Keynote - Korzystanie z własnych formatów wyświetlania wartości w komórkach tabeli

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

193

Czynność

Informacje

Zdefiniowanie własnego formatu liczbowego,
ustalającego wyświetlanie walut, cyfr
ułamkowych i innego formatowania liczby w
komórce tabeli

„Utworzenie własnego formatu liczbowego“ na
stronie 193
„Definiowanie części całkowitej we własnym
formacie liczbowym“ na stronie 195
„Definiowanie części dziesiętnej we własnym
formacie liczbowym“ na stronie 196
„Definiowanie skali we własnym formacie
liczbowym“ na stronie 198

Zdefiniowanie własnego formatowania liczb,
różnego w zależności od wartości w komórce
tabeli

„Przypisywanie warunków do własnego formatu
liczbowego“ na stronie 200

Zdefiniowanie własnego formatu daty/czasu,
ustalającego sposób wyświetlania w tabeli dni,
miesięcy, lat, godzin, minut itp.

„Tworzenie własnego formatu daty i czasu“ na
stronie 202

Zdefiniowanie tekstu, który ma pojawiać się obok
wartości wprowadzonej do komórki tabeli

„Utworzenie własnego formatu tekstowego“ na
stronie 204

Zarządzanie utworzonymi przez siebie formatami „Zmiana własnego formatu komórki“ na

stronie 205
„Zmiana kolejności, zmiana nazw i usuwanie
własnych formatów komórek“ na stronie 206

Utworzenie własnego formatu liczbowego

Jak utworzyć własny format liczb w komórkach tabeli? 

1

Zaznacz jedną lub więcej komórek.

2

Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, a następnie kliknij w przycisk tabeli.

3

Kliknij w „Format” w Inspektorze tabel.

4

Rozwiń menu „Format komórki” i wybierz z niego „Własny”.

Otwarte zostanie okno własnego formatu.

Pole formatu

Przeciągnij elementy
do pola formatu.

5

Rozwiń menu „Typ” i wybierz z niego „Liczby i tekst”.

6

Zdefiniuj format liczb, przeciągając niebieskie elementy z pola liczb i tekstu do pola

formatu, znajdującego się nad nim.

Kliknij w trójkąt rozwijania, aby
wybrać opcje formatowania.

Całkowite:  Dodaj ten element, jeżeli chcesz sformatować liczby po lewej stronie
separatora dziesiętnego. Zobacz „Definiowanie części całkowitej we własnym formacie
liczbowym“ na stronie 195, aby dowiedzieć się więcej.
Waluta:  Dodaj ten element, aby wyświetlić symbol waluty. Jeżeli chcesz ustalić opcje
wyświetlania waluty, dodaj element „Waluta”, kliknij w trójkąt rozwijania obok niego i
dokonaj wyboru.
Dziesiętne:  Dodaj ten element, aby sformatować wyświetlanie miejsc dziesiętnych.
Zobacz „Definiowanie części dziesiętnej we własnym formacie liczbowym“ na
stronie 196, aby dowiedzieć się więcej.

194 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

195

Odstępy:  Użyj tego elementu do ustalania odstępów pomiędzy pozostałymi
elementami. Jeżeli chcesz wybrać liczbę odstępów, dodaj element Odstępy, kliknij
w jego trójkąt rozwijania i dokonaj wyboru. Zwykłe oznacza standardowy odstęp,
Szerokie dodaje spację firetową, natomiast Wąskie dodaje jedną szóstą spacji firetowej.
Możesz w ten sposób dodać więcej niż jeden odstęp, ale tylko jeden z odstępów może
być Elastyczny. Odstęp tego typu wyrównuje poprzedzające go elementy do lewej,
natomiast elementy następujące za nim umieszcza po prawej.
Skala:  Użyj tego elementu do zmiany skali wyświetlanej liczby. Przykładowo, możesz
wyświetlać wartości powyżej 100 jako liczby tysięcy (1000 wyświetlane będzie
wówczas jako 10). Więcej informacji znajdziesz w rozdziale „Definiowanie skali we
własnym formacie liczbowym“ na stronie 198.

7

Jeżeli chcesz, aby przed dowolnym elementem znajdował się stały tekst, umieść kursor

w polu formatu i wpisz ten tekst. Możesz w tym celu kliknąć w dany element i użyć
klawiszy ze strzałkami w lewo i w prawo, aby odpowiednio ustawić kursor.

8

Jeżeli chcesz usunąć element z pola, zaznacz go i naciśnij klawisz Delete.

Jeżeli chcesz przenieść element w inne miejsce pola, przeciągnij go.

