Keynote - Utilizzare i formati personalizzati per visualizzare le valute nelle celle della tabella

Creare un formato numeri personalizzato

Per definire il formato di visualizzazione che desideri utilizzare per i numeri nelle
celle della tabella:

1

Seleziona una o più celle.

2

Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Tabella.

3

In Impostazioni tabella, fai clic su Formato.

4

Scegli Personalizzato dal menu a comparsa Formato cella.

Si apre la finestra Formato personalizzato.

Campo formato

Trascina gli elementi sul
campo formato.

5

Dal menu a comparsa Tipo, scegli "Numero e testo".

6

Definisci il formato numeri trascinando gli elementi (blu) dal riquadro "Numero ed

elementi di testo" nel campo formato sopra il riquadro.

Fai clic sul triangolo di
apertura per selezionare
un’opzione di formato.

200

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

201

Numeri interi: aggiungi questo elemento per formattare le cifre a sinistra del punto
decimale. Consulta la sezione “Definire gli elementi numeri interi di un formato numeri
personalizzato” a pagina 202 per ulteriori informazioni.
Valuta: aggiungi questo elemento per visualizzare il simbolo di valuta. Per identificare
il simbolo da utilizzare, aggiungi l'elemento Valuta e fai clic sul suo triangolo di
apertura, quindi scegli un simbolo.
Decimali: aggiungi questo elemento per formattare la visualizzare delle cifre
decimali. Consulta la sezione “Definire gli elementi decimali di un formato numeri
personalizzato” a pagina 203 per ulteriori informazioni.
Spazi: utilizza questo elemento per controllare la quantità di spazio visualizzato tra
gli elementi. Per specificare la quantità di spazio, aggiungi l'elemento Spazi, fai clic sul
suo triangolo di apertura e scegli un'opzione. Normale aggiunge uno spazio standard,
Esteso aggiunge uno spazio emme e Stretta aggiunge un sesto di uno spazio emme.
Puoi aggiungere più di un elemento Spazi al campo formato con queste opzioni, ma
solo uno degli elementi Spazi può essere Flessibile; questa opzione allinea a sinistra gli
elementi che la precedono e a destra gli elementi che la seguono.
Scala: usa questo elemento per ridimensionare il valore di visualizzazione di un
numero. Per esempio, puoi visualizzare i valori superiori a 100 come numero di
centinaia (1000 verrà visualizzato come 10). Consulta la sezione “Definire la Scala di un
formato numeri personalizzato” a pagina 204 per ulteriori informazioni.

7

Per visualizzare testo predefinito prima o dopo un elemento, posiziona il punto di

inserimento nel campo formato, quindi inserisci il testo desiderato. Puoi fare clic su
qualsiasi elemento e utilizzare i tasti freccia sinistra e freccia destra per posizionare il
punto di inserimento.

8

Per eliminare un elemento dal campo, seleziona l'elemento e premi Cancella.

Per spostare l'elemento nel foglio, trascinalo.

9

Nel campo Nome, assegna un nome al formato numeri.

I nomi dei formati personalizzati sono disponibili nel menu a comparsa "Formato cella"
nel pannello Formato di "Impostazioni tabella".

10

Fai clic su OK per salvare il formato numeri e applicarlo alle celle selezionate.

Di seguito, un esempio di un formato numeri:

Il trattino è un elemento Spazi, impostato per visualizzare uno spazio Normale tra il

Â

simbolo di valuta e il numero.
Il segno dollaro è un elemento Valuta.

Â

#,### è un elemento Numeri interi che visualizza i numeri maggiori di 999 con un

Â

separatore delle migliaia.
.## è un elemento Decimali.

Â

Quando scrivi questo numero in una cella

Il numero viene visualizzato nel seguente
modo

10000000

Bilancio: $ 10,000.000

0,95

Bilancio: $ 0.95

.666

Bilancio: $ 0.67

Definire gli elementi numeri interi di un formato numeri personalizzato

L'elemento "Numeri interi" ti consente di personalizzare l'aspetto dei numeri interi
nella cella della tabella.

