新しいグラフを追加する/データを入力する
最初にグラフを作成すると、プレースホルダデータが「グラフ・データ・エディタ」に入った状態でグ
ラフがスライドキャンバスに表示されます。プレースホルダデータを置き換えると、グラフはすぐにアッ
プデートされて独自のデータが反映されます。
自分のデータから新しいグラフを作成するには:
1
以下のいずれかの方法でグラフをスライドキャンバスに配置します:
ツールバーの「グラフ」をクリックし、ポップアップメニューからグラフのタイプを選択します。
Â
スライドキャンバス上にグラフを描画するには、
Option
キーを押しながらツールバーの「グラフ」
Â
をクリックして、グラフを選択します。
Option
キーを放し、マウスポインタをキャンバス上に持って
いくと、ポインタ形状が十字型になります。そのままキャンバス上をドラッグすると、その動きに応
じたサイズのグラフができます。グラフの縦横比を維持したまま移動したい場合は、
Shift
キーを押
しながらドラッグしてください。
「挿入」>「グラフ」>「
Â
<グラフのタイプ>」と選択します。
グラフがキャンバス上に現れ、ドラッグして移動したりサイズを変更したりできます。また、プレースホ
ルダデータを含む「グラフ・データ・エディタ」が開きます。「グラフ・データ・エディタ」は、編集
可能な表を含むウインドウです。プレゼンテーション時にこの表はスライド上に表示されませんが、こ
の表を使って、作成したグラフの独自のデータを入力します。
これらの正方形は各データ系列
の色を示します。
2
「グラフ・データ・エディタ」にデータを入力するには、以下のいずれかの操作を行います:
Â
行や列のラベルを編集するには、ラベルをダブルクリックしてから入力します。
Â
セルに数字を追加したり編集したりするには、セルをダブルクリックしてから入力します。
Â
行や列の順序を変更するには、行や列のラベルを移動先までドラッグします。
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第
9
章
データからグラフを作成する
第
9
章
データからグラフを作成する
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Â
行や列を追加するには、行を選択して「行を追加」をクリックするとその行の上に、列を選択して「列
を追加」をクリックするとその列の左に追加されます。行または列を選択していない場合は、新し
い行/列は、表の一番下/右に配置されます。(新しい行/列が表示されない場合は、
Return
キー
または
Tab
キーを押すか、あるいは「グラフ・データ・エディタ」ウインドウを展開するか、スクロー
ルします。)
また、空のセルを選択して、データを入力し、
Return
キーを押してもかまいません。行や列が自
動的に作成されます。
Â
行や列を削除するには、該当する行や列のラベルを選択し、
Delete
キーを押します。
Â
「
Excel
」、「
AppleWorks
」などの表計算アプリケーションからデータをコピーするには、データ
をコピーして「グラフ・データ・エディタ」にペーストします。
3
行または列のどちらをグラフのデータ系列とするかを選択するには、
「グラフ・データ・エディタ」の「行/
列をプロット
このボタンをクリックすると、
「グラフ・データ・エディタ」の
データ行がデータ系列になります。
このボタンをクリックすると、
「グラフ・データ・エディタ」の
データ列がデータ系列になります。
4
グラフの外観をカスタマイズします。
その方法の詳細については、
137
ページの「グラフの書式を設定する」および
135
ページの「グラフ
のタイプを変更する」を参照してください。