Keynote - Como utilizar formatação própria para apresentar valores em células de tabelas

Para saber como

Ir para

definir uma formatação de números
personalizada que aplique formatações de
moeda, dígitos decimais, e outras formatações
de apresentação a um número numa célula de
tabela

“Como criar uma formatação de números
personalizada” na página 202
“Como definir o elemento Inteiros de uma
formatação personalizada de números” na
página 205
“Como definir o elemento Decimais de uma
formatação personalizada de números” na
página 205
“Como definir a escala de uma formatação
personalizada de números” na página 207

definir formatação de números personalizada
que varie com o valor de um número numa
célula de tabela

“Como associar condições a uma formatação
personalizada de números” na página 209

definir uma formatação de data/hora
personalizada que especifique dia, mês, ano, hora,
minuto ou outros aspectos de um valor de data/
hora numa célula de tabela

“Como criar uma formatação de data/hora
personalizada” na página 211

definir o texto que deseja que apareça junto a
um valor introduzido numa célula de tabela

“Como criar uma formatação de texto
personalizada” na página 213

gerir as formatações personalizadas por si criadas “Como alterar a formatação personalizada de

uma célula” na página 214
“Como reorganizar, alterar o nome e apagar
formatações personalizadas de células” na
página 216

Como criar uma formatação de números personalizada

Para definir a sua própria formatação para números em células de tabelas:

1

Seleccione uma ou mais células.

2

Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspector de tabelas, clique em Formato.

4

Seleccione Personalizado no menu instantâneo "Formato da célula".

202

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

203

Abre-se a janela de formato personalizado.

Campo de formato

Desloque os elementos
para o campo de formato.

5

No menu instantâneo Tipo, seleccione "Número e texto".

6

Defina a sua formatação de números ao deslocar os elementos (azuis) da caixa

"Elementos numerais e textuais" para o campo de formatação por cima da caixa.

Clique num triângulo de
abertura para escolher uma
opção de formatação.

Números inteiros: adicione este elementos, se pretender formatar dígitos à esquerda
de um ponto decimal. Consulte “Como definir o elemento Inteiros de uma formatação
personalizada de números” na página 205 para obter mais informações.
Moeda: adicione este elemento para apresentar o símbolo de uma moeda. Para
identificar o símbolo que deseja utilizar, adicione o elemento Moeda e clique no
respectivo triângulo de abertura para seleccionar um símbolo.
Decimais: adicione este elemento para formatar a apresentação dos dígitos decimais.
Consulte “Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de
números” na página 205 para obter mais informações.

Espaços: use este elemento para controlar o tamanho do espaço apresentado entre
elementos. Para especificar a quantidade de espaço, adicione o elemento Espaços,
clique no respectivo triângulo de abertura e escolha uma opção. Normal adiciona um
espaço padrão, Grande adiciona um espaço com um em de largura e Estreito adiciona
um sexto de um espaço em. Pode adicionar mais do que um elemento Espaços ao
campo do formato com estas opções, mas apenas um dos elementos Espaços pode
ser Flexível. Esta opção alinha à esquerda os elementos que o precedem e à direita os
elementos que o seguem.
Escala: utilize este elemento para ajustar o tamanho do valor de apresentação de um
número. Por exemplo, é possível apresentar valores superiores a 100 como número
de centenas (1000 é apresentado como 10). Consulte “Como definir a escala de uma
formatação personalizada de números” na página 207 para obter mais informações.

7

Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um

ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar
em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a
direita para colocar o ponto de inserção.

8

Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.

Para mover o elemento dentro do campo, desloque-o.

9

No campo Nome, digite um nome para a formatação de números.

Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos
da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

10

Clique em OK para guardar a sua formatação de números e aplique-a às células

seleccionadas.

Eis um exemplo de uma formatação de número:

O hífen é um elemento Espaços, configurado para apresentar um espaço Normal

Â

entre o símbolo de moeda e o número.
O símbolo do dólar é um elemento Moeda.