Dopo avere aggiunto un elemento "Numeri interi" a un formato numeri personalizzato,
puoi selezionarlo, fare clic sul relativo triangolo di apertura e utilizzare le sue opzioni
nel menu a comparsa per personalizzare gli attributi di visualizzazione dell'elemento.

Per utilizzare il menu a comparsa dell'elemento "Numeri interi":
Per mostrare o nasconder il separatore delle migliaia, scegli "Mostra separatore" o

m

"Nascondi separatore".
Per visualizzare gli zero o gli spazi davanti a un numero intero quando è inferiore a un

m

particolare numero di cifre, scegli "Mostra gli zero per le cifre non utilizzate" oppure
"Usa gli spazi per le cifre non utilizzate". Per aumentare o diminuire il numero degli
zero o dei trattini visualizzati nel campo formato; scegli “Aggiungi cifra”, “Rimuovi cifra”
o “Numero di cifre” nel menu a comparsa oppure utilizza i tasti freccia su o freccia giù
per impostare il numero di cifre.

Quando scegli

Questo numero

Viene visualizzato in questo
modo

Mostra separatore

10000000

10.000.000

Nascondi separatore

10000000

10000000

"Mostra gli zero per le cifre non
utilizzate" e imposti "Numero di
cifre" su 6

100

000100

202

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

203

Definire gli elementi decimali di un formato numeri personalizzato

L'elemento Decimali ti consente di personalizzare l'aspetto dei numeri decimali nella
cella della tabella. Le cifre decimali sono numeri che appaiono a destra del punto
decimale.

Dopo avere aggiunto un elemento Decimali a un formato numeri personalizzato, puoi
selezionarlo, fare clic sul relativo triangolo di apertura e utilizzare le sue opzioni nel
menu a comparsa per personalizzare gli attributi di visualizzazione dell'elemento.

Per utilizzare il menu a comparsa dell'elemento Decimali:
Per visualizzare le cifre decimali come numeri, scegli Decimali.

m

Per rappresentare le cifre decimali non utilizzate quando il loro numero è inferiore a un
particolare numero di cifre, scegli "Mostra gli zero finali" oppure "Usa gli spazi per gli
zero finali". Quindi, aumenta o diminuisci il numero degli zero o dei trattini visualizzati
nel campo formato; scegli "Aggiungi cifra", "Rimuovi cifra" o "Numero di cifre" nel
menu a comparsa oppure utilizza il tasto freccia su o freccia giù per impostare il
numero di cifre.
Se nella cella vengono inserite più cifre decimali rispetto al numero specificato,
verranno arrotondate in modo da corrispondere al numero di cifre impostato.
Per visualizzare le cifre decimali come una frazione, scegli Frazioni.

m

Per specificare un'unità di frazione (per esempio, Quarti), fai nuovamente clic sul
triangolo di apertura dell'elemento e scegli un'opzione dal menu a comparsa.
Per non visualizzare le cifre decimali quando vengono inserite nella cella della tabella,

m

non aggiungere l'elemento Decimali al campo formato.
Quando i valori decimali vengono inseriti nella cella, i valori visualizzati verranno
arrotondati all'intero più vicino.

Quando scegli

Questo numero

Viene visualizzato in questo
modo

Decimali e "Mostra gli zero
finali" e imposti "Numero di
cifre" su 6

100,975

100,975000

Frazioni e selezioni l'opzione
"Fino a due cifre (23/24)"

100,975

100 39/40
Quando aggiungi un elemento
Spazi tra gli elementi "Numeri
interi" e Decimali nel campo
formato, viene visualizzato uno
spazio tra il numero intero e la
frazione.

Frazioni e selezioni l'opzione
Quarti

100,16

100 1/4

Definire la Scala di un formato numeri personalizzato

L'elemento Scala ti consente di visualizzare un numero inserito nella cella di una
tabella utilizzando come percentuale, notazione scientifica o altra convenzione dei
valori in scala.

