Guardar uma apresentação
Recomenda-se que guarde frequentemente a apresentação enquanto trabalha. Depois
de a guardar pela primeira vez, é possível premir as teclas Comando + S para guardá-la
rapidamente enquanto trabalha, utilizando sempre as mesmas definições.
Para guardar uma apresentação pela primeira vez:
1
Seleccione Ficheiro > Guardar ou prima Comando + S.
2
No campo “Guardar como”, escreva um nome para a apresentação.
3
Seleccione a pasta onde pretende guardar a apresentação no menu pop-up Em.
Se a localização que pretende não estiver visível no menu pop-up Em, clique no triângulo
de abertura à direita do campo “Guardar como” e depois navegue para a localização
onde pretende guardar a apresentação.
Se não vir o menu pop-up Em, navegue para a localização onde pretende guardar a
apresentação.
4
Se pretender que a apresentação apresente uma Vista Rápida no Finder no Mac OS X
v10.5 ou posterior, seleccione “Incluir pré-visualização no documento”.
5
Se pretender que a apresentação seja aberta com o Keynote ’08 ou com o PowerPoint,
seleccione “Guardar cópia como” e depois escolha o formato de ficheiro pretendido.
6
Se pretender que a apresentação seja aberta noutro computador, clique em
“Opções avançadas” e configure as opções que determinam o que é copiado para a
apresentação.
Copiar áudio e filmes para o documento: Se assinalar esta opção, os ficheiros de
áudio e vídeo são guardados com a apresentação, permitindo a reprodução dos
ficheiros se a apresentação for aberta noutro computador. É possível desmarcar esta
caixa de verificação para o tamanho do ficheiro ser mais pequeno, mas os ficheiros
multimédia não serão reproduzidos noutro computador, excepto se os transferir
também.
Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho global do documento
quando incluir filmes ou áudio, consulte “Como reduzir o tamanho de ficheiros
multimédia” na página 119. Para obter mais informações sobre como reduzir o tamanho
do documento se tiver utilizado tamanhos de imagem reduzidos no documento,
consulte “Como reduzir o tamanho de ficheiros de imagem” na página 82.
Copiar imagens do tema para o documento: Se não assinalar esta opção e abrir
a apresentação num computador que não tenha o mesmo tema instalado (se tiver
criado o seu próprio tema, por exemplo), a apresentação poderá ter um aspecto
diferente.
7
Clique em Guardar.
Se a apresentação tiver sido criada com uma versão anterior do Keynote, é-lhe
perguntado se pretende guardar a apresentação no mesmo formato.
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Capítulo 2
Criar, abrir e guardar uma apresentação do Keynote
Capítulo 2
Criar, abrir e guardar uma apresentação do Keynote
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Para arquivar uma versão de uma apresentação no Mac OS X v10.7 (Lion) ou
posterior:
Seleccione Ficheiro > “Guardar uma versão” ou prima Comando + S.
m
Só é possível criar versões arquivadas com o Mac OS X v10.7 (Lion) ou posterior. Para
obter informações sobre o restauro de versões de apresentações arquivadas, consulte
“Procurar uma versão arquivada de uma apresentação” na página 34.
Geralmente, apenas é possível guardar apresentações do Keynote em computadores e
servidores com o Mac OS X. O Keynote não é compatível com computadores Mac OS 9
nem com servidores Windows a executar Serviços para Macintosh.
Se pretender partilhar a apresentação com terceiros que não tenham o Keynote
instalado nos seus computadores, é possível exportá-la para utilização noutra
aplicação. Para obter mais informações sobre a exportação da apresentação para
outros formatos de ficheiro (incluindo QuickTime, PowerPoint e PDF), consulte “Como
partilhar uma apresentação entre plataformas” na página 236.