Keynote - Bruke dine egne formater for visning av verdier i tabellceller

Hvis du vil

Går du til

Definer et tilpasset tallformat som bruker valuta,
desimalplasser og annen visningsformatering på
et tall i en tabellcelle

«Opprette et tilpasset tallformat» på side 190
«Definere heltallelementet i et tilpasset
nummerformat» på side 192
«Definere desimalerelementet i et tilpasset
nummerformat» på side 193
«Definere skaleringen til et tilpasset
nummerformat» på side 194

Definer tilpasset tallformatering som varierer med
verdien til et tall i en tabellcelle

«Knytte betingelser til et tilpasset tallformat» på
side 196

Definer et tilpasset dato/tid-format, som angir
dag, måned, år, time, minutt og andre sider av en
dato/tid-verdi i en tabellcelle

«Opprette en tilpasset dato/tid-format» på
side 198

Definer tekst du vil vise ved siden av en verdi i en
tabellcelle

«Opprette et tilpasset tekstformat» på side 200

Håndter de tilpassede formatene du oppretter

«Endre et tilpasset celleformat» på side 201
«Omorganisere, endre navn på og slette
tilpassede celleformater» på side 202

Opprette et tilpasset tallformat

Slik definerer du ditt eget visningsformat for tall i tabellceller:

1

Marker én eller flere celler.

2

Klikk på Inspektør i verktøylinjen, og klikk deretter på tabellknappen.

3

Klikk på Format i tabellinspektøren.

4

Velg Tilpasset fra Celleformat-lokalmenyen.

Tilpasset format-vinduet åpnes.

Formatfelt

Flytt elementene
til formatfeltet.

5

Velg Tall og tekst fra Type-lokalmenyen.

190

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

191

6

Definer tallformatet ved å flytte elementene (i blått) fra Tall og tekst-ruten til

formatfeltet over ruten.

Klikk på en trekant for å velge
et formateringsalternativ.

Heltall: Legg til dette elementet når du vil formatere sifre til venstre for et
desimalpunkt. Hvis du vil vite mer, leser du «Definere heltallelementet i et tilpasset
nummerformat» på side 192.
Valuta: Legg til dette elementet for å vise et valutasymbol. Når du skal angi symbolet
du vil bruke, legger du til Valuta-elementet, klikker på valutaelementets trekant og
velger et symbol.
Desimaler: Legg til dette elementet for å formatere hvordan desimalsifre vises. Hvis
du vil vite mer, leser du «Definere desimalerelementet i et tilpasset nummerformat» på
side 193.
Mellomrom: Bruk dette elementet til å styre mellomrommet som vises mellom
elementer. Hvis du vil angi hvor stort mellomrom du skal ha, legger du til
mellomromelementet, klikker på mellomromelementets trekant og velger et alternativ.
Normal legger til et standardmellomrom, Bred setter inn et bredt mellomrom og
Smal setter inn en sjettedel av et bredt mellomrom. Du kan legge til mer enn ett
mellomrom i formatfeltet med disse valgene, men kun ett av mellomrommene kan
være fleksibelt. Dette alternativet venstrejusterer de foregående elementene og
høyrejusterer etterfølgende elementer.
Skalering: Bruk dette elementet til å endre størrelsen på visningsverdien for et tall. Du
kan for eksempel vise verdier over 100 som antall hundrer (1000 vises som 10). Hvis du
vil vite mer, leser du «Definere skaleringen til et tilpasset nummerformat» på side 194.

7

Hvis du vil vise en forhåndsdefinert tekst før eller etter et element, plasserer du

innsettingspunktet i formatfeltet og skriver inn teksten. Du kan klikke på et hvilket
som helst element og deretter bruke venstrepil- og høyrepiltastene til å plassere
innsettingspunktet.

8

Hvis du vil slette et element i feltet, markerer du det og trykker på slettetasten.

Hvis du vil flytte elementet i feltet klikker du på det og flytter det.

9

I Navn-feltet skriver du inn et navn for tallformatet.

Tilpassede formatnavn vises i Celleformat-lokalmenyen i Format-panelet i
tabellinspektøren.