9

W polu Nazwa wpisz nazwę utworzonego formatu liczbowego.

Nazwy własnych formatów dostępne są także w menu „Format komórki”, znajdującym
się w panelu Format w Inspektorze tabel.

10

Kliknij w OK, aby zachować utworzony format i zastosować go w zaznaczonych

komórkach.

Oto przykład formatu liczbowego:

Myślnik to element odstępu, oznaczający pojedynczy odstęp pomiędzy liczbą a

Â

symbolem waluty.
Znak dolara to element oznaczający symbol waluty.

Â

#,### to liczba całkowita, oznaczająca liczbę większą od 999 z separatorem

Â

tysięcznym.
,## to element dziesiętny.

Â

Liczba wpisana do komórki

Wartość wyświetlona w komórce

10000000

Saldo: 10,000.000 zł

0,95

Saldo: 0,95 zł

,666

Saldo: 0,67 zł

Definiowanie części całkowitej we własnym formacie liczbowym

Element „Liczby całkowite” pozwala dostosować wygląd liczb całkowitych w komórce
tabeli.

Gdy dodasz do własnego formatu liczbowego element „Liczby całkowite”, możesz go
zaznaczyć, kliknąć w jego trójkąt rozwijania i użyć opcji z rozwiniętego wówczas menu,
aby ustalić atrybuty wyświetlania liczby.

Oto sposoby korzystania z menu kontekstowego elementu „Liczby całkowite”:
Jeżeli chcesz pokazać lub ukryć separator tysięczny, wybierz „Pokaż separator” lub

m

„Ukryj separator”.
Jeżeli chcesz, aby przed liczbą mającą mniej cyfr niż podana, wyświetlane były zera lub

m

odstępy, wybierz „Pokazuj zera w miejscu nieużywanych cyfr” lub „Używaj odstępów w
miejscu nieużywanych cyfr”. Możesz zwiększyć lub zmniejszyć liczbę zer lub myślników
widocznych w polu formatu: wybierz „Dodaj cyfrę”, „Usuń cyfrę” lub „Liczba cyfr” z menu
rozwijanego lub użyj klawiszy ze strzałkami w górę i w dół, aby ustalić liczbę cyfr.

Wybór

Liczba

Sposób wyświetlenia

Pokaż separator

10000000

10,000,000

Ukryj separator

10000000

10000000

„Pokazuj zera dla nieużywanych
cyfr“ i ustaw „Liczba cyfr” na 6

100

000100

Definiowanie części dziesiętnej we własnym formacie liczbowym

Element „Liczby dziesiętne” pozwala dostosować wygląd liczb dziesiętnych w komórce
tabeli. Liczby dziesiętne to cyfry widoczne po prawej stronie separatora dziesiętnego.

196 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

197

Gdy dodasz do własnego formatu liczbowego element „Dziesiętne”, możesz ustalić
atrybuty wyświetlania liczby, zaznaczając ten element, klikając w jego trójkąt
rozwijania i używając opcji z rozwiniętego wówczas menu.

Oto sposoby korzystania z menu kontekstowego elementu „Liczby dziesiętne”:
Jeżeli chcesz, aby cyfry dziesiętne wyświetlane były jako liczby, wybierz „Dziesiętne”.

m

Jeżeli chcesz, aby nieużywane miejsca dziesiętne były zastępowane innymi znakami
(gdy ich liczba jest mniejsza niż podana), wybierz „Pokaż końcowe zera” lub „Użyj
odstępów zamiast końcowych zer”. Następnie zwiększ lub zmniejsz liczbę zer lub
myślników widocznych w polu formatu: wybierz „Dodaj cyfrę”, „Usuń cyfrę” lub „Liczba
cyfr” z menu rozwijanego lub użyj klawiszy ze strzałkami w górę i w dół, aby ustalić
liczbę cyfr.
Gdy w komórce wprowadzonych zostanie więcej miejsc dziesiętnych niż podane,
liczba zostanie zaokrąglona.
Jeżeli chcesz, aby cyfry dziesiętne wyświetlane były jako ułamki, wybierz „Ułamki”.

m

Jeżeli chcesz ustalić jednostkę ułamków (np. „Czwarte części”), kliknij w trójkątną ikonę
tego elementu i wybierz opcję z rozwiniętego w ten sposób menu.
Jeżeli nie chcesz, aby w komórce tabeli wyświetlane były miejsca dziesiętne, nie

m

dodawaj elementu „Dziesiętne” do pola formatu.
Gdy wartość dziesiętna zostanie wprowadzona do komórki, będzie ona wyświetlona w
postaci zaokrąglonej do najbliższej liczby całkowitej.

