Condividere una presentazione su più piattaforme
Esporta la presentazione in formati compatibili con diverse piattaforme.
Creare un filmato QuickTime
Puoi convertire la presentazione in un filmato QuickTime che includa tutte le
transizioni e gli oggetti animati.
Puoi creare un filmato interattivo che gli spettatori possono fare avanzare a loro
piacimento, oppure creare un filmato auto-riproducibile con tempi delle transizioni e
delle animazioni preimpostati.
Per convertire una presentazione in un filmato QuickTime:
1
Scegli Condividi > Esporta e fai clic su QuickTime.
Scegli il tipo di filmato.
Seleziona il formato di compressione
desiderato, in modo da ottimizzare
le dimensioni del filmato e la qualità
della riproduzione.
Nel caso di filmati auto-riproducibili
(Tempo fisso), imposta la durata
delle diapositive e delle animazioni
di oggetti.
Nel caso di filmati
auto-riproducibili (Tempo
fisso), imposta la durata
delle diapositive e delle
animazioni di oggetti.
Riproduci il filmato una
volta, ripetutamente
(ripeti) o in avanti e
all'indietro.
Seleziona se la
presentazione include
trasparenze che desideri
conservare.
2
Scegli un'opzione nel menu a comparsa "Riproduzione usa":
Avanza manualmente: gli spettatori possono fare avanzare la presentazione facendo
clic con il mouse o su Riproduci (nei controlli di QuickTime), oppure premendo la barra
spaziatrice sulla tastiera.
Solo hyperlink: gli spettatori avanzano nella presentazione facendo clic sugli
hyperlink.
Tempi registrati: se hai registrato la presentazione (come descritto nella sezione
“Registrazione di una narrazione in voiceover” a pagina 115), il filmato della
presentazione viene riprodotto con il tempo che hai registrato.
Tempi fissi: gli spettatori non possono controllare l’avanzamento della presentazione
che viene riprodotta in base ai tempi specificati da te nel passo successivo.
3
Se scegli "Tempo fisso", specifica il tempo di permanenza delle diapositive sul monitor
e il tempo necessario per l'animazione degli oggetti, inserendo i corrispondenti valori
nei campi "Durata diapositive" e "Durata animazione".
Durata diapositiva: indica la durata della permanenza su schermo di ogni diapositiva
animata dopo il completamento dell'ultima animazione.
234
Capitolo 11
Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione
Capitolo 11
Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione
235
Durata animazione: indica il numero di secondi fra l'inizio di una sequenza di
animazione e quella successiva in ciascuna animazione. Non vi è alcun ritardo
tra la prima apparizione di una diapositiva sullo schermo e la prima sequenza
dell'animazione.
4
Se scegli Tempo fisso, puoi scegliere un'opzione nel menu a comparsa Ripeti:
Nessuna: la presentazione viene riprodotta una sola volta.
Ripeti: la presentazione viene riprodotta in modo continuo.
Avanti e indietro : la presentazione viene riprodotta in avanti fino alla fine, quindi
all'indietro fino all'inizio e così via.
5
Per fare in modo che la presentazione venga visualizzata a tutto schermo invece che in
una finestra, seleziona "Visualizza a schermo pieno all'avvio".
6
Scegli la qualità della riproduzione e le dimensioni del documento nel menu a
comparsa Formati.
Alta qualità, grande: consente la migliore qualità di riproduzione, ma crea filmati di
grandi dimensioni che è più complicato trasferire per e-mail o sul web.
Filmato CD-ROM, medio: migliore se utilizzi un CD per spedire la presentazione ad
un altro utente. Questi filmati sono di qualità elevata, ma presentano dimensioni di
documento più ridotte rispetto ai filmati di alta qualità.
Filmato web, piccolo: normalmente questi filmati presentano una qualità di
riproduzione meno elevata, ma sono di dimensioni sufficientemente limitate per
poterli condividere mediante e-mail o via web.
Personalizzato: permette di scegliere le impostazioni di compressione QuickTime per
video o audio, in modo da ottenere il migliore rapporto tra dimensioni del documento
e qualità.
7
Per includere la colonna sonora della presentazione o l'audio registrato, seleziona il
riquadro Audio appropriato.