10

Klikk på OK for å arkivere tallformatet og bruke det på de markerte cellene.

Her er et eksempel på et tallformat:

Bindestreken er et mellomromelement som er stilt inn til å vise ett normalt

Â

mellomrom mellom valutasymbolet og tallet.
Dollartegnet er et valutaelement.

Â

#,### er et heltallelement som viser tall større enn 999 med et tusenskilletegn.

Â

.## er et desimalelement.

Â

Når du skriver dette tallet i en celle

Vises tallet slik

10000000

Balanse: $ 10,000.000

0.95

Balanse: $ 0.95

.666

Balanse: $ 0.67

Definere heltallelementet i et tilpasset nummerformat

Heltallelementet gjør det mulig å tilpasse visning av heltall i en tabellcelle.

Når du har lagt til et heltallelement til et tilpasset tallformat, kan du markere det,
klikke på trekanten og bruke alternativene i lokalmenyen til å tilpasse elementets
visningsegenskaper.

Slik kan du bruke heltallelementets lokalmeny:
Hvis du vil vise eller skjule tusenskilletegnet, velger du Vis skilletegn eller Skjul

m

skilletegn.

192

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

193

Hvis du vil vise nuller eller mellomrom foran heltallet når det har færre enn et

m

bestemt antall sifre, velger du «Vis nuller for ubrukte sifre» eller «Bruk mellomrom for
ubrukte sifre». Du kan øke eller redusere antallet nuller eller bindestreker som vises i
formatfeltet. Velg Legg til siffer, Fjern siffer, eller «Antall sifre» fra lokalmenyen, eller bruk
oppoverpil- eller nedoverpiltastene til å angi antallet sifre.

Når du velger

Vises dette tallet

Slik

Vis skilletegn

10000000

10 000 000

Skjul skilletegn

10000000

10000000

«Vis nuller for ubrukte sifre» og
sett «Antall sifre» til 6

100

000100

Definere desimalerelementet i et tilpasset nummerformat

Desimalerelementet gjør det mulig å tilpasse visning av desimalsifre i en tabellcelle.
Desimalsifre er tallene som vises til høyre for et desimalpunkt.

Når du har lagt til et desimalerelement til et tilpasset tallformat, kan du markere det,
klikke på trekanten og bruke alternativene i lokalmenyen til å tilpasse elementets
visningsegenskaper.

Slik kan du bruke desimalerelementets lokalmeny:
Hvis du vil vise desimalsifre som tall, velger du Desimaler.

m

Hvis du vil representere ubrukte desimalsifre når antallet er lavere enn et bestemt
antall sifre, velger du Vis etterfølgende nuller eller «Bruk mellomrom for etterfølgende
nuller». Deretter øker eller reduserer du antallet nuller eller bindestreker som vises i
formatfeltet. Velg Legg til siffer, Fjern siffer, eller «Antall sifre» fra lokalmenyen, eller bruk
oppoverpil- eller nedoverpiltastene til å angi antallet sifre.
Hvis flere desimalsifre enn antallet du angir settes inn i en tabellcelle, rundes de av for
å samsvare med antallet sifre du har angitt.
Hvis du vil vise desimalsifre som en brøk, velger du Brøker.

m

Hvis du vil angi en brøkenhet (for eksempel fjerdeler), klikker du på elementets trekant
igjen og velger et alternativ fra lokalmenyen.
Hvis du vil unngå å vise desimalsifre når de settes inn i en tabellcelle, legger du ikke til

m

desimalrelementet til formatfeltet.
Viste verdier avrundes til nærmeste heltall når desimalverdier settes inn i en celle.

Når du velger

Vises dette tallet

Slik

Desimaler og Vis etterfølgende
nuller og Antall sifre til 6

100,975

100,975000

Brøker og velg «Opptil to sifre
(23/24)»-alternativet

100,975

100 39/40
Et mellomrom vises
mellom heltallet og
brøken når du legger til et
mellomromelement mellom
heltall- og desimalerelementer i
formatfeltet.

