Keynote - Utilisation de vos propres formats pour afficher des valeurs dans les cellules d’un tableau

La fenêtre Format personnalisé s’ouvre.

5

Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte.

6

Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone

Éléments de texte et nombres dans le champ de format au dessus de la zone.

Entiers : Ajoutez cet élément lorsque vous souhaitez formater les chiffres à gauche
d’un séparateur décimal. Consultez « Définition de l’élément Entiers d’un format
numérique personnalisé » à la page 212 pour en savoir plus.
Devise : ajoutez cet élément pour afficher un symbole monétaire. Pour identifier le
symbole que vous souhaitez utiliser, ajoutez l’élément de devise, cliquez sur le triangle
d’affichage et choisissez un symbole.
Décimales : ajoutez cet élément pour formater l’affichage des chiffres décimaux.
Consultez « Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé » à
la page 212 pour en savoir plus.

210

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

211

Espaces : utilisez cet élément pour contrôler la quantité d’espace affiché entre les
éléments. Pour spécifier la quantité d’espace, ajoutez l’élément Espaces, cliquez sur
le triangle d’affichage, puis choisissez une option. Normal ajoute un espace standard,
Étendue ajoute un cadratin et Fine ajoute un sixième de cadratin. Ces options vous
permettent d’ajouter plusieurs éléments Espaces au champ de format, mais un seul de
ces éléments Espaces peut être Flexible ; cette option aligne les éléments précédents à
gauche et les éléments suivants à droite.
Échelle : utilisez cet élément pour dimensionner la valeur d’affichage d’un nombre. Par
exemple, vous pouvez afficher les valeurs supérieures à 100 sous forme de nombre de
centaines (1 000 est alors représenté par 10). Consultez « Définition de l’Échelle d’un
format numérique personnalisé » à la page 214 pour en savoir plus.

7

Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion

dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe
quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point
d’insertion.

8

Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche

Suppr.
Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser.

9

Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format numérique.

Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule,
dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau.

10

Cliquez sur OK pour enregistrer votre format numérique et l’appliquer aux cellules

sélectionnées.

Voici un exemple de format numérique :

Le tiret est un élément Espaces, défini pour afficher un espace Normal entre le

Â

symbole monétaire et le nombre.
Le signe dollar est un élément Devise.

Â

#,### est un élément Entiers qui affiche les nombres supérieurs à 999 avec un

Â

séparateur de milliers.
.## est un élément Décimales.

Â

Lorsque vous saisissez ce nombre dans une
cellule

Le nombre est affiché comme ceci

10000000

Solde : $ 10,000.000

0.95

Solde : $ 0.95

.666

Solde : $ 0.67

Définition de l’élément Entiers d’un format numérique personnalisé

Les éléments d’entiers vous permettent de personnaliser l’apparence des entiers dans
les cellules d’un tableau.

Après avoir ajouté un élément Entiers à un format numérique personnalisé, vous
pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son
menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément.

Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Entiers :
Pour afficher ou masquer le séparateur de milliers, choisissez Afficher le séparateur ou

m

Masquer le séparateur.
Pour afficher des zéros ou des espaces devant l’entier lorsqu’il est inférieur à un

m

nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher des zéros pour combler les nombres »
ou « Utiliser des espaces pour les chiffres inutilisés ». Pour augmenter ou diminuer le
nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un
chiffre, Supprimer le chiffre, ou Nombre de chiffres dans le menu local ou utilisez les
touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres.

Si vous choisissez

Ce nombre

est affiché comme ceci

Afficher le séparateur

10000000

10,000,000

Masquer le séparateur

10000000

10000000

« Afficher des zéros pour
combler les nombres » et réglez
le « Nombre de chiffres » sur 6

100

000100

Définition de l’élément Décimales d’un format numérique personnalisé

L’élément Décimales vous permet de personnaliser l’apparence des chiffres décimaux
dans les cellules de tableau. Les chiffres décimaux sont des nombres qui apparaissent à
droite de la virgule.

212

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

213

Après avoir ajouté l’élément Décimales à un format numérique personnalisé, vous
pouvez le sélectionner, cliquer sur son triangle d’affichage et utiliser les options de son
menu local pour personnaliser les attributs d’affichage de l’élément.