Â

#,### é um elemento Inteiros que apresenta números superiores a 999 com um

Â

separador de milhares.
.## é um elemento Decimais.

Â

Quando escreve este número numa célula

O número é apresentado do seguinte modo

10000000

Balanço: $ 10,000.000

0.95

Balanço: $ 0.95

.666

Balanço: $ 0.67

204

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

205

Como definir o elemento Inteiros de uma formatação personalizada de números

O elemento Inteiros permite-lhe personalizar o aspecto de números inteiros numa
célula de tabela.

Após adicionar um elemento "Números inteiros" a um formato de números
personalizado, pode seleccioná-lo, clicar no respectivo triângulo de visualização e
utilizar as opções no respectivo menu instantâneo para personalizar os atributos de
apresentação do elemento.

Eis algumas formas de utilizar o menu instantâneo do elemento Inteiros:
Para mostrar ou ocultar o separador de milhares, seleccione "Mostrar separador" ou

m

"Ocultar separador".
Para apresentar zeros ou espaços antes de um número inteiro quando este tiver

m

menos do que um determinado número de dígitos, seleccione “Mostrar zeros em
dígitos não utilizados” ou “Utilizar espaços para dígitos não utilizados”. Para aumentar
ou diminuir o número de zeros ou hífens apresentados no campo de formatação;
seleccione “Adicionar dígito”, “Remover dígito” ou “Número de dígitos” no menu
instantâneo ou utilize as teclas das setas para cima e para baixo para definir o número
de dígitos.

Se seleccionar

Este número

É apresentado do seguinte
modo

Mostrar separador

10000000

10,000,000

Ocultar separador

10000000

10000000

”Mostrar zeros para dígitos não
utilizados” e definir o “Número
de dígitos” como 6

100

000100

Como definir o elemento Decimais de uma formatação personalizada de números

O elemento Decimais permite-lhe personalizar o aspecto de dígitos decimais numa
célula de tabela. Os dígitos decimais são números que aparecem à direita de um
ponto decimal.

Após adicionar um elemento Decimais a um formato de números personalizado,
pode seleccioná-lo, clicar no respectivo triângulo de abertura e utilizar as opções
no respectivo menu instantâneo para personalizar os atributos de apresentação do
elemento.

Eis algumas formas de utilizar o menu instantâneo do elemento Decimais:
Para apresentar dígitos decimais como números, seleccione Decimais.

m

Para representar dígitos decimais não utilizados quando o respectivo número é inferior
a um determinado número de dígitos, seleccione "Mostrar zeros finais"ou “Utilizar
espaços para zeros finais”. A seguir, aumente ou diminua o número de zeros ou hífenes
apresentados no campo de formatação; seleccione “Adicionar dígito”, “Remover dígito”
ou “Número de dígitos” no menu instantâneo ou utilize as teclas das setas para cima e
para baixo para especificar o número de dígitos.
Se forem introduzidos na célula da tabela mais dígitos decimais do que o número por
si especificado, estes são arredondados para corresponderem ao número de dígitos
que especificou.
Para apresentar dígitos decimais como fracção, seleccione Fracções.

m

Para especificar uma unidade de fracção (por exemplo, quartos), clique novamente no
triângulo de visualização do elemento e seleccione uma opção no menu instantâneo.
Para não mostrar dígitos decimais quando introduzidos numa célula de tabela, não

m

adicione o elemento Decimais ao campo de formatação.
Os valores apresentados são arredondados para o número inteiro mais próximo
quando forem introduzidos valores decimais numa célula.

206

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

207

Se seleccionar

Este número

É apresentado do seguinte
modo

Decimais e “Mostrar zeros finais”
e especificar o “Número de
dígitos” para 6

100.975

100.975000

Fracções e seleccionar a opção
“Até dois dígitos (23/24)”

100.975

100 39/40
Um espaço é apresentado entre
o número inteiro e a fracção
quando adiciona um elemento
Espaços entre elementos
Inteiros e Decimais no campo
de formatação.

