Een presentatie bewaren
Het is verstandig een presentatie regelmatig te bewaren terwijl u eraan werkt. Nadat u
een document voor het eerst hebt bewaard, kunt u op Command + S drukken om het
document snel tijdens het werken te bewaren, waarbij elke keer dezelfde instellingen
worden gebruikt.
Een presentatie voor de eerste keer bewaren
1
Kies 'Archief' > 'Bewaar' of druk op Command + S.
2
Typ in het veld 'Bewaar als' een naam voor de presentatie.
3
Kies uit het venstermenu 'Locatie' de map waarin u de presentatie wilt bewaren.
Als de gewenste locatie niet zichtbaar is in het venstermenu ’Locatie', klikt u op het
driehoekje rechts van het veld 'Bewaar als' en navigeert u naar de locatie waar u de
presentatie wilt bewaren.
Als het venstermenu ’Locatie' niet zichtbaar is, navigeert u naar de locatie waar u de
presentatie wilt bewaren.
4
Als u wilt dat de inhoud van de presentatie kan worden bekeken in de Finder van Mac
OS X versie 10.5 of hoger, selecteert u 'Neem voorvertoning in document op'.
5
Als u wilt dat de presentatie kan worden geopend met Keynote '08 of PowerPoint,
selecteert u 'Bewaar kopie als' en kiest u de gewenste bestandsstructuur.
6
Als u (of iemand) anders de presentatie op een andere computer gaat gebruiken,
klikt u op het driehoekje voor ’Geavanceerde opties' en selecteert u vervolgens de
gewenste optie(s):
Kopieer audio en films naar document: Als u dit aankruisvak inschakelt, worden de
audio- en videobestanden samen met de presentatie bewaard, zodat deze bestanden
ook worden afgespeeld als de presentatie op een andere computer wordt geopend.
Als u dit aankruisvak niet inschakelt, is het bestand kleiner. In dit geval worden de
mediabestanden echter alleen op een andere computer afgespeeld wanneer u de
bestanden ook naar de computer overbrengt.
Zie “Mediabestanden kleiner maken” op pagina 120 voor meer informatie over
het verkleinen van de totale documentgrootte wanneer u films of geluiden in
documenten opneemt. Zie “Afbeeldingsbestanden kleiner maken” op pagina 82
voor meer informatie over het verkleinen van de documentgrootte als u verkleinde
afbeeldingen in het document hebt gebruikt.
Kopieer thema-afbeeldingen naar document: Als u dit aankruisvak niet inschakelt
en de presentatie later opent op een computer waarop de gebruikte sjabloon niet is
geïnstalleerd (bijvoorbeeld een sjabloon die u zelf hebt gemaakt), ziet de presentatie
er mogelijk anders uit.
7
Klik op 'Bewaar'.
Als de presentatie is aangemaakt met een eerdere versie van Keynote, wordt u
gevraagd of u de presentatie in dezelfde structuur wilt bewaren.
Een versie van een presentatie archiveren in Mac OS X versie 10.7 (Lion) of hoger
Kies 'Archief' > 'Bewaar een versie' of druk op Command + S.
m
U kunt alleen gearchiveerde versies aanmaken als u werkt met Mac OS X versie
10.7 (Lion) of hoger. Meer informatie over het terugzetten van gearchiveerde
presentatieversies vindt u in “Zoeken naar een gearchiveerde versie van een
presentatie” op pagina 36.
Doorgaans kunt u Keynote-presentaties alleen bewaren op computers en servers met
Mac OS X. Keynote is niet compatibel met Mac OS 9-computers of Windows-servers
waarop Services for Macintosh wordt uitgevoerd.
Als u de presentatie wilt delen met gebruikers die niet over Keynote beschikken, kunt
u het document exporteren in een bestandsstructuur die geschikt is voor een ander
programma. Zie “Een presentatie op andere platforms gebruiken” op pagina 236 voor
meer informatie over het exporteren van presentaties in een andere bestandsstructuur
(waaronder QuickTime, PowerPoint en pdf).