Keynote - Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa

Omien muotojen käyttäminen arvojen esittämiseen taulukon soluissa

Voit luoda omia solumuotoja numeroiden, tekstin ja päiväyksen/ajan arvojen
esittämistä varten. Luomasi solumuodot, joita kutsutaan nimellä muokatut muodot,
listataan Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikossa.

Jos haluat oppia, miten

Siirry kohtaan

määritetään muokattu numeromuoto, joka
käyttää valuuttaa, desimaalilukua ja muuta
esitysmuotoilua taulukon solun numeroon

”Muokatun numeromuodon luominen” sivulla 188
”Muokatun numeromuodon
kokonaislukuelementin määrittäminen” sivulla 190
”Muokatun numeromuodon desimaalielementin
määrittäminen” sivulla 191
”Muokatun numeromuodon mittakaavan
määrittäminen” sivulla 193

määritetään muokattu numeromuotoilu, joka
vaihtelee taulukon solun numeron arvon mukaan

”Ehtojen liittäminen muokattuun
numeromuotoon” sivulla 196

määritetään muokattu päivä/aika-muoto, joka
määrittää päivän, kuukauden, vuoden, tunnin,
minuutin ja muun päivän/ajan arvon näkökohdat
taulukon solussa

”Muokatun päiväyksen/ajan muodon
luominen” sivulla 197

määritetään teksti, jonka halutaan näkyvän
taulukon soluun syötetyn arvon vieressä

”Muokatun tekstimuodon luominen” sivulla 199

hallitaan luotuja muokattuja muotoja

”Muokatun solumuodon
muuttaminen” sivulla 200
”Muokattujen solumuotojen uudelleen
järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja
poistaminen” sivulla 201

Muokatun numeromuodon luominen

Oman esitysmuodon määritteleminen taulukon solujen luvuille:

1

Valitse yksi tai useampi solu.

2

Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta.

3

Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto.

4

Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu.

188

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

189

Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa.

Muotokenttä

Vedä elementit
muotokenttään.

5

Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti

6

Määritä numeromuoto vetämällä Numero- ja tekstielementit -laatikosta (siniset)

elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään.

Osoita kolmiota saadaksesi
muotoiluvaihtoehdot
näkyviin.

Kokonaisluvut: Lisää tämä elementti, kun haluat muotoilla numeroita
desimaalipisteen vasemmalla puolella. Jos haluat lisätietoja, katso ”Muokatun
numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen” sivulla 190.
Valuutta: Lisäämällä tämä elementin voit näyttää valuutan symbolin. Voit määritellä
symbolin, jota haluat käyttää, osoittamalla valuuttaelementtiä ja sen kolmiota ja
valitsemalla symbolin.
Desimaalit: Voit lisätä tämän elementin muotoillaksesi desimaalilukujen esitystapaa.
Jos haluat lisätietoja, katso ”Muokatun numeromuodon desimaalielementin
määrittäminen” sivulla 191.

Välit: Tämän elementin avulla voit hallita elementtien välissä näytettävän tilan määrää.
Voit määritellä tilan määrän lisäämällä tilaelementin, osoittamalla sen kolmiota ja
valitsemalla vaihtoehdon. Normaali lisää tavallisen välin, Leveä lisää m-välin ja Kapea
lisää kuudesosan m-välistä. Näillä valinnoilla voit lisätä muotokenttään useampia
Välit-elementtejä, mutta vain yksi niistä voi olla Joustava; kyseinen valinta tasaa sitä
edeltävät elementit vasemmalle ja sen jälkeiset elementit oikealle.
Mittakaava: Tämän elementin avulla voit muuttaa luvun esitettävää arvoa. Voit
esimerkiksi näyttää sataa suuremmat numerot satalukujen määrinä (1000 näkyy
muodossa 10). Jos haluat lisätietoja, katso ”Muokatun numeromuodon mittakaavan
määrittäminen” sivulla 193.

7

Kun haluat näyttää esimääritetyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen

jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa
elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

8

Kun haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä.

Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä.

9

Kirjoita Nimi-kentässä nimi numeron muotoa varten.

Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa
Taulukkoasetusten Muoto-osiossa.

10

Tallenna numeromuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin.