Per utilizzare l'elemento Scala:

1

Aggiungi l'elemento come descritto nella sezione “Creare un formato numeri

personalizzato” a pagina 200.

2

Selezionalo nel campo formato, fai clic sul relativo triangolo di apertura, quindi scegli

un'opzione.

Quando applichi un formato che comprende un elemento scala a una cella
che contiene già un valore, il valore originale viene mantenuto (e visualizzato
diversamente). Quando applichi lo stesso formato a una cella vuota e quindi aggiungi
un valore alla cella, il valore attuale prende in considerazione la scala specificata. La
seguente tabella illustra questi casi.

204

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

205

Per questa opzione
scala

Quando inserisci
12000 in una cella
della tabella

Il valore attuale è

Il valore visualizzato è

Percento

E applichi l'opzione
successivamente

1200000%

1200000

Dopo aver applicato
l'opzione

1200000%

12000

Percento (%)

E applichi l'opzione
successivamente

1200000%

1200000%

Dopo aver applicato
l'opzione

12000%

12000%

Centinaia

E applichi l'opzione
successivamente

12000

120

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

120

Centinaia (C)

E applichi l'opzione
successivamente

12000

120C

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

120C

Migliaia

E applichi l'opzione
successivamente

12000

12

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

12

Migliaia (K)

E applichi l'opzione
successivamente

12000

12K

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

12K

Milioni

E applichi l'opzione
successivamente

12000

0

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

0

Milioni (M)

E applichi l'opzione
successivamente

12000

0M

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

0M

Miliardi

E applichi l'opzione
successivamente

12000

0

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

0

Per questa opzione
scala

Quando inserisci
12000 in una cella
della tabella

Il valore attuale è

Il valore visualizzato è

Miliardi (M)

E applichi l'opzione
successivamente

12000

0M

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

0M

Trilioni

E applichi l'opzione
successivamente

12000

0

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

0

Trilioni (T)

E applichi l'opzione
successivamente

12000

0T

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

0T

scientifico

E applichi l'opzione
successivamente

12000

1E+0.4

Dopo aver applicato
l'opzione

12000

1E+0.4

Associare condizioni a un formato numeri personalizzato

Puoi associare condizioni a un formato numeri personalizzato per cambiare le
caratteristiche di visualizzazione della cella in base al testo inserito.

Ecco un esempio di formato numeri con quattro condizioni.

206

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

207

Quando digiti questo numero in una cella con
il formato sopra descritto

Il valore viene visualizzato nel seguente modo

15000

Quota: $0015.00K

0

Pagato interamente

-500

Credito: $ (0000.50K)

Account chiuso

Nota: account chiuso

Per creare un formato numeri personalizzato con condizioni:

1

Seleziona una o più celle.

2

Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Tabella.

3

In Impostazioni tabella, fai clic su Formato.

4

Scegli Personalizzato dal menu a comparsa Formato cella.

Si apre la finestra Formato personalizzato.
Il formato di visualizzazione specificato nel campo più alto viene applicato se il
numero inserito non soddisfa nessuna delle altri condizioni. Le condizioni degli
elementi di testo possono essere utilizzate sono in questo campo più alto. Per
informazioni sugli elementi di testo, consulta “Creare un formato testo personalizzato” a
pagina 210.

5

Fai clic sul pulsante Aggiungi (+) a destra del campo formato per aggiungere una

condizione.

6

Dal menu a comparsa sopra il nuovo campo formato, scegli un'opzione di condizione.

7

Definisci il formato numeri da applicare quando un numero soddisfa la condizione,

aggiungendo elementi al campo formato.

Per informazioni su come interagire con il campo formato, consulta la sezione “Creare
un formato numeri personalizzato” a pagina 200.

8

Ripeti i passi da 5 a 7 per definire tutte le condizioni.

Nota: Per rimuovere una condizione, fai clic sul pulsante Elimina (–) a destra del
relativo campo formato.

