Keynote - Como usar seus próprios formatos para exibir valores nas células de tabela

Como usar seus próprios formatos para exibir valores nas células de

tabela

Você cria seus próprios formatos de célula para exibir números, texto e valores de
data e hora. Os formatos de célula criados, chamados de formatos personalizados, são
listados no menu local Formatos de Célula no painel Formato do Inspetor de tabela.

Para informações sobre como

Vá para

Definir um formato de número personalizado
que aplica moeda, dígito decimal e outra
formatação de exibição a um número na célula
de uma tabela

“Como criar um formato de número
personalizado” na página 196
“Como definir o elemento de número inteiro
de um formato de número personalizado” na
página 199
“Como definir o elemento decimal de um
formato de número personalizado” na página 199
“Como definir o redimensionamento de um
formato de número personalizado” na página 201

Definir formatação de número personalizada que
varia com o valor de um número na célula de
uma tabela

“Como associar condições a um formato de
número personalizado” na página 203

Definir um formato de data/hora personalizado
que especifica dia, mês, ano, hora, minuto e
outros aspecto de um valor de data/hora em
uma célula de tabela

“Como criar um formato de data/hora
personalizado” na página 205

Definir o texto que você deseja que apareça
ao lado de um valor digitado na célula de uma
tabela

“Como criar um formato de texto
personalizado” na página 207

Gerenciar os formatos personalizados que criar

“Como modificar um formato de célula
personalizado” na página 208
“Como reorganizar, renomear e apagar formatos
de célula personalizados” na página 209

Como criar um formato de número personalizado

Para definir seu próprio formato de exibição para números nas células da tabela:

1

Selecione uma ou mais células.

2

Clique em Inspetor na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspetor de tabela, clique em Formato.

4

Escolha Personalizar no menu local “Formato da Célula”.

196

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

197

A janela de formato personalizado será aberta.

Campo de formatação

Arraste elementos para
o campo de formatação.

5

No menu local Tipo, escolha Número e Texto.

6

Defina seu formato de número arrastando os elementos (azuis) da caixa de Elementos

Número e Texto para o campo formatar acima da caixa.

Clique em um triângulo de
abertura para escolher uma
opção de formatação.

Números Inteiros: Adicione este elemento quando desejar formatar dígitos à
esquerda de um ponto decimal. Consulte “Como definir o elemento de número inteiro
de um formato de número personalizado” na página 199 para mais informações.
Moeda: Adicione este elemento para exibir o símbolo de uma moeda. Para identificar
o símbolo que deseja usar, adicione o elemento Moeda, clique no seu triângulo de
abertura e escolha um símbolo.
Decimais: Adicione este elemento para formatar de que modo os dígitos decimais
são exibidos. Consulte “Como definir o elemento decimal de um formato de número
personalizado” na página 199 para mais informações.

Espaços: Use este elemento para controlar a quantidade de espaço exibida entre os
elementos. Para especificar uma quantidade de espaço, adicione o elemento Espaços,
clique no seu triângulo de abertura e, em seguida, escolha uma opção. Normal
adiciona um espaço padrão, Largo adiciona um espaço em e Estreito adiciona um
sexto de um espaço em. Você pode adicionar mais do que um elemento Espaços ao
campo formatar com essas opções, mas apenas um dos elementos Espaços pode ser
Flexível; essa opção alinha à esquerda os elementos que a precedem e alinha à direita
os elementos que a seguem.
Escala: Use este elemento para dimensionar o valor de exibição de um número. Por
exemplo, você pode exibir valores acima de 100 como número de centenas (1000 é
exibido como 10). Consulte “Como definir o redimensionamento de um formato de
número personalizado” na página 201 para mais informações.

7

Para exibir texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um

ponto de inserção no campo formatar e então digite seu texto. Você pode clicar em
qualquer elemento e usar as teclas Seta esquerda e Seta direita para colocar o ponto
de inserção.

8

Para apagar um elemento no campo, selecione-o e depois pressione Apagar.

