Keynote - Использование собственных произвольных форматов для отображения значений в ячейках таблицы

Глава 10

Использование таблиц

207

Информация

Раздел

Задать произвольный формат чисел, который
применяет формат валюты, десятичных знаков
и другого форматирования к числу в ячейке
таблицы

«Создание произвольного формата чисел» на
стр. 207
«Задание элемента «Целые» в формате
произвольного числа» на стр. 210
«Определение элемента «Десятичные знаки»
в произвольном формате чисел» на стр. 211
«Определение разряда в произвольном
формате чисел» на стр. 212

Задать произвольный формат чисел, который
зависит от значения числа в ячейке таблицы

«Установка условий для произвольного
формата чисел» на стр. 214

Задать произвольный формат даты/времени,
который указывает день, месяц, год, час, минуту
и другие аспекты значения даты/времени
в ячейке таблицы

«Создание произвольного формата даты/
времени» на стр. 216

Задайте текст, который Вы хотите видеть перед
значением, введенным в ячейку таблицы

«Создание произвольного формата текста» на
стр. 218

Управляйте созданным Вами произвольным
форматом

«Изменение произвольного формата ячеек» на
стр. 219
«Реорганизация, переименование и удаление
произвольных форматов ячеек» на стр. 221

Создание произвольного формата чисел

Как задать собственный формат отображения чисел в ячейках таблицы

1

Выделите одну или более ячеек.

2

Нажмите «Инспектор» на панели инструментов и выберите «Инспектор таблиц».

3

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

4

Выберите «Настроить вручную» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Открывается окно пользовательских форматов.

Поле «Формат»

Перетащите объекты
в поле «Формат».

5

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Число и текст».

6

Определите собственный числовой формат, перетаскивая (синие) элементы поля

«Число и текст» в поле формата, которое расположено над этим полем.

Нажмите треугольник
раскрытия для выбора
варианта форматирования.

Целые числа. Добавьте этот элемент, когда хотите задать формат для цифр
слева от десятичной точки. Подробнее см.«Задание элемента «Целые» в формате
произвольного числа» на стр. 210.
Валюта: Добавьте этот элемент, чтобы отобразить символ валюты. Для указания
символа, который требуется использовать, добавьте элемент «Валюта», нажмите
его треугольник раскрытия и выберите символ.
Десятичные знаки: Добавьте этот элемент, чтобы задать формат отображения
десятичных знаков. Подробнее см.«Определение элемента «Десятичные знаки»
в произвольном формате чисел» на стр. 211.

208

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

209

Пробелы. Используйте этот Раздел, чтобы управлять количеством пробелов,
используемых между элементами. Для задания пространства добавьте элемент
«Пробелы», нажмите его треугольник раскрытия и выберите вариант. «Обычный»
добавляет стандартный пробел, «Широкий» добавляет максимальный пробел,
а «Узкий» добавляет одну шестую от максимального пробела. Возможно
добавление более одного элемента «Пробелы» с данными параметрами
в это поле форматировия, но только один из элементов «Пробелы» может
быть нефиксированным; при таком варианте элементы перед этим пробелом
выравниваются по левому краю, а элементы после этого пробела — по правому
краю.
Масштаб. Используйте этот элемент управления, чтобы изменить разряд
отображаемого числа. Например, Вы можете отобразить значения величиной
более 100, как число сотен (1000 будет отображена как 10). Подробнее
см.«Определение разряда в произвольном формате чисел» на стр. 212.

7

Чтобы отобразить заранее заданный текст до или после любого элемента,

поместите точку вставки в поле формат и затем введите свой текст. Вы можете
нажать любой элемент и использовать клавиши со стрелками для размещения
точки вставки.

8

Для удаления элемента из поля выберите его и нажмите клавишу Delete.

Чтобы переместить элемент в рамках поля, перетащите его.

9

В поле «Имя» введите название своего числового формата.