9

Nel primo campo formato, definisci il formato di visualizzazione da utilizzare se il

numero non soddisfa nessuna condizione.
Puoi utilizzare l'elemento "Testo inserito" per visualizzare testo predefinito se invece di
un numero viene inserito un valore testo.

10

Nel campo Nome, assegna un nome al formato numeri, quindi fai clic su OK per

salvarlo e applicarlo alle celle selezionate.
I nomi dei formati personalizzati sono disponibili nel menu a comparsa "Formato cella"
nel pannello Formato di "Impostazioni tabella".

Creare un formato data/ora personalizzato

Per definire un formato di visualizzazione personalizzato per i valori data e ora delle
cella della tabella:

1

Seleziona una o più celle.

2

Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Tabella.

3

In Impostazioni tabella, fai clic su Formato.

4

Scegli Personalizzato dal menu a comparsa Formato cella.

Si apre la finestra Formato personalizzato.

5

Scegli "Data e ora" dal menu a comparsa Tipo.

208

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

209

6

Definisci il formato data/ora trascinando gli elementi (blu) dal riquadro "Data e ora" nel

campo formato sopra il riquadro.

7

Quando un elemento si trova nel campo formato, fai clic sul relativo triangolo di

apertura e scegli un'opzione di formattazione dal menu a comparsa.

8

Per visualizzare testo predefinito prima o dopo un elemento, posiziona il punto di

inserimento nel campo formato, quindi inserisci il testo desiderato. Puoi fare clic su
qualsiasi elemento e utilizzare i tasti freccia sinistra e freccia destra per posizionare il
punto di inserimento.

9

Per visualizzare lo spazio tra gli elementi, posiziona un punto di inserimento e premi la

barra spaziatrice una o più volte.

10

Per eliminare un elemento dal campo, seleziona l'elemento e premi Cancella.

Per spostare un elemento nel foglio, trascinalo.

11

Nel campo Nome, assegna un nome al formato data/ora.

I nomi dei formati personalizzati sono disponibili nel menu a comparsa "Formato cella"
nel pannello Formato di "Impostazioni tabella".

12

Fai clic su OK per salvare il formato data/ora e applicarlo alle celle selezionate.

Quando inserisci un valore data e ora in una cella formattata, il formato viene applicato
se il valore contiene un trattino (-) o una barra (/).

Di seguito, un esempio:

Quando scrivi questo valore in una cella

Il valore viene visualizzato nel seguente modo

4/16/99

Aprile 16 1999 rappresenta il giorno 106 dell'anno

2-23

Febbraio 23 2008 rappresenta il giorno 54
dell'anno

Dic. 15, 2010

Dic. 15, 2010

Creare un formato testo personalizzato

Puoi definire un testo da visualizzare prima o dopo un valore inserito nella cella della
tabella, nel caso in cui alla tabella non siano stati applicati altri formati.

Ecco l'aspetto che assume un formato testo personalizzato mentre lo crei:

Quando scrivi “Aggiornare l'indirizzo” nel campo con il formato di sopra, il valore viene
visualizzato così:

Avvisare il cliente: Aggiornare l'indirizzo.

Per definire il testo da visualizzare nelle celle della tabella:

1

Seleziona una o più celle.

2

Fai clic su Impostazioni nella barra degli strumenti, quindi sul pulsante Tabella.

3

In Impostazioni tabella, fai clic su Formato.

4

Scegli Personalizzato dal menu a comparsa Formato cella.

Si apre la finestra Formato personalizzato.

5

Dal menu a comparsa Tipo, scegli "Numero e testo".

6

Trascina l'elemento "Testo inserito" (blu) dal riquadro "Elementi data e ora" nel campo

formato vuoto sopra il riquadro (prima di trascina l'elemento "Testo inserito", elimina
dal campo qualsiasi elemento esistente).

210

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

211

7

Posiziona il punto di inserimento prima o dopo l'elemento, quindi digita il testo,

includendo gli spazi se necessario. Puoi fare clic sull'elemento e utilizzare i tasti freccia
sinistra e freccia destra per posizionare il punto di inserimento.

