Keynote - Partage d’une présentation entre plates-formes

Chapitre 11

Affichage, impression et exportation de votre diaporama

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Pour créer une séquence QuickTime à partir de votre présentation :

1

Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur QuickTime.

Choisissez le type de film.

Choisissez un format de compression
pour optimiser la taille de votre
séquence et la qualité de la lecture.

Pour les films à lecture automatique
(minutage fixe), réglez la durée des
diapositives et des compositions d’objet.

Lisez la séquence une seule

fois, plusieurs fois de suite

(en boucle) ou en en boucle

dans les deux sens.

Indiquez si votre diaporama

comprend une transparence que

vous souhaiter conserver.

Sélectionnez pour que

le film soit reproduit en

plein écran.

2

Choisissez une option dans le menu local Utilisations Lecture.

Avance manuelle : les spectateurs lancent le diaporama en cliquant sur la souris ou
sur Lecture (dans les commandes de QuickTime) ou en appuyant sur la barre d’espace.
Liens uniquement : les spectateurs naviguent dans le diaporama en cliquant sur des
liens.
Minutage enregistré : Si vous avez enregistré votre diaporama (comme expliqué
dans « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119), le film est reproduit
avec le minutage enregistré.
Minutage fixe : Les spectateurs n’ont aucun contrôle sur la vitesse d’avance car le
diaporama est lu selon le minutage que vous définissez à la prochaine étape.

3

Si vous choisissez Minutage fixe, tapez les valeurs dans les champs de durée des

diapositives et de durée des compositions.
Durée de la diapositive : Durée de l’apparition à l’écran de chaque diapositive
entièrement composée après la fin de la dernière composition d’objet.
Durée de la composition : Nombre de secondes écoulées entre le début d’une
étape de composition et la suivante dans chaque composition d’objet. Il n’y a pas de
décalage entre le moment où une diapositive apparaît à l’écran et la première étape
d’une composition d’objet.

4

Si vous choisissez Minutage fixe, vous pouvez choisir une option dans le menu

Répétition :
Aucun : le diaporama est lu en une fois.
Boucle : le diaporama est lu en continu.

Va-et-vient : Le diaporama est lu du début à la fin, puis de la fin au début, et ainsi de
suite.

5

Pour que le diaporama s’affiche en plein écran plutôt que dans une fenêtre,

sélectionnez « Utiliser le mode plein écran lors de l’ouverture ».

6

Dans le menu local Formats, choisissez une qualité de lecture et une taille de fichier :

Qualité maximale, grand : Cela permet de conserver la meilleure qualité de lecture,
faisant que les séquences sont volumineuses et donc plus difficiles à transférer par
courrier électronique ou sur le web.
Film CD-ROM, moyen : Il s’agit de la solution idéale si vous utilisez un CD pour
envoyer le diaporama à un autre utilisateur. Les séquences sont de haute qualité
mais la taille des fichiers est un peu plus petite que celle des séquences de qualité
supérieure.
Film Web, petit : ces séquences ont généralement une moins bonne qualité de
lecture mais elles sont suffisamment petites pour que vous puissiez les partager sur le
Web ou par courrier électronique.
Personnalisé : permet de choisir les réglages de la compression vidéo ou audio dans
QuickTime et donc de contrôler le rapport taille-qualité du fichier.

7

Pour inclure la bande originale du diaporama ou l’audio enregistré, cochez la case

Audio.

8

Si votre diaporama comprend un arrière-plan transparent que vous souhaitez

conserver pour votre séquence QuickTime, sélectionnez Inclure la transparence.
Lorsque cette option est sélectionnée, certaines transitions peuvent ne pas
fonctionner correctement.

9

Cliquez sur suivant, saisissez le titre de votre séquence, choisissez un emplacement où

l’enregistrer puis cliquez sur Exporter.

Si le diaporama comprend une bande originale, deux fichiers de séquence sont créés.
Le fichier auquel est adjoint la bande originale ne contient que l’audio et peut être
ignoré.