Voici différents moyens d’utiliser le menu local de l’élément Décimales.
Pour afficher les chiffres décimaux comme des nombres, choisissez Décimales.

m

Pour représenter les chiffres décimaux non utilisés lorsque leur nombre est inférieur
à un nombre précis de chiffres, choisissez « Afficher les zéros de fin » ou « Utiliser des
espaces pour les zéros à droite des décimales ». Augmentez ou diminuez ensuite le
nombre de zéros ou de tirets affichés dans le champ de format, choisissez Ajouter un
chiffre, Supprimer le chiffre, ou « Nombre de chiffres » dans le menu local, ou utilisez
les touches fléchées haut ou bas pour définir le nombre de chiffres.
Si un nombre de chiffres décimaux supérieur à celui que vous avez spécifié est saisi
dans une cellule, il est arrondi pour correspondre à votre nombre de chiffres.
Pour afficher les chiffres décimaux sous forme de fraction, choisissez Fractions.

m

Pour préciser une unité fractionnelle (par exemples, Quarts), cliquez à nouveau sur le
triangle d’affichage de l’élément et choisissez une option dans le menu local.
Pour ne pas afficher les chiffres décimaux lorsqu’ils sont saisis dans une cellule,

m

n’ajoutez pas l’élément Décimales au champ de format.
Les valeurs affichées sont arrondies à l’entier le plus proche lorsque des valeurs
décimales sont saisies dans une cellule.

Si vous choisissez

Ce nombre

est affiché comme ceci

Décimales et « Afficher les zéros
de fin », puis réglez le « Nombre
de chiffres » sur 6

100.975

100.975000

Fractions et sélectionnez
l’option « Deux chiffres (23/24) »

100.975

100 39/40
Un espace est affiché entre
l’entier et la fraction si vous
ajoutez un élément Espaces
entre les éléments Entiers et
Décimales dans le champ de
format.

Fractions et sélectionnez
l’option Quarts

100.16

100 1/4

Définition de l’Échelle d’un format numérique personnalisé

L’élément Échelle vous permet d’afficher un nombre saisi dans une cellule en
utilisant des pourcentages, la notation scientifique ou d’autres conventions de
dimensionnement des valeurs.

Pour utiliser l’élément Échelle :

1

Ajoutez-le en suivant les instructions de la rubrique « Création d’un format numérique

personnalisé » à la page 209.

2

Sélectionnez-le dans le champ de format, cliquez sur son triangle d’affichage et

choisissez une option.

Lorsque vous appliquez un format comprenant un élément Échelle à une cellule
contenant déjà une valeur, la valeur d’origine est conservée (elle est simplement
affichée différemment). Lorsque vous appliquez le même format à une cellule vide
avant d’insérer une valeur dans la cellule, la valeur tient compte de l’échelle que vous
avez précisée. Le tableau ci-dessous illustre ces cas.

214

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

215

Pour cette option
d’échelle

Lorsque vous saisissez
12000 dans une cellule

La valeur réelle est

La valeur affichée est

Pourcentage

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

1200000%

1200000

Après avoir appliqué
l’option

1200000%

12000

Pourcentage (%)

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

1200000%

1200000%

Après avoir appliqué
l’option

12000%

12000%

Centaines

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

120

Après avoir appliqué
l’option

12000

120

Centaines (C)

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

120C

Après avoir appliqué
l’option

12000

120C

Milliers

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

12

Après avoir appliqué
l’option

12000

12

Milliers (K)

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

12K

Après avoir appliqué
l’option

12000

12K

Millions

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

0

Après avoir appliqué
l’option

12000

0

Millions (M)

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

0M

Après avoir appliqué
l’option

12000

0M

Milliards

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

0

Après avoir appliqué
l’option

12000

0

Pour cette option
d’échelle

Lorsque vous saisissez
12000 dans une cellule

La valeur réelle est

La valeur affichée est

Milliards (B)

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

0B

Après avoir appliqué
l’option

12000

0B

Trillions

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

0

Après avoir appliqué
l’option

12000

0

Trillions (T)

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

0T

Après avoir appliqué
l’option

12000

0T

scientifique

Et que vous appliquez
l’option ultérieurement

12000

1E+0,4

Après avoir appliqué
l’option

12000

1E+0,4

216

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

217

Association de conditions à un format numérique personnalisé

L’association de conditions à un format numérique personnalisé permet de faire varier
les caractéristiques d’affichage d’une cellule en fonction de ce qui est saisi dans la
cellule.

Voici un exemple de format numérique qui comporte quatre conditions.

Si vous saisissez cette valeur dans une cellule
en respectant le format ci-dessus

La valeur est affichée comme ceci

15000

Échéance : $0015,00K

0

Payé en totalité

-500

Crédit : $ (0000,50K)

Compte fermé

Remarque : Compte fermé

Pour créer un format numérique personnalisé doté de conditions :

1

Sélectionnez une ou plusieurs cellules.