Seuraavassa on esimerkki numeromuodosta:

Väliviiva on Välit-elementti, se voidaan asettaa näyttämään yhtä normaalia väliä

Â

valuuttasymbolin ja numeron välillä.
Euron merkki on valuuttaelementti.

Â

# ### on kokonaisluvun elementti, joka näyttää 999:ä suuremmat tuhaterottimen

Â

kanssa.
,## on desimaalielementti.

Â

Kun kirjoitat tämän numeron soluun

Numero näytetään seuraavasti

10000000

Saldo: 10 000 000 €

0,95

Saldo: 0,95 €

,666

Saldo: 0,67 €

Muokatun numeromuodon kokonaislukuelementin määrittäminen

Kokonaislukujen elementtien avulla voit muokata kokonaislukujen ulkoasua taulukon
solussa.

190

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

191

Kun olet lisännyt Kokonaisluvut-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita
sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sen ponnahdusvalikon vaihtoehtoja elementin
esitysmääritteiden muokkaamiseen.

Seuraavassa on tapoja käyttää kokonaisluvun elementin ponnahdusvalikkoa:
Kun haluat näyttää tai kätkeä tuhaterottimen, valitse Näytä erotin tai Kätke erotin.

m

Kun haluat näyttää kokonaisluvun edessä olevat nollat tai välit, silloin kun luvussa

m

on vähemmän kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä käyttämättömien
numeroiden nollat tai Käytä välilyöntejä käyttämättöminä numeroina. Voit lisätä tai
vähentää muotokentässä näytettyjen nollien tai väliviivojen määrää valitsemalla
ponnahdusvalikosta ”Lisää numero”, ”Poista numero” tai ”Numeroiden määrä” tai
asettaa numeroiden määrän käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas -näppäimiä.

Kun valitset

Tämä numero

näkyy seuraavasti

Näytä erotin

10000000

10 000 000

Kätke erotin

10000000

10000000

Näytä käyttämättömien
numeroiden nollat ja asetat
Numeroiden määrän arvoon 6

100

000100

Muokatun numeromuodon desimaalielementin määrittäminen

Desimaalilukujen elementtien avulla voit muokata desimaalilukujen ulkoasua taulukon
solussa. Desimaaliluvut ovat numeroita, jotka näkyvät desimaalipilkun oikealla puolella.

Kun olet lisännyt Desimaalit-elementin muokattuun numeromuotoon, voit valita
sen, osoittaa sen kolmiota ja käyttää sen ponnahdusvalikon vaihtoehtoja elementin
esitysmääritteiden muokkaamiseen.

Seuraavassa on tapoja käyttää desimaaliluvun elementin ponnahdusvalikkoa:
Kun haluat esittää desimaaliluvut numeroina, valitse Desimaalit.

m

Kun haluat merkitä käyttämättömät desimaaliluvut, kun niiden määrä on vähemmän
kuin tietty määrä numeroita, valitse Näytä loppunollat tai Käytä välilyöntejä
loppunollina. Lisää tai vähennä sitten muotokentässä näytettyjen nollien tai
väliviivojen määrää valitsemalla ponnahdusvalikosta Lisää numero, Poista numero tai
Numeroiden määrä tai aseta numeroiden määrä käyttämällä Nuoli ylös- tai Nuoli alas
-näppäimiä.
Jos taulukon soluun syötetään enemmän desimaalilukuja kuin määrittelemäsi
numeromäärä on, ne pyöristetään.
Kun haluat näyttää desimaaliluvut murtolukuina, valitse Murtoluvut.

m

Kun haluat määritellä murtolukuyksikön (esimerkiksi neljännekset), osoita elementin
kolmiota uudestaan ja valitse ponnahdusvalikosta vaihtoehto.
Kun haluat välttää desimaalilukujen näyttämistä, kun ne syötetään taulukon soluun, älä

m

lisää desimaalien elementtiä muotokenttään.
Näytetyt arvot pyöristetään lähimpään kokonaislukuun, jos soluun syötetään
desimaaliarvoja.