Wybór

Liczba

Sposób wyświetlenia

„Pokazuj zera dla nieużywanych
cyfr” i ustaw „Liczba cyfr” na 6

100,975

100,975000

„Ułamki” i wybierz „Do dwóch
cyfr (23/24)”

100,975

100 39/40
Gdy dodasz element „Odstęp”
między elementami „Liczby
całkowite” i „Dziesiętne”,
pomiędzy liczbą całkowitą a
ułamkiem widoczny będzie znak
odstępu.

„Ułamki” i zaznacz opcję
„ćwiartki”

100,16

100 1/4

Definiowanie skali we własnym formacie liczbowym

Element „Skala” pozwala wyświetlać liczby z komórki w postaci procentów, notacji
naukowej lub innych sposobów zmiany wartości.

Jak używać elementu „Skala”?

1

Dodaj element zgodnie z opisem w „Utworzenie własnego formatu liczbowego“ na

stronie 193.

2

Zaznacz element w polu formatu, kliknij w jego trójkąt rozwijania i wybierz opcję.

Gdy element skali zostanie zastosowany w komórce zawierającej już jakąś wartość,
oryginalna wartość tej komórki zostanie zachowana, będzie ona tylko wyświetlona w
inny sposób. Jeżeli jednak ten sam format zastosowany zostanie w pustej komórce, a
następnie dodana zostanie do niej wartość, uwzględni ona podaną skalę. Sytuacje te
pokazuje poniższa tabela:

198 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

199

Opcja skali

Po wpisaniu 12000 do
komórki

Rzeczywista wartość

Wyświetlana wartość

Procent

Opcja zastosowana
później

1200000%

1200000

Opcja zastosowana
wcześniej

1200000%

12000

Procent (%)

Opcja zastosowana
później

1200000%

1200000%

Opcja zastosowana
wcześniej

12000%

12000%

Setki

Opcja zastosowana
później

12000

120

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

120

Tysiące (C)

Opcja zastosowana
później

12000

120C

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

120C

Tysiące

Opcja zastosowana
później

12000

12

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

12

Tysiące (K)

Opcja zastosowana
później

12000

12K

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

12K

Miliony

Opcja zastosowana
później

12000

0

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

0

Miliony (M)

Opcja zastosowana
później

12000

0M

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

0M

Miliardy

Opcja zastosowana
później

12000

0

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

0

Opcja skali

Po wpisaniu 12000 do
komórki

Rzeczywista wartość

Wyświetlana wartość

Miliardy (B)

Opcja zastosowana
później

12000

0B

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

0B

Biliony

Opcja zastosowana
później

12000

0

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

0

Biliony (T)

Opcja zastosowana
później

12000

0T

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

0T

Naukowy

Opcja zastosowana
później

12000

1E+0,4

Opcja zastosowana
wcześniej

12000

1E+0,4

Przypisywanie warunków do własnego formatu liczbowego

Można przypisać warunki do własnego formatu liczbowego, aby zróżnicować sposób
wyświetlania zawartości komórki w zależności od jej wartości.

Oto przykład formatu liczbowego z czterema warunkami.

200 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

201

Wartość wpisana do komórki z powyższym
formatem

Wartość wyświetlona w komórce

15000

Winien: 0015,00K zł

0

Zapłacono

-500

Kredyt: (0000,50K) zł

Konto zamknięte

Uwaga: Konto zamknięte

Jak utworzyć własny format liczbowy z warunkami?

1

Zaznacz jedną lub więcej komórek.

2

Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, a następnie kliknij w przycisk tabeli.

3

Kliknij w „Format” w Inspektorze tabel.

4

Rozwiń menu „Format komórki” i wybierz z niego „Własny”.

Otwarte zostanie okno własnego formatu.
Ustalony w najwyższym polu format wyświetlania stosowany jest wtedy, gdy podana
liczba nie spełnia pozostałych warunków. Elementy tekstowe mogą być stosowane
tylko w tym polu. Zobacz „Utworzenie własnego formatu tekstowego“ na stronie 204,
aby dowiedzieć się więcej o elementach tekstowych.

5

Kliknij w przycisk Dodaj (+) po prawej stronie pola formatu, aby dodać warunek.

6

Wybierz warunek z menu dostępnego nad pole nowego formatu.

7

Dodaj elementy do pola formatu, aby zdefiniować format liczbowy, który chcesz

zastosować, gdy liczba spełniać będzie dany warunek.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć więcej o pracy z polem formatu, zobacz „Utworzenie
własnego formatu liczbowego“ na stronie 193.

