Guardar una presentación
Es aconsejable guardar la presentación con frecuencia mientras se trabaja. Después
de guardarla por primera vez, puede pulsar Comando + S para guardarla rápidamente
mientras trabaja, usando los mismos ajustes cada vez.
Para guardar una presentación por primera vez:
1
Seleccione Archivo > Guardar, o pulse Comando + S.
2
En el campo “Guardar como”, escriba un nombre para la presentación.
3
Seleccione la carpeta donde desee guardar la presentación en el menú local
Ubicación.
Si la ubicación donde desea guardarla no está visible en el menú local Ubicación, haga
clic en el triángulo desplegable situado a la derecha del campo “Guardar como” y, a
continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la presentación.
Si no ve el menú local Ubicación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la
presentación.
4
Si desea que la presentación muestre una Vista Rápida en el Finder de Mac OS X 10.5 o
posterior, seleccione “Incluir previsualización en el documento”.
5
Si desea que la presentación se abra con Keynote ’08 o PowerPoint, seleccione
“Guardar copia como” y elija el formato de archivo que desee.
6
Si usted u otra persona va a abrir la presentación en otro ordenador, haga clic en
“Opciones avanzadas” y configure las opciones que determinan qué elementos deben
copiarse en la presentación.
Copiar películas y sonido en el documento: Si selecciona esta opción, los archivos
de audio y vídeo se guardan con la presentación, de modo que estos archivos se
reproducirán si la presentación se abre en otro ordenador. Si anula la selección
de esta opción reducirá el tamaño del archivo, pero los archivos multimedia no se
reproducirán en otro ordenador si no los transfiere a dicho ordenador.
Para obtener información sobre la forma de reducir el tamaño total del documento
al incluir películas o audio, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos
multimedia” en la página 120. Para obtener información sobre la forma de reducir
el tamaño del documento si ha utilizado tamaños de imagen reducidos dentro del
documento, consulte “Cómo reducir el tamaño de los archivos de imagen” en la
página 83.
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Capítulo 2
Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
Capítulo 2
Crear, abrir y guardar una presentación de Keynote
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Copiar las imágenes del tema en el documento: Si no selecciona esta opción y abre
la presentación en un ordenador que no tenga el mismo tema instalado (por ejemplo,
si ha creado su propio tema), es posible que la presentación tenga una apariencia
diferente.
7
Haga clic en Guardar.
Si la presentación se creó con una versión anterior de Keynote, el sistema le
preguntará si desea guardar la presentación en el mismo formato.
Para archivar en forma comprimida una versión de una presentación en Mac OS X
10.7 (Lion) o posterior:
Seleccione Archivo > “Guardar una versión” o pulse Comando + S.
m
Sólo es posible crear versiones comprimidas en Mac OS X 10.7 (Lion) o posterior.
Para obtener información sobre cómo restaurar versiones comprimidas de
una presentación, consulte “Buscar una versión archivada comprimida de una
presentación” en la página 35.
Como norma general, solo puede guardar presentaciones de Keynote en ordenadores
y servidores que utilicen Mac OS X. Keynote no es compatible con ordenadores con
Mac OS 9 ni con servidores Windows que dispongan de Servicios para Macintosh.
Si tiene previsto compartir la presentación con otros usuarios que no tengan instalado
Keynote en sus ordenadores, puede exportarla para que pueda utilizarse en otra
aplicación. Para obtener información acerca de cómo exportar una presentación
en otros formatos de archivo (como QuickTime, PowerPoint y PDF), consulte “Cómo
compartir una presentación entre distintas plataformas” en la página 240.