Fracções e seleccionar a opção
Quartos

100.16

100 1/4

Como definir a escala de uma formatação personalizada de números

O elemento Escala permite-lhe apresentar um número introduzido numa célula de
tabela através da percentagem, notação científica ou outra convenção para ajuste de
tamanho de um valor.

Para utilizar o elemento Escala:

1

Adicione-o conforme descrito em “Como criar uma formatação de números

personalizada” na página 202.

2

Seleccione-o no campo do formato, clique no respectivo triângulo de abertura e

seleccione uma opção.

Ao aplicar uma formatação que inclui um elemento de escala a uma célula que já
contenha um valor, o valor original é conservado (apenas é apresentado de forma
diferente). Ao aplicar a mesma formatação a uma célula vazia e depois adicionar um
valor à célula, o valor real tem em conta a escala que especificou. A seguinte tabela
ilustra estes casos.

Para esta opção de
escala

Quando introduz
12000 numa célula de
tabela

O valor real é

O valor apresentado é

Percentagem

E mais tarde aplicar a
opção

1200000%

1200000

Depois de aplicar a
opção

1200000%

12000

Percentagem (%)

E mais tarde aplicar a
opção

1200000%

1200000%

Depois de aplicar a
opção

12000%

12000%

Centenas

E mais tarde aplicar a
opção

12000

120

Depois de aplicar a
opção

12000

120

Centenas (C)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

120C

Depois de aplicar a
opção

12000

120C

Milhares

E mais tarde aplicar a
opção

12000

12

Depois de aplicar a
opção

12000

12

Milhares (K)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

12K

Depois de aplicar a
opção

12000

12K

Milhões

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0

Depois de aplicar a
opção

12000

0

Milhões (M)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0M

Depois de aplicar a
opção

12000

0M

Biliões

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0

Depois de aplicar a
opção

12000

0

208

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

209

Para esta opção de
escala

Quando introduz
12000 numa célula de
tabela

O valor real é

O valor apresentado é

Biliões (B)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0B

Depois de aplicar a
opção

12000

0B

Triliões

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0

Depois de aplicar a
opção

12000

0

Triliões (T)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0T

Depois de aplicar a
opção

12000

0T

Científica

E mais tarde aplicar a
opção

12000

1E+0.4

Depois de aplicar a
opção

12000

1E+0.4

Como associar condições a uma formatação personalizada de números

Associe condições a uma formatação personalizada de números para alterar as
características de apresentação da célula de uma tabela com base no que foi
introduzido na célula.

Eis um exemplo de um formato de números com quatro condições.

Quando digita este valor numa célula com a
formatação supramencionada

O valor é apresentado do seguinte modo

15000

Dívida: $0015.00K

0

Pago na totalidade

-500

Crédito: $ (0000.50K)

Conta fechada

Nota: conta fechada

Para criar uma formatação personalizada de números com condições:

1

Seleccione uma ou mais células.

2

Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspector de tabelas, clique em Formato.

4

Seleccione Personalizado no menu instantâneo "Formato da célula".

Abre-se a janela de formato personalizado.
O formato de apresentação especificado no campo superior é aplicado, se o
número inserido não satisfizer nenhuma das outras condições. As condições de
elementos textuais só podem ser utilizadas neste campo superior. Para obter mais
informações sobre elementos textuais, consulte “Como criar uma formatação de texto
personalizada” na página 213.

5

Clique no botão Adicionar (+) à direita do campo de formatação para adicionar uma

condição.

6

A partir do menu instantâneo por cima o novo campo de formatação, seleccione uma

opção de condição.

210

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

211

7

Adicione elementos ao campo de formatação para definir a formatação de números

que deseja aplicar quando um número cumprir a condição.
Consulte “Como criar uma formatação de números personalizada” na página 202 para
obter informações acerca da interacção com campo de formatação.