Para mover o elemento ao redor no campo, arraste-o.

9

No campo Nome, digite um nome para o seu formato de número.

Os nomes dos formatos personalizados são listados no menu local Formatos de Célula
do painel Formato do Inspetor de Tabela.

10

Clique em OK para salvar seu formato de número e aplicá-lo às células selecionadas.

Eis um exemplo de formato de número:

O hífen é um elemento de Espaços, ajuste para exibir um espaço Normal entre o

Â

símbolo de moeda e o número.
O símbolo de dólar é um elemento de Moeda.

Â

#,### é um elemento de Número Inteiro que exibe números maiores que 999 com

Â

um separador de milhar.
.## é um elemento de Decimais.

Â

Ao digitar esse número em uma célula

O número é exibido assim

10000000

Saldo: $ 10,000.000

0.95

Saldo: $ 0.95

.666

Saldo: $ 0.67

198

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

199

Como definir o elemento de número inteiro de um formato de número
personalizado

O elemento de Número Inteiro permite que você personalize a aparência de números
inteiros em uma célula de tabela. .

Depois de adicionar um elemento de Número Inteiro a um formato de número
personalizado, você pode selecioná-lo, clicando em seu triângulo de abertura e usando
as opções do seu menu local para personalizar os atributos de exibição de elemento.

Maneiras de usar o menu local do elemento de Número Inteiro:
Para mostrar ou ocultar o separador de milhar, escolha Mostrar Separador ou Ocultar

m

Separador.
Para exibir zeros ou espaços na frente do número inteiro quando este tiver menos

m

do que um número em particular de dígitos, escolha “Mostrar Zeros para Dígitos
Não Usados” ou “Usar Espaços para Dígitos Não Usados”. Para aumentar ou diminuir
o número de zeros ou hífens exibidos no campo formatar; escolha Adicionar Dígito,
Remover Dígito ou “Número de Dígitos” no menu local, ou use a tecla Seta Acima ou
Seta Abaixo para definir o número de dígitos.

Quando você escolhe

Este número

É exibido assim

Mostrar Separador

10000000

10,000,000

Ocultar Separador

10000000

10000000

“Mostrar Zeros para Dígitos Não
Usados” e ajustar “Número de
Dígitos” em 6

100

000100

Como definir o elemento decimal de um formato de número personalizado

O elemento Decimal permite que você personalize a aparência de dígitos decimais
em uma célula de tabela. Dígitos decimais são números que aparecem à direita de um
ponto decimal.

Depois de adicionar um elemento Decimal a um formato de número personalizado,
você o seleciona, clica em seu triângulo de abertura e usa as opções do seu menu
local para personalizar os atributos de exibição de elemento.

Maneiras de usar o menu local de elemento Decimal:
Para exibir dígitos decimais como números, escolha Decimais.

m

Para representar dígitos decimais não usados quando seu número for menor que um
número em particular de dígitos, escolha “Mostrar Zeros à Direta” ou “Usar Espaços
para Zeros à Direita”. Depois, aumente ou diminua o número de zeros ou hífens
exibidos no campo formatar; escolha Adicionar Dígito, Remover Dígito ou “Número
de Dígitos” no menu local, ou use a tecla Seta Acima ou Seta Abaixo para ajustar o
número de dígitos.
Se forem digitados na célula de uma tabela mais dígitos decimais do que o número
que você especificou, esses números são arredondados para se igualarem ao seu
número de dígitos.
Para exibir dígitos decimais como fração, escolha Frações.

m

Para especificar uma unidade fracional (por exemplo, Trimestres), clique no triângulo
de abertura do elemento novamente e escolha uma opção no menu local.
Para evitar exibir dígitos decimais quando estes forem digitados na célula de uma

m

tabela, não adicione o elemento Decimal no campo formatar.
Os valores exibidos são arredondados para o número inteiro mais próximo quando os
valores decimais são digitados em uma célula.

