skapa ett anpassat format för datum/tid

Så här definierar du ett eget visningsformat för datum- och tidvärden i tabellceller:

1

Markera en eller flera celler.

2

Klicka på Granskare i verktygsfältet och klicka sedan på tabellknappen.

3

Klicka på Format i tabellgranskaren.

4

Välj Anpassa i popupmenyn Cellformat.

Fönstret för formatanpassning öppnas.

5

Välj Datum och tid från popupmenyn Typ.

6

Definiera formatet för datum/tid genom att dra de (blå) elementen från elementrutan

för datum och tid till formatfältet ovanför rutan.

7

När ett element finns i formatfältet klickar du på elementets visningstriangel och väljer

ett formateringsalternativ från popupmenyn.

8

Om du vill visa fördefinierad text före eller efter ett element placerar du en

insättningspunkt i formatfältet och skriver texten. Du placerar insättningspunkten
genom att klicka på ett element och använda vänster- och högerpiltangenterna.

9

Om du vill visa ett mellanrum mellan elementen placerar du en insättningspunkt och

trycker på mellanslagstangenten en eller flera gånger.

10

Om du vill radera ett element i fältet markerar du det och trycker sedan på

backstegstangenten.
Om du vill flytta ett element i fältet drar du det.

11

Ange ett namn för formatet för datum och tid i namnfältet.

Anpassade formatnamn visas på popupmenyn Cellformat på panelen Format i
tabellgranskaren.

12

Spara formatet för datum och tid och använd det på de markerade cellerna genom att

klicka på OK.

När du anger ett värde för datum eller tid i en formaterad cell används formatet om
värdet som anges innehåller ett bindestreck (-) eller ett snedstreck (/).

198

Kapitel 10

Använda tabeller

Kapitel 10

Använda tabeller

199

Här är ett exempel:

När du skriver det här värdet i en cell

Visas värdet så här

99-04-16

16 april 1999 infaller dag 106 under året

23/2

23 februari 2008 infaller dag 54 under året

15 dec 2010

15 dec 2010

Skapa ett anpassat textformat

Du kan definiera text som visas före eller efter ett värde som anges i en tabellcell när
inget annat format har tillämpats på cellen.

Så här ser ett anpassat textformat ut när du skapar det:

När du skriver “Måste uppdatera adressen” i ett fält med formatet ovan visas värdet så
här:

Meddela kund: Måste uppdatera adressen.

Så här definierar du text som ska visas i tabellceller:

1

Markera en eller flera celler.

2

Klicka på Granskare i verktygsfältet och klicka sedan på tabellknappen.

3

Klicka på Format i tabellgranskaren.

4

Välj Anpassa i popupmenyn Cellformat.

Fönstret för formatanpassning öppnas.

5

Välj Nummer och text från popupmenyn Typ.

6

Dra det (blå) elementet Inskriven text från elementrutan för datum och tid till det

tomma formatfältet ovanför rutan. (Radera eventuella befintliga element från fältet
innan du drar in elementet Inskriven text.)

7

Placera insättningspunkten före eller efter elementet och skriv texten, inklusive

eventuella mellanslag. Du placerar insättningspunkten genom att klicka på elementet
och använda vänster- och högerpiltangenterna.

8

Ange ett namn för textformatet i namnfältet.

Anpassade formatnamn visas på popupmenyn Cellformat på panelen Format i
tabellgranskaren.

9

Spara textformatet och använd det på de markerade cellerna genom att klicka på OK.

Ändra ett anpassat cellformat

När du har skapat ett anpassat cellformat kan du när som helst byta namn och ändra
andra relaterad element.

Så här ändrar du anpassade format och tillämpar ändringarna på tabellceller:
Du ändrar ett element kopplat till ett anpassat format som har tillämpats på

m

celler genom att markera cellerna och klicka på Visa format i formatpanelen i
tabellgranskaren.
Om du vill radera ett element markerar du det i formatfältet och trycker på
backstegstangenten.
Om du vill lägga till ett element drar du det till formatfältet.
Om du vill flytta ett element drar du det i formatfältet.
Om du vill definiera om ett element klickar du på elementets visningstriangel och väljer
ett alternativ från popupmenyn.
När du har gjort dina ändringar gör du något av följande:
Du sparar det ändrade formatet med samma namn och tillämpar det på markerade celler
genom att klicka på OK och sedan på Ersätt.
Du sparar det ändrade formatet som ett nytt format och tillämpar det på markerade celler
genom att ändra formatnamnet och sedan klicka på OK.

200

Kapitel 10

Använda tabeller

Kapitel 10

Använda tabeller

201

Du tillämpar det ändrade formatet på omarkerade tabellceller genom att markera
cellerna och välja namnet på formatet från popupmenyn Cellformat på panelen
Format i tabellgranskaren.
Du ändrar ett anpassat formatnamn och tillämpar ändringen på markerade celler

m

genom att använda dialogrutan för hantering av anpassade cellformat. Du visar
dialogrutan genom att klicka på Hantera format i dialogrutan för anpassade format,
dubbelklicka på namnet och skriva ändringarna. Klicka sedan på OK.
När du ändrar namnet på ett anpassat format förblir det gamla namnet associerat
till celler där det använts och det gamla namnet tas bort från listan över anpassade
format. Om du vill tillämpa formatet med det nya namnet på de här cellerna markerar
du dem och väljer det nya namnet från popupmenyn Cellformat på panelen Format i
tabellgranskaren.
Du skapar ett nytt anpassat format baserat på det aktuella men med ett annat namn

m

och tillämpar ändringen på markerade celler genom att klicka på Visa format på
panelen Format i tabellgranskaren. Redigera namnfältet och klicka på OK.
Ett ändrat anpassat format tillämpas inte automatiskt på de tabellceller där den

m

tidigare versionen av formatet tillämpats.
Om du vill tillämpa ett ändrat anpassat format på celler markerar du cellerna och
väljer namnet på formatet från popupmenyn Cellformat i formatfältet eller från menyn
Cellformat i cellgranskaren.

Ändra ordning på, byt namn på och radera anpassade cellformat

Du hanterar anpassade cellformat i dialogrutan för hantering av anpassade cellformat.
I dialogrutan visas alla tillgängliga format i dokumentet.

Så här hanterar du anpassade cellformat:

1

Om dialogrutan för hantering av anpassade cellformat inte är öppen, klickar du på

Hantera format i dialogrutan för anpassade cellformat.

2

Gör något av följande:

Byta namn på ett anpassat format: Dubbelklicka på formatet och skriv det nya
namnet.
Ändra ordningen på anpassade format i popupmenyerna: Markera ett format och
flytta det sedan uppåt eller nedåt i listan genom att klicka på en av pilarna under
listan.
Radera ett anpassat format: Markera formatet och klicka sedan på radera-knappen (-)
under listan.

3

Spara ändringarna och stäng dialogrutan genom att klicka på OK.

202

Kapitel 10

Använda tabeller