Como adicionar novos gráficos e inserir seus dados
Quando você cria um gráfico pela primeira vez, ele aparece no slide com dados do
marcador de posição no “Editor de Dados do Gráfico”. Quando os dados do marcador
de posição são substituídos, o gráfico é atualizado imediatamente para refletir seus
dados.
Para criar um novo gráfico a partir de seus dados:
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Coloque um gráfico no slide de uma das seguintes formas:
Clique em Gráficos na barra de ferramentas e escolha um tipo de gráfico no menu
Â
local.
Desenhe um gráfico no slide mantendo a tecla Opção pressionada enquanto clica
Â
em Gráficos na barra de ferramentas e escolhendo um gráfico. Solte a tecla Opção e
mova o ponteiro sobre o slide até o cursor transformar-se em cruz. Arraste ao longo
do slide para criar um gráfico no tamanho desejado. Para manter as proporções do
gráfico, mantenha a Maiúsculas pressionada ao arrastar.
Escolha Inserir > Gráfico > [
Â
tipo de gráfico].
No slide surgirá um gráfico, que você pode arrastar para mover e redimensionar e o
“Editor de Dados do Gráfico” será aberto, preenchido com os dados do marcador de
posição. O “Editor de Dados do Gráfico” consiste em uma janela que contém uma
tabela editável. Essa tabela não aparecerá no slide durante a apresentação, mas será
usada para a inserção de seus dados no gráfico criado.
Estes quadrados indicam
qual cor representa cada
série de dados.
2
Para digitar seus dados no “Editor de Dados do Gráfico”, execute um dos
procedimentos a seguir:
Â
Para editar os rótulos de linhas e colunas, clique duas vezes em um rótulo e digite os
dados.
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Para adicionar ou editar o número em determinada célula, clique duas vezes nela e
digite o valor.
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Para reordenar linhas ou colunas, arraste um rótulo de linha ou coluna para a nova
posição.
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Capítulo 9
Como criar gráficos a partir de dados
Capítulo 9
Como criar gráficos a partir de dados
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Â
Para adicionar linhas ou colunas, clique em Adicionar Linha ou em Adicionar Coluna
para inserir uma linha acima da linha selecionada ou uma coluna à esquerda da
coluna selecionada. Se nenhuma linha ou coluna for selecionada, a nova linha ou
coluna aparecerá na parte inferior ou no lado direito da tabela. (Para visualizar a
nova linha ou coluna, talvez seja necessário pressionar a tecla Retorno ou Tabulação,
expandir a janela “Editor de Dados do Gráfico” ou rolar a tabela.)
Opcionalmente, selecione qualquer célula em branco, digite os dados e pressione a
tecla Retorno. Uma nova linha ou coluna será criada automaticamente.
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Para excluir linhas ou colunas, selecione o rótulo correspondente e pressione Apagar.
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Para copiar dados do Excel, AppleWorks ou outros aplicativos de planilha, copie-os e
cole-os no “Editor de Dados do Gráfico”.
3
Para escolher se as sequências de dados do gráfico serão representadas por linhas ou
colunas, clique no botão “Linha versus Coluna” no “Editor de Dados do Gráfico”.
Este botão define as linhas de
dados no Editor de Dados do
Gráfico como a série de dados.
Este botão define as colunas de
dados no Editor de Dados do
Gráfico como a série de dados.
4
Personalize a aparência do seu gráfico.
Para aprender como, consulte “Como formatar gráficos” na página 149.“Como alterar
um gráfico de um tipo para outro” na página 147