200

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

201

Quando você escolhe

Este número

É exibido assim

Decimais e “Mostrar Zeros à
Direita” e ajustar “Número de
Dígitos” em 6

100.975

100.975000

Frações e selecionar a opção
“Até dois dígitos (23/24)”

100.975

100 39/40
É exibido um espaço entre
o número inteiro e a fração
quando você adiciona um
elemento Espaço entre
Números Inteiros e Decimais no
campo formatar.

Frações e selecionar a opção
Trimestres

100.16

100 1/4

Como definir o redimensionamento de um formato de número personalizado

O elemento Escala permite que você exiba um número digitado na célula de
uma tabela usando porcentagem, notação científica ou outras convenções de
dimensionamento de valores.

Para usar o elemento Escala:

1

Adicione-o conforme descrito em “Como criar um formato de número

personalizado” na página 196.

2

Selecione-o no campo formatar, clique em seu triângulo de abertura e escolha uma

opção.

Quando você aplica um formato que inclui um elemento redimensionar a uma célula
que já contém um valor, o valor original é preservado (é apenas exibido de modo
diferente). Quando você aplica o mesmo formato a uma célula vazia e então adiciona
um valor à célula, o valor real leva em conta a escala que você especificou. A seguinte
tabela ilustra esses casos.

Para essa opção de
escala

Quando você digita
12000 na célula de
uma tabela

O valor real é

O valor exibido é

Porcentagem

E mais tarde aplicar a
opção

1200000%

1200000

Depois de aplicar a
opção

1200000%

12000

Porcentagem (%)

E mais tarde aplicar a
opção

1200000%

1200000%

Depois de aplicar a
opção

12000%

12000%

Centenas

E mais tarde aplicar a
opção

12000

120

Depois de aplicar a
opção

12000

120

Centenas (C)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

120C

Depois de aplicar a
opção

12000

120C

Milhares

E mais tarde aplicar a
opção

12000

12

Depois de aplicar a
opção

12000

12

Milhares (K)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

12K

Depois de aplicar a
opção

12000

12K

Milhões

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0

Depois de aplicar a
opção

12000

0

Milhões (M)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0M

Depois de aplicar a
opção

12000

0M

Bilhões

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0

Depois de aplicar a
opção

12000

0

202

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

203

Para essa opção de
escala

Quando você digita
12000 na célula de
uma tabela

O valor real é

O valor exibido é

Bilhões (B)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0B

Depois de aplicar a
opção

12000

0B

Trilhões

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0

Depois de aplicar a
opção

12000

0

Trilhões (T)

E mais tarde aplicar a
opção

12000

0T

Depois de aplicar a
opção

12000

0T

científico

E mais tarde aplicar a
opção

12000

1E+0.4

Depois de aplicar a
opção

12000

1E+0.4

Como associar condições a um formato de número personalizado

Você associa condições a um formato de número personalizado para variar as
características de exibição da célula de uma tabela com base no que é digitado na
célula.

Aqui está um exemplo de um formato de número que possui quatro condições.

Quando você digita este valor em uma célula
com o formato acima

O valor é exibido assim

15000

Devido: $0015.00K

0

Integralizado

-500

Crédito: $ (0000.50K)

Conta fechada

Nota: Conta fechada

Para criar um formato de número personalizado que possui condições:

1

Selecione uma ou mais células.

2

Clique em Inspetor na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspetor de tabela, clique em Formato.

4

Escolha Personalizar no menu local “Formato da Célula”.

A janela de formato personalizado será aberta.
O formato de exibição que você especificar no campo mais acima será aplicado
se o número digitado não satisfizer nenhuma das outras condições. As condições
do “Elemento de Texto” podem ser usadas nesse campo mais acima. Para obter
informações sobre os “Elementos de Texto”, consulte “Como criar um formato de texto
personalizado” na página 207.

5

Clique no botão Adicionar (+) à direita do campo formatar para adicionar uma

condição.

6

No menu local acima do campo de novo formato, escolha uma opção de condição.

7

Defina o formato do número que deseja aplicar quando um número atender a

condição adicionando elementos ao campo de formato.

