Ajout d’un nouveau graphique et saisie de données
La première fois que vous créez un graphique, il apparaît sur le canevas avec des
données fictives dans l’éditeur de graphiques. Lorsque vous remplacez les données
fictives, le graphique est mis à jour immédiatement avec vos propres données.
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Chapitre 9
Création de graphiques à partir de données
Chapitre 9
Création de graphiques à partir de données
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Pour créer un nouveau graphique à partir de vos données :
1
Placez un graphique sur le canevas en effectuant l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur Graphiques dans la barre d’outils et choisissez un autre type de
Â
graphique dans le menu local.
Tracez un graphique sur le canevas en maintenant la touche Option enfoncée
Â
en cliquant sur Graphiques dans la barre d’outils, puis choisissez un graphique.
Relâchez la touche Option et déplacez le pointeur sur le canevas jusqu’à ce qu’il se
transforme en réticule. Faites-le glisser sur le canevas afin de créer un graphique de
la taille souhaitée. Pour conserver les proportions des dimensions d’un graphique,
maintenez la touche Maj enfoncée lors du redimensionnement.
Ou choisissez Insertion > Graphique > [
Â
type de graphique].
Un graphique que vous pouvez faire glisser et redimensionner apparaît sur la page et
l’éditeur de graphiques s’ouvre avec des données fictives. L’éditeur de graphiques est
une fenêtre qui contient un tableau que vous pouvez modifier. Ce tableau n’apparaîtra
pas sur la diapositive au cours de la présentation, mais vous allez l’utiliser pour saisir
vos propres données destinées au graphique que vous avez créé.
Ces carrés indiquent la
couleur qui représente
chaque série de données.
2
Pour saisir vos données dans l’éditeur de graphiques, faites l’une des opérations
suivantes :
Â
Pour modifier les étiquettes des rangs et des colonnes, double-cliquez sur une étiquette,
puis tapez votre texte.
Â
Pour ajouter ou modifier un nombre dans une cellule, double-cliquez dessus, puis tapez
votre nombre.
Â
Pour réorganiser des rangs ou des colonnes, faites glisser une étiquette de rang ou de
colonne vers un nouvel emplacement.
Â
Pour ajouter des rangs ou des colonnes, cliquez sur Insérer un rang ou Insérer une
colonne afin de placer un rang au-dessus du rang sélectionné ou une colonne
à gauche de la colonne sélectionnée. Si aucun rang ni aucune colonne n’est
sélectionné, le nouveau rang ou la nouvelle colonne apparaît en bas ou à droite du
tableau (Pour visualiser le nouveau rang ou la nouvelle colonne, vous devez appuyer
sur la touche Retour ou Tab, agrandir la fenêtre de l’Éditeur de graphiques ou encore
faire défiler l’affichage.)
Sinon, sélectionnez n’importe quelle cellule vide, saisissez vos données et appuyez
ensuite sur la touche Retour. Un nouveau rang ou une nouvelle colonne est
automatiquement créé.
Â
Pour supprimer des rangs ou des colonnes, sélectionnez leur étiquette et appuyez
ensuite sur la touche Retour.
Â
Pour copier des données à partir d’Excel, d’AppleWorks, ou de toute autre application de
feuille de calcul, copiez et collez-les dans l’éditeur de graphiques.
3
Pour spécifier si les séries de données du graphique doivent être représentées par rang
ou par colonne, cliquez sur le bouton « Rang / colonne » dans l’éditeur de graphiques.
Ce bouton fait des rangs
de données de l’Éditeur de
graphiques la série de données.
Ce bouton fait des colonnes de
données de l’Éditeur de
graphiques la série de données.
4
Personnalisez l’apparence de votre graphique.
Pour savoir comment, consultez les sections « Formatage des graphiques » à la
page 158 et « Changement du type de graphique » à la page 156