Keynote - Como partilhar uma apresentação entre plataformas

Capítulo 11

Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentação

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Como criar um filme QuickTime

Pode transformar o seu diaporama num filme QuickTime que inclui todas as transições
animadas e criações de objectos.

É possível criar um filme interactivo que os utilizadores podem fazer avançar ao seu
próprio ritmo, ou um filme de reprodução automática, com transições e criações
temporizadas da forma especificada por si.

Para criar um filme QuickTime a partir da sua apresentação:

1

Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em QuickTime.

Escolha o tipo de filme.

Escolha um formato
de compressão para
optimizar o tamanho do
filme e a qualidade de
reprodução.

No caso de filmes autónomos
(“Horário fixo”), defina as durações
dos diapositivos e das composições
dos objectos.

Reproduz o filme uma

vez, repetidamente

(reprodução contínua), ou

para a frente e para trás.

Seleccione se o

diaporama incluir

transparência que

pretenda conservar.

Seleccione para que o

filme seja reproduzido em

ecrã completo.

2

Escolha uma opção no menu instantâneo “Reprodução utiliza”:

Avanço manual: Os utilizadores podem avançar pelo diaporama clicando com o rato
ou clicando em Reproduzir (nos controlos do QuickTime), ou premindo a barra de
espaço no teclado.
Só hiperligações: Os utilizadores avançam no diaporama clicando nas hiperligações.
Horário gravado: Se gravou o seu diaporama (conforme se descreve em “Como gravar
uma narração em voz-off” na página 115), o filme do seu diaporama é reproduzido
utilizando a temporização que gravou.
Horário fixo: Os utilizadores não podem controlar a forma como a apresentação
avança; o diaporama é reproduzido utilizando a temporização que irá especificar no
passo seguinte.

3

Se escolher “Horário fixo”, especifique durante quanto tempo os diapositivos aparecem

e quanto tempo demora a concluir as criações de objectos, digitando valores nos
campos “Duração de cada diapositivo” e “Duração de composição”.
Duração de cada diapositivo: Quanto tempo cada diapositivo totalmente criado
permanece no ecrã, depois de estar concluída a última composição de objecto.

Duração de composição: O número de segundos entre o início de uma fase de
composição e a fase seguinte em cada composição de objecto. Não há atraso entre
o momento em que um diapositivo aparece no ecrã e a primeira fase de uma
composição de objecto.

4

Se escolher “Horário fixo”, pode seleccionar uma opção no menu instantâneo Repetir:

Nenhuma: O diaporama é reproduzido apenas uma vez.
Contínua: O diaporama é reproduzido continuamente.
Nos dois sentidos: O diaporama é reproduzido para a frente completamente, depois
para trás até ao início e assim por diante.

5

Para fazer a apresentação aparecer em todo o ecrã e não numa janela, seleccione

“Passar ao modo de ecrã completo ao abrir”.

6

Seleccione uma qualidade de reprodução e um tamanho de ficheiro no menu

instantâneo Formatos:
Elevada qualidade, grande: Preserva a melhor qualidade de reprodução, mas estes
filmes são grandes, logo, mais difíceis de transferir por e-mail ou pela web.
Filme em CD-ROM, médio: A melhor opção se utilizar um CD para enviar to o
diaporama para outro utilizador. Estes filmes têm uma boa qualidade, mas o tamanho
de ficheiro é um pouco menor do que os filmes de qualidade total.
Filme da Internet, pequeno: Os filmes têm, geralmente, uma menor qualidade de
reprodução, mas são suficientemente pequenos para serem partilhados pela web ou
por e-mail.
Personalizado: Escolha as suas definições de compressão do QuickTime para o vídeo
e o áudio, de modo a controlar a relação entre o tamanho e a qualidade do ficheiro.

7

Para incluir a banda sonora do diaporama ou o áudio gravado, seleccione a opção

Áudio adequada.

8

Se a sua apresentação tiver um fundo transparente que pretende preservar no seu

filme QuickTime, seleccione “Incluir transparência”.
Algumas transições podem não funcionar correctamente com esta opção
seleccionada.

9

Clique em Seguinte, escreva um nome para o seu filme, seleccione uma localização

onde guardá-lo e clique em Exportar.

Se a apresentação incluir uma banda sonora, são criados dois ficheiros de filme.
O ficheiro que inclui “banda sonora” no nome contém apenas o áudio e pode ser
eliminado.

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Capítulo 11

Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentação

Capítulo 11

Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentação

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Ao exportar uma apresentação de reprodução automática como filme QuickTime,
tenha em atenção o seguinte:

Se a apresentação incluir uma banda sonora, o filme só terminará quando o áudio

Â

terminar. Se a apresentação for muito mais pequena do que o áudio, poderá ser
preferível utilizar um ficheiro de áudio mais pequeno.
Se a apresentação contiver uma ligação para sair da apresentação, clicar nela faz o

Â

filme sair do modo de ecrã completo.

Como criar uma apresentação do PowerPoint

É possível converter documentos do Keynote em ficheiros do PowerPoint que podem
ser visualizados e editados por utilizadores do PowerPoint em computadores com o
Windows ou com o Mac OS.

Para criar uma apresentação do PowerPoint:

1

Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em PPT (PowerPoint).

2

Clique em Seguinte.

3

Escreva um nome e escolha uma localização para o ficheiro, e clique em Exportar.

O PowerPoint não suporta algumas funcionalidades do Keynote:

Alguns itens de texto com marca de lista podem ser perdidos. Se ocultar o texto

Â

com marca de lista num diapositivo (anulando a selecção de Corpo no Inspector de
diapositivos), o texto é eliminado do esboço ao exportar.
O PowerPoint não suporta imagens alfa-canal, por isso, se utilizar uma moldura de

Â

fotografia com entalhe, a imagem por trás da mesma irá aparecer na frente. Também
poderá reparar nalgumas ligeiras variações noutras imagens.