192

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

193

Kun valitset

Tämä numero

näkyy seuraavasti

Desimaalit ja Näytä loppunollat
ja asetat Numeroiden määrän
arvoon 6

100,975

100,975000

Murtoluvut ja valitset
Kaksinumeroinen (23/24)
-vaihtoehdon

100,975

100 39/40
Kokonaisluvun ja murtoluvun
välissä näytetään väli, kun lisäät
Välit-elementin kokonaisluku- ja
desimaalielementtien väliin
muotokenttään.

Murtoluvut ja valitset
Neljännekset-vaihtoehdon

100,16

100 1/4

Muokatun numeromuodon mittakaavan määrittäminen

Mittakaava-elementin avulla voit näyttää taulukon soluun syötetyn luvun käyttäen
prosentteja, tieteellistä esitystä tai muita arvon koon muuttamiseen liittyviä käytäntöjä.

Mittakaava-elementin käyttö:

1

Lisää se kuten kohdassa ”Muokatun numeromuodon luominen” sivulla 188 kuvataan.

2

Valitse se muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto.

Kun käytät jo arvon sisältävään soluun muotoa, joka sisältää mittakaavaelementin,
alkuperäinen arvo säilytetään (jos se vain näytetään eri tavalla). Kun käytät samaa
muotoa tyhjään soluun ja lisäät sitten arvon soluun, todellinen arvo ottaa huomioon
määrittämäsi mittakaavan. Seuraavassa taulukossa kuvataan tällaisia tapauksia.

Tälle
mittakaavavaihtoehdolle

Kun syötät 12000
taulukon soluun

Todellinen arvo on

Näytetty arvo on

Prosentti

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

1200000 %

1200000

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

1200000 %

12000

Prosentti (%)

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

1200000 %

1200000 %

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000 %

12000 %

Satoja

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

120

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

120

Satoja (C)

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

120C

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

120C

Tuhansia

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

12

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

12

Tuhansia (K)

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

12K

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

12K

Miljoonia

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

0

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

0

Miljoonia (M)

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

0M

194

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

195

Tälle
mittakaavavaihtoehdolle

Kun syötät 12000
taulukon soluun

Todellinen arvo on

Näytetty arvo on

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

0M

Miljardeja

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

0

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

0

Miljardeja (B)

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

0B

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

0B

Biljoonia

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

0

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

0

Biljoonia (T)

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

0T

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

0T

Tieteellinen

ja käytät
myöhemmin
vaihtoehtoa

12000

1E+0,4

kun olet käyttänyt
vaihtoehtoa

12000

1E+0,4

Ehtojen liittäminen muokattuun numeromuotoon

Liittämällä ehtoja muokattuun numeromuotoon voit vaihdella taulukon solun
esitysominaisuuksia sen perusteella, mitä soluun on syötetty.

Tässä on esimerkki numeromuodosta, jolla on neljä ehtoa.

Kun kirjoitat tämän arvon soluun yllä olevassa
muodossa

Arvo esitetään seuraavasti

15000

Erääntyy: $0015.00K

0

Maksetaan täysimääräisenä

-500

Luotto: (0000,50K) €

Tili suljettu

Huomaa: tili suljettu

Ehdoilla varustetun muokatun numeromuodon luominen:

1

Valitse yksi tai useampi solu.

2

Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta.

3

Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto.

4

Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu.

Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa.
Ylimpään kenttään määrittelemääsi esitysmuotoa käytetään, jos syötetty numero
ei täytä mitään muista ehdoista. Tekstielementtiehtoja voi käyttää vain ylimmässä
kentässä. Lisätietoja tekstielementeistä on kohdassa ”Muokatun tekstimuodon
luominen” sivulla 199.

5

Lisää ehto osoittamalla lisäyspainiketta (+) muotokentän oikealla puolella.

196

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

197

6

Valitse ehto uuden muotokentän yläpuolella olevasta ponnahdusvalikosta.

7

Määritä käytettävä numeromuoto, kun numero vastaa ehtoa lisäämällä elementtejä

muotokenttään.
Katso kohdasta ”Muokatun numeromuodon luominen” sivulla 188 tietoja muotokentän
käsittelystä.

8

Toista vaiheet 5 - 7 tarpeen mukaan määritelläksesi kaikki ehtosi.

Huomaa: Kun haluat poistaa ehdon, osoita poistopainiketta (–) sen muotokentän
oikealla puolella.