8
Se la presentazione ha uno sfondo trasparente che desideri conservare nel filmato
QuickTime, seleziona "Includi trasparenza".
Se questa opzione è selezionata, alcune transizioni possono non funzionare
correttamente.
9
Fai clic su Successivo, scrivi il nome del filmato, seleziona una posizione in cui
archiviarlo e fai clic su Esporta.
Se la presentazione comprende una colonna sonora, verranno creati due documenti
filmato. Il documento con aggiunto “colonna sonora” contiene soltanto l'audio e può
essere eliminato.
Quando esporti una presentazione auto-riproducibile come filmato QuickTime, devi
tenere presenti le seguenti considerazioni:
Se la presentazione comprende una colonna sonora, il filmato non terminerà fino a
Â
quando non è terminato l’audio. Se la presentazione è molto più breve dell'audio, è
consigliabile utilizzare un documento audio più breve.
Se la presentazione contiene un link "Esci da presentazione", facendo clic su di esso
Â
il filmato uscirà dalla modalità a tutto schermo.
Creare una presentazione PowerPoint
I documenti di Keynote possono essere convertiti in documenti PowerPoint per
consentire la visualizzazione e la modifica agli utenti di PowerPoint che utilizzano
computer dotati di sistema operativo Windows o Mac OS.
Per creare una presentazione PowerPoint:
1
Scegli Condividi > Esporta e fai clic su PPT (PowerPoint).
2
Fai clic su Successivo.
3
Inserisci il nome e seleziona la posizione del documento, quindi fai clic su Esporta.
PowerPoint non supporta alcune funzionalità di Keynote:
Alcuni elementi di testo puntato possono andare persi. Se nascondi il testo puntato
Â
di una diapositiva (deselezionando Corpo in Impostazioni Diapositiva), durante
l'esportazione questo verrà eliminato dalla struttura.
PowerPoint non supporta la grafica di canale Alfa; pertanto, se utilizzi un
Â
fotogramma di ritaglio, l’immagine sottostante verrà visualizzata in primo piano.
Puoi anche notare leggere variazioni in altri elementi grafici.
Creare un documento PDF
Puoi convertire la presentazione in un documento PDF che può essere visualizzato o
stampato mediante Anteprima, Adobe Acrobat Reader o qualsiasi altra applicazione
per la visualizzazione di documenti PDF.
Se la presentazione contiene hyperlink, questi vengono esportati come link attivi nel
documento PDF.
Di seguito sono riportati alcuni modi per creare un documento PDF:
Per creare un documento PDF che verrà visualizzato soltanto su schermo (non come
m
copia stampata), scegli Condividi > Esporta e fai clic su PDF. Scegli le opzioni (per
ulteriori informazioni, consulta la sezione “Stampare le diapositive” a pagina 231), fai
clic su Successivo, scrivi un nome e seleziona una posizione per il documento, quindi
fai clic su Esporta.
Puoi stampare documenti PDF creati con questo metodo, ma il documento non
presenterà margini di stampa. Se hai intenzione di stampare il PDF, è possibile che i
risultati siano migliori con il metodo seguente.
236
Capitolo 11
Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione
Capitolo 11
Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione
237
Per creare un documento PDF da stampare, scegli Archivio > Stampa, scegli “Salva
m
come PDF” nel menu a comparsa PDF. Digita un nome nella finestra di dialogo Salva,
seleziona una posizione per il documento PDF e fai clic su Salva.
Esportare diapositive come documenti di immagine
Puoi esportare tutte le diapositive come documenti di immagine in formato JPEG, PNG
o TIFF.
Per esportare diapositive come documenti immagine:
1
Scegli Condividi > Esporta e fai clic su Immagini.
2
Specifica se desideri creare un documento per ogni diapositiva o soltanto per un
intervallo di diapositive.
3
Per creare un'immagine separata per ciascuna fase di un'animazione, seleziona "Crea
un'immagine per ogni fase dell'animazione".
4
Scegli un'opzione nel menu a comparsa Formato.
Una migliore qualità comporta un aumento delle dimensioni del documento.
5
Se scegli il formato JPEG, utilizza i controlli Qualità per specificare una percentuale
compresa tra una qualità bassa e una qualità alta.
6
Fai clic su Successivo.