Brøker og velg Fjerdedeler-
alternativet

100,16

100 1/4

Definere skaleringen til et tilpasset nummerformat

Skaleringselementet gjør det mulig å vise et tall i en tabellcelle som prosentandel,
vitenskapelig notasjon eller andre verdistørrelsekonvensjoner.

Slik bruker du skaleringelementet:

1

Legg det til som beskrevet i «Opprette et tilpasset tallformat» på side 190.

2

Marker det i formatfeltet, klikk på trekanten og velg et alternativ.

Når du legger til et format som inkluderer et skaleringselement i en celle som allerede
inneholder en verdi, beholdes den opprinnelige verdien (den vises forskjellig). Når du
legger til det samme formatet i en tom celle og deretter legger til en verdi i cellen, tar
verdien hensyn til skaleringen du har angitt. Følgende tabell illustrerer disse tilfellene.

194

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

195

For dette
skaleringsalternativet

Når du skriver inn
12000 i en tabellcelle

Den virkelige verdien
er

Den viste verdien er

Prosent

Og deretter legger til
alternativet

1200000 %

1200000

Etter å ha lagt til
alternativet

1200000 %

12000

Prosent (%)

Og deretter legger til
alternativet

1200000 %

1200000 %

Etter å ha lagt til
alternativet

12000 %

12000 %

Hundreder

Og deretter legger til
alternativet

12000

120

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

120

Hundreder (C)

Og deretter legger til
alternativet

12000

120C

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

120C

Tusener

Og deretter legger til
alternativet

12000

12

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

12

Tusener (K)

Og deretter legger til
alternativet

12000

12K

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

12K

Millioner

Og deretter legger til
alternativet

12000

0

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

0

Millioner (M)

Og deretter legger til
alternativet

12000

0M

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

0M

Milliarder

Og deretter legger til
alternativet

12000

0

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

0

For dette
skaleringsalternativet

Når du skriver inn
12000 i en tabellcelle

Den virkelige verdien
er

Den viste verdien er

Milliarder (B)

Og deretter legger til
alternativet

12000

0B

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

0B

Billioner

Og deretter legger til
alternativet

12000

0

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

0

Billioner (T)

Og deretter legger til
alternativet

12000

0T

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

0T

Vitenskapelig

Og deretter legger til
alternativet

12000

1E+0,4

Etter å ha lagt til
alternativet

12000

1E+0,4

Knytte betingelser til et tilpasset tallformat

Du knytter betingelser til et tilpasset tallformat for å variere en tabellcelles
visningsegenskaper basert på hva som settes inn i cellen.

Her er et eksempel på et tallformat som har fire betingelser.

196

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

197

Når du skriver denne verdien i en celle med
ovenstående format

Vises verdien slik

15000

Skyldig: $0015.00K

0

Betalt

-500

Kreditt: $ (0000.50K)

Konto avsluttet

Merk: Konto avsluttet

Slik oppretter du et tilpasset tallformat med betingelser:

1

Marker én eller flere celler.

2

Klikk på Inspektør i verktøylinjen, og klikk deretter på tabellknappen.

3

Klikk på Format i tabellinspektøren.

4

Velg Tilpasset fra Celleformat-lokalmenyen.

Tilpasset format-vinduet åpnes.
Visningsformatet du angir i det øverste feltet, brukes hvis tallet du skriver inn ikke
oppfyller noen av de andre betingelsene. Tekstelementbetingelser kan kun brukes i det
øverste feltet. Hvis du vil vite mer tekstelementer, kan du lese «Opprette et tilpasset
tekstformat» på side 200.

5

Klikk på Legg til-knappen (+) til høyre for formatfeltet for å legge til en betingelse.

6

Velg et betingelsesalternativ fra lokalmenyen over det nye formatfeltet.

7

Definer tallformatet du vil bruke når et tall tilfredsstiller betingelsen ved å legge til

elementer i formatfeltet.

Les «Opprette et tilpasset tallformat» på side 190 for informasjon om hvordan du
bruker formatfeltet.