9

Määritä ylimmässä muotokentässä esitysmuoto, jota haluat käyttää, jos numero ei

vastaa mitään ehdoista.
Voit käyttää syötettyä tekstiä esimääritellyn tekstin esittämiseen, jos numeron sijaan
syötetään tekstiarvo.

10

Kirjoita nimikenttään numeromuodolle nimi ja tallenna se osoittamalla OK ja

käyttämällä sitä valittuihin soluihin.
Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa
Taulukkoasetusten Muoto-osiossa.

Muokatun päiväyksen/ajan muodon luominen

Oman esitysmuodon määrittäminen päiväyksen/ajan arvoja varten taulukon
soluissa:

1

Valitse yksi tai useampi solu.

2

Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta.

3

Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto.

4

Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu.

Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa.

5

Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Päiväys ja aika.

6

Määritä päivän/ajan muoto vetämällä Päivä- ja aikaelementit -laatikosta (siniset)

elementit laatikon yläpuolella olevaan muotokenttään.

7

Kun elementti on muotokentässä, osoita sen kolmiota ja valitse ponnahdusvalikosta

muotoiluvaihtoehto.

8

Kun haluat näyttää esimääritetyn tekstin ennen mitä tahansa elementtiä tai sen

jälkeen, sijoita lisäyskohta muotokenttään ja kirjoita teksti. Voit osoittaa mitä tahansa
elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

9

Kun haluat näyttää elementtien välissä olevan tilan, sijoita lisäyskohta paikalleen ja

paina välilyöntinäppäintä yhden tai useamman kerran.

10

Kun haluat poistaa kentästä elementin, valitse se ja paina sitten poistonäppäintä.

Kun haluat siirtää elementtiä kentässä, vedä sitä.

11

Kirjoita Nimi-kentässä nimi päivän/ajan muotoa varten.

Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa
Taulukkoasetusten Muoto-osiossa.

12

Tallenna päivän/ajan muoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin.

Kun syötät päivän tai ajan arvon muotoiltuun soluun, muotoa käytetään, jos syötetty
arvo sisältää viivan (-) tai vinoviivan (/).

198

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

199

Tässä on esimerkki:

Kun kirjoitat tämän arvon soluun

Arvo esitetään seuraavasti

16.4.99

Huhtikuun 16. 1999 osuu vuoden 106. päivälle

23.2.

Helmikuun 23. 2008 osuu vuoden 54. päivälle

Joulukuun 15. 2010

Joulukuun 15. 2010

Muokatun tekstimuodon luominen

Voit määritellä näytettävän tekstin ennen taulukon soluun määritettyä arvoa tai sen
jälkeen, kun muuta muotoa ei ole käytetty soluun.

Tältä muokattu tekstimuoto näyttää, kun luot sellaista:

Kun kirjoitat ”Osoite päivitettävä” kenttään, jossa on ylläoleva muoto, se esitetään näin:

Ilmoita asiakkaalle: Osoite päivitettävä.

Taulukon soluissa näytettävän tekstin määrittäminen:

1

Valitse yksi tai useampi solu.

2

Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Taulukko-painiketta.

3

Osoita Taulukkoasetuksissa Muoto.

4

Valitse Solumuoto-ponnahdusvalikosta Muokattu.

Muokattujen muotojen ikkuna aukeaa.

5

Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikosta Numero ja teksti

6

Vedä (sininen) syötetty tekstielementti Päivä- ja aikaelementit -laatikosta laatikon

yläpuolella olevaan tyhjään muotokenttään. (Poista kentässä mahdollisesti ennestään
olevat elementit ennen kuin vedät siihen syötetyn tekstin.)

7

Sijoita lisäyskohta ennen elementtiä tai sen jälkeen ja kirjoita sitten teksti, tarvittaessa

mukaan lukien välit. Voit osoittaa mitä tahansa elementtiä ja sijoittaa lisäyskohdan
käyttämällä Nuoli vasemmalle- ja Nuoli oikealle -näppäimiä.

8

Kirjoita Nimi-kentässä nimi tekstin muotoa varten.

Muokattujen muotojen nimet on myös lueteltu Solumuoto-ponnahdusvalikossa
Taulukkoasetusten Muoto-osiossa.

