Como proteger um documento com palavra-passe
Se pretender limitar quem pode abrir e ver o seu documento do Keynote, é possível
protegê-lo com uma palavra-passe. Qualquer pessoa a quem envie o documento terá
de saber a palavra-passe para abri-lo e editá-lo ou vê-lo, ou para remover ou alterar a
palavra-passe do documento.
Outra forma de proteger um documento por palavra-passe é solicitar uma palavra-
passe para parar a apresentação quando está a ser reproduzida. Se um diaporama
estiver protegido por palavra-passe desta forma, terá de fornecer o nome e a palavra-
passe do administrador do computador em que o diaporama está a ser reproduzido.
Para adicionar ou alterar uma palavra-passe num documento do Keynote:
1
Clique em Inspector na barra de ferramentas e depois clique no botão “Inspector de
documentos”.
2
No Inspector de documentos, clique em Documento.
3
Seleccione a opção “Palavra-passe para abrir”.
Se estiver a alterar uma palavra-passe existente, clique em “Alterar palavra-passe” e
depois digite a palavra-passe actual do documento.
4
Digite a palavra-passe que pretende utilizar no campo Palavra-passe.
As palavras-passe podem consistir em praticamente qualquer combinação de números
e letras maiúsculas ou minúsculas e vários dos caracteres especiais do teclado.
Palavras-passe que incluam combinações de letras, números e outros caracteres são
geralmente consideradas mais seguras.
Se pretender ajuda para criar uma palavra-passe invulgar ou forte, clique no botão
com o ícone em forma de chave junto ao campo Palavra-passe para abrir o “Assistente
de palavra-passe” e utilizá-lo como ajuda para criar uma palavra-passe. É possível
seleccionar um tipo de palavra-passe no menu instantâneo, dependendo de que
características da palavra-passe são mais importantes para si.
Uma palavra-passe aparece no campo Sugestão; a sua força (as palavras-passe “mais
fortes” são mais difíceis de violar) é indicada pelo comprimento e pela cor verde da
barra Qualidade. Se gostar da palavra-passe sugerida, copie-a e cole-a no campo
Palavra-passe.
Se não gostar da palavra-passe sugerida, pode escolher uma palavra-passe diferente
no menu instantâneo Sugestão, aumentar a força da Palavra-passe deslocando o nível
ou escrever a sua própria palavra-passe.
5
Escreva a palavra-passe outra vez no campo “Volte a digitar”.
6
Escreva um lembrete para si mesmo no campo “Pista para a palavra-passe”.
A pista para a palavra-passe aparece se tentar abrir um documento três vezes com a
palavra-passe errada.
7
Clique em Palavra-passe.
8
Prima Comando + S para guardar a apresentação.
Para solicitar uma palavra-passe para parar uma apresentação:
No painel Documento do Inspector de documentos, seleccione a opção “Palavra-passe
m
para sair do diaporama” e depois prima Comando + S para guardar a apresentação.
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Capítulo 2
Criar, abrir e guardar uma apresentação do Keynote
Capítulo 2
Criar, abrir e guardar uma apresentação do Keynote
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Para parar uma apresentação que exija uma palavra-passe, basta escrever o nome e
a palavra-passe do administrador do computador no campo que aparece depois de
tentar parar a apresentação. Para obter informações detalhadas sobre como parar
uma apresentação, consulte “Como parar uma apresentação” na página 230. Se a
apresentação for levada para outro computador, tem de digitar o nome e a palavra-
passe do administrador desse computador, para a poder parar.