Enregistrement d’une présentation
Il est judicieux d’enregistrer régulièrement la présentation pendant votre travail. Après
le premier enregistrement, vous pouvez appuyer sur Commande + S pour l’enregistrer
rapidement au cours de votre travail, en utilisant les mêmes réglages à chaque fois.
Pour enregistrer une présentation pour la première fois :
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Choisissez Fichier > Enregistrer, ou appuyez sur Commande + S.
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Dans le champ Enregistrer sous, saisissez le nom de la présentation.
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Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre présentation dans
le menu local Où.
Si l’emplacement souhaité n’est pas visible dans le menu local Où, cliquez sur le triangle
d’affichage situé à droite du champ Enregistrer sous, puis accédez à l’emplacement
souhaité pour enregistrer la présentation..
Si le menu local Où ne s’affiche pas, accédez à l’emplacement où vous souhaitez
enregistrer la présentation.
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Pour que le contenu de la présentation soit accessible via la fonction Coup d’œil dans
le Finder de Mac OS X 10.5 ou ultérieur, sélectionnez l’option « Inclure l’aperçu du
document ».
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Si vous souhaitez que votre présentation s’ouvre dans Keynote ’08 ou PowerPoint,
sélectionnez « Enregistrer la copie comme » puis choisissez le format de fichier
souhaité.
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Si vous ou une autre personne doit ouvrir la présentation sur un autre ordinateur,
cliquez sur Options avancées et configurez les options afin de déterminer les éléments
copiés dans votre présentation.
Copier l’audio et la vidéo dans le document : si vous cochez cette case, les fichiers
audio et vidéo sont enregistrés avec la présentation, pour permettre la lecture des
fichiers en cas d’ouverture de la présentation sur un autre ordinateur. Vous pouvez
désactiver cette case afin de réduire la taille du fichier, mais dans ce cas les fichiers
multimédias ne fonctionneront pas sur un autre ordinateur à moins que vous ne les
transfériez également.
Pour apprendre à réduire la taille globale d’un document lorsque vous y incorporez
des fichiers audio ou de séquence, voir « Réduction de la taille des fichiers
multimédias » à la page 123. Pour apprendre à réduire la taille d’un document si vous
avez utilisé des images de taille réduite dans ce document, voir « Réduction de la taille
des fichiers d’image » à la page 85.
Copier les images du thème dans le document : si vous ne sélectionnez pas cette
option et si vous ouvrez la présentation sur un ordinateur ne disposant pas du même
thème (par exemple, si vous avez créé votre propre thème), il est possible que l’aspect
de la présentation soit différent.
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Cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez créé la présentation avec une version antérieure de Keynote, le
programme vous demande si vous souhaitez enregistrer la présentation au même
format.
Pour archiver une version d’une présentation dans Mac OS X v10.7 (Lion) ou
ultérieur.
Choisissez Fichier > Enregistrer une version, ou appuyez sur Commande + S.
m
Il est seulement possible de créer des versions archivées si vous utilisez Mac OS X v10.7
(Lion) ou ultérieur. Pour en savoir plus sur la restauration de versions de présentation
archivées, voir « Retrouver une version archivée d’une présentation » à la page 36.
En général, vous ne pouvez enregistrer des présentations Keynote que sur des
ordinateurs ou des serveurs fonctionnant sous Mac OS X. Keynote n’est pas compatible
avec les ordinateurs Mac OS 9 ni avec les serveurs Windows utilisant Services pour
Macintosh.
Si vous envisagez de partager la présentation avec d’autres personnes dont
l’ordinateur n’est pas doté de Keynote, vous pouvez l’exporter afin de l’utiliser dans
une autre application. Pour en savoir plus sur l’exportation d’une présentation dans
d’autres formats (notamment QuickTime, PowerPoint et PDF), consultez la rubrique
« Partage d’une présentation entre plates-formes » à la page 246.