Uuden kaavion lisääminen ja tietojen syöttäminen
Kun luot kaavion ensimmäisen kerran, diapohjalle avautuu kaavio ja
paikanvaraajadataa sisältävä kaavion tietomuokkaaja. Kun muutat paikanvaraajadataa,
kaavio päivittyy automaattisesti omilla tiedoillasi.
Uuden kaavion luominen omilla tiedoilla:
1
Sijoita kaavio diapohjalle tekemällä jokin seuraavista:
Osoita työkalupalkissa Kaaviot ja valitse kaaviotyyppi ponnahdusvalikosta.
Â
Vedä kaavio diapohjalle pitämällä Optio-näppäin painettuna samalla kun osoitat
Â
työkalupalkissa Kaaviot ja valitsemalla sitten kaavio. Vapauta Optio-näppäin ja
siirrä osoitin diapohjalle, jolloin se muuttuu ristiksi. Luo sopivan kokoinen kaavio
vetämällä valintakahvaa sivun poikki. Voit rajoittaa kaavion mittasuhteita pitämällä
Vaihto-näppäintä painettuna samalla kun vedät valintakahvasta.
Valitse Lisää > Kaavio > [
Â
kaaviotyyppi].
Diapohjalle avautuu kaavio, jota voit siirtää ja jonka kokoa voit muuttaa vetämällä,
sekä kaavion tietomuokkaaja, jossa on paikanvaraajadata. Kaavion tietomuokkaaja
on ikkuna, joka sisältää muokattavan taulukon. Tämä taulukko ei näy dialla esityksen
aikana, mutta sen avulla voit syöttää datasi luomaasi kaavioon.
Nämä nelikulmiot
kertovat, mikä väri
edustaa mitäkin
datasarjaa.
2
Jos haluat syöttää omat tietosi kaavion tietomuokkaajaan, tee jokin seuraavista:
Â
Voit muokata rivien ja sarakkeiden nimiöitä kaksoisosoittamalla nimiötä ja
kirjoittamalla sitten haluamasi.
Â
Voit lisätä tai muokata solun numeroa kaksoisosoittamalla sitä ja kirjoittamalla sitten
haluamasi.
Â
Voit järjestellä rivejä tai sarakkeita uudelleen vetämällä rivin tai sarakkeen nimiön
uuteen paikkaan.
Â
Voit lisätä rivejä tai sarakkeita osoittamalla Lisää rivi tai Lisää sarake, kun haluat
sijoittaa uuden rivin valitun rivin yläpuolelle tai uuden sarakkeen valitun sarakkeen
vasemmalle puolelle. Jos mitään riviä tai saraketta ei ole valittu, uusi rivi tai sarake
sijoitetaan taulukon alareunaan tai oikeaan reunaan. (Sinun täytyy ehkä painaa
rivinvaihto- tai sarkainnäppäintä, suurentaa Kaavion tietomuokkaaja -ikkunaa tai
rullata ikkunaa, jotta näet uuden rivin tai sarakkeen.)
Vaihtoehtoisesti voit valita minkä tahansa tyhjän solun, syöttää tietosi ja painaa
sitten rivinvaihtonäppäintä. Uusi rivi tai sarake luodaan automaattisesti.
Â
Voit poistaa rivejä tai sarakkeita valitsemalla rivin tai sarakkeen nimiön ja painamalla
sitten poistonäppäintä.
Â
Voit kopioida tietoja Excelistä, AppleWorksista tai muista taulukkolaskentaohjelmista
kopioimalla ja sijoittamalla ne kaavion tietomuokkaajaan.
3
Voit valita, esitetäänkö kaavion datasarjat riveillä vai sarakkeissa osoittamalla Rivi/
Sarake-painiketta kaavion tietomuokkaajassa.
Tämä painike tekee
datariveistä kaavion
tietomuokkaajassa
datasarjoja.
Tämä painike tekee
datasarakkeista kaavion
tietomuokkaajassa
datasarjoja.
4
Muokkaa kaavion ulkonäköä.
Lisätietoja tästä on kohdassa ”Kaavion tyypin muuttaminen” sivulla 142 ja ”Kaavioiden
muotoileminen” sivulla 144.