8

Repita os passos 5 a 7 conforme necessário para definir todas as suas condições.

Nota: Para remover uma condição, clique no botão Apagar (+) à direita do respectivo
campo de formatação.

9

No campo de formatação do topo, defina a formatação de apresentação que deseja

utilizar se um número não cumprir nenhuma das condições.
É possível utilizar o elemento "Texto inserido" para apresentar texto predefinido se for
inserido um valor de texto em vez de um número.

10

no campo Nome, digite um nome para a sua formatação de números e depois clique

em OK para guardá-la e aplicá-la a células seleccionadas.
Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos
da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

Como criar uma formatação de data/hora personalizada

Para definir o seu próprio formato de apresentação para valores de data e hora em
células de tabela:

1

Seleccione uma ou mais células.

2

Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspector de tabelas, clique em Formato.

4

Seleccione Personalizado no menu instantâneo "Formato da célula".

Abre-se a janela de formato personalizado.

5

No menu instantâneo Tipo, seleccione "Data e hora".

6

Defina a sua formatação de data/hora ao deslocar os elementos (azuis) da caixa

"Elementos de data e hora" para o campo de formatação por cima da caixa.

7

Quando se encontrar um elemento no campo do formato, clique no respectivo

triângulo de visualização e seleccione uma opção de formatação no menu
instantâneo.

8

Para apresentar texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um

ponto de inserção no campo de formatação e depois digite o texto. É possível clicar
em qualquer elemento e utilizar as teclas da seta para a esquerda ou da seta para a
direita para colocar o ponto de inserção.

9

Para apresentar espaço entre os elementos, coloque o ponto de inserção e prima a

barra de espaço uma ou mais vezes.

10

Para apagar um elemento no campo, seleccione-o e a seguir prima a tecla Delete.

Para mover um elemento dentro do campo, desloque-o.

11

No campo Nome, digite um nome para a formatação de data/hora.

Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos
da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

12

Clique em OK para guardar a sua formatação de data/hora e aplique-a às células

seleccionadas.

Quando introduz um valor de data ou hora numa célula formatada, a formatação é
aplicada se o valor introduzido contiver um hífen (-) ou uma barra (/).

212

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

213

Eis um exemplo:

Quando escreve este valor numa célula

O valor é apresentado do seguinte modo

4/16/99

16 de Abril de 1999 é no dia 106 do ano

2-23

23 de Fevereiro de 2008 é no dia 54 do ano

Dez. 15, 2010

Dez. 15, 2010

Como criar uma formatação de texto personalizada

É possível definir texto para apresentar antes ou depois de um valor introduzido numa
célula de tabela quando nenhuma outra formatação tiver sido aplicada à célula.

Eis o aspecto de uma formatação de texto personalizada à medida que a cria:

Quando escreve “É necessário actualizar o endereço” num campo com a formatação
supramencionada, o valor é apresentado da seguinte forma:

Notificar cliente: É necessário actualizar o endereço.

Para definir texto a apresentar em células de tabelas:

1

Seleccione uma ou mais células.

2

Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspector de tabelas, clique em Formato.

4

Seleccione Personalizado no menu instantâneo "Formato da célula".

Abre-se a janela de formato personalizado.

5

No menu instantâneo Tipo, seleccione "Número e texto".

6

Desloque o elemento "Texto inserido" (azul) da caixa "Elementos da data e da hora"

para o campo de formatação vazio por cima da caixa. (Apague quaisquer elementos
existentes que possam estar no campo antes de deslocar o elemento de "Texto
inserido".)

7

Coloque o ponto de inserção antes ou depois do elemento e a seguir escreva o seu

texto, incluindo espaços, se necessário. É possível clicar no elemento e utilizar as teclas
da seta para a esquerda ou da seta para a direita para colocar o ponto de inserção.

8

No campo Nome, digite um nome para a formatação de texto.