204

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

205

Consulte “Como criar um formato de número personalizado” na página 196 para
informações sobre como interagir com o campo de formato.

8

Repita os passos 5 a 7 conforme necessário para definir todas as suas condições.

Nota: Para remover uma condição, clique no botão Apagar (-) à direita do seu campo
de formato.

9

No campo de formato mais acima, defina o formato de exibição que deseja usar se o

número não atender nenhuma das condições.
Você pode usar o elemento Texto Digitado para exibir o texto predefinido se for
digitado um valor de texto em vez de um número.

10

No campo Nome, digite um nome para o seu formato de número e depois clique em

OK para salvá-lo e aplicá-lo às células selecionadas.
Os nomes dos formatos personalizados são listados no menu local Formatos de Célula
do painel Formato do Inspetor de Tabela.

Como criar um formato de data/hora personalizado

Para definir seu próprio formato de exibição de valores de data e hora nas células
de tabela:

1

Selecione uma ou mais células.

2

Clique em Inspetor na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspetor de tabela, clique em Formato.

4

Escolha Personalizar no menu local “Formato da Célula”.

A janela de formato personalizado será aberta.

5

No menu local Tipo, escolha Data e Hora.

6

Defina seu formato de data/hora arrastando os elementos (azuis) da caixa de

Elementos Data e Hora para o campo formatar acima da caixa.

7

Quando um elemento não está no campo de formato, clique em seu triângulo de

abertura e escolha uma opção de formatação no menu local.

8

Para exibir texto predefinido antes ou depois de qualquer elemento, coloque um

ponto de inserção no campo formatar e então digite seu texto. Você pode clicar em
qualquer elemento e usar as teclas Seta esquerda e Seta direita para colocar o ponto
de inserção.

9

Para exibir espaço entre elementos, coloque um ponto de inserção e pressione a barra

de espaço uma ou mais vezes.

10

Para apagar um elemento no campo, selecione-o e depois pressione Apagar.

Para mover um elemento ao redor no campo, arraste-o.

11

No campo Nome, digite um nome para o seu formato de data/hora.

Os nomes dos formatos personalizados são listados no menu local Formatos de Célula
do painel Formato do Inspetor de Tabela.

12

Clique em OK para salvar seu formato de data/hora e aplicá-lo às células selecionadas.

Quando você digitar um valor de data ou hora em uma célula formatada, o formato é
aplicado se o valor digitado contiver um hífen (-) ou uma barra (/).

Eis um exemplo:

206

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

207

Ao digitar esse valor em uma célula

O valor é exibido assim

4/16/99

16 de abril de 1999 cai no dia 106 do ano

2-23

23 de fevereiro de 2008 cai no dia 54 do ano

Dez. 15, 2010

Dez. 15, 2010

Como criar um formato de texto personalizado

Você pode definir que o texto seja exibido antes ou depois de um valor digitado na
célula de uma tabela, quando não tiver sido aplicado outro formato à célula.

Essa é a aparência do formato de texto personalizado enquanto você o cria:

Ao digitar “Necessário atualizar endereço” em um campo com o formato acima, o valor
será exibido desta forma:

Notificar o cliente: Necessário atualizar endereço.

Para definir texto para ser exibido nas células da tabela:

1

Selecione uma ou mais células.

2

Clique em Inspetor na barra de ferramentas e depois clique no botão Tabela.

3

No Inspetor de tabela, clique em Formato.

4

Escolha Personalizar no menu local “Formato da Célula”.

A janela de formato personalizado será aberta.

5

No menu local Tipo, escolha Número e Texto.

6

Arraste o elemento de Texto Digitado (azul) da caixa de Elementos de Data e Hora para

o campo de formato vazio acima da caixa. (Apague todos os elementos existentes que
possam estar no campo antes de arrastar o elemento de Texto Digitado.)