8

Gjenta trinnene 5 til 7 etter behov for å definere alle betingelsene.

Merk: Hvis du vil fjerne en betingelse, klikker du på Slett-knappen (+) til høyre for
formatfeltet.

9

I det øverste formatfeltet definerer du visningsformatet du vil bruke hvis et tall ikke

tilfredsstiller noen av betingelsene.
Du kan bruke Skrevet tekst-elementet til å vise forhåndsdefinert tekst hvis en
tekstverdi settes inn i stedet for et tall.

10

I Navn-feltet skriver du inn et navn for tallformatet, og klikker deretter OK for å arkivere

det og bruke det på markerte celler.
Tilpassede formatnavn vises i Celleformat-lokalmenyen i Format-panelet i
tabellinspektøren.

Opprette en tilpasset dato/tid-format

Slik definerer du egne visningsformater for dato- og tidverdier i tabellceller:

1

Marker én eller flere celler.

2

Klikk på Inspektør i verktøylinjen, og klikk deretter på tabellknappen.

3

Klikk på Format i tabellinspektøren.

4

Velg Tilpasset fra Celleformat-lokalmenyen.

Tilpasset format-vinduet åpnes.

5

Velg Dato og tid fra Type-lokalmenyen.

198

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

199

6

Definer dato/tid-formatet ved å flytte elementene (i blått) fra Dato- og tidelementer-

ruten til formatfeltet over ruten.

7

Når et element er i formatfeltet, klikker du på trekanten og velger et

formateringsalternativ fra lokalmenyen.

8

Hvis du vil vise en forhåndsdefinert tekst før eller etter et element, plasserer du

innsettingspunktet i formatfeltet og skriver inn teksten. Du kan klikke på et hvilket
som helst element og deretter bruke venstrepil- og høyrepiltastene til å plassere
innsettingspunktet.

9

Hvis du vil sette inn et mellomrom mellom elementer, setter du inn et

innsettingspunkt og trykker på mellomromstasten en eller flere ganger.

10

Hvis du vil slette et element i feltet, markerer du det og trykker på slettetasten.

Hvis du vil flytte et element i feltet klikker du på det og flytter det.

11

I Navn-feltet skriver du inn et navn for dato/tid-formatet.

Tilpassede formatnavn vises i Celleformat-lokalmenyen i Format-panelet i
tabellinspektøren.

12

Klikk på OK for å arkivere dato/tid-formatet og bruke det på de markerte cellene.

Når du setter inn en dato- eller tidverdi i en formatert celle, brukes formatet hvis
verdien som settes inn, inneholder en bindestrek (-) eller en skråstrek (/).

Her er et eksempel:

Når du skriver denne verdien i en celle

Vises verdien slik

4/16/99

16. april 1999 er den 106. dagen i året

2-23

23. februar 2008 er den 54. dagen i året

Des. 15 2010

Des. 15 2010

Opprette et tilpasset tekstformat

Du kan definere tekst å vise før eller etter en verdi som er satt inn i en tabellcelle når
ingen andre formater er brukt på cellen.

Slik ser et tilpasset tekstformat ut når du lager det:

Når du skriver «Må oppdatere adresse» i et felt med ovenstående format, vises verdien
slik:

Varsle kunde: Må oppdatere adresse.

Slik definerer du tekst som skal vises i tabellceller:

1

Marker én eller flere celler.

2

Klikk på Inspektør i verktøylinjen, og klikk deretter på tabellknappen.

3

Klikk på Format i tabellinspektøren.

4

Velg Tilpasset fra Celleformat-lokalmenyen.

Tilpasset format-vinduet åpnes.

5

Velg Tall og tekst fra Type-lokalmenyen.

6

Flytt tekstelementet (blått) fra Dato- og tidelementer-ruten til det tomme formatfeltet

over ruten. (Slett kun eventuelt eksisterende elementer i feltet før du flytter inn Skrevet
tekst-elementet.)

200

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

201

7

Sett et innsettingspunkt før eller etter elementet, og skriv deretter inn teksten, med

mellomrom hvis det er nødvendig. Du kan klikke på elementet og deretter bruke
venstrepil- og høyrepiltastene til å plassere innsettingspunktet.

