Keynote - Använda villkorsstyrd formatering för övervakning av tabellcellsvärden

background image

Använda villkorsstyrd formatering för övervakning av

tabellcellsvärden

Villkorsstyrd formatering ändrar en cells utseende när den innehåller ett testvärde,
vilket antingen kan vara ett visst värde eller matcha ett annat värde i en viss tabellcell.

Du använder villkorsstyrd formatering genom att markera en eller flera celler och
sedan definiera en eller flera regler. Reglerna anger vilka visuella effekter som används
för celler när de innehåller testvärdet.

178

Kapitel 10

Använda tabeller

background image

Kapitel 10

Använda tabeller

179

Regler som tillämpas på flera celler utlöser villkorsstyrd formatering när någon av
cellerna innehåller testvärdet.

Så här anger eller anpassar du villkorsstyrda formateringsregler:

1

Markera en eller flera celler.

För att ange samma regler för en hel tabell markerar du hela tabellen. Regler som du
anger används endast i de celler som är markerade när du anger regeln.

2

Klicka på Granskare i verktygsfältet, klicka på knappen för tabellgranskaren och sedan

på Format.

3

Klicka på Visa regler och öppna fönstret för villkorsstyrd formatering.

4

Välj en logisk regel för testet genom att välja ett alternativ i popupmenyn ”Välj en

regel”.
Alternativen i den övre delen av menyn kan användas för numeriska värden.
Alternativen i mitten av menyn är för textvärden. Alternativet “Datum är” är för datum.

5

Gör något av följande för att ange ett testvärde:

Du anger en specifik siffra eller text genom att skriva det i värdefältet, till höger om

Â

popupmenyn.
Om du har valt Mellan eller Inte mellan som logisk regel måste du ange två siffror.
För att ange ett värde i en befintlig tabellcell klickar du på den blå symbolen i

Â

värdefältet och sedan på tabellcellen som innehåller det värde du vill ha.

background image

Om du har valt Mellan eller Inte mellan som logisk regel måste du ange två
cellplaceringar.

6

För att ange formatering för alla celler som innehåller testvärdet klickar du på Redigera

och gör inställningar enligt följande:

Textfärgkälla: Klicka på färgkällan och välj en färg som ska användas på cellvärden.
Teckenstilsknappar: Klicka på B om du vill visa cellvärden i fetstil, I om du vill visa dem
kursiverade, U om cellvärdena ska strykas under och T om du vill att de ska strykas
över.
Fyllningsfärgkälla: Klicka på färgkällan och välj en cellfyllningsfärg.
När du klickar visar provrutan den effekt ditt val får.

7

När du är nöjd med effekten klickar du på Klar.

8

Om du vill lägga till ytterligare en regel klickar du på lägg till-knappen (+) och

upprepar steg 3 till 7.
Klicka på radera-knappen (-) om du vill ta bort en regel.
För att radera alla regler klickar du på ”Rensa alla regler”.

9

Klicka på radera-knappen (-) om du vill ta bort en regel.

10

Om du vill ändra en regel, omdefiniera en regels popupmenyalternativ, ändra

testvärden eller formateringen gör du något av följande:

För att radera ett testvärde som refererar till en tabellcell markerar du en cellreferens

Â

i testvärdesfältet och trycker på backstegstangenten.
För att byta ut en cellreferens mot en annan markerar du cellreferensen i

Â

testvärdefältet och sedan klickar du på en annan tabellcell med det värde du vill ha.

180

Kapitel 10

Använda tabeller

background image

Kapitel 10

Använda tabeller

181

För att byta ut textuellt testvärde mot en cellreferens markerar du texten i

Â

testvärdefältet och sedan klickar du på den lilla blå symbolen och sedan på
tabellcellen.

11

Om du vill använda samma regler för villkorsstyrd formatering på celler i olika tabeller

markerar du en cell vars regler du vill återanvända, väljer Redigera > Kopiera, markerar
en eller flera celler i en annan tabell och väljer Redigera > Klistra in.

12

För att hitta alla tabellceller med samma regler för villkorsstyrd formatering som en

specifik cell markerar du cellen och klickar på ”Markera alla”.
Celler med samma regler markeras i tabellen.

Om fler än en regel är definierad för en cell och cellens värden uppfyller villkoren för
flera regler:

Den textfärg som används är den färg som är kopplad till den översta regeln för

Â

vilken en färgtext är angiven.
Den teckenstil som används är den teckenstil som är kopplad till den översta regeln

Â

för vilken en teckenstil är angiven.
Den fyllningsfärg som används är den fyllningsfärg som är kopplad till den översta

Â

regeln för vilken en fyllningsfärg är angiven.

Om en textfärg du angett har använts på ett cellvärde och du skriver ny text i cellen
efter att ha placerat en insättningspunkt och ändrat textfärgen i formatfältet eller
textgranskaren, visas den nya texten med den nya textfärgen men den befintliga
texten behåller färgen du ställt in för regeln.