Keynote - Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas

Cómo compartir una presentación entre distintas plataformas

Exporte su presentación a formatos compatibles con distintas plataformas.

Cómo crear una película QuickTime

Puede convertir su pase de diapositivas en una película QuickTime que incluya todas
las transiciones y las composiciones animadas de objetos.

Puede crear películas interactivas que los usuarios hagan avanzar a su propio ritmo,
o puede crear películas autoejecutables que incluyan transiciones y composiciones
programadas en el momento de establecerlas.

Para crear una película QuickTime a partir del pase de diapositivas:

1

Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en QuickTime.

Seleccione el tipo de película.

Seleccione un formato
de compresión para
optimizar el tamaño de
la película y la calidad de
reproducción.

En las películas de reproducción
automática (tiempos fijos), defina
la duración de las diapositivas y
de las composiciones de objetos.

Reproducir la película

una vez, repetidamente

(bucle), o adelante y atrás.

Seleccione si el pase

incluye transparencias

que desea conservar.

Seleccione esta opción para

que la película se reproduzca

a pantalla completa.

2

Seleccione una de las opciones del menú local “Usos de la reproducción”:

Avance manual: permite a los espectadores avanzar por el pase de diapositivas
haciendo clic con el ratón o en Reproducir (en los controles de QuickTime) o pulsando
la barra espaciadora del teclado.
Sólo hipervínculos: los espectadores avanzan por el pase de diapositivas haciendo
clic en hipervínculos.
Tiempos grabados: Si ha grabado su pase de diapositivas (tal y como se describe
en “Cómo grabar una narración en off” en la página 116), la película del pase de
diapositivas se reproducirá utilizando los tiempos grabados.
Tiempos fijos: los espectadores no podrán controlar cómo avanza el pase de
diapositivas; el pase se reproduce según los tiempos especificados en el siguiente
paso.

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Capítulo 11

Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Capítulo 11

Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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3

Si selecciona “Tiempos fijos”, especifique cuánto tiempo deben permanecer las

diapositivas en la pantalla y la velocidad de las composiciones de objetos escribiendo
valores en los campos “Duración de las diapositivas” y “Duración de las composiciones”.
Duración de las diapositivas: especifica el tiempo que cada diapositiva completa
permanece en la pantalla cuando finaliza la última composición de objetos.
Duración de las composiciones: especifica el número de segundos entre el comienzo
de una fase de la composición y la siguiente en cada composición de objetos. No
se produce ninguna demora entre el momento en que una diapositiva aparece en
pantalla por primera vez y la primera fase de una composición de objetos.

4

Si selecciona “Tiempos fijos”, puede seleccionar una de las opciones del menú local

Repetir:
Ninguno: el pase de diapositivas se reproduce una sola vez.
Bucle: el pase de diapositivas se reproduce continuamente.
Adelante y atrás: el pase de diapositivas se reproduce hacia adelante hasta que llega
al final y, después, se reproduce hacia atrás hasta el principio, y así sucesivamente.

5

Para que el pase de diapositivas ocupe toda la pantalla en lugar de mostrarse en una

ventana, seleccione “Activar la modalidad de pantalla completa cuando se abra”.

6

Seleccione una calidad de reproducción y un tamaño de archivo en el menú local

Formatos:
Máxima calidad, grande: conserva la mejor calidad de reproducción, pero estas
películas son grandes y, en consecuencia, más difíciles de transferir mediante correo
electrónico o a través de la web.
Película CD-ROM, mediana: la mejor opción si desea enviar el pase de diapositivas
a otra persona en CD. Estas películas poseen una calidad elevada y ocupan menos
espacio que con la máxima calidad.
Película web, pequeña: las películas tienen una calidad inferior, pero su tamaño es lo
suficientemente pequeño como para enviarlas por correo electrónico o compartirlas a
través de Internet.
Personalizada: seleccione sus propios ajustes de compresión en QuickTime para audio
y vídeo, de forma que puede controlar el compromiso entre calidad y tamaño de
archivo.

7

Para incluir la banda sonora del pase de diapositivas o el audio grabado, seleccione la

opción Audio adecuada.

8

Si el segundo plano de su pase de diapositivas es transparente y desea que se visualice

en su película QuickTime, seleccione “Incluir transparencia”.
Algunas transiciones podrían no funcionar correctamente con esta opción
seleccionada.

9

Haga clic en Siguiente, escriba un nombre para la película, seleccione una ubicación

para guardarla y haga clic en Exportar.

Si el pase incluye una banda sonora, se crearán dos archivos de película. El archivo con
la palabra “banda sonora” añadida solo contiene el audio y puede descartarse.

Cuando exporte un pase diapositivas autoejecutable como una película QuickTime,
tenga en cuenta lo siguiente:

Si el pase incluye una banda sonora, la película no terminará hasta que finalice el

Â

audio. Si el pase es mucho más corto que el audio, es posible que desee utilizar un
archivo de audio más corto.
Si el pase incluye un enlace “Salir del pase de diapositivas”, al hacer clic en el mismo,

Â

la película sale del modo de pantalla completa.

Cómo crear un pase de diapositivas de PowerPoint

Puede convertir documentos de Keynote en archivos PowerPoint que pueden ser
vistos y modificados por usuarios de PowerPoint en ordenadores con Windows o Mac
OS.

Para crear un pase de PowerPoint:

1

Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en PPT (PowerPoint).

2

Haga clic en Siguiente.

3

Escriba un nombre y seleccione una ubicación para el archivo; a continuación, haga

clic en Exportar.

