Arkivere en presentasjon
Det er lurt å arkivere presentasjonen ofte mens du arbeider. Når du har arkivert
presentasjonen første gang, kan du trykke Kommando-S for å arkivere den raskt mens
du jobber, med de samme innstillingene hver gang.
Slik arkiverer du en presentasjon for første gang:
1
Velg Arkiv > Arkiver, eller trykk Kommando-S.
2
Oppgi et navn for presentasjonen i Arkiver som-feltet.
3
Fra Hvor-lokalmenyen velger du hvor du vil arkivere presentasjonen.
Hvis plasseringen du vil arkivere dokumentet i, ikke vises i lokalmenyen, klikker du på
trekanten til høyre for Arkiver som-feltet og navigerer til plasseringen hvor du vil
arkivere presentasjonen.
Hvis Hvor-lokalmenyen ikke vises, går du til plasseringen hvor du vil arkivere
presentasjonen.
4
Hvis du vil at presentasjonen skal kunne vises med hurtigvisning i Finder i Mac OS X
versjon 10.5 eller nyere, velger du «Ta med forhåndsvisning i dokumentet».
5
Hvis du vil at presentasjonen skal åpnes med Keynote ’08 eller PowerPoint, velger du
«Arkiver en kopi som» og velger filformatet du vil arkivere presentasjonen i.
6
Hvis du eller noen andre skal åpne presentasjonen på en annen maskin, klikker du på
Avanserte valg og angir innstillinger for hva som skal tas med i presentasjonen.
Kopier lyd og filmer til dokumentet: Hvis du markerer denne avkrysningsruten,
arkiveres lyd og filmer sammen med presentasjonen slik at filene kan spilles av hvis
presentasjonen åpnes på en annen datamaskin. Du kan fjerne markeringen i denne
avkrysningsruten for å redusere filstørrelsen, men mediefiler vil bli spilt av på andre
maskiner hvis ikke de også overføres.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du reduserer totalt dokumentstørrelse når
dokumentet inneholder filmer eller lyd, leser du «Redusere størrelsen på mediefiler» på
side 113. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du reduserer dokumentstørrelse
hvis dokumentet inneholder reduserte bildestørrelser, leser du «Redusere
bildefilstørrelser» på side 78.
Kopier temabilder til dokumentet: Hvis du ikke markerer dette valget og deretter
åpner presentasjonen på en datamaskin som ikke har samme tema installert (hvis du
for eksempel har opprettet temaet selv), er det mulig at presentasjonen ser annerledes
ut.
7
Klikk på Arkiver.
Hvis presentasjonen er opprettet med en eldre versjon av Keynote, blir du spurt om
presentasjonen skal arkiveres i det samme formatet.
Slik legger du en presentasjon i et arkiv i Mac OS X versjon 10.7 (Lion) eller nyere:
Velg Arkiv > «Arkiver en versjon», eller trykk Kommando-S.
m
Arkivversjoner kan kun opprettes hvis du bruker Mac OS X versjon 10.7 (Lion) eller
nyere. Hvis du vil ha mer informasjon om gjenoppretting av arkivpresentasjoner, leser
du «Finne en arkivversjon av en presentasjon» på side 34.
32
Kapittel 2
Opprette, åpne og arkivere en Keynote-presentasjon
Kapittel 2
Opprette, åpne og arkivere en Keynote-presentasjon
33
Det er vanligvis kun mulig å arkivere Keynote-presentasjoner på datamaskiner og
tjenere med Mac OS X. Keynote er ikke kompatibelt med Mac OS 9-maskiner og
Windows-tjenere med Services for Macintosh.
Hvis du skal dele presentasjonen med andre som ikke har Keynote, kan du eksportere
presentasjonen til et annet filformat. Hvis du vil vite hvordan du eksporterer
presentasjonen til andre filformater (inkludert QuickTime, PowerPoint og PDF), leser du
«Dele en presentasjon med andre plattformer» på side 222.