Имена произвольных форматов включаются во всплывающее меню «Формат
ячейки» на вкладке «Формат» Инспектора таблиц.

10

Нажмите «ОК», чтобы сохранить свой числовой формат и применить его

к выбранной ячейке.

Примеры числовых форматов приведены ниже.

Дефис является элементом типа «Пробелы», который выбран для отображения

Â

одного обычного пробела между знаком валюты и числом.
Знак доллара является элементом валюты.

Â

#### является элементом типа «Целое число», которое отображает число

Â

величиной более 999 с разделителм тысяч.
,## является элементом типа «Десятичный знак».

Â

При вводе этого числа в ячейку

Число будет отображено следующим
образом

10000000

Баланс: $ 10000.000

0.95

Баланс: $ 0,95

,666

Баланс: $ 0,67

Задание элемента «Целые» в формате произвольного числа

Элемент «Целые» позволяет Вам настроить вид целых чисел в ячейках таблицы.

После добавления элемента «Целые» в формат произвольного числа Вы можете
выделить его, нажать его треугольник раскрытия и использовать варианты,
представленные в его всплывающем меню, для настройки атрибутов отображения
элемента.

Способы использования всплывающего меню элемента «Целые»
Чтобы показать или скрыть разделитель тысяч, выберите «Показать разделитель»

m

или «Скрыть разделитель».
Чтобы отобразить нули или пробелы перед целым числом, когда у оно имеет

m

меньше разрядов, чем определенное заданное число, выберите «Показать нули
для неиспользованных цифр» или «Использовать пробелы для неиспользованных
цифр». После этого увеличьте или уменьшите число нулей или дефисов,
отображаемое в поле формат; выберите «Добавить цифру», «Удалить цифру» или
«Количество цифр» во всплывающем меню или используйте клавиши со стрелками,
чтобы установить число цифр.

При выборе

для числа

оно будет отображено так

Показать разделитель

10000000

10,000,000

Скрыть разделитель

10000000

10000000

«Показать нули для
неиспользуемых цифр»
и «Установить число цифр»
на 6

100

000100

210

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

211

Определение элемента «Десятичные знаки» в произвольном формате чисел

Элемент «Десятичные знаки» позволяет Вам настроить вид десятичных цифр
в ячейках таблицы. Десятичные знаки — это цифры, которые появляются справа
от десятичной точки.

После добавления элемента «Десятичные знаки» в произвольный числовой
формат Вы можете выделить его, нажать его треугольник раскрытия
и использовать варианты, представленные в его всплывающем меню, для
настройки атрибутов отображения элемента.

Способы использования всплывающего меню элемента «Десятичные знаки»
Чтобы отобразить десятичные знакм как числа, выберите «Десятичные числа».

m

Чтобы представить неиспользованные десятичные знаки, когда их количество
меньше, чем определенное количество цифр, выберите «Показать конечные нули»
или «Использовать пробелы для конечных нулей». После этого увеличьте или
уменьшите число нулей или дефисов, отображаемых в поле формата; выберите
«Добавить цифру», «Удалить цифру» или «Количество цифр» во всплывающем меню
или используйте клавиши со стрелками, чтобы установить число цифр.
Если в ячейку таблицы вносится больше десятичных знаков, чем число, указанное
Вами, оно округляется до заданного количества цифр.
Чтобы отобразить десятичные знаки как дроби, выберите «Дроби».

m

Чтобы указать дольную единицу (например, четверти), вновь нажмите треугольник
раскрытия этого элемента и выберите нужный вариант во всплывающем меню.
Чтобы не отображать десятичные знаки, когда они вводятся в ячейку таблицы,

m

не добавляйте элемент «Десятичные знаки» к полю «Формат».
Отображаемые значения округляются до ближайшего целого, когда в ячейку
вводятся десятичные знаки.

