Como utilizar formatação condicional para controlar valores de
células de tabelas
A formatação condicional altera o aspecto de uma célula quando ela contém um valor
de teste, o qual pode ser um valor específico ou um valor correspondente a outro valor
numa célula de tabela específica.
Para aplicar uma formatação condicional, é necessário seleccionar uma ou mais células
e depois definir uma ou mais regras. As regras especificam que efeitos visuais devem
ser associados a células quando contêm o valor de teste.
As regras aplicadas a várias células produzem formatação condicional quando
qualquer uma das células contiver o valor de teste.
Para configurar ou modificar regras de formatação condicional:
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Seleccione uma ou mais células.
Para aplicar as mesmas regras a uma tabela inteira, seleccione a tabela inteira. As
regras que definir são aplicadas apenas às células que estejam seleccionadas na altura
em que definir a regra.
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Clique em Inspector na barra de ferramentas, clique no botão “Inspector de tabelas” e
clique em Formatação no Inspector de tabelas.
3
Clique em "Mostrar regras" para abrir a janela "Formato condicional".
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Escolha a regra lógica do seu teste fazendo uma selecção no menu instantâneo
"Seleccionar uma regra".
As opções na secção superior do menu aplicam testes a valores numéricos. As opções
da secção central são aplicáveis a valores de texto. A opção “Com datas” é aplicável a
datas.
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Para especificar um valor de teste, proceda de uma das seguintes formas:
Para especificar um número ou texto, escreva-o no campo de valor, à direita do
Â
menu instantâneo.
Se tiver seleccionado Entre ou "Não está entre" como a regra lógica, terá de fornecer
dois números.
Para especificar o valor numa célula de tabela existente, clique no ícone azul no
Â
campo de valor, e depois clique na célula que contém o valor pretendido.
Se tiver seleccionado Entre ou "Não está entre" como a regra lógica, terá de fornecer
as referências de duas células.
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Para especificar a formatação a aplicar às células que contêm o valor de teste, clique
em Editar e faça as selecções conforme descrito:
Selector de cor de texto: Clique no selector para seleccionar uma cor a aplicar a
valores de células.
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Capítulo 10
Como utilizar tabelas
Capítulo 10
Como utilizar tabelas
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Botões do estilo de tipo de letra: Clique em B para mostrar os valores de célula a
negrito, clique em I para os mostrar em itálico, clique em U para sublinhar valores de
célula ou clique em T para aplicar o estilo de riscado.
Selector de cor de preenchimento: Clique no selector para seleccionar uma cor de
preenchimento de células.
Ao clicar, a caixa Amostra apresenta o efeito das selecções que efectua.
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Quando estiver satisfeito com o efeito, clique em OK.
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Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar (+) e repita os passos 3 a 7.
Para apagar uma regra, clique no botão Remover (-).
Para apagar todas as regras, clique em “Limpar todas as regras”.
9
Para apagar uma regra, clique no botão Remover (-).
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Para alterar uma regra, redefinir as opções do menu instantâneo, alterar os valores de
teste ou alterar a formatação, proceda de uma das seguintes formas:
Para apagar um valor de teste que se refere a uma célula de tabela, seleccione uma
Â
referência da célula no campo do valor de teste e prima Delete.
Para substituir uma referência de célula por outra, seleccione a referência de célula
Â
no campo do valor de teste e depois clique numa célula diferente com o valor
pretendido.
Para substituir um valor de teste textual por uma referência de célula, seleccione o
Â
texto no campo do valor de teste e clique no pequeno ícone azul e depois clique
numa célula.
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Para aplicar as mesmas regras de formatação condicional a células de diferentes
tabelas, seleccione uma célula cujas regras deseja reutilizar, seleccione Edição > Copiar,
seleccione uma ou mais células numa tabela diferente e seleccione Edição > Colar.
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Para localizar todas as células numa tabela que tenham as mesmas regras de
formatação condicional que uma determinada célula, seleccione a célula e clique em
"Seleccionar tudo".
As células com regras correspondentes aparecem seleccionadas na tabela.
Se forem definidas mais do que uma regra para uma célula e o valor da célula satisfizer
as condições de várias regras:
A cor de texto aplicada é a cor associada à regra mais elevada com uma cor de texto
Â
especificada.
O estilo do tipo de letra aplicado é o estilo de letra associado à regra mais elevada
Â
com estilo de letra especificado.
A cor de preenchimento aplicada é a cor de preenchimento associada à regra mais
Â
elevada com uma cor de preenchimento especificada.
Após a cor de texto especificada ser aplicada a um valor de célula, se escrever novo
texto na célula depois de colocar um ponto de inserção e alterar a cor de texto na
barra de formatação ou no Inspector de texto, o novo texto aparece na nova cor de
texto. No entanto, o texto existente mantém a cor especificada na regra.