Como adicionar um gráfico novo e introduzir dados
Quando cria um gráfico, este aparece no fundo de diapositivos com dados de
marcador de posição no “Editor de dados de gráficos”. Quando substitui os dados de
marcador de posição, o gráfico é imediatamente actualizado para reflectir os seus
dados.
Para criar um gráfico novo a partir dos seus dados:
1
Coloque um gráfico no fundo de diapositivos utilizando qualquer um dos seguintes
métodos:
Clique em Gráficos na barra de ferramentas e seleccione um tipo de gráfico no
Â
menu instantâneo.
Desenhe um gráfico no fundo de diapositivos, mantendo premida a tecla Opção
Â
enquanto clica em Gráficos na barra de ferramentas e depois escolhendo um
gráfico. Solte a tecla Opção e mova o ponteiro sobre o fundo até que se torne
uma mira. Desloque pelo fundo para criar um gráfico do tamanho pretendido.
Para restringir as dimensões do gráfico, mantenha premida a tecla Shift enquanto
desloca.
Seleccione Inserção > Gráfico > [
Â
tipo de gráfico].
Aparece um gráfico no fundo, o qual pode deslocar para mover e redimensionar, e
abre-se o “Editor de dados de gráficos” com dados de marcador de posição. O “Editor
de dados de gráficos” é uma janela que contém uma tabela editável. Esta tabela não
aparecerá no diapositivo, durante a apresentação, mas permitir-lhe-á introduzir os seus
dados no gráfico que criou.
Estes quadrados indicam
a cor que representa
cada série de dados.
2
Para introduzir os seus dados no “Editor de dados do gráfico”, proceda de uma das
seguintes formas:
Â
Para editar as etiquetas de linhas e colunas, faça duplo clique numa etiqueta e
escreva.
Â
Para adicionar ou editar o número numa célula, faça duplo clique na mesma e
escreva.
Â
Para reordenar linhas ou colunas, desloque uma etiqueta de linha ou coluna para
uma nova posição.
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Capítulo 9
Como criar gráficos a partir dos dados
Capítulo 9
Como criar gráficos a partir dos dados
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Â
Para adicionar linhas ou colunas, clique em “Adicionar linha” ou “Adicionar coluna”
para inserir uma linha por cima da linha seleccionada ou uma coluna à esquerda da
coluna seleccionada. Se não for seleccionada nenhuma linha ou coluna, a nova linha
ou coluna aparece no limite inferior ou direito da tabela. (Para ver a nova linha ou
coluna, pode ser necessário premir a tecla Return ou Tab, expandir a janela “Editor
de dados de gráficos” ou deslocar-se.)
Em alternativa, seleccione qualquer célula em branco, digite os dados e depois
prima a tecla Return. É criada automaticamente uma nova linha ou coluna.
Â
Para eliminar linhas ou colunas, seleccione a etiqueta da linha ou coluna e depois
prima Delete.
Â
Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outras aplicações de folha de cálculo, copie-
os e cole-os no “Editor de dados de gráficos”.
3
Para escolher se as séries de dados do gráfico são representadas por linhas ou colunas,
clique no botão “Linha vs. coluna” no “Editor de dados de gráficos”.
Este botão torna as linhas de
dados no Editor de Dados do
Gráfico em séries de dados.
Este botão torna as colunas de
dados no Editor de Dados do
Gráfico em séries de dados.
4
Personalize o aspecto do seu gráfico.
Para saber como fazê-lo, consulte “Como formatar gráficos” na página 153 e “Como
alterar o tipo de um gráfico para outro tipo” na página 151.