8

Nel campo Nome, assegna un nome al formato testo.

I nomi dei formati personalizzati sono disponibili nel menu a comparsa "Formato cella"
nel pannello Formato di "Impostazioni tabella".

9

Fai clic su OK per salvare il formato testo e applicarlo alle celle selezionate.

Cambiare un formato cella personalizzato

Dopo avere creato un formato di cella personalizzato, puoi cambiarne il nome e gli
elementi associati in qualsiasi momento.

Per cambiare formati personalizzati e applicare le modifiche alle celle della tabella:
Per cambiare gli elementi associati a un formato personalizzato applicato alle celle,

m

seleziona le celle e fai clic su "Mostra formato" nel pannello Formato di "Impostazioni
tabella".
Per eliminare un elemento, selezionalo nel campo formato e premi Cancella.
Per aggiungere un elemento, trascinalo nel campo formato.
Per spostare un elemento, trascinalo all'interno del campo formato.
Per ridefinire un elemento, fai clic sul suo triangolo di apertura e scegli un'opzione dal
menu a comparsa.
Dopo aver effettuato le modifiche desiderate, esegui una delle seguenti operazioni:
Per salvare il formato modificato e applicarlo alle celle selezionate usando lo stesso
nome, fai clic su OK, quindi fai clic su Sostituisci.
Per salvare il formato modificato come nuovo formato e applicarlo alle celle
selezionate, cambia il nome del formato e fai clic su OK.

Per applicare il formato modificato alle celle non selezionate della tabella, seleziona le
celle e scegli il nome del formato dal menu a comparsa Formati celle nel pannello di
Impostazioni tabella.
Per modificare il nome di un formato personalizzato e applicare la modifica alle

m

celle selezionate, utilizza la finestra di dialogo per la gestione del formato di cella
personalizzato. Per visualizzare la finestra di dialogo, fai clic su Gestisci formati nella
finestra di dialogo del formato personalizzato, quindi fai doppio clic sul nome, scrivi le
modifiche e fai clic su OK.
Quando cambi il nome di un formato personalizzato, il nome precedente rimane
associato alle celle a cui è stato applicato, ma viene rimosso dall'elenco dei formati
personalizzati. Per associare a queste celle il formato rinominato, seleziona le celle e
scegli il nuovo nome dal menu a comparsa “Formato celle” del pannello Formato delle
impostazioni Tabella.
Per creare un nuovo formato personalizzato basato su quello attuale ma con un nome

m

diverso e applicare la modifica alle celle selezionate, fai clic su Mostra formato nel
pannello Formato di Impostazioni tabella. Modifica il campo Nome e fai clic su OK.
Un formato personalizzato che è stato modificato, non viene applicato

m

automaticamente alle celle delle tabella alle quali era applicata la versione precedente
del formato.
Per applicare alle celle un formato personalizzato, seleziona le celle e scegli il nome del
formato dal menu a comparsa Formati celle nella barra formato oppure Formato cella
nel pannello Formato di Impostazioni tabella.

Riordinare, rinominare ed eliminare formati celle personalizzati

Per gestire i formati celle personalizzati, devi utilizzare la relativa finestra di dialogo. La
finestra di dialogo visualizza tutti i formati personalizzati disponibili nel documento.

212

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

Capitolo 10

Utilizza le tabelle

213

Per gestire i formati celle personalizzati:

1

Se la finestra di dialogo per la gestione del formato cella personalizzato non è aperta,

fai clic su Gestisci formati nella finestra di dialogo del formato personalizzato.

2

Esegui una delle seguenti azioni:

Rinominare un formato personalizzato: fai doppio clic sul formato e digita le
modifiche desiderate.
Riordinare i formati personalizzati nei menu a comparsa: seleziona un formato,
quindi fai clic su una delle frecce per spostare il formato verso l'alto o verso il basso
nell'elenco.
Eliminare un formato personalizzato: seleziona un formato, quindi fai clic sul pulsante
Elimina (–) sotto l'elenco.

3

Fai clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.