Cómo ordenar los datos en las celdas de una tabla
Puede ordenar los valores de algunas o de todas las celdas de una columna en
orden ascendente o descendente. Las filas que contengan celdas afectadas por esta
operación se reordenarán. Las celdas de cabecera no se ordenarán.
Para ordenar columnas de datos:
1
Para abrir el Inspector de la tabla, haga clic en Inspector en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en el botón Tabla.
2
Haga clic en Tabla en el inspector de la tabla.
3
Realice una de las siguientes operaciones:
Para ordenar una tabla reordenando las celdas de una columna, seleccione una de
Â
las celdas de la columna y, a continuación, seleccione “Orden ascendente” u “Orden
descendente” en el menú local “Editar filas y columnas”.
Para ordenar parte de una tabla reordenando algunas de las celdas de una
Â
columna, seleccione las celdas antes de seleccionar “Orden ascendente” u “Orden
descendente”.
La tabla siguiente muestra cómo se ordenan diferentes tipos de datos en orden
ascendente o descendente.
Tipo de datos
Orden ascendente
Orden descendente
Texto
aA–zZ
Zz–Aa
Fechas
Año (el más antiguo en primer
lugar), a continuación el Mes
(enero en primer lugar) y por
último el día (1-31)
Año (el más reciente en primer
lugar), a continuación el Mes
(diciembre en primer lugar) y
por último el día (31-1)
Numbers
–2, –1, 0, 1 y así sucesivamente
1, 0, –1, –2 y así sucesivamente
Celdas que contienen solo texto
junto con celdas que contienen
solo números
–2, –1, 0, 1, etc. y, a continuación,
aA–zZ
Zz–Aa, luego 1, 0, –1, –2 y así
sucesivamente
Celdas que contienen una
mezcla de texto y números
Primero los valores que
comiencen con números (1Z, 1z,
A1, a1)
Primero los valores que
comiencen con texto (A1, a1,
1A, 1z)
Celdas vacías
Abajo
Abajo
Booleano (VERDADERO, FALSO)
Debajo del texto y encima de
una celda vacía
Sobre el texto