7
Immetti i nomi e seleziona la posizione dei documenti, quindi fai clic su Esporta.
A ogni documento viene assegnato un nome nomedocumento.001,
nomedocumento.002 e così via.
Puoi anche inviare singoli documenti di immagine a iPhoto, come descritto in “Creare
un album iPhoto” a pagina 240.
Creare un documento HTML
Puoi convertire la presentazione in un documento HTML visualizzabile con Safari o
qualsiasi browser web. Per avanzare nella presentazione è necessario fare clic sugli
hyperlink.
Per esportare diapositive in un documento HTML:
1
Scegli Condividi > Esporta e fai clic su HTML.
2
Specifica se desideri esportare tutte le diapositive o soltanto un intervallo.
3
Per creare un'immagine separata per ciascuna fase di un'animazione, seleziona "Crea
un'immagine per ogni fase dell'animazione".
4
Per aggiungere a ogni diapositiva un link Inizio, Precedente e Successivo (in base alle
proprie esigenze), seleziona "Includi i controlli di navigazione".
5
Scegli un'opzione dal menu a comparsa Formato per specificare la qualità di immagine
desiderata.
Una migliore qualità comporta un aumento delle dimensioni del documento.
6
Se scegli il formato JPEG, utilizza i controlli Qualità per aumentare o diminuire il fattore
di compressione utilizzato per l'esportazione.
7
Fai clic su Successivo, inserisci il nome del documento, specifica una posizione e fai clic
su Esporta.
Pubblicare su YouTube
Puoi inviare una presentazione direttamente al sito web di YouTube: lì gli utenti
potranno visualizzare la tua presentazione come un filmato. Per pubblicare su YouTube,
devi essere connesso a Internet.
Per pubblicare una presentazione su YouTube:
1
Scegli Condividi > Invia a > YouTube.
2
Scrivi il nome e la password del tuo account negli appositi campi.
3
Scegli una categoria dal menu a comparsa Categoria.
4
Nel campo Titolo, inserisci il nome del filmato e, nel campo Descrizione, inserisci una
breve descrizione del filmato per gli utenti.
5
Nel campo Etichette, puoi inserire le parole chiave per aiutare gli utenti a trovare il tuo
filmato se lo cercano sul sito web di YouTube.
6
Seleziona le dimensioni del filmato dal menu a comparsa “Dimensioni di
pubblicazione”.
7
Se desideri che il tuo filmato venga visualizzato solamente da te e dagli utenti che hai
specificato, seleziona “Video privato”.
8
Fai clic su Successivo.
9
Se la presentazione non è registrata, scrivi il numero di secondi per i quali desideri
che la presentazione mostri ciascuna diapositiva prima di passare alla prossima e la
quantità di secondi durante i quali desideri che la presentazione resti in attesa prima di
passare all'animazione successiva di ciascuna diapositiva.
Se la presentazione è registrata, scegli "Tempi registrati" nel menu a comparsa
Riproduzione usa per mantenere i tempi pre-registrati di diapositive e animazioni.
Oppure scegli Tempo fisso e imposta il numero di secondi di attesa tra ciascuna
animazione di una diapositiva e tra una diapositiva e l'altra, come descritto sopra. Per
ulteriori informazioni sulle presentazioni registrate, consulta la sezione “Registrazione
di una narrazione in voiceover” a pagina 115.
10
Esegui una delle seguenti azioni:
Se la presentazione dispone di audio di accompagnamento, seleziona “Includi
audio della presentazione” se desideri che l'audio venga riprodotto insieme alla
presentazione su YouTube.
Se la presentazione è registrata, seleziona “Includi registrazione presentazione” se
desideri che l'audio venga riprodotto insieme alla presentazione su YouTube.
238
Capitolo 11
Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione
Capitolo 11
Visualizzare, stampare ed esportare la Presentazione
239
11
Per accettare le condizioni del servizio offerto da YouTube, fai clic su Successivo, quindi
su Pubblica.
Il tuo filmato viene caricato sul sito web di YouTube.
12
Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su "Guarda" per vedere il tuo filmato sul
sito web di YouTube.
13
Per creare un'e-mail contenente l'URL del tuo filmato, seleziona il filmato, quindi fai clic
su Condividi video, sotto il filmato.