Lorsque vous exportez un diaporama à lecture automatique sous forme de séquence
QuickTime, tenez compte des points suivants :

Si le diaporama comprend une bande originale, la séquence ne se termine qu’à la

Â

fin de l’audio. Si le diaporama est sensiblement plus court que l’audio, il vaut mieux
que vous utilisiez un fichier audio plus court.
Si le diaporama contient un lien Quitter le diaporama, cliquer sur ce lien a pour effet

Â

de sortir du mode plein écran.

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Chapitre 11

Affichage, impression et exportation de votre diaporama

Chapitre 11

Affichage, impression et exportation de votre diaporama

249

Création d’un diaporama PowerPoint

Vous pouvez convertir des documents Keynote en fichiers PowerPoint qui pourront
être visionnés et modifiés par les utilisateurs de PowerPoint équipés d’ordinateurs
Windows ou Mac OS.

Pour créer un diaporama PowerPoint :

1

Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur PPT (PowerPoint).

2

Cliquez sur Suivant.

3

Nommez le fichier et choisissez-lui un emplacement, puis cliquez sur Exporter.

PowerPoint ne prend pas en charge certaines fonctions de Keynote :

Certains éléments de texte à puces risquent d’être perdus. Si vous masquez le

Â

texte à puces dans une diapositive (en désélectionnant Corps dans l’Inspecteur des
diapositives), il est supprimé de la structure lors de l’exportation.
PowerPoint ne prend pas en charge les images à canaux alpha, ce qui signifie que si

Â

vous utilisez une image avec découpe de photo, l’image d’arrière-plan apparaît au
premier plan. Vous pourrez également remarquer de légères variations dans d’autres
graphismes.

Création d’un fichier PDF

Vous pouvez convertir votre diaporama en fichier PDF, qui pourra être visualisé ou
imprimé avec Preview, Adobe Reader ou toute autre application gérant les PDF.

Si votre diaporama contient des liens, ils sont exportés comme des liens actifs dans le
document PDF.

Voici comment créer un fichier PDF :
Pour créer un fichier PDF destiné uniquement à l’affichage (et qui ne doit pas être

m

imprimé), choisissez Fichier > Exporter, puis cliquez sur PDF. Sélectionnez vos options
(pour en savoir plus, consultez « Impression de vos diapositives » à la page 244),
cliquez sur Suivant, saisissez un nom, choisissez un emplacement pour le fichier, puis
cliquez sur Exporter.
Vous pouvez imprimer des documents PDF créés à l’aide de cette méthode, mais
le document ne possédera pas les marges d’imprimante. Si vous avez l’intention
d’imprimer votre fichier PDF, vous devriez obtenir de meilleurs résultats en utilisant la
méthode suivante.
Pour créer un fichier PDF destiné à être imprimé, choisissez Fichier > Imprimer, puis

m

sélectionnez « Enregistrer en tant que PDF » dans le menu local PDF. Dans la zone de
dialogue Enregistrer, saisissez un nom, choisissez un emplacement pour le fichier, puis
cliquez sur Enregistrer.

Exporter des diapositives sous forme de fichiers image

Vous pouvez exporter toutes vos diapositives sous forme de fichiers image aux formats
JPEG, PNG ou TIFF.

Pour exporter des diapositives sous forme de fichiers image :

1

Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur Images.

2

Indiquez si la création concerne toutes les diapositives ou uniquement une plage de

diapositives.

3

Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez

« Générer des images différentes pour chaque étape de composition ».

4

Choisissez une option dans le menu local Format.

Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand.

5

Si vous choisissez le format JPEG, utilisez les commandes Qualité pour indiquer un

pourcentage entre basse qualité et haute qualité.

6

Cliquez sur Suivant.

7

Nommez le fichier, choisissez un emplacement pour les fichiers, puis cliquez sur

Exporter.
Les fichiers sont nommés nomfichier.001, nomfichier.002, et ainsi de suite.
Vous pouvez également envoyer des fichiers d’image à iPhoto, comme décrit dans la
rubrique « Création d’un album iPhoto » à la page 253.

