Dokumentin suojaaminen salasanalla
Jos haluat rajoittaa sitä, kuka voi avata ja katsella Keynote-dokumenttia, voit suojata
sen salasanalla. Dokumentin vastaanottajien on tiedettävä salasana, jotta he voivat
avata dokumentin katselemista tai muokkaamista varten tai poistaa dokumentin
salasanan tai muuttaa salasanaa.
Toinen tapa salasanasuojata dokumentti on vaatia salasana esityksen lopettamiseen,
kun se on meneillään. Jos diaesitys on salasanasuojattu tällä tavalla, sinun on
syötettävä sen tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana, jossa diaesitys on
meneillään.
Salasanan lisääminen Keynote-dokumenttiin tai salasanan muuttaminen:
1
Osoita työkalupalkissa Asetukset ja osoita sitten Dokumenttiasetukset-painiketta.
2
Osoita Dokumenttiasetuksissa Dokumentti.
3
Valitse valintaneliö ”Vaadi salasana avattaessa”.
Jos olet muuttamassa olemassa olevaa salasanaa, osoita Vaihda salasana ja kirjoita
dokumentin nykyinen salasana.
4
Kirjoita salasana, jota haluat käyttää, Salasana-kenttään.
Salasanat voivat sisältää mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä
useita erikoismerkkejä. Sanasanat, jotka sisältävät sekä kirjaimia, numeroita että muita
merkkejä, ovat pelkkiä kirjaimia sisältäviä salasanoja turvallisempia.
Jos haluat apua epätavallisen tai vahvan salasanan luomisessa, avaa Salasana-apuri
osoittamalla Salasana-kentän vieressä olevaa avaimen muotoista symbolia. Voit valita
ponnahdusvalikosta salasanan tyypin sen mukaan, mitkä ominaisuudet ovat tärkeitä
sinulle.
Salasana näkyy Ehdotus-kentässä; salasanan vahvuuden (vahvemmat salasanat
ovat vaikeampia murtaa) osoittaa Laatu-palkin pituus ja väri. Jos pidät ehdotetusta
salasanasta, kopioi se Salasana-kenttään.
Jos et pidä ehdotetusta salasanasta, voit valita eri salasanan Ehdotus-kentän
ponnahdusvalikosta, pidentää salasanaa vetämällä liukusäädintä tai kirjoittaa oman.
5
Kirjoita salasana uudelleen Vahvista-kenttään.
6
Kirjoita muistutus itsellesi Salasanavihje-kenttään.
Salasanavihje tulee näkyviin, kun kirjoitat salasanan väärin kolme kertaa.
7
Osoita Aseta salasana.
8
Tallenna esitys painamalla Komento-S.
Salasanan vaatiminen esityksen lopettamiseen:
Valitse Dokumenttiasetusten Dokumentti-osiossa ”Vaadi salasana esityksen
m
lopettamiseksi” ja tallenna esitys painamalla Komento-S.
Jos esityksen lopettaminen edellyttää salasanaa, kirjoita tietokoneen ylläpitäjän
käyttäjätunnus ja salasana kenttään, joka tulee näkyviin, kun yrität lopettaa
esityksen. Lisätietoja esityksen lopettamisesta löytyy kohdasta ”Esityksen
lopettaminen” sivulla 215. Jos esitys siirretään eri tietokoneelle, esityksen lopettamiseksi
on syötettävä tietokoneen ylläpitäjän käyttäjätunnus ja salasana.
38
Luku 2
Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen
Luku 2
Keynote-esityksen luominen, avaaminen ja tallentaminen
39