2

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux.

3

Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format.

4

Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule.

La fenêtre Format personnalisé s’ouvre.
Le format d’affichage que vous spécifiez dans le champ supérieur est utilisé si le
nombre ne satisfait à aucune condition. Les conditions d’élément de texte ne sont
utilisables que dans ce champ supérieur. Pour en savoir plus sur les éléments de texte,
consultez la rubrique « Création d’un format Texte personnalisé » à la page 220.

5

Cliquez sur le bouton Ajouter (+) à droite du champ de format pour ajouter une

condition.

6

Dans le menu local au dessus du nouveau champ de format, choisissez une option de

condition.

7

Définissez le format numérique à appliquer lorsqu’un nombre satisfait la condition en

ajoutant des éléments au champ de format.
Consultez la rubrique « Création d’un format numérique personnalisé » à la page 209
pour obtenir des informations sur l’interaction avec le champ de format.

8

Répétez les étapes 5 à 7, le cas échéant, pour définir toutes vos conditions.

Remarque : Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton Supprimer (–), à
droite de son champ de format.

9

Dans le champ de format le plus haut, définissez le format d’affichage à utiliser si un

nombre ne satisfait aucune des conditions.
Vous pouvez utiliser l’élément Texte saisi pour afficher du texte prédéfini si la valeur
saisie est une valeur de texte plutôt qu’un nombre.

10

Dans le champ Nom, tapez le nom de votre format numérique, puis cliquez sur OK

pour l’enregistrer et l’appliquer aux cellules sélectionnées.
Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule,
dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau.

218

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

219

Création d’un format Date et heure personnalisé

Pour définir votre propre format d’affichage pour les valeurs de date et d’heure
dans les cellules d’un tableau :

1

Sélectionnez une ou plusieurs cellules.

2

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux.

3

Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format.

4

Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule.

La fenêtre Format personnalisé s’ouvre.

5

Dans le menu local Type, choisissez Date et heure.

6

Définissez votre format numérique en faisant glisser les éléments (bleus) de la zone

Éléments Date et heure dans le champ de format au dessus de la zone.

7

Lorsqu’un élément se trouve dans le champ de format, cliquez sur son triangle

d’affichage, et choisissez une option de formatage dans le menu local.

8

Pour afficher un texte prédéfini avant ou après un élément, placez un point d’insertion

dans le champ de format, puis saisissez votre texte. Vous pouvez cliquer sur n’importe
quel élément et utiliser les touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point
d’insertion.

9

Pour afficher un espace entre les éléments, placez un point d’insertion et appuyez sur

la barre d’espace une ou plusieurs fois.

10

Pour supprimer un élément du champ, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche

Suppr.
Pour déplacer un élément dans le champ, faites-le glisser.

11

Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format de date et d’heure.

Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule,
dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau.

12

Cliquez sur OK pour enregistrer votre format de date et d’heure et l’appliquer aux

cellules sélectionnées.

Lorsque vous saisissez une valeur de date ou d’heure dans une cellule formatée, le
format est appliqué si la valeur saisie contient un tiret (-) ou une barre oblique (/).

Voici un exemple :

Lorsque vous saisissez cette valeur dans une
cellule

La valeur est affichée comme ceci

4/16/99

Le 16 avril 1999 correspond au jour 106 de l’année

2-23

Le 23 février 2008 correspond au jour 54 de
l’année

15, 2010

15, 2010

Création d’un format Texte personnalisé

Vous pouvez définir le texte à afficher avant ou après une valeur saisie dans une cellule
si aucun autre format n’a été appliqué à la cellule.

Voici à quoi ressemble un format de texte personnalisé lorsque vous le créez :

Lorsque vous saisissez « L’adresse doit être mise à jour » dans un champ auquel est
appliqué le format ci-dessus, la valeur est affichée comme suit :

Avertir le client : il faut actualiser l’adresse.

220

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

221

Pour définir le texte à afficher dans les cellules d’un tableau :

1

Sélectionnez une ou plusieurs cellules.

2

Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, puis sur le bouton Tableaux.

3

Dans l’Inspecteur des tableaux, cliquez sur Format.

4

Choisissez Personnalisé dans le menu local Format de cellule.

La fenêtre Format personnalisé s’ouvre.

5

Dans le menu local Type, choisissez Nombres et texte.

6

Faites glisser l’élément Texte saisi (bleu) depuis la zone « Éléments de date et heure »

et déposez-le dans le champ de format vide au-dessus de la zone. (Supprimez tout
élément éventuel dans le champ avant de faire glisser et de déposer l’élément Texte
saisi.)