8

I Navn-feltet skriver du inn et navn for tekstformatet.

Tilpassede formatnavn vises i Celleformat-lokalmenyen i Format-panelet i
tabellinspektøren.

9

Klikk på OK for å arkivere tekstformatet og bruke det på de markerte cellene.

Endre et tilpasset celleformat

Etter at du har laget et tilpasset celleformat, kan du når som helst endre navn på
formatet og

Slik kan du endre tilpassede formater og bruke endringer på tabellceller:
Hvis du vil endre elementene tilknyttet et tilpasset format som er brukt på celler,

m

markerer du cellene og klikker på Vis format i Format-panelet i tabellinspektøren.
Hvis du vil slette et element, markerer du det i formatfeltet og trykker deretter på
slettetasten.
Hvis du vil legge til et element, flytter du det til formatfeltet.
Hvis du vil flytte et element, flytter du rundt på det i formatfeltet.
Hvis du vil definere et element på nytt, klikker du på elementets trekant og velger
deretter et alternativ fra lokalmenyen.
Etter at du har utført endringene, gjør du ett av følgende:
Hvis du vil arkivere det endrede formatet og bruke det på markerte celler med samme navn,
klikker du på OK og deretter på Erstatt.
Hvis du vil arkivere det endrede formatet som et nytt format, og bruke det på markerte
celler, endrer du formatnavnet og klikker deretter på OK.

Hvis du vil bruke det endrede formatet på umarkerte tabellceller, markerer du cellene og
velger formatnavnet fra Celleformat-lokalmenyene i formatpanelet i tabellinspektøren.
Hvis du vil endre et tilpasset formatnavn og bruke endringene på markerte celler,

m

bruker du dialogruten for tilpasset celleformathåndtering. Hvis du vil vise dialogruten,
klikker du på Organiser formater i tilpasset format-dialogruten, dobbeltklikker på
navnet, skriver inn endringene og klikker deretter på OK.
Når du endrer navnet på et tilpasset format, forblir det forrige navnet knyttet til cellene
det ble brukt på, og det forrige navnet fjernes fra listen over tilpassede formater. Hvis
du vil bruke formatet med nytt navn med disse cellene, markerer du cellene og velger
det nye navnet fra Celleformat-lokalmenyen i formatpanelet i tabellinspektøren.
Hvis du vil opprette et nytt og tilpasset format basert på det du bruker, men med et

m

annet navn, og ta i bruk endringen i de markerte cellene, klikker du på Vis format i
formatpanelet i tabellinspektøren. Rediger Navn-feltet og klikk på OK.
Et endret tilpasset format brukes ikke automatisk på tabellceller som brukte den

m

tidligere versjonen.
Hvis du vil bruke et endret tilpasset format på celler, markerer du cellene og velger
navnet på formatet fra Celleformater-lokalmenyen i Formatlinjen eller i Celleformat-
menyen i Format-panelet i tabellinspektøren.

Omorganisere, endre navn på og slette tilpassede celleformater

Du bruker dialogruten for organisering av tilpassede celleformater til å organisere dine
tilpassede celleformater. Dialogruten viser alle de tilpassede formatene tilgjengelig i
dokumentet.

Slik organiserer du tilpassede celleformater:

1

Hvis dialogruten for organisering av tilpassede celleformater ikke er åpen, klikker du på

Organiser formater i tilpasset format-dialogruten for å åpne den.

2

Gjør ett av følgende:

202

Kapittel 10

Bruke tabeller

Kapittel 10

Bruke tabeller

203

Endre navn på et tilpasset format: Dobbeltklikk på formatet og skriv inn endringene.
Endre rekkefølge på tilpassede formater i lokalmenyene: Marker et format, og klikk
deretter en av pilene under listen for å flytte det oppover eller nedover i listen.
Slette på et tilpasset format: Marker et format, og klikk deretter på Slett-knappen (–)
under listen.

3

Klikk på OK for å arkivere endringene og lukke dialogruten.