Korzystanie z formatu warunkowego do nadzoru zawartości komórek
Format warunkowy powoduje zmianę wyglądu komórki, jeżeli znajdzie się w niej
wartość testowana, mogąca być albo wartością stałą, albo wartością pobraną z innej
komórki tabeli.
W celu zastosowania formatu warunkowego należy zaznaczyć jedną lub więcej
komórek i ustalić jedną lub więcej reguł. Reguły określają, jakie efekty wizualne mają
zostać zastosowane w komórkach, gdy zawierać one będą wartość testowaną.
Reguły zastosowane w wielu komórkach uruchamiają format warunkowy, jeżeli
którakolwiek z tych komórek zawiera wartość testowaną.
Jak ustalić reguły formatu warunkowego?
1
Zaznacz jedną lub więcej komórek.
Jeżeli chcesz zastosować te same reguły do całej tabeli, zaznacz całą tabelę.
Definiowana reguła stosowana jest tylko w komórkach, które są zaznaczone podczas
jej definiowania.
2
Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, następnie w przycisk tabeli, po czym kliknij w
„Format”.
182
Rozdział 10
Korzystanie z tabel
Rozdział 10
Korzystanie z tabel
183
3
Kliknij w „Pokaż reguły”, aby otworzyć okno formatu warunkowego.
4
Wybierz regułę logiczną za pomocą menu „Wybierz regułę”.
Warunki w górnej części menu dotyczą wartości liczbowych. Opcje w środkowej części
dotyczą wartości tekstowych. Opcja „Z datami” przeznaczona jest dla dat.
5
Wykonaj jedną z poniższych czynności, aby ustalić wartość testowaną:
Jeżeli chcesz użyć liczby lub tekstu, wpisz ją w polu wartości, znajdującym się po
Â
prawej stronie menu rozwijanego.
Jeżeli wybrana reguła logiczna to „Pomiędzy” lub „Nie pomiędzy”, trzeba podać dwie
liczby.
Jeżeli chcesz użyć wartości z istniejącej komórki tabeli, kliknij w niebieską ikonę w
Â
polu wartości, a następnie w komórkę tabeli, która zawiera tę wartość.
Jeżeli wybrana reguła logiczna to „Pomiędzy” lub „Nie pomiędzy”, trzeba podać dwie
komórki.
6
Kliknij w „Edycja” i dokonaj opisanych poniżej zmian, aby ustalić format, który zostanie
zastosowany w komórce, jeżeli będzie ona zawierać wartość testową:
Pole koloru tekstu: Kliknij w nie, aby wybrać kolor do zastosowania w wartościach
komórek.
Przyciski stylu czcionki: Kliknij w B, aby wartości komórek wyświetlane były
pogrubioną czcionką. Przycisk I powoduje wyświetlanie wartości kursywą, U je
podkreśla, natomiast T — przekreśla.
Pole koloru wypełnienia: Kliknij w nie, aby wybrać kolor wypełnienia.
W polu podglądu widoczny jest efekt dokonywanych wyborów.
7
Gdy efekt ten jest zadowalający, kliknij w „Gotowe”.
8
Jeżeli chcesz dodać kolejną regułę, kliknij w przycisk Dodaj (+) i powtórz kroki od 3 do
7.
Jeżeli chcesz usunąć regułę, kliknij w przycisk Usuń (–).
Jeżeli chcesz wymazać wszystkie ustalone reguły, kliknij w przycisk „Wymaż wszystkie
reguły”.
9
Jeżeli chcesz usunąć regułę, kliknij w przycisk Usuń (–).
10
Jeżeli chcesz zmienić regułę, jej opcje, wartości testowe lub format, wykonaj dowolną z
poniższych czynności:
Jeżeli chcesz usunąć wartość testową odwołującą się do komórki tabeli, zaznacz
Â
odwołanie w polu wartości testowej i naciśnij klawisz Delete.
Jeżeli chcesz zastąpić odwołanie do komórki tabeli innym odwołaniem, zaznacz to
Â
odwołanie w polu wartości testowej i kliknij w inną komórkę tabeli.
Jeżeli chcesz zastąpić tekstową wartość testową odwołaniem do komórki, zaznacz
Â
ten tekst w polu wartości testowej i kliknij w małą, niebieską ikonę, a następnie
kliknij w komórkę tabeli.
11
Jeżeli chcesz zastosować te same reguły formatowania warunkowego w komórkach
z różnych tabel, zaznacz komórkę, której reguły chcesz wykorzystać, wybierz Edycja
> Kopiuj, zaznacz jedną lub więcej komórek w innej tabeli, po czym wybierz Edycja >
Wklej.
12
Jeżeli chcesz znaleźć wszystkie komórki w tabeli, które używają takiego samego
formatu warunkowego jak dana komórka, zaznacz tę komórkę i kliknij w „Zaznacz
wszystko”.
Zaznaczone zostaną wszystkie komórki w tabeli z takimi samymi regułami, jak wybrana
komórka.
184
Rozdział 10
Korzystanie z tabel
Rozdział 10
Korzystanie z tabel
185
Gdy dla komórki ustalonych jest więcej niż jedna reguła, a jej zawartość spełnia
warunki kilku reguł:
Kolor zastosowany w tekście ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor
Â
tekstu.
Zastosowany styl czcionki ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą styl
Â
czcionki.
Kolor wypełnienia tekstu ustalony jest przez najwyższą regułę stosującą kolor
Â
wypełnienia tekstu.
Gdy po zastosowaniu w komórce wskazanego koloru umieszczony zostanie w niej
kursor i wpisany zostanie nowy tekst (po ręcznym wybraniu koloru tekstu w pasku
formatu lub Inspektorze tekstu), nowo wprowadzony tekst będzie miał nowo wybrany
kolor, ale istniejący tekst zachowa kolor ustalony przez regułę.