8

Powtórz kroki od 5 do 7, aby ustalić wszystkie niezbędne warunki.

Uwaga: Jeżeli chcesz usunąć warunek, kliknij w przycisk Usuń (–) po prawej stronie
pola formatu.

9

W górnym polu zdefiniuj format wyświetlania, który będzie stosowany, gdy liczba nie

będzie spełniać żadnego z podanych warunków.
Możesz użyć elementu „Wprowadzony tekst”, aby wyświetlić ustalony tekst, gdy zamiast
liczby do komórki wprowadzony zostanie tekst.

10

Wpisz nazwę formatu w polu „Nazwa”, po czym kliknij w OK, aby go zachować i

zastosować w zaznaczonych komórkach.
Nazwy własnych formatów dostępne są także w menu „Format komórki”, znajdującym
się w panelu „Format” w Inspektorze tabel.

Tworzenie własnego formatu daty i czasu

Jak zdefiniować własny format wyświetlania daty i czasu w komórkach tabeli?

1

Zaznacz jedną lub więcej komórek.

2

Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, a następnie kliknij w przycisk tabeli.

3

Kliknij w „Format” w Inspektorze tabel.

4

Rozwiń menu „Format komórki” i wybierz z niego „Własny”.

Otwarte zostanie okno własnego formatu.

5

Rozwiń menu „Typ” i wybierz z niego „Data i czas”.

202 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

203

6

Zdefiniuj format daty i czasu, przeciągając niebieskie elementy z pola daty i czasu do

pola formatu, znajdującego się nad nim.

7

Gdy element jest w polu formatu, możesz kliknąć w jego trójkąt rozwijania i wybrać

opcję formatowania z rozwiniętego wówczas menu.

8

Jeżeli chcesz, aby przed dowolnym elementem znajdował się stały tekst, umieść kursor

w polu formatu i wpisz ten tekst. Możesz w tym celu kliknąć w dany element i użyć
klawiszy ze strzałkami w lewo i w prawo, aby odpowiednio ustawić kursor.

9

Jeżeli chcesz, aby pomiędzy elementami znajdował się odstęp, umieść między nimi

kursor i naciśnij spację raz lub kilka razy.

10

Jeżeli chcesz usunąć element z pola, zaznacz go i naciśnij klawisz Delete.

Jeżeli chcesz przenieść element w inne miejsce pola, przeciągnij go.

11

W polu „Nazwa” wpisz nazwę utworzonego formatu daty i czasu.

Nazwy własnych formatów dostępne są także w menu „Format komórki”, znajdującym
się w panelu „Format” w Inspektorze tabel.

12

Kliknij w OK, aby zachować utworzony format daty i czasu i zastosować go w

zaznaczonych komórkach.

Gdy wprowadzisz datę lub czas do sformatowanej komórki, format zostanie
zastosowany, jeżeli wartość zawiera myślnik (-) lub ukośnik (/).

Oto przykład:

Wartość wpisana do komórki

Wartość wyświetlona w komórce

4/16/99

16 kwietnia 1999 przypada 106 dnia roku

2-23

23 lutego 2008 przypada 54 dnia roku

15 grudnia 2010

15 grudnia 2010

Utworzenie własnego formatu tekstowego

Można ustalić tekst, który będzie automatycznie wyświetlany przed wartością
znajdującą się w komórce lub po niej, jeżeli w komórce tej nie zostanie zastosowany
inny format.

Oto wygląd własnego formatu tekstowego podczas jego tworzenia:

Gdy do pola z powyższym formatem wpisany zostanie tekst „Trzeba uaktualnić adres”,
wyświetlone będzie:

Powiadomić klienta: Trzeba uaktualnić adres.

Jak ustalić tekst wyświetlany w komórkach tabeli?

1

Zaznacz jedną lub więcej komórek.

2

Kliknij w „Inspektor” w pasku narzędzi, a następnie kliknij w przycisk tabeli.

3

Kliknij w „Format” w Inspektorze tabel.

4

Rozwiń menu „Format komórki” i wybierz z niego „Własny”.

Otwarte zostanie okno własnego formatu.

5

Rozwiń menu „Typ” i wybierz z niego „Liczby i tekst”.

6

Przeciągnij niebieski element „Wpisany tekst” z pola elementów „Liczby i tekst” do

pola formatu, znajdującego się powyżej. Jeżeli w polu formatu znajdują się już jakieś
elementy, usuń je przed przeciągnięciem.

204 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

205

7

Umieść kursor przed lub za tym elementem i wpisz swój własny tekst, wraz z

niezbędnymi odstępami. Możesz kliknąć w ten element i użyć klawiszy ze strzałkami w
lewo i w prawo, aby odpowiednio ustawić kursor.