Os nomes dos formatos personalizados estão listados no menu instantâneo "Formatos
da célula" no painel Formato do Inspector de tabelas.

9

Clique em OK para guardar a sua formatação de texto e aplique-a às células

seleccionadas.

Como alterar a formatação personalizada de uma célula

Depois de ter criado uma formatação personalizada de célula, pode alterar o seu nome
e os elementos associados, em qualquer altura.

Eis algumas formas de alterar as formatações personalizadas e aplicar alterações a
células de tabelas:
Para alterar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado

m

a células, seleccione as células e clique em “Mostrar formato” no painel Formato do
Inspector de células.
Para apagar um elemento, seleccione-o no campo de formatação e depois prima
Delete.
Para adicionar um elemento, desloque-o para o campo de formatação.
Para mover um elemento, desloque-o dentro do campo de formatação.
Para redefinir um elemento, clique no respectivo triângulo de abertura e depois escolha
uma opção no menu instantâneo.
Depois de fazer as suas alterações, proceda de uma das seguintes formas:
Para guardar o formato alterado e aplicá-lo às células seleccionadas utilizando o mesmo
nome, clique em OK e depois clique em Substituir.

214

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

Capítulo 10

Como utilizar tabelas

215

Para guardar o formato alteradocomo um novo formato e aplicá-lo às células
seleccionadas, altere o nome da formatação e depois clique em OK.
Para aplicar o formato alterado a células de tabela não seleccionadas, seleccione as
células e escolha o nome do formato no menu instantâneo “Formato da célula” no
painel Formato do Inspector de tabelas.
Para guardar um nome de um formato personalizado e aplicá-lo às células

m

seleccionadas, utilize a caixa de diálogo de gestão de formatos de células
personalizados. Para ver a caixa de diálogo, clique em "Gerir formatos" na caixa de
diálogo de formato personalizado, e depois faça duplo clique no nome, escreva as suas
alterações e clique em OK.
Quando altera o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece
associado às células a que foi aplicado e o nome anterior é removido da lista de
formatos personalizados. Para associar o novo nome do formato a estas células,
seleccione as células e escolha o novo nome no menu instantâneo “Formato da célula”
no painel Formato do Inspector de tabelas.
Para criar um novo formato personalizado com base no actual, mas com um nome

m

diferente, e aplicar a alteração às células seleccionadas, clique em “Mostrar formato” no
painel Formato do Inspector de tabelas. Edite o campo Nome e clique em OK.
Uma formatação personalizada alterada não é automaticamente aplicada a células de

m

tabelas às quais a versão anterior tenha sido aplicada.
Para aplicar um formato personalizado alterado às células, seleccione as células e
seleccione o nome do formato no menu instantâneo "Formatos da célula" na barra
de formatação ou no menu "Formato da célula" no painel Formato do Inspector de
tabelas.

Como reorganizar, alterar o nome e apagar formatações personalizadas de células

A caixa de diálogo de gestão de formatos de célula é utilizada para gerir formatos de
célula personalizados. A caixa de diálogo apresenta uma lista de todos os formatos
personalizados disponíveis no documento.

Para gerir formatações personalizadas de células:

1

Se a caixa de diálogo de gestão de formatos de célula personalizados não estiver

aberta, clique em "Gerir formatos" na caixa de diálogo de formatos personalizados
para a abrir.

2

Efectue uma das seguintes operações:

Altere o nome de uma formatação personalizada: Faça duplo clique na formatação e
digite as suas alterações.
Reorganize as formatações personalizadas nos menus instantâneos: Seleccione um
formato e depois clique numa das setas por baixo da lista para o mover para cima ou
para baixo na lista.
Apague uma formatação personalizada: Seleccione um formato e depois clique no
botão Apagar (–) por baixo da lista.

3

Clique em OK para guardar as suas alterações e feche a caixa de diálogo.

216

Capítulo 10

Como utilizar tabelas