PowerPoint no es compatible con algunas de las características de Keynote:

Pueden perderse algunos elementos de texto con viñetas. Si oculta el texto con

Â

viñetas de una diapositiva (anulando la selección de Cuerpo en el inspector de las
diapositivas), se eliminará del esquema cuando realice la exportación.
PowerPoint no es compatible con los gráficos de canal alfa, de modo que si utiliza

Â

un recuadro para un recorte de foto, la imagen situada detrás aparecerá delante. Es
posible que también note ligeras variaciones en otros gráficos.

Cómo crear un archivo PDF

Las presentaciones pueden convertirse en archivos PDF, que pueden visualizarse o
imprimirse mediante Vista Previa, Adobe Reader o cualquier visor de PDF.

Si el pase de diapositivas contiene hipervínculos, éstos se exportan como enlaces
activos en el documento PDF.

Existen varias formas de crear un archivo PDF:
Para crear un archivo PDF que solo se visualice en pantalla (no como una copia

m

impresa), seleccione Compartir > Exportar y, a continuación, haga clic en PDF.
Seleccione las opciones que desee (para obtener más información, consulte “Cómo
imprimir diapositivas” en la página 237), haga clic en Siguiente, escriba un nombre y
seleccione una ubicación para el archivo, a continuación, haga clic en Exportar.

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Capítulo 11

Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

Capítulo 11

Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas

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Puede imprimir documentos PDF creados con este método, pero el documento no
incluirá los márgenes de la impresora. Si tiene intención de imprimir su archivo PDF,
puede obtener mejores resultados utilizando el siguiente método.
Para crear un archivo PDF para imprimirlo, seleccione Archivo > Imprimir y elija

m

“Guardar como PDF” en el menú local PDF. En el cuadro de diálogo Guardar, escriba un
nombre y seleccione una ubicación para el archivo PDF y haga clic en Guardar.

Cómo exportar diapositivas como archivos de imagen

Puede exportar todas sus diapositivas como archivos de imagen, en formato JPEG,
PNG o TIFF.

Para exportar diapositivas como archivos de imagen:

1

Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en Imágenes.

2

Especifique si debe crearse un archivo para cada diapositiva o solo para un intervalo

de diapositivas.

3

Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear

una imagen para cada fase de las composiciones”.

4

Seleccione una opción en el menú local Formato.

Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.

5

Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para especificar un

porcentaje comprendido entre la calidad inferior y la calidad máxima.

6

Haga clic en Siguiente.

7

Escriba un nombre de archivo, seleccione una ubicación para los archivos y, a

continuación, haga clic en Exportar.
Los archivos recibirán el nombre de nombre_de_archivo.001, nombre_de_archivo.002 y
así sucesivamente.
También puede enviar archivos de imagen individuales a iPhoto, tal y como se
describe en “Cómo crear un álbum de iPhoto” en la página 246.

Cómo crear un documento HTML

Puede convertir el pase de diapositivas en un documento HTML que podrá
visualizar con Safari o con cualquier otro navegador web. Se puede hacer clic en los
hipervínculos para hacer avanzar la presentación.

Para exportar diapositivas a documentos HTML:

1

Seleccione Compartir > Exportar y haga clic en HTML.

2

Especifique si deben exportarse todas las diapositivas o solo un intervalo de

diapositivas.

3

Para crear una imagen distinta para cada fase de las composiciones, seleccione “Crear

una imagen para cada fase de las composiciones”.

4

Para añadir un enlace Inicio, Anterior y Siguiente a cada diapositiva (según

corresponda), seleccione “Incluir controles de navegación”.

5

Seleccione una opción en el menú local Formato para indicar la calidad de imagen

que desea.
Cuanto mayor sea la calidad, mayor será el tamaño del archivo.

6

Si selecciona el formato JPEG, utilice los controles de Calidad para aumentar o

disminuir el factor de compresión utilizado para la exportación.

7

Haga clic en Siguiente, escriba un nombre de archivo, especifique una ubicación para

el archivo y, a continuación, haga clic en Exportar.

Cómo publicar presentaciones en YouTube

Puede enviar su pase de diapositivas directamente al sitio web de YouTube para que
los visitantes puedan verlo en forma de película. Para publicar su presentación en
YouTube, debe estar conectado a Internet.

Para publicar un pase de diapositivas en YouTube:

1

Seleccione Compartir > Enviar a > YouTube.

2

Escriba su nombre de cuenta y contraseña en los campos correspondientes.

3

Seleccione una categoría en el menú local Categoría.

4

En el campo Título, escriba un nombre para la película, y en el campo Descripción,

introduzca una breve descripción para que los visitantes la puedan leer.

5

En el campo Etiquetas, puede añadir palabras clave para que las personas que

busquen su película en el sitio web de YouTube puedan encontrarla fácilmente.

6

Seleccione un tamaño de película en el menú local “Tamaño de publicación”.

7

Si desea que solo usted y las personas que haya designado puedan ver la película,

seleccione “Vídeo privado”.

8

Haga clic en Siguiente.

9

Si no se trata de un pase de diapositivas grabado, escriba el número de segundos

que se verá cada diapositiva antes de pasar a la siguiente, e indique también cuántos
segundos debe esperar el pase antes de avanzar a la siguiente composición en cada
diapositiva.
Si su pase de diapositivas está grabado, seleccione “Tiempos grabados” en el menú
local “Usos de la reproducción” para mantener los tiempos previamente grabados de
las diapositivas y composiciones. O bien, seleccione “Tiempos fijos” y ajuste el número
de segundos que desea esperar entre cada composición de diapositivas y cada
diapositiva, tal y como se describía anteriormente. Para obtener más información sobre
los pases de diapositivas grabados, consulte “Cómo grabar una narración en off” en la
página 116.

10

Realice una de las siguientes operaciones:

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Capítulo 11

Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas