Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour surveiller les
valeurs des cellules du tableau
La mise en forme conditionnelle modifie l’apparence d’une cellule lorsque les cellules
contiennent une valeur test, qui peut être une valeur spécifique que vous indiquez ou
une valeur qui correspond à une autre valeur d’une cellule de tableau spécifique.
Pour appliquer une mise en forme conditionnelle, sélectionnez une ou plusieurs
cellules, puis définissez une ou plusieurs règles. Les règles spécifient les effets visuels à
associer aux cellules lorsqu’elles contiennent la valeur de test.
Les règles appliquées à plusieurs cellules déclenchent la mise en forme conditionnelle
lorsque n’importe quellecellule contient la valeur test.
Pour configurer ou modifier des règles de mise en forme conditionnelle :
1
Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Pour appliquer la même règle à l’ensemble d’un tableau, sélectionnez l’ensemble
du tableau. Les règles définies sont appliquées uniquement aux cellules qui sont
sélectionnées au moment où vous définissez la règle.
2
Cliquez sur Inspecteur dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Inspecteur des
tableaux, puis cliquez sur Format dans l’Inspecteur des tableaux.
3
Cliquez sur Afficher les règles pour ouvrir la fenêtre Format conditionnel.
4
Choisissez la règle logique de votre test en effectuant une sélection dans le menu local
« Choisissez une règle ».
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Chapitre 10
Utilisation des tableaux
Chapitre 10
Utilisation des tableaux
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Les options de la section supérieure du menu appliquent des tests aux valeurs
numériques. Les options de la section intermédiaire concernent les valeurs textuelles.
L’option Date est réservée aux dates.
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Pour spécifier une valeur test, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour spécifier un nombre ou du texte, tapez-le dans le champ de valeur à droite du
Â
menu local.
Si vous avez sélectionné Entre et Ne pas appliquer entre comme règle logique, vous
devrez spécifier deux nombres.
Pour spécifier une valeur dans une cellule de tableau existant, cliquez sur l’icône
Â
bleue dans le champ de valeur, puis cliquez sur la cellule de tableau contenant la
valeur souhaitée.
Si vous avez sélectionné Entre et Ne pas appliquer entre comme règle logique, vous
devrez spécifier deux emplacements de cellules.
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Pour spécifier la mise en forme à appliquer aux cellules contenant la valeur test, cliquez
sur Édition puis effectuez les sélections comme décrit :
Cadre de couleur Texte : cliquez dessus pour sélectionner une couleur à appliquer
aux valeurs des cellules.
Boutons Style de police : Cliquez sur B pour afficher les valeurs de cellule en gras, sur I
pour les afficher en italique et sur U pour les souligner ; ou cliquez sur T pour appliquer
le style barré.
Cadre de couleur Remplissage : cliquez sur ce cadre pour sélectionner une couleur
de remplissage pour la cellule.
Lorsque vous cliquez les effets induits par vos choix sont affichés dans le champ
Échantillon.
7
Lorsque l’effet vous semble satisfaisant, cliquez sur Terminé.
8
Pour ajouter une autre règle, cliquez sur le bouton Ajouter (+) et répétez les étapes 3 à
7.
Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer (-).
Pour effacer toutes les règles, cliquez sur « Effacer toutes les règles ».
9
Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer (-).
10
Pour modifier une règle, redéfinir ses options de menu local, modifier ses valeurs test
ou sa mise en forme, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour supprimer une valeur test qui fait référence à une cellule de tableau,
Â
sélectionnez la référence de la cellule dans le champ valeur test, puis appuyez sur la
touche Suppr.
Pour remplacer une référence de cellule par une autre, sélectionnez la référence
Â
de cellule dans le champ valeur test et cliquez sur une autre cellule de tableau
contenant la valeur souhaitée.
Pour remplacer une valeur test textuelle par une référence de cellule, sélectionnez
Â
le texte dans le champ valeur test et cliquez sur la petite icône bleue et cliquez sur
une cellule du tableau.
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Pour appliquer les mêmes règles de mise en forme conditionnelle à des cellules dans
différents tableaux, sélectionnez une cellule dont vous souhaitez réutiliser les règles,
puis choisissez Édition > Copier, sélectionnez une ou plusieurs cellules dans un autre
tableau, puis choisissez Édition > Coller.
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Pour trouver toutes les cellules d’un tableau présentant les mêmes règles de mise en
forme conditionnelle qu’une cellule spécifique, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur
« Tout sélectionner ».
Les cellules présentant les règles correspondantes sont sélectionnées dans le tableau.
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Chapitre 10
Utilisation des tableaux
Chapitre 10
Utilisation des tableaux
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Si plusieurs règles sont définies pour une cellule et si la valeur de la cellule satisfait les
conditions de plusieurs règles :
La couleur de texte appliquée est la couleur associée à la règle située au niveau le
Â
plus haut et dotée d’une couleur de texte spécifiée.
Le type de police appliqué est le style de police associé à la règle située au niveau le
Â
plus haut et dotée d’un style de police spécifié.
La couleur de remplissage appliquée est la couleur de remplissage associée à la
Â
règle située au niveau le plus haut et dotée d’une couleur de remplissage spécifiée.
Lorsque la couleur de texte spécifiée a été appliquée à une valeur de cellule, si vous
saisissez un nouveau texte dans la cellule après avoir placé un point d’insertion et
modifié la couleur du texte dans la barre des formats ou dans l’inspecteur du texte,
le nouveau texte s’affiche dans la nouvelle couleur de texte, mais le texte existant
conserve la couleur définie dans la règle.