8

W polu „Nazwa” wpisz nazwę utworzonego formatu tekstowego.

Nazwy własnych formatów dostępne są także w menu „Format komórki”, znajdującym
się w panelu „Format” w Inspektorze tabel.

9

Kliknij w OK, aby zachować utworzony format tekstowy i zastosować go w

zaznaczonych komórkach.

Zmiana własnego formatu komórki

Po utworzeniu własnego formatu komórek można w dowolnym momencie zmienić
jego nazwę i powiązane z nim elementy.

Oto sposoby zmiany własnego formatu i zastosowania go w komórkach:
Jeżeli chcesz zmienić elementy powiązane z własnym formatem zastosowanym

m

w komórkach, zaznacz te komórki i kliknij w „Pokaż format” w panelu „Format” w
Inspektorze komórek.

Jeżeli chcesz usunąć element, zaznacz go i naciśnij klawisz Delete.
Jeżeli chcesz dodać element, przeciągnij go do pola formatu.
Jeżeli chcesz przesunąć element w inne miejsce, przeciągnij je w obrębie pola formatu.
Jeżeli chcesz ustalić opcje elementu, kliknij w jego trójkąt rozwijania i dokonaj wyboru z
rozwiniętego menu.
Po dokonaniu zmian wykonaj jedną z poniższych czynności:
Jeżeli chcesz zachować zmieniony format i zastosować go w zaznaczonych komórkach
pod tą samą nazwą, kliknij w OK, a następnie w „Zastąp”.
Jeżeli chcesz zachować zmieniony format jako nowy i zastosować go w zaznaczonych
komórkach, zmień nazwę formatu i kliknij w OK.

Jeżeli chcesz zastosować zmieniony format w niezaznaczonych komórkach tabeli, zaznacz
je i wybierz nazwę tego formatu z menu „Format komórki”, znajdującego się w panelu
„Format” w Inspektorze tabel.
Jeżeli chcesz zmienić nazwę własnego formatu i zastosować zmiany w zaznaczonych

m

komórkach, użyj okna zarządzania własnymi formatami komórek. Aby je otworzyć,
kliknij w przycisk „Zarządzaj formatami”, widoczny w bieżącym oknie formatu, po czym
kliknij dwa razy w nazwę, zmień ją i kliknij w OK.
Gdy zmienisz nazwę własnego formatu, poprzednia nazwa pozostanie powiązana
z komórkami, w których format ten został zastosowany, i zniknie z listy własnych
formatów. Jeżeli chcesz zastosować zmieniony format w tych komórkach, zaznacz je
i wybierz nową nazwę formatu z menu „Format komórki”, znajdującego się w panelu
„Format” w Inspektorze tabel.
Jeżeli chcesz utworzyć nowy własny format, oparty o bieżący, ale ze zmienioną nazwą,

m

oraz zastosować tę zmianę w zaznaczonych komórkach, kliknij w „Pokaż format” w
panelu „Format” w Inspektorze tabel. Zmień zawartość pola „Nazwa” i kliknij w OK.
Zmiana własnego formatu nie powoduje jego automatycznego zastosowania we

m

wszystkich komórkach, w których został on użyty.
Jeżeli chcesz zastosować zmieniony format w komórkach, zaznacz je i wybierz nazwę
tego formatu z menu formatów w pasku formatu lub z menu „Format komórki”,
znajdującego się w panelu „Format” w Inspektorze komórek.

Zmiana kolejności, zmiana nazw i usuwanie własnych formatów komórek

Do zarządzania własnymi formatami komórek służy okno dialogowe zarządzania
własnymi formatami komórek. W oknie tym znajduje się lista wszystkich formatów
użytych w dokumencie.

206 

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

Rozdział 10    

Korzystanie z tabel

207

Jak zarządzać własnymi formatami komórek?

1

Jeżeli okno dialogowe zarządzania własnymi formatami komórek nie jest otwarte,

kliknij w przycisk „Zarządzaj formatami”, znajdujący się w oknie własnego formatu.

2

Wykonaj jedną z poniższych czynności:

Zmiana nazwy własnego formatu:  Kliknij dwa razy w format i wpisz zmiany.
Zmiana kolejności własnych formatów w menu:  Zaznacz format i kliknij w jedną ze
strzałek pod listą, aby przesunąć ten format w górę lub w dół listy.
Usunięcie własnego formatu:  Zaznacz format i kliknij w przycisk Usuń (–), znajdujący
się pod listą.

3

Kliknij w OK, aby zachować zmiany i zamknąć okno.