Legge til et nytt diagram og legge inn data
Når du først oppretter et diagram, vises det på lysbildets arbeidsområde med
plassholderdata i Diagramdataredigering. Når du erstatter plassholderdataene,
oppdateres diagrammet automatisk slik at det gjenspeiler dine egne data.
Slik oppretter du et nytt diagram med egne data:
1
Plasser et diagram i lysbildets arbeidsområde ved å gjøre ett av følgende:
Klikk på Diagrammer i verktøylinjen og velg en diagramtype fra lokalmenyen.
Â
142
Kapittel 9
Opprette diagrammer fra data
Kapittel 9
Opprette diagrammer fra data
143
Tegn et diagram på lysbildets arbeidsområde ved å holde nede Tilvalg-tasten mens
Â
du klikker på Diagrammer i verktøylinjen, og velg deretter et diagram. Slipp Tilvalg-
tasten og flytt markøren over arbeidsområdet til den endres til et trådkors. Flytt over
arbeidsområdet for å opprette et diagram som har den størrelsen du ønsker. Hvis
du vil beholde diagrammets størrelsesforhold, holder du nede Skift-tasten mens du
flytter.
Velg Sett inn > Diagram > [
Â
diagramtype].
Et diagram vises i arbeidsområdet, som du kan flytte og endre størrelse på, og
Diagramdataredigering åpnes med plassholderdata. Diagramdataredigering er et
vindu som inneholder en redigerbar tabell. Denne tabellen vil ikke vises i lysbildet
under presentasjonen, men du bruker den til å legge inn dine egne data for
diagrammet du har opprettet.
Disse firkantene indikerer
hvilken farge som
representerer hver
dataserie.
2
Gjør ett av følgende for å legge inn dataene din i Diagramdataredigering:
Â
Hvis du vil redigere etikettene for rader og kolonner, dobbeltklikker du på en etikett og
skriver.
Â
Hvis du vil legge til eller redigere tallet i en celle, dobbeltklikker du på det og skriver.
Hvis du vil omorganisere rader eller kolonner, flytter du en rad eller kolonne til en ny
Â
plassering.
Hvis du vil legge til rader eller kolonner, klikker du på Legg til rad eller Legg til
Â
kolonne for å sette inn en rad over den markerte raden, eller en kolonne til venstre
for den markerte kolonnen. Hvis ingen rader eller kolonner er markert, vises den nye
raden eller kolonnen nederst eller lengst til høyre i tabellen. (Hvis du vil se den nye
raden eller kolonnen, er det mulig du må trykke på returtasten eller tabulatortasten,
utvide Diagramdataredigering-vinduet, eller rulle.)
Du kan også markere en tom celle, skrive inn dataene dine, og deretter trykke på
returtasten. En ny rad eller kolonne opprettes automatisk.
Â
Hvis du vil slette rader eller kolonner, markerer du rad- eller kolonneetiketten, og
trykker på slettetasten.
Â
Hvis du vil kopiere data fra Excel, AppleWorks eller andre regnearkprogrammer, kopierer
du dataene og limer dem inn i Diagramdataredigering.
3
Hvis du vil velge om diagrammets dataserie representeres av rader eller kolonner,
klikker du på «Vis rad eller kolonne»-knappen i Diagramdataredigering.
Denne knappen lager
dataradene i
Diagramdataredigering.
Denne knappen lager
datakolonnene i
Diagramdataredigering.
4
Tilpass hvordan diagrammet skal se ut.
Hvis du vil vite hvordan, kan du lese «Konvertere et diagram fra en type til en
annen» på side 144 og «Formatere diagrammet» på side 146.