Сортировка данных в ячейках таблицы
Вы можете организовать значения в некоторых или всех ячейках столбца
по возрастанию или убыванию. Строки, содержащие сортируемые ячейки, при
этом изменят свой порядок следования. Ячейки верхнего колонтитула сортировке
не подлежат.
Как сортировать столбцы данных
1
Чтобы открыть Инспектор таблиц, нажмите «Инспектор» на панели инструментов,
затем выберите «Инспектор таблиц».
2
В Инспекторе таблиц нажмите «Таблица».
3
Выполните любое из следующих действий.
Для сортировки таблицы с изменением порядка ячеек столбца выделите
Â
одну из ячеек столбца, затем выберите «Сортировать по возрастанию» или
«Сортировать по убыванию» из всплывающего меню «Редактировать строки
и столбцы».
194
Глава 10
Использование таблиц
Глава 10
Использование таблиц
195
Для сортировки части таблицы с изменением порядка части ячеек в столбце
Â
перед выбором пункта «Сортировать по возрастанию» или «Сортировать
по убыванию» выделите эти ячейки.
Таблица ниже описывает, как различные типы данных сортируются по возрастанию
или убыванию.
Тип данных
По возрастанию
По убыванию
Текст
aA–zZ
Zz–Aa
Даты
Год (начиная с самого
раннего), затем месяц (начиная
с января), затем день (1-31)
Год (начиная с самого
последнего), затем месяц
(начиная с декабря), затем
день (31-1)
Numbers
–2, –1, 0, 1 и т. д.
1, 0, –1, –2, и т. д.
Ячейки, содержащие только
текст, относительно ячеек,
содержащих только числа
–2, –1, 0, 1, и т. д., затем aA–zZ
Zz–Aa, затем 1, 0, –1, –2, и т. д.
Ячейки, содержащие как текст,
так и числа
Вначале идут значения,
начинающиеся с чисел (1z, 1Z,
a1, A1)
Вначале идут значения,
начинающиеся с текста (A1, a1,
1A, 1z)
Пустые ячейки
Внизу
Внизу
Булевы значения (ВЕРНО,
НЕВЕРНО)
После текста и перед пустой
ячейкой
Над текстом