Использование условного форматирования для управления
значениями в ячейках таблицы
Условное форматирование изменяет внешний вид ячеек, содержащих тестовое
значение, которое может быть либо указано Вами, либо совпадать со значением
в указанной ячейке таблицы.
Чтобы применить условное форматирование, выберите одну или более ячеек
и затем определите одно или более правил. Правила определяют визуальные
эффекты, которые ассоциируются с ячейками, содержащими тестовое значение.
Если правила заданы для нескольких ячеек, условное форматирование
применяется, когда любая из ячеек содержит тестовое значение.
Как задать и изменить правила условного форматирования
1
Выделите одну или более ячеек.
Для применения одних и тех же правил ко всей таблице выделите всю таблицу.
Определенные Вами правила применяются только к ячейкам, выделенным
в момент определения правила.
2
На панели инструментов нажмите «Инспектор», выберите «Инспектор таблиц»,
затем нажмите «Формат» в Инспекторе таблиц.
3
Для открытия окна «Условный формат» нажмите «Показать правила».
4
Логическое правило для проверки выбирается во всплывающем меню «Выберите
правило».
Параметры в верхней части меню применяются к числовым значениям. Параметры
в средней части применяются к текстовым значениям. Параметр «С датами»
предназначен для работы с датами.
5
Для указания тестового значения выполните одно из следующих действий.
Введите текстовое или числовое значение в поле значения справа
Â
от всплывающего меню.
Если выбрано логическое правило «Между» или «Не между», необходимо
предоставить два числа.
Чтобы указать значение в какой-либо ячейке таблицы, нажмите синий значок
Â
в поле значения, затем нажмите ту ячейку таблицы, в которой содержится
нужное значение.
Если выбрано логическое правило «Между» или «Не между», необходимо
указать значения в двух ячейках.
196
Глава 10
Использование таблиц
Глава 10
Использование таблиц
197
6
Для указания форматирования, применяемого к ячейкам с тестовым значением,
нажмите «Правка» и сделайте выбор, как описано ниже.
Образец цвета для текста. Выберите цвет текста для значений ячеек нажатием.
Кнопки для задания стиля шрифта. Нажмите «B» для отображения значений
в ячейках жирным шрифтом; «I» — для отображения этих значений курсивом; «U»
для подчеркивания значений ячеек; «T» — для применения зачеркивания текста.
Образец цвета для заливки. Выберите цвет заливки ячейки нажатием.
Когда Вы выберете цвет, результат Вашего выбора отобразится в поле с образцом
цвета.
7
Когда Вы будете удовлетворены результатом, нажмите «Готово».
8
Для добавления другого правила нажмите кнопку добавления (+) и повторите шаги
с 3 по 7.
Для удаления правила нажмите кнопку «Удалить» (–).
Для удаления всех правил нажмите «Очистить все правила».
9
Для удаления правила нажмите кнопку «Удалить» (–).
10
Для изменения правила, переопределения для него пунктов всплывающего меню,
изменения тестовых значений или изменения форматирования выполните одно
из следующих действий.
Для удаления тестового значения, которое ссылается на ячейку таблицы
Â
выделите ссылку на ячейку в поле тестового значения и нажмите Delete.
Для замены одной ссылки на ячейку на другую выделите ссылку в поле
Â
тестового значения, затем нажмите другую ячейку таблицы с нужным значением.
Для замены текстового проверочного значения ссылкой на ячейку выделите
Â
текст в поле проверочного значения и нажмите синий значок, затем нажмите
ячейку таблицы.
11
Чтобы применить те же самые правила условного форматирования к ячейкам
в другой таблице, выберите ячейку, правила которой хотите использовать,
выберите «Правка» > «Копировать», выберите одну или более ячеек в отдельной
таблице и затем выберите «Правка» > «Вставить».
12
Для выявления всех ячеек таблицы, подчиняющихся таким же правилам условного
форматирования, как выделенная ячейка, выделите ячейку и нажмите «Выбрать
все».
В таблице будут выделены ячейки, соответствующие данному правилу.
Если для ячейки определено более одного правила и значение ячейки
удовлетворяет условиям нескольких правил, то применяется следующее.
Будет применен цвет текста, соответствующий самому верхнему правилу,
Â
задающему цвет.
Будет применен стиль шрифта, соответствующий самому верхнему правилу,
Â
задающему шрифт.
Будет применен цвет заливки, соответствующий самому верхнему правилу,
Â
задающему цвет заливки.
После того как цвет текста, заданный Вами в правиле, был применен к значению
ячейки, при вводе нового текста в ячейку после размещения в ячейке точки
вставки и смены цвета текста на панели форматирования или в Инспекторе
текстов новый текст появится в новом цвете, но существующий текст сохранит
цвет, заданный в правиле.