Création d’un document HTML

Vous pouvez transformer votre diaporama en document HTML qui pourra être
consulté avec Safari ou un autre navigateur web. Dans ce cas, les spectateurs
cliqueront sur des liens pour faire avancer la présentation.

Pour exporter des diapositives vers un document HTML :

1

Choisissez Partage > Exporter, puis cliquez sur HTML.

2

Indiquez si vous souhaitez exporter toutes les diapositives ou uniquement une

étendue de diapositives.

3

Pour créer une image distincte pour chaque étape de composition, sélectionnez

« Générer des images différentes pour chaque étape de composition ».

4

Pour associer un lien Début, Précédent et Suivant à chaque diapositive (selon le cas),

sélectionnez « Inclure les contrôles de navigation ».

5

Choisissez une option dans le menu local Format afin d’indiquer la qualité d’image

voulue.
Plus la qualité est bonne, plus le fichier sera grand.

6

Si vous choisissez le format JPEG, utilisez les commandes Qualité pour augmenter ou

réduire le facteur de compression utilisé pour l’exportation.

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Chapitre 11

Affichage, impression et exportation de votre diaporama

Chapitre 11

Affichage, impression et exportation de votre diaporama

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7

Cliquez sur Suivant, saisissez un nom de fichier, indiquez un emplacement pour le

fichier, puis cliquez sur Exporter.

Publication sur YouTube

Vous pouvez envoyer votre diaporama directement sur le site web de YouTube, où les
visiteurs pourront voir votre présentation sous forme de séquence. Pour publier votre
présentation sur YouTube, vous devez être connecté à Internet.

Pour publier votre diaporama sur YouTube :

1

Choisissez Partage > Envoyer vers > YouTube.

2

Tapez le nom et le mot de passe du compte dans les champs appropriés.

3

Choisissez une catégorie dans le menu local Catégorie.

4

Dans le champ Titre, tapez le nom à donner à votre séquence et, dans le champ

Description, saisissez une brève description que les visiteurs pourront lire.

5

Dans le champ Étiquettes, vous pouvez taper les mots-clés qui aideront les utilisateurs

à trouver votre séquence en effectuant une recherche sur le site web de YouTube.

6

Choisissez la dimension de la vidéo dans le menu local « Taille de publication ».

7

Si vous souhaitez que votre séquence ne soit visible que par vous ou par les

utilisateurs que vous avez désignés, sélectionnez « Vidéo privée ».

8

Cliquez sur Suivant.

9

Si votre diaporama n’est pas un diaporama enregistré, tapez le nombre de secondes

pendant lesquelles vous souhaitez que votre diaporama affiche chaque diapositive
avant de passer à la suivante et le nombre de secondes que vous souhaitez que le
diaporama attende avant de passer à la composition suivante dans chaque diapositive.
Si votre diaporama est un diaporama enregistré, choisissez Synchronisation enregistrée
dans le menu local Utilisations Lecture pour conserver le minutage préenregistré des
diapositives et compositions. Ou choisissez Minutage fixe et définissez le nombre
de secondes que vous souhaitez attendre entre chaque composition et chaque
diapositive, comme décrit ci-dessus. Pour en savoir plus sur les diaporamas enregistrés,
consultez la rubrique « Enregistrement d’une narration en voix off » à la page 119.

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Procédez de l’une des manières suivantes :

Si votre diaporama comporte un fichier audio, sélectionnez « Inclure le fichier audio du
diaporama » si vous souhaitez que le son soit diffusé avec le diaporama sur YouTube.
Si votre diaporama est un diaporama enregistré, sélectionnez « Inclure le diaporama
enregistré » si vous souhaitez que le son soit diffusé avec le diaporama sur YouTube.

11

Cliquez sur Suivant, puis sur Publier pour accepter les conditions de service de

YouTube.
Votre séquence est alors téléchargée vers le site web de YouTube.