7

Placez le point d’insertion avant ou après l’élément, puis saisissez votre texte, y

compris les espaces, le cas échéant. Vous pouvez cliquer sur l’élément et utiliser les
touches Flèche gauche et Flèche droite pour placer le point d’insertion.

8

Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre format Texte.

Les noms des formats personnalisés sont affichés dans le menu local Format de cellule,
dans la sous-fenêtre Format de l’inspecteur Tableau.

9

Cliquez sur OK pour enregistrer votre format Texte et l’appliquer aux cellules

sélectionnées.

Modification d’un format de cellule personnalisé

Après avoir créé un format de cellule personnalisé, vous pouvez modifier à tout
moment son nom ainsi que les éléments auxquels il est associé.

Voici quelques manières de modifier les formats personnalisés et d’appliquer des
modifications aux cellules de tableau :
Pour modifier les éléments associés à un format personnalisé qui a été appliqué à des

m

cellules, sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Afficher le format dans la sous-fenêtre
Format de l’Inspecteur des tableaux.
Pour supprimer un élément, sélectionnez-le dans le champ de format, puis appuyez sur
la touche Suppr.
Pour ajouter un élément, faites-le glisser vers le champ de format.
Pour déplacer un élément, faites-le glisser dans le champ de format.
Pour redéfinir un élément, cliquez sur son triangle d’affichage, puis choisissez une option
dans le menu local.
Après avoir effectué vos modifications, procédez de l’une des manières suivantes :
Pour enregistrer le format modifié et l’appliquer aux cellules sélectionnées en utilisant le
même nom, cliquez sur OK, puis cliquez sur Remplacer.
Pour enregistrer le format modifié en tant que nouveau format et l’appliquer aux cellules
sélectionnées, modifiez le nom de format et cliquez sur OK.
Pour appliquer le format modifié à des cellules de tableau non sélectionnées, sélectionnez
les cellules et choisissez le nom du format dans le menu local Formats de cellule dans
la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux.
Pour modifier un nom de format personnalisé et appliquer la modification à des

m

cellules sélectionnées, utilisez la zone de dialogue de gestion des formats de cellule
personnalisés. Pour afficher la zone de dialogue, cliquez sur « Gérer les formats » dans
la zone de dialogue du format personnalisé, double-cliquez sur le nom, tapez vos
modifications, puis cliquez sur OK.

222

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

223

Lorsque vous modifiez le nom d’un format personnalisé, l’ancien nom demeure
associé aux cellules auxquelles il était appliqué et est supprimé de la liste des formats
personnalisés. Pour associer le format renommé à ces cellules, sélectionnez celles-ci et
choisissez le nouveau nom dans le menu local Formats de cellules dans l’inspecteur
des tableaux.
Pour créer un format personnalisé à partir du format actuel en lui attribuant un

m

nouveau nom et pour l’appliquer à des cellules sélectionnées, cliquez sur Afficher le
format dans la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur des tableaux. Modifiez le champ
Nom et cliquez sur OK.
Un format personnalisé modifié n’est pas automatiquement appliqué aux cellules du

m

tableau sur lesquelles sa version précédente était appliquée.
Pour appliquer un format personnalisé modifié aux cellules, sélectionnez les cellules et
choisissez le nom du format dans le menu local Formats de cellule dans la barre des
formats ou dans le menu Format de cellule de la sous-fenêtre Format de l’Inspecteur
des tableaux.

Réorganisation, modification du nom et suppression de formats de cellule
personnalisés

Vous utilisez la boîte de dialogue Gérer les formats de cellule personnalisés pour gérer
les formats de cellule personnalisés. Cette zone de dialogue répertorie tous les formats
personnalisés disponibles dans le document.

224

Chapitre 10

Utilisation des tableaux

Pour gérer les formats de cellule personnalisés :

1

Si la boîte de dialogue Gérer les formats de cellule personnalisés n’est pas ouverte,

cliquez sur Gérer les formats dans la boîte de dialogue des formats personnalisés pour
l’ouvrir.

2

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Renommez un format personnalisé : Double-cliquez sur le format et saisissez vos
modifications.
Réorganisez les formats personnalisés dans les menus locaux : Sélectionnez un
format, puis cliquez sur l’une des flèches en dessous de la liste pour le déplacer vers le
haut ou vers le bas de la liste.
Supprimez un format personnalisé : Sélectionnez un format, puis cliquez sur le
bouton Supprimer (–) en dessous de la liste.

3

Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la zone de dialogue.