9

Tallenna tekstimuoto osoittamalla OK ja käytä sitä valittuihin soluihin.

Muokatun solumuodon muuttaminen

Kun olet luonut muokatun solumuodon, voit muuttaa sen nimeä ja siihen liittyviä
elementtejä koska tahansa.

Seuraavassa on tapoja muuttaa muokattuja muotoja ja käyttää muutoksia taulukon
soluihin:
Kun haluat muuttaa elementtejä, jotka on liitetty soluihin käytettyyn muokattuun

m

muotoon, valitse solut ja osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä muoto.
Jos haluat poistaa elementin, valitse se muotokentässä ja paina poistonäppäintä.
Jos haluat lisätä elementin, vedä se muotokenttään.
Jos haluat siirtää elementtiä, vedä sitä muotokentässä.
Jos haluat määritellä elementin uudelleen, osoita sen kolmiota ja valitse vaihtoehto
ponnahdusvalikosta.
Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, tee jokin seuraavista:
Jos haluat tallentaa muutetun muodon ja käyttää sitä valittuihin soluihin samalla nimellä,
osoita OK ja osoita sitten Korvaa.
Jos haluat tallentaa muodon uutena muotona ja käyttää sitä valittuihin soluihin, vaihda
muodon nimeä ja osoita OK.

200

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen

201

Jos haluat käyttää muutettua muotoa valitsemattomiin taulukon soluihin, valitse solut
ja valitse muodon nimi Solumuoto-ponnahdusvalikosta Taulukkoasetusten Muoto-
osiossa.
Jos haluat vaihtaa muokatun muodon nimen ja käyttää muutosta valittuihin soluihin,

m

käytä muokattujen solumuotojen hallinnan valintataulua. Saat valintataulun näkyviin
osoittamalla muokattujen muotojen valintataulussa ”Hallitse muotoja”. Kaksoisosoita
sitten nimeä, kirjoita muutokset ja osoita OK.
Kun muutat muokatun muodon nimen, aikaisempi nimi säilyy soluissa, joihin sitä on
jo käytetty ja aikaisempi nimi poistuu muokattujen muotojen luettelosta. Jos haluat
käyttää uudelleen nimettyä muotoa näihin soluihin, valitse solut ja valitse uusi nimi
Taulukkoasetusten Muoto-osion Solumuoto-ponnahdusvalikosta.
Jos haluat luoda uuden muokatun muodon nykyisen pohjalta mutta eri nimellä ja

m

käyttää muutosta valittuihin soluihin, osoita Taulukkoasetusten Muoto-osiossa Näytä
muoto. Muokkaa Nimi-kenttää ja osoita OK.
Muutettua muokattua muotoa ei käytetä automaattisesti taulukon soluihin, joihin sen

m

edellistä versiota käytettiin.
Jos haluat käyttää muutettua muokattua muotoa soluihin, valitse solut ja valitse
muodon nimi muokkauspalkin Solumuotu-ponnahdusvalikosta tai Taulukkoasetusten
Muoto-osion Solumuoto-valikosta.

Muokattujen solumuotojen uudelleen järjestäminen, uudelleen nimeäminen ja
poistaminen

Voit hallita muokattuja solun muotoja käyttäen solumuodon hallinnan valintataulua.
Valintataulussa on lueteltu kaikki dokumentissa käytettävissä olevat muokatut muodot.

Muokattujen solumuotojen hallitseminen:

1

Jos muokattujen solumuotojen hallintavalintataulu ei ole avoinna, avaa se osoittamalla

muokattujen solumuotojen valintataulussa Hallitse muotoja.

2

Toimi yhdellä seuraavista tavoista:

Muokatun muodon uudelleennimeäminen: Kaksoisosoita muotoa ja kirjoita
muutokset.
Muokattujen muotojen järjestäminen uudelleen ponnahdusvalikoissa: Valitse
muoto ja siirrä sitä sitten ylös tai alas luettelossa luettelon alla olevilla nuolilla.
Muokatun muodon poistaminen: Valitse muoto ja osoita sitten luettelon alapuolella
poistopainiketta (–).

3

Tallenna muutokset osoittamalla OK ja sulje valintataulu.

202

Luku 10

Taulukoiden käyttäminen