Keynote - Korzystanie z formatu warunkowego do nadzoru zawartości komórek

background image

Korzystanie z formatu warunkowego do nadzoru zawartości komórek

Format warunkowy powoduje zmianę wyglądu komórki, jeżeli znajdzie się w niej
wartość testowana, mogąca być albo wartością stałą, albo wartością pobraną z innej
komórki tabeli.

W celu zastosowania formatu warunkowego należy zaznaczyć jedną lub więcej
komórek i ustalić jedną lub więcej reguł. Reguły określają, jakie efekty wizualne mają
zostać zastosowane w komórkach, gdy zawierać one będą wartość testowaną.

Reguły zastosowane w wielu komórkach uruchamiają format warunkowy, jeżeli
którakolwiek z tych komórek zawiera wartość testowaną.

Jak ustalić reguły formatu warunkowego?

1

Zaznacz jedną lub więcej komórek.

Jeżeli chcesz zastosować te same reguły do całej tabeli, zaznacz całą tabelę.
Definiowana reguła stosowana jest tylko w komórkach, które są zaznaczone podczas
jej definiowania.

2

Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, następnie w przycisk tabeli, po czym kliknij w

„Format”.

182 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

background image

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

183

3

Kliknij w „Pokaż reguły”, aby otworzyć okno formatu warunkowego.

4

Wybierz regułę logiczną za pomocą menu „Wybierz regułę”.

Warunki w górnej części menu dotyczą wartości liczbowych. Opcje w środkowej części
dotyczą wartości tekstowych. Opcja „Z datami” przeznaczona jest dla dat.

5

Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby ustalić wartość testowaną:

Jeżeli chcesz użyć liczby lub tekstu, wpisz ją w polu wartości, znajdującym się po

Â

prawej stronie menu rozwijanego.
Jeżeli wybrana reguła logiczna to „Pomiędzy” lub „Nie pomiędzy”, trzeba podać dwie
liczby.
Jeżeli chcesz użyć wartości z istniejącej komórki tabeli, kliknij w niebieską ikonę w

Â

polu wartości, a następnie w komórkę tabeli, która zawiera tę wartość.
Jeżeli wybrana reguła logiczna to „Pomiędzy” lub „Nie pomiędzy”, trzeba podać dwie
komórki.

6

Kliknij w „Edycja” i dokonaj opisanych poniżej zmian, aby ustalić format, który zostanie

zastosowany w komórce, jeżeli będzie ona zawierać wartość testową:

background image

Pole koloru tekstu:  Kliknij w nie, aby wybrać kolor do zastosowania w wartościach
komórek.
Przyciski stylu czcionki:  Kliknij w B, aby wartości komórek wyświetlane były
pogrubioną czcionką. Przycisk I powoduje wyświetlanie wartości kursywą, U je
podkreśla, natomiast T — przekreśla.
Pole koloru wypełnienia:  Kliknij w nie, aby wybrać kolor wypełnienia.
W polu podglądu widoczny jest efekt dokonywanych wyborów.

7

Gdy efekt ten jest zadowalający, kliknij w „Gotowe”.

8

Jeżeli chcesz dodać kolejną regułę, kliknij w przycisk Dodaj (+) i powtórz kroki od 3 do

7.
Jeżeli chcesz usunąć regułę, kliknij w przycisk Usuń (–).
Jeżeli chcesz wymazać wszystkie ustalone reguły, kliknij w przycisk „Wymaż wszystkie
reguły”.

9

Jeżeli chcesz usunąć regułę, kliknij w przycisk Usuń (–).

10

Jeżeli chcesz zmienić regułę, jej opcje, wartości testowe lub format, wykonaj dowolną z

poniższych czynności:

Jeżeli chcesz usunąć wartość testową odwołującą się do komórki tabeli, zaznacz

Â

odwołanie w polu wartości testowej i naciśnij klawisz Delete.
Jeżeli chcesz zastąpić odwołanie do komórki tabeli innym odwołaniem, zaznacz to

Â

odwołanie w polu wartości testowej i kliknij w inną komórkę tabeli.
Jeżeli chcesz zastąpić tekstową wartość testową odwołaniem do komórki, zaznacz

Â

ten tekst w polu wartości testowej i kliknij w małą, niebieską ikonę, a następnie
kliknij w komórkę tabeli.

11

Jeżeli chcesz zastosować te same reguły formatowania warunkowego w komórkach

z różnych tabel, zaznacz komórkę, której reguły chcesz wykorzystać, wybierz Edycja
> Kopiuj, zaznacz jedną lub więcej komórek w innej tabeli, po czym wybierz Edycja >
Wklej.

12

Jeżeli chcesz znaleźć wszystkie komórki w tabeli, które używają takiego samego

formatu warunkowego jak dana komórka, zaznacz tę komórkę i kliknij w „Zaznacz
wszystko”.
Zaznaczone zostaną wszystkie komórki w tabeli z takimi samymi regułami, jak wybrana
komórka.

184 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

background image

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

185

Gdy dla komórki ustalonych jest więcej niż jedna reguła, a jej zawartość spełnia
warunki kilku reguł:

Kolor zastosowany w tekście ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor

Â

tekstu.
Zastosowany styl czcionki ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą styl

Â

czcionki.
Kolor wypełnienia tekstu ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor

Â

wypełnienia tekstu.

Gdy po zastosowaniu w komórce wskazanego koloru umieszczony zostanie w niej
kursor i wpisany zostanie nowy tekst (po ręcznym wybraniu koloru tekstu w pasku
formatu lub Inspektorze tekstu), nowo wprowadzony tekst będzie miał nowo wybrany
kolor, ale istniejący tekst zachowa kolor ustalony przez regułę.