При выборе

для числа

оно будет отображено так

«Десятичные знаки»,
«Показывать нули в конце»
и установленное значение 6 в
поле «Количество цифр»

100.975

100.975000

«Дроби» и выберите вариант
«До двух цифр (23/24)»

100.975

100 39/40
Пробел отображается между
целым и дробью, когда
Вы добавляете элемент
«Пробелы» между целыми
и десятичными элементами
в поле «Формат».

Дроби и выбранный вариант
«Четверть»

100.16

100 1/4

Определение разряда в произвольном формате чисел

Элемент «Масштаб» позволяет Вам отображать число, введенное в ячейку таблицы,
используя процент, экспоненту или другие методы обозначения разряда.

Как использовать элемент «Масштаб»

1

Добавьте этот элемент, как описано в пункте «Создание произвольного формата

чисел» на стр. 207.

2

Выберите его в поле формата, нажмите его треугольник раскрытия и выберите

нужный вариант.

Когда Вы примените формат, который включает в себя элемент разряда, к ячейке,
которая уже содержит значение, исходное значение будет сохранено (оно только
отобразится другим образом). Когда Вы примените тот же формат к пустой ячейке
и затем добавите значение в ячейку, фактическое значение будет учитывать
разряд, заданный Вами. В таблице ниже рассмотрены следующие случаи.

212

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

213

Для данного
варианта разряда

При вводе числа
12000 в ячейку
таблицы

Фактическое
значение будет

Отображаемое
значение будет

Процент.

И примените этот
вариант

1200000%

1200000

После применения
формата

1200000%

12000

Процент (%)

И примените этот
вариант

1200000%

1200000%

После применения
формата

12000%

12000%

Сотни

И примените этот
вариант

12000

120

После применения
формата

12000

120

Сотни (C)

И примените этот
вариант

12000

120C

После применения
формата

12000

120C

Тысячи

И примените этот
вариант

12000

12

После применения
формата

12000

12

Тысячи (K)

И примените этот
вариант

12000

12K

После применения
формата

12000

12K

Миллионы

И примените этот
вариант

12000

0

После применения
формата

12000

0

Миллионы (M)

И примените этот
вариант

12000

0M

После применения
формата

12000

0M

Миллиарды

И примените этот
вариант

12000

0

После применения
формата

12000

0

Для данного
варианта разряда

При вводе числа
12000 в ячейку
таблицы

Фактическое
значение будет

Отображаемое
значение будет

Миллиарды (B)

И примените этот
вариант

12000

0B

После применения
формата

12000

0B

Триллионы

И примените этот
вариант

12000

0

После применения
формата

12000

0

Триллионы (T)

И примените этот
вариант

12000

0T

После применения
формата

12000

0T

Экспоненциальный.

И примените этот
вариант

12000

1E+0.4

После применения
формата

12000

1E+0.4

Установка условий для произвольного формата чисел

Можно определить условия для произвольного формата чисел, чтобы задать
формат отображения ячейки на основе того, какое значение введено в ячейку.

Ниже приведен пример формата числа, для которого имеется четыре условия.

214

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

215

При вводе этого значения в ячейку
с форматом выше

значение будет отображено следующим
образом

15000

К оплате: $0015.00K

0

Оплачено полностью

-500

Кредит: $ (0000.50K)

Счет закрыт

Примечание. Счет закрыт

Как создать произвольный формат чисел с заданными условиями

1

Выделите одну или более ячеек.

2

Нажмите «Инспектор» на панели инструментов и выберите «Инспектор таблиц».

3

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

4

Выберите «Настроить вручную» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Открывается окно пользовательских форматов.
Заданный в самом верхнем поле формат отображения применяется, если
введенное число не удовлетворяет ни одному из остальных условий. Условия
для текстового элемента могут использоваться только в самом верхнем поле.
Подробнее о текстовых элементах см. «Создание произвольного формата
текста» на стр. 218.

5

Нажмите кнопку «Добавить» (+) справа от поля «Формат», чтобы добавить условие.

6

Во всплывающем меню над полем нового формата выберите вариант условия.