7

Coloque o ponto de inserção antes ou depois do elemento e então digite seu texto,

incluindo espaços, se necessário. Você pode clicar no elemento e usar as teclas Seta
esquerda e Seta direita para colocar o ponto de inserção.

8

No campo Nome, digite um nome para o seu formato de texto.

Os nomes dos formatos personalizados são listados no menu local Formatos de Célula
do painel Formato do Inspetor de Tabela.

9

Clique em OK para salvar seu formato de texto e aplicá-lo às células selecionadas.

Como modificar um formato de célula personalizado

Após criar um formato de célula personalizado, você pode alterar seu nome e
elementos associados a qualquer momento.

Maneiras de modificar formatos personalizados e aplicar mudanças nas células da
tabela:
Para modificar os elementos associados a um formato personalizado que foi aplicado

m

às células, selecione as células e clique em Mostrar Formato no painel Formato do
Inspetor de Tabela.
Para apagar um elemento, selecione-o no campo de formato e então pressione Apagar.
Para adicionar um elemento, arraste-o para o campo de formato.
Para mover um elemento, arraste-o no campo de formato.
Para redefinir um elemento, clique em seu triângulo de abertura e, em seguida, escolha
uma opção no menu local.
Após fazer as alterações, escolha uma das seguintes opções:
Para salvar o formato alterado e aplicá-lo às células selecionadas usando o mesmo
nome, clique em OK e, em seguida, clique em Substituir.
Para salvar o formato alterado como um novo formato e aplicá-lo às células
selecionadas, clique altere o formato do nome e, em seguida, clique em OK.

208

Capítulo 10

Como usar tabelas

Capítulo 10

Como usar tabelas

209

Para aplicar o formato alterado às células da tabela que não estiverem
selecionadas, selecione-as e escolha o nome do formato no menu local Formatos de
Célula do painel Formato do Inspetor de Tabela.
Para alterar um nome de formato personalizado e aplicar a alteração às células

m

selecionadas, use o diálogo de gerenciamento de formato de células personalizado.
Para mostrar o diálogo, clique em Gerenciar Formatos no diálogo formato
personalizado e, em seguida, clique duas vezes no nome, digite suas alterações e
clique em OK.
Ao alterar o nome de um formato personalizado, o nome anterior permanece
associado às células às quais foi aplicado e o nome anterior é removido da lista de
formatos personalizados. Para associar o formato renomeado a essas células, selecione
as células e escolha o novo nome no menu local Formato de Célula do painel Formato
do Inspetor de Tabela.
Para criar um novo formato personalizado de acordo com o atual, mas com um nome

m

diferente e aplicar a alteração às células selecionadas, clique em Mostrar Formato no
painel Formato do Inspetor de Tabela. Edite o campo Nome e clique em OK.
Um formato personalizado modificado não é aplicado automaticamente às células da

m

tabela ao qual se aplicava sua versão anterior.
Para aplicar um formato personalizado modificado às células, selecione as células
e escolha o nome do formato no menu local “Formatos de Célula” na barra de
formatação ou no menu "Formato da Célula" no painel Formato do Inspetor de tabela.

Como reorganizar, renomear e apagar formatos de célula personalizados

Você usa a caixa de diálogo controle de formato de célula para gerenciar os formatos
de célula personalizados. A caixa de diálogo relaciona todos os campos personalizados
disponíveis no documento.

Para gerenciar formatos de célula personalizados:

1

Se a caixa de diálogo de gerenciamento de formatos de célula personalizados

não estiver aberta, clique em Gerenciar Formatos na caixa de diálogo de formatos
personalizados para abri-la.

2

Faça um dos seguintes:

Renomear um formato personalizado: Clique duas vezes no formato e digite suas
mudanças.
Reorganizar os formatos personalizados nos menus locais: Selecione um formato e
então clique em uma das setas abaixo da lista para movê-la para cima ou para baixo
na lista.
Apagar um formato personalizado: Selecione um formato e depois clique no botão
Apagar (–) abaixo da lista.

3

Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a caixa de diálogo.

210

Capítulo 10

Como usar tabelas