Como usar formatação condicional para monitorar valores de células
de tabela
A formatação condicional altera a aparência de uma célula quando as células contêm
um valor de teste, que pode ser um valor específico fornecido ou um valor que
corresponda a outro valor na célula específica de uma tabela.
Para aplicar a formatação condicional, você seleciona uma ou mais células e então
define uma ou mais regras. As regras especificam quais efeitos visuais devem ser
associados às células quando estas contiverem o valor de teste.
Regras aplicadas a múltiplas células acionam a formatação condicional quando
qualquer das células contiver o valor de teste.
Para configurar ou modificar regras de formatação condicional:
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Selecione uma ou mais células.
Para aplicar as mesmas regras a toda uma tabela, selecione toda a tabela. As regras
definidas são aplicadas somente às células selecionadas quando as regras são
definidas.
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Clique em Inspetor na barra de ferramentas, clique no botão Inspetor de Tabela e em
Formato no Inspetor de Tabela.
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Clique em Mostrar Regras para abrir a janela Formato Condicional.
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Escolha a regra lógica do teste fazendo uma seleção no menu local “Escolher uma
regra".
As opções na parte superior do menu aplicam testes aos valores numéricos. Opções na
parte do meio são para valores de texto. A opção “Com datas” é para datas.
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Para especificar um valor de teste, siga um destes procedimentos:
Para especificar um número ou texto específico, digite-o no campo de valor à direita
Â
do menu local.
Se você tiver selecionado Entre ou Não Entre como regra lógica, precisará fornecer
dois números.
Para especificar o valor em uma célula de tabela existente, clique no ícone azul do
Â
campo de valor e clique na célula da tabela que contém o valor desejado.
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Capítulo 10
Como usar tabelas
Capítulo 10
Como usar tabelas
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Se você tiver selecionado Entre ou Não Entre como regra lógica, precisará fornecer
dois locais de célula.
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Para especificar a formatação a ser aplicada às células que contêm o valor do teste,
clique em Editar e faça seleções como descrito:
Quadro de cores do texto: Clique nele para selecionar uma cor a ser aplicada aos
valores de célula.
Botões de estilo de fonte: Clique em B para mostrar valores de célula em negrito,
clique em I para mostrá-los em itálico, clique em U para sublinhar os valores da célula
ou clique em T para aplicar o estilo tachado.
Quadro de cores de preenchimento: Clique nele para selecionar uma cor para
preenchimento da célula.
Enquanto você clicar, a caixa de Amostra exibe o efeito das suas seleções.
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Quando você estiver satisfeito com o efeito, clique em Concluído.
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Para adicionar outra regra, clique no botão Adicionar (+) e repita os passos de 3 a 7.
Clique no botão Remover (–) para apagar uma regra.
Para limpar todas as regras, clique em “Limpar Todas as Regras”.
9
Clique no botão Remover (–) para apagar uma regra.
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Para alterar uma regra, redefinir suas opções de menu local, alterar seus valores de
teste ou alterar a formatação, escolha uma das seguintes opções:
Para apagar um valor de teste referente a uma célula de tabela, selecione uma
Â
referência da célula no campo de valor de teste e pressione Apagar.
Para substituir uma referência de célula por uma diferente, selecione a referência de
Â
célula no campo de valor do teste e clique em uma célula diferente da tabela com o
valor desejado
Para substituir um valor de teste de texto por uma referência de célula, selecione o
Â
texto no campo de valor do teste, clique no pequeno ícone azul e clique em uma
célula da tabela.
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Para aplicar as mesmas regras de formatação condicional às células em tabelas
diferentes, selecione uma célula cujas regras você deseja aproveitar, escolha Editar
> Copiar, selecione uma ou mais células em uma tabela diferente e escolha Editar >
Colar.
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Para localizar todas as células de uma tabela que têm as mesmas regras de formatação
condicional que uma célula específica, selecione a célula e clique em Selecionar Tudo.
As células com regras iguais são selecionadas na tabela.
Se for definida mais de uma regra para uma célula e o valor da célula atender as
condições de múltiplas regras:
A cor do texto aplicada é a cor associada à regra mais acima com uma cor de texto
Â
especificada.
O estilo de fonte aplicado é o estilo de fonte associado à regra mais acima que tem
Â
um estilo de fonte especificado.
A cor de preenchimento aplicada é a cor de preenchimento associada à regra mais
Â
acima que tem uma cor de preenchimento especificada.
Depois de a cor do texto que você especificar ter sido aplicada a um valor de célula, se
você digitar um novo texto na célula depois de colocar um ponto de inserção e alterar
a cor do texto na barra de formatação ou “Inspetor de Texto”, o novo texto aparece na
nova cor de texto, mas o texto existente permanece com a cor que você definiu na
regra.