Esityksen tallentaminen
Esitys kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana. Kun olet tallentanut sen
ensimmäisen kerran, voit tallentaa sen nopeasti samoilla asetuksilla painamalla
Komento-S.
Esityksen tallentaminen ensimmäisen kerran:
1
Valitse Arkisto > Tallenna tai paina Komento-S.
2
Syötä Tallenna nimellä -kenttään esityksen nimi.
3
Valitse Sijainti-ponnahdusvalikosta kansio, johon haluat tallentaa esityksen.
Jos haluamasi sijainti ei ole näkyvissä Sijainti-ponnahdusvalikossa, osoita Tallenna
nimellä -kentän oikealla puolella olevaa kolmiota ja siirry sijaintiin, johon haluat
tallentaa esityksen.
Jos Sijainti-ponnahdusvalikko ei ole näkyvissä, siirry sijaintiin, johon haluat tallentaa
esityksen.
4
Jos haluat, että esitys näkyy Mac OS X 10.5:n tai sitä uudemman Finderin
Pikakatselussa, valitse Sisällytä dokumenttiin esikatselu.
5
Jos haluat, että esitys voidaan avata Keynote ’08:lla tai PowerPointilla, valitse ”Tallenna
kopio muodossa” ja valitse haluamasi tiedostomuoto.
6
Jos tarkoituksena on avata esitys toisella tietokoneella, osoita Lisävalinnat ja valitse,
mitä esitykseen kopioidaan.
Kopioi ääntä ja elokuvia dokumenttiin: Valitsemalla tämän valintaneliön voit tallentaa
ääni- ja videotiedostoja esitykseen, minkä jälkeen tiedostot toistuvat, jos esitys avataan
toisella tietokoneella. Haluat ehkä poistaa valintaneliön valinnan, jolloin tiedostokoko
on pienempi, mutta mediatiedostot eivät toimi toisella tietokoneella, jos et siirrä myös
niitä.
Lisätietoja dokumentin koon pienentämisestä elokuva- ja äänitiedostoja sisällytettäessä
löytyy kohdasta ”Mediatiedostojen koon pienentäminen” sivulla 113. Lisätietoja
dokumentin koon pienentämisestä, jos olet käyttänyt dokumentissa pienennettyjä
kuvakokoja, löytyy kohdasta ”Kuvatiedostojen koon pienentäminen” sivulla 78.
Teemakuvien kopioiminen dokumenttiin: Jos et valitse tätä vaihtoehtoa ja avaat
esityksen tietokoneella, johon ei ole asennettu samaa teemaa (jos esimerkiksi olet
luonut oman teeman), esitys saattaa näyttää erilaiselta.
7
Osoita Tallenna.
Jos esitys on luotu käyttäen aikaisempaa Keynote-versiota, sinulta kysytään, haluatko
tallentaa esityksen samassa muodossa.
Esityksen version arkistoiminen Mac OS X 10.7:ssä (Lionissa) tai uudemmassa:
Valitse Arkisto > ”Tallenna versio” tai paina Komento-S.
m
Arkistoituja versioita voidaan luoda vain, jos käytät Mac OS X 10.7:ää (Lionia) tai
uudempaa. Jos haluat lisätietoja arkistoitujen esitysversioiden palauttamisesta, katso
”Esityksen arkistoidun version löytäminen” sivulla 34.
Voit tallentaa Keynote-esityksiä yleensä vain tietokoneille ja palvelimille, jotka käyttävät
Mac OS X:ää. Keynote ei ole yhteensopiva Mac OS 9 -tietokoneiden kanssa tai
Windows-palvelimien kanssa, joissa on käytössä Services for Macintosh.
32
Luku 2
Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen
Luku 2
Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen
33
Jos aiot jakaa esityksen muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole Keynotea
tietokoneellaan, voit viedä sen muotoon, jossa sitä voidaan käyttää toisessa
ohjelmassa. Lisätietoa esityksen viemisestä eri tiedostomuotoihin (mukaan
lukien QuickTime, PowerPoint ja PDF) löytyy kohdasta ”Esityksen jakaminen eri
alustoilla” sivulla 220.