Como criar um ficheiro PDF

O seu diaporama pode ser convertido em ficheiro PDF, o qual pode ser visualizado ou
impresso utilizando a Pré-visualização, o Adobe Reader ou qualquer aplicação de PDF.

Se o diaporama contiver hiperligações, estas são exportadas como ligações activas no
documento PDF.

Eis algumas formas de criar um ficheiro PDF:
Para criar um ficheiro PDF que será visualizado apenas no ecrã (não como cópia

m

impressa), seleccione Partilhar > Exportar, e depois clique em PDF. Seleccione as suas
opções (para mais informações, consulte “Como imprimir diapositivos” na página 234),
clique em Seguinte, escreva um nome e escolha uma localização para o ficheiro, e
depois clique em Exportar.
Pode imprimir documentos PDF criados através deste método, mas o documento não
terá margens de impressão. Se pretender imprimir o seu ficheiro PDF, poderá obter
melhores resultados se optar pelo seguinte método.

Para criar um ficheiro PDF que será impresso, seleccione Ficheiro > Imprimir, e depois

m

seleccione “Guardar como PDF” no menu instantâneo PDF. Na caixa de diálogo
Guardar, escreva um nome, escolha uma localização para o ficheiro e depois clique em
Guardar.

Como exportar diapositivos como ficheiros de imagem

É possível exportar todos os diapositivos como ficheiros de imagem em formato JPEG,
PNG ou TIFF.

Para exportar diapositivos como ficheiros de imagem:

1

Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em Imagens.

2

Especifique se pretende criar um ficheiro para cada diapositivo ou apenas um intervalo

de diapositivos.

3

Para criar uma imagem separada para cada fase de composição, seleccione “Criar uma

imagem para cada fase de composição”.

4

Seleccione uma opção no menu instantâneo Formato.

Quanto melhor for a qualidade, maior será o tamanho do ficheiro.

5

Se escolher o formato JPEG, utilize os controlos de qualidade para especificar uma

percentagem entre qualidade baixa e alta.

6

Clique em Seguinte.

7

Escreva um nome de ficheiro, escolha uma localização para os ficheiros e clique em

Exportar.
Cada ficheiro é designado por nome do ficheiro.001, nome do ficheiro.002, etc.
Também é possível enviar ficheiros de imagem individuais para o iPhoto, conforme se
descreve em “Como criar um álbum do iPhoto” na página 243.

Como criar um documento HTML

É possível exportar a sua apresentação como um documento HTML que pode
ser visualizado com o Safari ou outro browser web. Os utilizadores clicam em
hiperligações para fazer avançar a apresentação.

Para exportar diapositivos para um documento HTML:

1

Seleccione Partilhar > Exportar, e clique em HTML.

2

Especifique se pretende exportar todos os diapositivos ou apenas um intervalo de

diapositivos.

3

Para criar uma imagem separada para cada fase de composição, seleccione “Criar uma

imagem para cada fase de composição”.

4

Para adicionar as ligações Início, Anterior e Seguinte a cada diapositivo (conforme

apropriado), seleccione “Incluir controlos de navegação”.

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Capítulo 11

Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentação

Capítulo 11

Como visualizar, imprimir e exportar a sua apresentação

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5

Escolha uma opção no menu instantâneo Formato para especificar a qualidade de

imagem pretendida.
Quanto melhor for a qualidade, maior será o tamanho do ficheiro.

6

Se escolher o formato JPEG, utilize os controlos de qualidade para aumentar ou reduzir

o factor de compressão utilizado na exportação.

7

Clique em Seguinte, escreva um nome de ficheiro, especifique uma localização para o

ficheiro e depois clique em Exportar.

Como publicar no YouTube

É possível enviar a sua apresentação directamente para o website do YouTube, onde os
visitantes poderão vê-la como um filme. Para publicar no YouTube, tem de estar ligado
à Internet.

Para publicar a sua apresentação no YouTube:

1

Seleccione Partilhar > Enviar para > YouTube.

2

Digite o nome e a palavra-passe da sua conta nos campos apropriados.

3

Escolha uma categoria no menu instantâneo Categoria.

4

No campo Título, digite um nome para o seu filme e, no campo Descrição, forneça uma

breve descrição do seu filme que poderá ser lida pelos utilizadores.

5

No campo Identificadores, é possível escrever palavras-chave para ajudar as pessoas a

encontrarem o seu filme, caso o procurem no website do YouTube.

6

Seleccione um tamanho de filme no menu instantâneo “Tamanho para publicar”.

7

Se não quiser que o seu filme seja visto por mais ninguém, excepto por si ou

utilizadores que tenha designado, seleccione “Vídeo privado”.

8

Clique em Seguinte.

9

Se o seu diaporama não for gravado, escreva o número de segundos que pretende

que cada diapositivo seja apresentado antes de avançar para o seguinte, e quantos
segundos devem passar até avançar para a composição seguinte em cada diapositivo.
Se o seu diaporama for gravado, seleccione “Temporização gravada” no menu
instantâneo “Reprodução utiliza” para manter a temporização pré-gravada dos
diapositivos e criações. Em alternativa, escolha “Horário fixo” e especifique o número
de segundos que pretende esperar entre cada composição e entre cada diapositivo,
como foi descrito acima. Para obter mais informações sobre apresentações gravadas,
consulte “Como gravar uma narração em voz-off” na página 115.

10

Proceda de uma das seguintes formas:

Se o seu diaporama tiver áudio a acompanhar, seleccione “Incluir o áudio da
apresentação”, caso pretenda que o som seja reproduzido juntamente com o seu
diaporama no YouTube.