7

Задайте формат чисел, который Вы хотите применить, когда число удовлетворяет

условию, добавляя элементы к полю «Формат».

Подробнее о работе с полем «Формат» см. «Создание произвольного формата
чисел» на стр. 207.

8

При необходимости повторите шаги с 5 по 7, чтобы задать все условия.

Примечание: Чтобы удалить условие, нажмите кнопку «Удалить» (–) справа от поля
«Формат».

9

В самом верхнем поле «Формат» задайте формат отображения, который Вы хотите

использовать, если число не удовлетворяет никакому из условий.
Если введено текстовое значение, а не число, можно использовать введенный
элемент текста для отображения заранее заданного текста.

10

В поле «Имя» введите название своего формата чисел и затем нажмите «ОК», чтобы

сохранить его и применить к выбранной ячейке.
Имена произвольных форматов включаются во всплывающее меню «Формат
ячейки» на вкладке «Формат» Инспектора таблиц.

Создание произвольного формата даты/времени

Как задать произвольный формат отображения значений даты и времени
в ячейках таблицы

1

Выделите одну или более ячеек.

2

Нажмите «Инспектор» на панели инструментов и выберите «Инспектор таблиц».

3

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

4

Выберите «Настроить вручную» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Открывается окно пользовательских форматов.

5

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Дата и время».

216

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

217

6

Задайте Ваш формат даты и времени, перетаскивая (синие) элементы из блока

«Дата и время» в поле формата над блоком.

7

Когда элемент находится в поле формата, нажмите его треугольник раскрытия

и выберите вариант форматирования во всплывающем меню.

8

Чтобы отобразить заранее заданный текст до или после любого элемента,

поместите точку вставки в поле формат и затем введите свой текст. Вы можете
нажать любой элемент и использовать клавиши со стрелками для размещения
точки вставки.

9

Чтобы отобразить пробел между элементами, введите точку вставки и нажмите

клавишу пробела один или более раз.

10

Для удаления элемента из поля выберите его и нажмите клавишу Delete.

Чтобы переместить элемент в рамках поля, перетащите его.

11

В поле «Имя» введите название своего формата даты/времени.

Имена произвольных форматов включаются во всплывающее меню «Формат
ячейки» на вкладке «Формат» Инспектора таблиц.

12

Нажмите «ОК», чтобы сохранить свой формат даты/времени и применить его

к выбранной ячейке.

Когда Вы введете значение даты или времени в форматированную ячейку, формат
будет применен, если введенное значение содержит дефис (-) или дробь (/).

Приведем пример.

При вводе этого значения в ячейку

значение будет отображено следующим
образом

4/16/99

16 апреля 1999 года приходится на 106-й день
года

2-23

23 февраля 2008 г. приходится на 54 день года

Дек. 15, 2010

Дек. 15, 2010

Создание произвольного формата текста

Вы можете задать текст, отображаемый до или после значения, введенного
в ячейку таблицы, когда к ячейке не было применено никакого другого формата.

Ниже показано, как выглядит произвольный формат текста при его создании.

При вводе текста «Требуется обновить адрес» в поле с указанным выше форматом
значение отображается следующим образом:

Уведомить заказчика: Требуется обновить адрес.

Как задать формат текста для отображения в ячейках таблицы

1

Выделите одну или более ячеек.

2

Нажмите «Инспектор» на панели инструментов и выберите «Инспектор таблиц».

3

В Инспекторе таблиц нажмите «Формат».

4

Выберите «Настроить вручную» во всплывающем меню «Формат ячейки».

Открывается окно пользовательских форматов.

5

Во всплывающем меню «Тип» выберите «Число и текст».

6

Перетащите элемент «Введенный текст» (синий) из блока «Дата и время» в пустое

поле формата, расположенное над блоком. (Перед перемещением элемента
«Введенный текст» удалите все существующие элементы, находящиеся в данном
поле.)

218

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

219

7

Поместите точку вставки до или после элемента и затем введите свой текст,

включая пробелы, если нужно. Вы можете нажать любой элемент и использовать
клавиши с левой или правой стрелкой для размещения точки вставки.

8

В поле «Имя» введите название своего числового формата.

Имена произвольных форматов включаются во всплывающее меню «Формат
ячейки» на вкладке «Формат» Инспектора таблиц.

9

Нажмите «ОК», чтобы сохранить свой формат текста и применить его к выбранной

ячейке.

Изменение произвольного формата ячеек

После того, как произвольный формат ячейки создан, его название и связанные
с ним элементы можно изменить в любой момент.

Способы изменения произвольного формата и применения изменений
к ячейкам таблицы
Чтобы изменить элементы, связанные с произвольным форматом, который был

m

применен к ячейкам, выберите ячейки и нажмите «Показать формат» на вкладке
«Формат» в Инспекторе таблиц.
Для удаления элемента выделите его в поле формата и нажмите клавишу Delete.
Для добавления элемента перетащите его мышью в поле формата.
Для перемещения элемента перетащите его мышью внутри поля формата.
Для переопределения элемента нажмите его треугольник раскрытия и выберите
пункт из всплывающего меню.
После внесения изменений выполните одно из следующих действий.
Для сохранения измененного формата и его применения к выделенным ячейкам
с тем же названием нажмите «OK», затем нажмите «Заменить».

Для сохранения измененного формата в качестве нового формата и его
применения к выделенным ячейкам измените название формата и нажмите «OK».
Для применения измененного формата к невыделенным ячейкам таблицы
выделите ячейки и выберите название формата из всплывающего меню формата
ячеек на вкладке «Формат» Инспектора таблиц.
Для изменения названия произвольного формата и применения изменений

m

к выделенным ячейкам используйте диалоговое окно управления произвольными
форматами ячеек. Для отображения этого диалогового окна нажмите «Управление
форматами» в диалоговом окне произвольного формата, затем дважды нажмите
название, внесите изменения и нажмите «OK».
При изменении названия произвольного формата прежнее название остается
связанным с ячейками, к которым был применен этот формат, но прежнее
название удаляется из списка произвольных форматов. Для назначения
переименованного формата этим ячейкам выделите эти ячейки и выберите новое
название формата из всплывающего меню формата ячеек на вкладке «Формат»
Инспектора таблиц.
Для создания нового произвольного формата на основе текущего формата

m

но с другим названием и применения изменений к выделенным ячейкам нажмите
«Показать формат» на панели «Формат» Инспектора таблиц. Измените поле «Имя»
и нажмите «OK».
Измененный произвольный формат не применяется автоматически к ячейкам

m

таблицы, к которым была применена предыдущая версия.
Чтобы применить измененный произвольный формат к ячейкам, выделите ячейки
и выберите имя формата во всплывающем меню «Формат ячейки» на панели
форматирования или в меню «Формат ячейки» на на вкладке «Формат» Инспектора
таблиц.

220

Глава 10

Использование таблиц

Глава 10

Использование таблиц

221

Реорганизация, переименование и удаление произвольных форматов ячеек

Диалоговое окно управления форматами ячеек служит для управления
произвольными форматами ячеек. В этом окне отображается список всех
произвольных форматов, присутствующих в документе.

Как управлять произвольными форматами ячеек

1

Если диалоговое окно управления форматами ячеек еще не открыто, для его

открытия нажмите «Управление форматами» в диалоговом окне пользовательских
форматов.

2

Выполните одно из следующих действий.

Переименовать произвольный формат. Дважды нажмите формат и введите
изменения.
Реорганизовать произвольные форматы во всплывающих меню. Выберите
формат, затем нажмите одну из стрелок под списком, чтобы переместить его вверх
или вниз в списке.
Удалить произвольный формат. Выберите формат, затем нажмите кнопку
«Удалить» (–) под списком.

3

Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.